Gestion de la main-d'œuvre à distance : pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un bureau flexible ?

La pratique du bureau flexible existait également dans le passé, mais la gestion hybride de la main-d'œuvre a besoin d'une stratégie et d'une technologie complètes pour être plus solide que jamais.

Après la pandémie, lorsque l'économie mondiale était bouleversée, il était de plus en plus urgent de réduire les coûts opérationnels. Pour survivre sur le marché, il était seulement possible de réduire les coûts sur les ressources de l'entreprise. Cependant, les entreprises ont dû repousser leurs limites pour atteindre l'efficacité dans la croissance soudaine du travail hybride dans tous les secteurs.

Qu'est-ce que le travail flexible ?

Par rapport au travail traditionnel où les horaires de travail postés sont fixes, le travail flexible ou la configuration de travail hybride de l'autre côté offrent une flexibilité dans les heures de travail et les lieux. Le travail hybride donne aux travailleurs à distance la possibilité de travailler depuis n'importe quel endroit dans le monde. Il présente l'environnement dans lequel les travailleurs à distance ne peuvent prospérer qu'avec des ordinateurs portables et une connectivité Internet fiable.

Bien que les progrès technologiques aient permis aux travailleurs à distance de tenir des réunions virtuelles, de stocker des données dans le cloud ou dans tout logiciel de base de connaissances interne et bien plus encore. Cependant, la gestion hybride de la main-d'œuvre n'est pas possible sans un outil de suivi de la productivité des employés. Cela permet à la voie de suivre avec précision les heures de travail des employés, de surveiller leur comportement de performance et de sécuriser les données en mettant sur liste noire l'accès aux sites Web et aux applications. Prenons un aperçu du travail flexible et des avantages qu'il offre :

5 Avantages du travail flexible

1. Augmentation de la productivité

Le travail à distance permet d'augmenter la productivité des télétravailleurs. Maintenant, ils peuvent avoir un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Ils peuvent passer du temps de qualité avec leur famille, s'occuper des tâches ménagères et contrôler leur temps pour organiser leur emploi du temps. Ils gagnent du temps sur les trajets quotidiens, ce qui leur donne amplement l'occasion de gérer leur temps efficacement.

Pour cette raison, leur niveau de motivation est en hausse. Ils ont un meilleur engagement avec leurs pairs et collègues grâce à l'interaction sur Zoom ou d'autres plateformes.

Même s'ils travaillent dans des endroits éloignés, avec des outils de collaboration à distance, des outils de chat en direct intégrés, etc., ils peuvent se sentir connectés à l'organisation. Grâce à une formation en ligne et à des réunions périodiques avec leurs responsables, les travailleurs ont la possibilité de recevoir un retour d'information constant.

2. Accès aux meilleurs talents du vivier mondial

Le travail flexible donne accès à un pool de ressources talentueuses à l'échelle mondiale qui était limité dans le travail traditionnel. Les entreprises gagnent beaucoup en raison de leur inclusion de la diversité dans leur culture de travail. De nouvelles idées et des solutions prêtes à l'emploi contribuent à la productivité et à la rentabilité des organisations. Cela garantit la rétention des employés pendant assez longtemps.

3. Économisez sur l'infrastructure de l'entreprise

Avec le travail flexible, il y a eu une réduction du coût de location d'un immeuble de bureaux. Il y a également une réduction de la pression sur la demande de mobilier ergonomique, les dépenses d'électricité, la sécurité et les coûts logistiques pour le transport des employés via les transports de l'entreprise.

4. Réduction du stress et de l'épuisement professionnel

Vous pouvez éliminer le stress, l'épuisement professionnel et les tracas courants des trajets quotidiens avec un bureau flexible. Cela donne aux employés du temps supplémentaire qu'ils peuvent utiliser pour d'autres activités. La fatigue ou la pression au travail sont réduites grâce aux offres de travail flexibles pour choisir et maintenir l'horaire selon leurs propres choix.

