Удаленное управление персоналом: зачем компаниям гибкий офис?

Практика гибкого офиса существовала и в прошлом, но управление гибридным персоналом нуждается в целостной стратегии и технологии, чтобы оставаться сильнее, чем когда-либо прежде.

В постпандемический период, когда мировая экономика была перевернута, необходимость сокращения операционных расходов становилась все более острой. Чтобы выжить на рынке, можно было только снизить затраты на ресурсы компании. Тем не менее, предприятия должны были расширить свои возможности для достижения эффективности в условиях внезапного роста гибридной работы в каждой отрасли.

Что такое гибкая работа?

По сравнению с традиционной работой, где часы работы фиксированы, гибкая работа или гибридная организация работы, с другой стороны, предлагают гибкость в рабочих часах и местах. Гибридная работа дает удаленным работникам возможность работать из любой точки мира. Он представляет собой среду, в которой удаленные работники могут процветать только при наличии ноутбуков и надежного подключения к Интернету.

Хотя технологические достижения позволили удаленным работникам проводить виртуальные встречи, хранить данные в облаке или любом программном обеспечении внутренней базы знаний и многое другое. Однако гибридное управление рабочей силой невозможно без инструмента отслеживания производительности сотрудников. Это позволяет отслеживать точное рабочее время сотрудников, следить за их производительностью и обеспечивать безопасность данных, занося доступ к веб-сайтам и приложениям в черный список. Давайте рассмотрим гибкую работу и преимущества, которые она предлагает:

5 преимуществ гибкой работы

1. Повышение производительности

Удаленная работа позволяет повысить производительность удаленных сотрудников. Теперь у них может быть лучший баланс между работой и личной жизнью. Они могут проводить время со своими семьями, заниматься домашними делами и контролировать свое время, чтобы планировать свое расписание. Они экономят время на ежедневных поездках на работу, что дает им широкие возможности эффективно управлять своим временем.

Благодаря этому у них повышается уровень мотивации. Они лучше взаимодействуют со своими сверстниками и коллегами благодаря взаимодействию в Zoom или других платформах.

Даже если они работают в удаленных местах, используя инструменты для удаленной совместной работы, встроенные средства чата и т. д., они могут чувствовать связь с организацией. Благодаря онлайн-обучению и периодическим встречам со своими менеджерами работники получают возможность получать постоянную обратную связь.

2. Доступ к лучшим талантам из глобального пула

Гибкая работа дает доступ к талантливому пулу ресурсов в глобальном масштабе, который был ограничен при традиционной работе. Компании много выигрывают благодаря включению разнообразия в свою культуру работы. Новые идеи и нестандартные решения способствуют повышению производительности и прибыльности организаций. Это гарантирует удержание сотрудников на достаточно длительный срок.

3. Экономьте на инфраструктуре компании

Благодаря гибкому графику стоимость аренды офисного здания снизилась. Также снижается давление спроса на эргономичную мебель, расходы на электроэнергию, охрану, логистические затраты на перевозку сотрудников корпоративным транспортом.

4. Снижение стресса и выгорания

Вы можете избавиться от стресса, эмоционального выгорания и обычных проблем, связанных с ежедневными поездками на работу, с гибким офисом. Это дает сотрудникам дополнительное время, которое они могут использовать для других дел. Усталость или рабочее давление уменьшаются, поскольку гибкая работа предлагает выбирать и поддерживать график в соответствии с их собственным выбором.

5. Лучший баланс между работой и личной жизнью

Удаленный работник при выполнении своих обязанностей также получает возможность заботиться о своей семье и заниматься домашними делами, которые иногда могут быть срочными. Они могут проводить время со своими семьями, а также выполнять свои обязанности, не затрагивая офисные задачи. Это достижимо с помощью инструментов искусственного интеллекта, которые для многих организаций служат решением для работы из дома.

Такие инструменты, как программное обеспечение для мониторинга активности пользователей, предоставляют супервизору информацию о времени активности и простоя каждого пользователя. Работник может делать определенные перерывы, чтобы освежиться и подзарядиться. Все это делается с помощью отслеживания руководителя, которое также можно использовать для повышения производительности сотрудников во время удаленной работы.

Как компании могут включить гибкую работу в свои настройки?

Гибкая работа получает признание большого числа компаний. Эта тенденция продолжает нарастать. У него есть некоторые неотъемлемые преимущества, такие как более низкая стоимость операций, низкая убыль сотрудников, более высокая мотивация и вовлеченность сотрудников, более широкий доступ к кадровому резерву. Но если внедрение не будет выполнено должным образом и доведено до сведения, эта модель не будет работать для организации, и удаленные сотрудники не будут продуктивными.

Ниже приведены некоторые из способов, с помощью которых гибкий офис может работать в организации:

Правильное планирование и его реализация

Правильное планирование – залог успеха любой задачи. Кроме того, у руководства должен быть подробный план внедрения гибкой работы. Это включает в себя планирование перехода от фиксированного офиса к гибкому офису. Этот план должен быть свободен от лазеек с доступом к связи. Обеспечьте ясность для всех сотрудников относительно намерений руководства в отношении этой миграции.

Эффективная коммуникация внутри организации

Чтобы сделать гибких сотрудников продуктивными, ключевыми являются эффективные каналы связи. Помимо виртуальных онлайн-совещаний, также должно быть периодическое взаимодействие между менеджерами и группами сотрудников. Менеджеры должны разговаривать с сотрудниками и получать обновленную информацию об их текущей работе и планах. Интеграция инструментов живого чата и программного обеспечения для отслеживания производительности может быть полезна для развития общения и совместной работы.

Обучение агентов

Обучите руководителей групп и менеджеров процессу миграции из стационарного офиса в гибкий офис. Ведь успех заключается в эффективном управлении и контроле удаленных сотрудников. Чтобы обеспечить продуктивность от них, необходимо сообщить ожидания компании от них. Это будет побуждать их ставить достижимые и измеримые цели на ежедневной основе. Помните, что при удаленной работе работники не соблюдают установленный рабочий график.

Включите программное обеспечение для мониторинга работы из дома

Перед развертыванием миграции для всей компании сделайте это в предварительном масштабе. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников для удаленных команд дает руководству возможность устранять узкие места. Особенно при внедрении гибкой работы. Таким образом, они могут понять, как правильно управлять удаленными работниками. Устраните такие препятствия с помощью программного обеспечения для мониторинга работы на дому, чтобы упростить процесс как для компаний, так и для сотрудников.

Вывод

Излишне говорить, что гибкий офис будет продолжать оставаться в течение гораздо более длительного периода времени. Поскольку изменение, возможно, станет постоянным, компании теперь должны быть более технически подкованными. При этом также обеспечивая непрерывность операций в настоящем, а также актуальность и техническую готовность к будущему. В этом отношении программное обеспечение для отслеживания производительности уже становится частью новой нормы в глобальных организациях.