仮想プロジェクトマネージャーを雇うことの利点

公開: 2021-12-27

このブログのタイトルを見たときに頭に浮かぶいくつかの直接の質問は何ですか？最初のものは、プロジェクトベースの仮想アシスタントとは何ですか？

その後に、なぜ私がそれを雇う必要があるのですか？

現在、中小企業の経営者として、あなたは毎日さまざまな責任をやりくりすることに精通しています。ベンダーの管理からチーム全体の構築まで、注意が必要なことは常に複数あります。サービスビジネスを運営している場合は、プロジェクトのためにフリーランサー、代理店、クライアント、および従業員と通信する必要があります。これらすべての人々が複数のプロジェクトに取り組んでいるので、すべての個人の妨げられていない機能を監督する誰かがいるに違いありません。

プロジェクトベースの仮想アシスタントを雇うことで、あなたの責任のかなりの部分を訓練を受けた専門家に委任し、あなたのビジネスを自動操縦モードにする自由が与えられます。仮想プロジェクトマネージャーは、すべてのタスクが時間どおりに実行されることを保証し、プロセスをスムーズに実行し続けるために、仮想アシスタントプロジェクトレポートを毎日返信します。

仮想アシスタントとは何ですか？

バーチャルアシスタントは、離れた場所から起業家や企業にさまざまなサービスを提供する人です。彼らは通常の社内従業員ではありませんが、仕事を仮想的に遂行するために必要なツールとデータにアクセスできます。

従来、仮想アシスタントは、特定のタスクを実行する専門家である自営業者でした。

現在、主に封鎖後、それは産業の形をとっています。今日、世界にはVA企業がたくさんあり、Webデザイナー、コンテンツライター、デジタルマーケター、会計士など、さまざまな専門家が同じVA企業と協力して、または同じVA企業のために働き、クライアントを事実上支援しています。。これらの専門家は、特定のスキルセットと専門知識を備えたバーチャルアシスタントです。

フリーランサーよりもVAの会社を雇うことの最も重要な利点は、会社があなたにバックアップ、仕事の管理に関するより多くのオプション、そしてあなたの好みに基づいてあなたのVAを変更するオプションを提供することです。

それはどれほど印象的ですか？

バーチャルアシスタントまたはプロジェクトマネージャーを雇うことの主な利点

非コアタスクをアウトソーシングすると効率が向上します

起業家や企業は、会議のスケジュール設定、電子メールの送信、データ入力、インターネット調査、顧客からの問い合わせの処理、ニュースレターの送信など、主要でないアクションのリストを扱います。これらは本質的にコアタスクではありませんが、必ず社内のチームメンバーが行う必要があります。社内チームにそのような非中核的なタスクを処理させることは、彼らの生産的な時間を奪います。

このような非コアタスクをすべて、適切なスキルセットを備えたプロジェクトベースの仮想アシスタントにアウトソーシングすると、これらのタスクと社内チームの両方の効率が向上します。それはあなたがあなたのコアタスクのセットを実行するためにあなたのすべての時間を投資するのを助けます。

運用コストを削減します

起業家や事業主が仮想アシスタントの採用を検討する最大の理由の1つは、諸経費です。小さな仕事をするためにフルタイムの従業員を雇う代わりに、プロジェクト管理の仮想アシスタントを雇ってそれを処理することができます。彼らは主にタスクまたは時間ベースで請求するので、あなたは行われた仕事の代金を払うだけになります。

さらに、仮想アシスタントはリモートで動作します。したがって、オフィススペース、システム、さらにはインターネット接続に関連する費用を自分で取り除くことができます。まあ、それだけではありません。仮想アシスタントに関しては、トレーニング費用はかかりません。フルタイムの従業員のトレーニングには一定のリソースと時間を投資する必要がありますが、仮想アシスタントは自分が得意とするタスクのみに取り組みます。今では多くの時間とお金が節約されています！

