Gerenciamento remoto da força de trabalho: por que as empresas precisam de um escritório flexível?

A prática de escritório flexível já existia no passado, mas o gerenciamento da força de trabalho híbrida precisa de estratégia e tecnologia completas para se manter mais forte do que nunca.

Pós-pandemia, quando a economia global estava de cabeça para baixo, havia uma crescente urgência em cortar custos operacionais. Para sobreviver no mercado, só foi possível reduzir custos nos recursos da empresa. No entanto, as empresas tiveram que forçar seus limites para alcançar a eficiência no crescimento repentino do trabalho híbrido em todos os setores.

O que é trabalho flexível?

Em comparação com o trabalho tradicional, onde as horas de turno são fixas, o trabalho flexível ou a configuração de trabalho híbrido, por outro lado, oferece flexibilidade nos horários e locais de trabalho. O trabalho híbrido oferece aos trabalhadores remotos a oportunidade de trabalhar em qualquer local do mundo. Ele apresenta o ambiente em que os trabalhadores remotos podem prosperar apenas com laptops e conectividade confiável à Internet.

Embora os avanços tecnológicos tenham possibilitado que trabalhadores remotos realizem reuniões virtuais, armazenem dados na nuvem ou em qualquer software de base de conhecimento interno e muito mais. No entanto, o gerenciamento híbrido da força de trabalho não é possível sem uma ferramenta de rastreamento de produtividade dos funcionários. Isso permite que o caminho rastreie as horas de trabalho precisas dos funcionários, monitore seu comportamento de desempenho e mantenha os dados seguros por meio da lista negra de acesso a sites e aplicativos. Vamos dar uma visão geral do trabalho flexível e dos benefícios que ele oferece:

5 Benefícios que o trabalho flexível oferece

1. Aumento da Produtividade

O trabalho remoto permite um aumento na produtividade dos trabalhadores remotos. Agora, eles podem ter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Eles podem passar um tempo de qualidade com suas famílias, cuidar das tarefas domésticas e controlar seu tempo para organizar sua agenda. Eles economizam tempo no deslocamento diário, o que lhes dá ampla oportunidade de gerenciar seu tempo de forma eficaz.

Devido a isso, seu nível de motivação é elevado. Eles têm um melhor envolvimento com seus pares e colegas por meio da interação no Zoom ou em outras plataformas.

Mesmo que trabalhem em locais remotos, com ferramentas de colaboração remota, ferramentas integradas de bate-papo ao vivo, etc., eles podem se sentir conectados à organização. Por meio de treinamentos online e reuniões periódicas com seus gestores, os trabalhadores têm a oportunidade de receber feedback constante.

2. Acesso aos melhores talentos do pool global

O trabalho flexível dá acesso a um conjunto talentoso de recursos em escala global que era limitado no trabalho tradicional. As empresas estão ganhando muito devido à inclusão da diversidade em sua cultura de trabalho. Novas ideias e soluções prontas para uso estão contribuindo para a produtividade e lucratividade das organizações. Isso garante a retenção de funcionários por um longo tempo.

3. Economize na infraestrutura da empresa

Com o trabalho flexível, houve uma redução no custo de aluguel de um prédio de escritórios. Há também redução da pressão sobre a demanda por móveis ergonômicos, gastos com energia elétrica, segurança e custo logístico para transporte de funcionários por meio do transporte da empresa.

4. Redução do estresse e burnout

Você pode eliminar o estresse, o esgotamento e os aborrecimentos comuns do deslocamento diário com um escritório flexível. Isso dá aos funcionários tempo extra que eles podem usar para outras atividades. O cansaço ou a pressão do trabalho são reduzidos à medida que o trabalho flexível oferece para escolher e manter o horário de acordo com suas próprias escolhas.

5. Um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Um trabalhador remoto enquanto desempenha suas funções também tem a oportunidade de cuidar de sua família e cuidar de tarefas domésticas que às vezes podem ser urgentes. Eles são capazes de passar tempo de qualidade com suas famílias e também podem desempenhar suas funções sem que as tarefas do escritório sejam afetadas. Isso é possível usando ferramentas de inteligência artificial que, para muitas organizações, funcionam como uma solução para o trabalho em casa.

Ferramentas como o software de monitoramento de atividade do usuário fornecem ao supervisor o tempo ativo e ocioso de cada usuário. O trabalhador pode fazer algumas pausas para se refrescar e recarregar. Tudo isso é feito com o rastreamento do supervisor, que também pode ser usado para aumentar a produtividade dos funcionários durante o trabalho remoto.

Como as empresas podem incluir o trabalho flexível em sua configuração?

O trabalho flexível está ganhando aceitação por um grande número de empresas. Esta tendência continua a ser em escala crescente. Existem algumas vantagens inerentes a ele, como menor custo de operações, baixo desgaste de funcionários, maior motivação e engajamento dos funcionários, maior acesso a um conjunto de talentos. Mas, se a implementação não for feita corretamente e comunicada, esse modelo não funcionará bem para a organização e os funcionários remotos não serão produtivos.

A seguir estão algumas das maneiras pelas quais um escritório flexível pode trabalhar na configuração da organização:

Planejamento adequado e sua implementação

O planejamento adequado é a chave para o sucesso de qualquer tarefa. Da mesma forma, a gestão deve ter um plano detalhado para a implementação do trabalho flexível. Isso inclui o planejamento da migração de um escritório fixo para um escritório flexível. Este plano deve estar livre de brechas com acesso à comunicação. Oferecer clareza para todos os funcionários sobre a intenção da gestão para essa migração.

Comunicação eficaz em toda a organização

Para tornar os trabalhadores flexíveis produtivos, os canais de comunicação eficazes são a chave. Além das reuniões virtuais online, também deve haver interações periódicas entre gestores e grupos de colaboradores. Os gerentes devem conversar com os funcionários e obter atualizações sobre seu desempenho e planos atuais. A integração de ferramentas de bate-papo ao vivo e software de rastreamento de produtividade pode ser útil para promover a comunicação e a colaboração.

Treinamento e aprendizado dos agentes

Treine líderes e gerentes de equipe no processo de migração de um escritório fixo para um escritório flexível. Afinal, o sucesso está no gerenciamento e controle eficazes de trabalhadores remotos. Para garantir a produtividade deles, é necessário comunicar as expectativas da empresa sobre eles. Isso irá incentivá-los a comprometer metas alcançáveis ​​e mensuráveis ​​no dia-a-dia. Lembre-se, no trabalho remoto, os trabalhadores estão longe da disciplina de horários de trabalho definidos.

Habilite o trabalho do software de monitoramento doméstico

Antes de implementar a migração para toda a empresa, faça-a em escala preliminar. O software de monitoramento de funcionários para equipes remotas oferece ao gerenciamento a oportunidade de remover gargalos. Especialmente durante a implementação do trabalho flexível. Assim, eles podem descobrir como gerenciar adequadamente os trabalhadores remotos. Elimine esses obstáculos usando o software de monitoramento de trabalho em casa para facilitar o processo para empresas e funcionários.

Conclusão

Escusado será dizer que um escritório flexível continuará a permanecer por um período muito mais longo. À medida que a mudança possivelmente se torna permanente, as empresas devem agora ser mais experientes em tecnologia. Ao mesmo tempo, garantindo a continuidade das operações no presente e sendo relevante e pronto para a tecnologia para o futuro. Nesse sentido, o software de rastreamento de produtividade já está surgindo como parte do novo normal em organizações globais.