遠程勞動力管理：為什麼公司需要靈活的辦公室？

過去也存在靈活的辦公室實踐，但混合勞動力管理需要完整的戰略和技術才能比以往任何時候都更強大。

大流行後，當全球經濟倒掛時，降低運營成本的緊迫性越來越高。 要想在市場上生存，只能降低公司資源的成本。 然而，企業不得不突破極限，以在每個行業的混合工作突然增長中實現效率。

什麼是彈性工作？

與輪班時間固定的傳統工作相比，靈活的工作或混合工作設置在另一側提供了工作時間和地點的靈活性。 混合工作讓遠程工作人員有機會在世界任何地方工作。 它展示了遠程工作人員只能通過筆記本電腦和可靠的互聯網連接才能茁壯成長的環境。

儘管技術進步使遠程工作人員可以舉行虛擬會議、將數據存儲在雲端或任何內部知識庫軟件等等。 但是，如果沒有員工生產力跟踪工具，混合勞動力管理是不可能的。 這使得該途徑能夠跟踪準確的員工工作時間，監控他們的績效行為，並通過將網站和應用程序的訪問列入黑名單來確保數據安全。 讓我們概述一下靈活的工作方式及其提供的好處：

5 彈性工作帶來的好處

1. 提高生產力

遠程工作可以提高遠程工作人員的工作效率。 現在，他們可以更好地平衡工作與生活。 他們可以與家人共度美好時光，處理家務並控制時間安排日程。 他們節省了日常通勤時間，這給了他們充分的機會來有效地管理他們的時間。

因此，他們的動機水平提高了。 通過在 Zoom 或其他平台上的互動，他們可以更好地與同行和同事互動。

即使他們在遠程位置工作，使用遠程協作工具、集成實時聊天工具等，他們也能感​​受到與組織的聯繫。 通過在線培訓和與經理的定期會議，員工有機會獲得持續的反饋。

2. 從全球人才庫中獲得最優秀的人才

靈活的工作方式提供了在全球範圍內使用傳統工作方式受限的人才資源庫。 由於在工作文化中融入了多樣性，公司獲得了很多收益。 更新的想法和開箱即用的解決方案正在為組織的生產力和盈利能力做出貢獻。 這可以確保員工保留相當長的時間。

3. 節省公司基礎設施

通過靈活的工作方式，辦公樓的租金成本有所降低。 對人體工學家具的需求壓力、電力費用、安全費用和通過公司運輸員工運輸的物流成本也有所減少。

4. 減少壓力和倦怠

您可以通過靈活的辦公室消除日常通勤中的壓力、倦怠和常見麻煩。 這為員工提供了額外的時間，他們可以將其用於其他活動。 由於靈活的工作方式可以根據自己的選擇來選擇和維持日程安排，因此可以減輕疲勞或工作壓力。

5.更好的工作與生活平衡

遠程工作者在履行職責時也有機會照顧家人並處理有時可能很緊急的家務。 他們能夠與家人共度美好時光，也能夠在不影響辦公室任務的情況下履行職責。 這可以通過使用人工智能工具來實現，對於許多組織來說，這些工具可以作為在家工作的解決方案。

用戶活動監控軟件等工具為主管提供每個用戶的活動和空閒時間。 工人可以休息一段時間以恢復活力並為自己充電。 所有這些都是通過主管跟踪完成的，這也可用於提高遠程工作期間的員工生產力。

公司如何在他們的設置中包括靈活的工作？

靈活的工作方式正在獲得大量公司的認可。 這一趨勢繼續擴大。 它有一些固有的優勢，例如運營成本更低、員工流失率低、員工積極性和敬業度更高、更容易獲得人才庫。 但是，如果實施沒有正確完成和溝通，那麼這種模式將不適用於組織，遠程員工將無法工作。

以下是靈活辦公室可以在組織設置中工作的一些方式：

適當的規劃和實施

適當的計劃是任何任務成功的關鍵。 同樣，管理層應制定實施彈性工作的詳細計劃。 這包括規劃從固定辦公室到靈活辦公室的遷移。 這個計劃應該沒有漏洞，可以進行溝通。 讓所有員工清楚地了解管理層對此遷移的意圖。

跨組織的有效溝通

要使靈活的員工富有成效，有效的溝通渠道是關鍵。 除了虛擬在線會議之外，經理和員工群體之間還應該定期進行互動。 經理應該與員工交談並了解他們當前的績效和計劃。 集成實時聊天工具和生產力跟踪軟件有助於促進溝通和協作。

代理的培訓和學習

在從固定辦公室遷移到靈活辦公室的過程中培訓團隊領導和經理。 畢竟，成功在於對遠程工作者的有效管理和控制。 為了確保他們的生產力，有必要傳達公司對他們的期望。 這將鼓勵他們在日常工作中承諾可實現和可衡量的目標。 請記住，在遠程工作中，員工遠離既定工作時間表的紀律。

通過家庭監控軟件啟用工作

在為整個公司推出遷移之前，請先進行初步規模的遷移。 遠程團隊的員工監控軟件為管理層提供了消除瓶頸的機會。 特別是在實施彈性工作制期間。 因此，他們可以弄清楚如何正確管理遠程工作者。 使用家庭監控軟件消除此類障礙，以簡化公司和員工的流程。

結論

不用說，靈活的辦公室將繼續存在更長的時間。 隨著這種變化可能成為永久性的，公司現在應該更加精通技術。 同時還確保當前運營的連續性，並為未來做好相關和技術準備。 就此而言，生產力跟踪軟件已經成為全球組織新常態的一部分。