5. Un meilleur équilibre travail-vie personnelle

Un travailleur à distance dans l'exercice de ses fonctions a également la possibilité de s'occuper de sa famille et de s'occuper des tâches domestiques qui peuvent parfois être urgentes. Ils sont capables de passer du temps de qualité avec leur famille et également de s'acquitter de leurs fonctions sans que les tâches de bureau ne soient affectées. Ceci est réalisable en utilisant des outils d'intelligence artificielle qui, pour de nombreuses organisations, agissent comme une solution pour le travail à domicile.

Des outils tels que le logiciel de surveillance de l'activité des utilisateurs fournissent au superviseur le temps actif et inactif de chaque utilisateur. Le travailleur peut prendre certaines pauses pour se rafraîchir et se ressourcer. Tout cela est fait avec le suivi du superviseur qui peut également être utilisé pour améliorer la productivité des employés pendant le travail à distance.

Comment les entreprises peuvent-elles intégrer le travail flexible dans leur organisation ?

Le travail flexible est de plus en plus accepté par un grand nombre d'entreprises. Cette tendance continue d'être à une échelle croissante. Il présente certains avantages inhérents, tels que des coûts d'exploitation réduits, une faible attrition des employés, une motivation et un engagement accrus des employés, un meilleur accès à un vivier de talents. Mais si la mise en œuvre n'est pas effectuée correctement et communiquée, ce modèle ne fonctionnera pas bien pour l'organisation et les employés distants ne seront pas productifs.

Voici quelques-unes des façons dont un bureau flexible peut fonctionner dans la configuration de l'organisation :

Une bonne planification et sa mise en œuvre

Une bonne planification est la clé du succès pour toute tâche. De même, la direction devrait avoir un plan détaillé pour la mise en œuvre du travail flexible. Cela comprend la planification de la migration d'un bureau fixe vers un bureau flexible. Ce plan doit être exempt de lacunes avec accès à la communication. Offrir de la clarté à tous les employés sur l'intention de la direction pour cette migration.

Une communication efficace dans toute l'organisation

Pour rendre les travailleurs flexibles productifs, des canaux de communication efficaces sont essentiels. Outre les réunions virtuelles en ligne, il devrait également y avoir des interactions périodiques entre les managers et les groupes d'employés. Les gestionnaires devraient parler aux employés et obtenir des mises à jour sur leurs performances et leurs plans actuels. L'intégration d'outils de chat en direct et d'un logiciel de suivi de la productivité peut être utile pour favoriser la communication et la collaboration.

Formation et apprentissage des agents

Former les chefs d'équipe et les managers dans le processus de migration d'un bureau fixe vers un bureau flexible. Après tout, le succès réside dans une gestion et un contrôle efficaces des travailleurs à distance. Pour assurer la productivité de leur part, il est nécessaire de leur communiquer les attentes de l'entreprise à leur égard. Cela les encouragera à s'engager au quotidien sur des objectifs réalisables et mesurables. N'oubliez pas que dans le travail à distance, les travailleurs sont éloignés de la discipline des horaires de travail établis.

Activer le logiciel de surveillance du travail à domicile

Avant de déployer la migration pour l'ensemble de l'entreprise, faites-le à une échelle préliminaire. Un logiciel de surveillance des employés pour les équipes distantes donne à la direction la possibilité de supprimer les goulots d'étranglement. Notamment lors de la mise en place du travail flexible. Ainsi, ils peuvent comprendre comment gérer correctement les travailleurs à distance. Éliminez ces obstacles en utilisant un logiciel de surveillance du travail à domicile pour faciliter le processus pour les entreprises ainsi que pour les employés.

Conclusion

Inutile de dire qu'un bureau flexible continuera à rester pendant une période beaucoup plus longue. À mesure que le changement deviendra peut-être permanent, les entreprises devraient désormais être plus averties en matière de technologie. Tout en assurant la continuité des opérations dans le présent, et en étant pertinent et technologiquement prêt pour l'avenir. D'ailleurs, les logiciels de suivi de la productivité font déjà leur apparition dans le cadre de la nouvelle norme dans les organisations mondiales.