가상 프로젝트 관리자 고용의 이점

이 블로그의 제목을 볼 때 떠오르는 몇 가지 즉각적인 질문은 무엇입니까? 첫 번째는 프로젝트 기반 가상 비서란 무엇입니까?

그 다음에는 왜 고용해야 합니까?

이제 중소기업 소유자로서 매일 다양한 책임을 저글링하는 데 익숙합니다. 공급업체 관리에서 전체 팀 구축에 이르기까지 항상 주의를 기울여야 하는 것이 한 가지 이상 있습니다. 서비스 사업을 하고 있다면 프로젝트를 위해 프리랜서, 에이전시, 클라이언트, 직원들과 소통해야 합니다. 이 모든 사람들이 여러 프로젝트에서 작업하기 때문에 모든 개인의 방해받지 않는 기능을 감독하는 사람이 있어야 합니다.

프로젝트 기반 가상 비서를 고용하면 책임의 상당 부분을 숙련된 전문가에게 위임하고 비즈니스를 자동 조종 모드로 전환할 수 있습니다. 가상 프로젝트 관리자는 모든 작업이 정시에 실행되도록 하고 가상 비서 프로젝트 보고서를 통해 매일 귀하에게 돌아가서 프로세스가 원활하게 실행되도록 합니다.

가상 비서란 무엇입니까?

가상 비서는 원격 위치에서 기업가 또는 기업에 다양한 서비스를 제공하는 사람입니다. 그들은 정규 사무실 직원이 아니지만 가상으로 작업을 완료하는 데 필요한 도구와 데이터에 액세스할 수 있습니다.

전통적으로 가상 비서는 특정 작업을 수행하는 전문가인 자영업자였습니다.

현재 주로 폐쇄 이후에 산업의 형태를 취했습니다. 오늘날 세계는 웹 디자이너, 콘텐츠 작가, 디지털 마케터, 회계사 등 다양한 전문가들이 동일한 VA 회사에서 또는 동일한 VA 회사를 위해 협력하고 가상으로 클라이언트를 지원하는 VA 회사로 가득 차 있습니다. . 이러한 전문가는 특정 기술과 전문 지식을 갖춘 가상 도우미입니다.

프리랜서보다 VA 회사를 고용하는 가장 중요한 이점은 회사가 백업, 작업 관리 측면에서 더 많은 옵션 및 기본 설정에 따라 VA를 변경할 수 있는 옵션을 제공한다는 것입니다.

얼마나 인상적입니까?

가상 비서 또는 프로젝트 관리자 고용의 주요 이점

• 비핵심 작업을 아웃소싱하여 효율성을 높입니다.

기업가와 기업은 회의 일정 잡기, 이메일 보내기, 데이터 입력, 인터넷 조사, 고객 문의 처리, 뉴스레터 보내기와 같은 비핵심 작업 목록을 처리합니다. 이는 본질적으로 핵심 작업은 아니지만 반드시 사내 팀원이 수행해야 합니다. 사내 팀이 이러한 비핵심 작업을 처리하도록 하면 생산적인 시간이 단축됩니다.

이러한 모든 비핵심 작업을 적절한 기술을 갖춘 프로젝트 기반 가상 비서에게 아웃소싱하면 이러한 작업과 사내 팀의 효율성이 향상됩니다. 핵심 작업 세트를 수행하는 데 모든 시간을 투자하는 데 도움이 됩니다.

• 운영 비용 절감

기업가와 사업주가 가상 비서 고용을 고려하는 가장 큰 이유 중 하나는 간접비입니다. 소규모 작업을 수행하기 위해 정규직 직원을 고용하는 대신 프로젝트 관리 가상 비서를 고용하여 이를 처리할 수 있습니다. 그들은 대부분 작업 또는 시간당 비용을 청구하기 때문에 완료한 작업에 대해서만 비용을 지불하게 됩니다.

또한 가상 비서는 원격으로 작동합니다. 따라서 사무실 공간, 시스템 및 인터넷 연결과 관련된 비용을 없앨 수 있습니다. 그게 다가 아닙니다. 가상 비서의 경우 교육 비용이 없습니다. 정규직 직원을 교육하는 데 일정 수의 리소스와 시간을 투자해야 하지만 가상 비서는 자신이 잘하는 작업에만 집중합니다. 이제 많은 시간과 비용이 절약되었습니다!