運用の合理化

仮想プロジェクトのサービスをまだ活用していない場合は、驚くはずです。

仮想アシスタントは、プロセスをスムーズにし、操作全体を合理化します。さらに、ソーシャルメディアでの業界やブランドに関する議論や会話に気を配り、競合他社の活動を監視し、既存のクライアントからフィードバックを収集し、最も重要なこととして、市場を監視することができます。より多くの仮想アシスタントがあなたと協力するほど、あなたのタスクを合理化するために彼らが実装するより多くのアイデアがあります。

24時間カスタマーサービス

今日のほとんどの企業は、グローバルな顧客基盤を持っています。ただし、スタッフとビジネスが特定の地域にある場合、国際的なタイムゾーンとグローバルなニーズに対応することは非常に難しい場合があります。

たとえば、ニューヨークにいる場合、オーストラリアのメルボルンに住む顧客の営業時間は深夜になります。これに対処する唯一の方法は、ニューヨークのオフィスが24時間稼働していることを確認することです。しかし、バーチャルアシスタントがあれば、運がいいです！リモートベースであるため、世界中からそれらを雇って、24時間年中無休の複数のタイムゾーンからクライアントの世話をすることができます。これにより、スタッフだけでなく、優れたワークライフバランスを実現できます。

印象的なコンテンツの作成

ブランドとして、あなたはあなたの業界の中であなたの場所を確立したいと思うでしょう。サービスや製品に関するコンテンツを調査および開発することで、提供するカスタマーエクスペリエンスの種類に付加価値を付けることができます。ただし、コンテンツの作成は時間のかかるプロセスであり、委任したい仮想アシスタントプロジェクトです。熟練した仮想コンテンツライターは、市場調査から公開、Webサイトへのトラフィックの増加に至るまで、コンテンツの作成を処理できます。

タイムラインを管理します

特定のプロジェクトの提供は、事前の計画なしで提供するほど複雑ではありません。プロジェクトのタイムラインを維持することは、プロジェクトの活動を管理および追跡するための最も効率的で最も簡単な方法です。タイムラインは、プロジェクトを達成可能な小さな単位に分割し、チームがどこに立っているかを示し、すべての段階で進歩を遂げ、弱点を特定するのに役立ちます。プロジェクト管理仮想アシスタントは、これらのタイムラインを簡単に処理および準備して、期限が守られ、時間どおりに実行されるようにすることができます。

戦略的思考のための時間を解放します

仮想プロジェクトマネージャーは、ほとんどの非中核的な活動を処理するのに十分なスキルを持っているため、ビジネスの強化に集中するためのより多くの自由な時間を得ることができます。

日常業務を遂行するためにリソースと時間を無駄にする代わりに、長期的な見通しからビジネスについて戦略的に考え始めることができます。それはあなたが最終的にあなたのビジネスを長期的な成功とより良いパフォーマンスに向けて導くことができる目標をリストするのを助けます。

心の安らぎを提供します

最後に、仮想プロジェクトマネージャーにタスクを任せることで、安心感が得られます。これは間違いなく貴重です。したがって、正気の代償は、すべてのタスクを、それらを処理するのに十分なスキルと効率の両方を備えた誰かに忠実に委任することです。マルチタスクはモノタスクよりもはるかに効果的ではなく、仮想アシスタントは、これまで無視されてきた重要なことに集中するのに役立ちます。

したがって、次に「プロジェクトベースの仮想アシスタントを採用する必要があるのはなぜか」と自問するとき、答えは上記の優れたメリットの多さにあります。簡単に言えば、彼らは絶対にすぐにあなたの活動を合理化することができます！

MyTaskerには、ソーシャルメディアでのアカウントの管理から電話の処理、Webサイトの設計、高品質のコンテンツの作成、生成に至るまで、コアタスクと非コアタスクを処理するスキルを備えた専用の仮想アシスタントのチームがあります。質の高いリード。さらに、彼らは継続的な監督を必要としないので、それはすべての人にとってお互いに有利です！