• 작업 간소화

아직 가상 프로젝트의 서비스를 활용하지 않았다면 놀랄 것입니다!

가상 비서는 프로세스를 원활하게 하고 전체 작업을 간소화합니다. 또한 소셜 미디어에서 업계 또는 브랜드에 대한 토론과 대화를 주시하고 경쟁업체의 활동을 주시하고 기존 고객으로부터 피드백을 수집하고 가장 중요한 것은 시장을 모니터링할 수 있습니다. 더 많은 가상 비서가 당신과 함께 일할수록 더 많은 아이디어를 구현하여 작업을 간소화합니다.

• 24시간 고객 서비스

오늘날 대부분의 기업에는 글로벌 고객 기반이 있습니다. 그러나 직원과 비즈니스가 특정 지역에 있는 경우 국제 표준 시간대 및 글로벌 요구 사항을 충족하는 것이 매우 어려울 수 있습니다.

예를 들어, 귀하가 뉴욕에 있는 경우 호주 멜버른에 거주하는 고객의 업무 시간은 자정입니다. 이 문제를 처리하는 유일한 방법은 뉴욕 사무실이 하루 24시간 운영되도록 하는 것입니다. 그러나 가상 비서를 사용하면 운이 좋습니다! 원격으로 근무하기 때문에 전 세계에서 직원을 고용하여 연중무휴 여러 시간대의 고객을 돌볼 수 있습니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 직원이 훌륭한 일과 삶의 균형을 이룰 수 있습니다.

• 인상적인 콘텐츠 만들기

브랜드로서 당신은 당신의 산업 내에서 당신의 위치를 ​​확립하기를 원할 것입니다. 서비스나 제품과 관련된 콘텐츠를 연구하고 개발하면 제공하는 고객 경험의 종류에 가치를 더할 수 있습니다. 그러나 콘텐츠 생성은 시간이 많이 걸리는 프로세스이며 위임하려는 가상 비서 프로젝트와 정확히 일치합니다 . 숙련된 가상 콘텐츠 작성자는 시장 조사에서 게시에 이르기까지 콘텐츠 제작을 처리하여 웹사이트에 더 많은 트래픽을 유도할 수 있습니다.

• 타임라인 관리

특정 프로젝트를 전달하는 것은 사전 계획 없이 전달하는 것만큼 복잡하지 않습니다. 프로젝트 일정을 유지하는 것은 활동을 관리하고 추적하는 가장 효율적이고 간단한 방법입니다. 타임라인은 프로젝트를 달성 가능한 더 작은 단위로 나누고, 팀의 위치에 대한 그림을 제공하고, 모든 단계에서 진전을 보이고, 약점을 식별하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리 가상 비서는 이러한 일정을 쉽게 처리하고 준비하여 마감 시간을 준수하고 제시간에 충족되도록 할 수 있습니다.

• 전략적 사고를 위한 시간 확보

가상 프로젝트 관리자는 대부분의 비핵심 활동을 처리할 만큼 충분히 숙련되어 있으므로 비즈니스 향상에 집중할 수 있는 더 많은 자유 시간을 얻을 수 있습니다.

일상적인 작업을 수행하는 데 리소스와 시간을 낭비하는 대신 장기적인 관점에서 비즈니스에 대해 전략적으로 생각할 수 있습니다. 궁극적으로 비즈니스를 장기적 성공과 더 나은 성과로 이끌 수 있는 목표를 나열하는 데 도움이 됩니다.

• 마음의 평화를 제공합니다

마지막으로 가상 프로젝트 관리자가 작업을 처리하도록 하면 틀림없이 값진 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 따라서 제정신의 대가는 모든 작업을 능숙하고 효율적으로 처리할 수 있는 사람에게 충실하게 위임하는 것입니다. 멀티태스킹은 모노태스킹보다 훨씬 덜 효과적이며 가상 비서는 지금까지 무시되었던 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

따라서 다음에 "프로젝트 기반 가상 비서를 고용해야 하는 이유"를 자문할 때 위에서 언급한 수많은 우수한 혜택에 답이 있습니다. 간단히 말해서, 그들은 당신의 활동을 절대적으로 짧은 시간에 합리화할 수 있습니다!

MyTasker에는 소셜 미디어 계정 관리에서 전화 통화 처리, 웹사이트 디자인, 고품질 콘텐츠 제작, 품질 리드. 또한 지속적인 감독이 필요하지 않기 때문에 모두에게 윈-윈입니다!