Benefícios de contratar um gerente de projeto virtual

Quais são algumas das perguntas imediatas que surgem em sua mente quando você vê o título deste blog? O primeiro pode ser - o que é um assistente virtual baseado em projeto?

Pode ser seguido por porque devo contratar um?

Agora, como proprietário de uma pequena ou média empresa, você está mais do que familiarizado com o malabarismo com responsabilidades variadas todos os dias. Desde o gerenciamento de seus fornecedores até a formação de uma equipe inteira, sempre há mais de uma coisa que exige sua atenção. Se você dirige uma empresa de serviços, precisa se comunicar com freelancers, agências, clientes e funcionários para projetos. Com todas essas pessoas trabalhando em vários projetos, deve haver alguém que supervisione o funcionamento desimpedido de cada indivíduo.

A contratação de um assistente virtual baseado em projeto dá a você a liberdade de delegar uma parte substancial de sua responsabilidade a um profissional treinado e colocar sua empresa em modo de piloto automático. O gerente de projeto virtual garante que todas as tarefas sejam executadas no prazo e retorna para você diariamente com um relatório de projeto do assistente virtual para manter o processo em execução sem problemas.

O que é um assistente virtual?

Um assistente virtual é alguém que oferece vários serviços a empreendedores ou empresas de um local remoto. Embora não sejam seus funcionários regulares no escritório, eles têm acesso às ferramentas e dados necessários para realizar o trabalho virtualmente.

Tradicionalmente, um assistente virtual era um indivíduo autônomo que era um especialista na execução de tarefas específicas.

Atualmente, principalmente após o bloqueio, ela assumiu a forma de uma indústria. Hoje, o mundo está cheio de empresas VA onde uma ampla gama de profissionais, sejam web designers, redatores de conteúdo, profissionais de marketing digital, contadores, etc., trabalham lado a lado ou para as mesmas empresas VA e auxiliam seus clientes virtualmente . Esses profissionais são assistentes virtuais com habilidades e conhecimentos específicos.

O benefício mais significativo de contratar uma empresa de VA em vez de um freelancer é que a empresa oferece backup, mais opções em termos de gerenciamento de trabalho e a opção de alterar seu VA com base em suas preferências.

Isso é impressionante?

Principais benefícios de contratar um assistente virtual ou gerente de projeto

• A terceirização de tarefas não essenciais aumenta a eficiência

Empreendedores e empresas lidam com uma lista de ações não essenciais, como agendamento de reuniões, envio de e-mails, entrada de dados, pesquisa na Internet, tratamento de consultas de clientes e envio de boletins informativos. Essas não são tarefas essenciais, mas necessariamente devem ser realizadas por um membro da equipe interna. Fazer com que sua equipe interna cuide dessas tarefas não essenciais diminui seu tempo produtivo.

Terceirizar todas essas tarefas não essenciais para um assistente virtual baseado em projeto com o conjunto certo de habilidades aumentará a eficiência dessas tarefas e de sua equipe interna. Ele ajuda você a investir todo o seu tempo para realizar seu conjunto de tarefas principais.

• Reduz custos operacionais

Uma das principais razões pelas quais os empresários e proprietários de empresas consideram a contratação de um assistente virtual são seus custos gerais. Em vez de recrutar um funcionário em tempo integral para realizar um pequeno trabalho, você pode contratar um assistente virtual de gerenciamento de projetos para cuidar disso. Como eles cobram principalmente por tarefa ou por hora, você acaba pagando apenas pelo trabalho realizado.

Além disso, os assistentes virtuais trabalham remotamente. Assim, você pode se livrar das despesas relacionadas ao espaço do escritório, sistemas e até mesmo à conexão com a internet. Bem, isso não é tudo. Não há custos de treinamento quando se trata de assistentes virtuais. Embora você deva investir um certo número de recursos e tempo no treinamento de um funcionário em tempo integral, os assistentes virtuais trabalham apenas em tarefas nas quais se destacam. Isso significa muito tempo e dinheiro economizados!

• Otimiza suas operações

Se você ainda não aproveitou os serviços de um projeto virtual, certamente ficará surpreso!

Um assistente virtual suaviza seus processos e agiliza todas as suas operações. Além disso, eles podem ficar atentos a discussões e conversas sobre seu setor ou marca nas redes sociais, ficar de olho nas atividades de seus concorrentes, coletar feedback de seus clientes existentes e, o mais importante, monitorar seus mercados. Quanto mais assistentes virtuais trabalham com você, mais ideias eles implementam para agilizar suas tarefas.

• Atendimento ao cliente 24 horas

A maioria das empresas hoje possui uma base de clientes global. No entanto, atender a fusos horários internacionais e necessidades globais pode ser muito difícil quando sua equipe e sua empresa estão localizadas em uma área específica.

Por exemplo, se você estiver em Nova York, o horário comercial será meia-noite para clientes que residem em Melbourne, Austrália. A única maneira de lidar com isso é garantir que seu escritório em Nova York funcione 24 horas por dia. Mas com assistentes virtuais, você está com sorte! Como eles são baseados remotamente, você pode contratá-los em todo o mundo para atender clientes de vários fusos horários 24 horas por dia. Isso permite que você e sua equipe atinjam um excelente equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

• Criação de conteúdo impressionante

Como marca, você gostaria de estabelecer seu lugar dentro de seu setor. Pesquisando e desenvolvendo conteúdo em torno de seu serviço ou produto, você pode agregar valor aos tipos de experiência do cliente que você oferece. No entanto, a criação de conteúdo é um processo demorado e é exatamente um projeto de assistente virtual que você deseja delegar . Um redator de conteúdo virtual qualificado pode cuidar da criação de seu conteúdo, desde a pesquisa de mercado até a publicação para aumentar o tráfego para seu site.

• Gerencia sua linha do tempo

Entregar um projeto específico não é tão complexo quanto entregá-lo sem um plano prévio. Manter o cronograma de seu projeto é a forma mais eficiente e simples de gerenciar e rastrear suas atividades. Uma linha do tempo divide seu projeto em unidades alcançáveis ​​menores, dá a você uma imagem de onde sua equipe está, faz progresso em cada estágio e ajuda a identificar os pontos fracos. Um assistente virtual de gerenciamento de projetos pode manipular e preparar facilmente esses cronogramas para garantir que seus prazos sejam respeitados e cumpridos no prazo.

• Libera seu tempo para pensamento estratégico

Como um gerente de projeto virtual é qualificado o suficiente para cuidar da maioria das atividades não essenciais para você, você obtém mais tempo livre para se concentrar em aprimorar seus negócios.

Em vez de desperdiçar seus recursos e tempo realizando operações diárias, você pode começar a pensar estrategicamente sobre seu negócio a partir de uma perspectiva de longo prazo. Ele ajuda a listar metas que podem, eventualmente, orientar sua empresa para o sucesso de longo prazo e melhor desempenho.

• Oferece paz de espírito

Por último, ter um gerente de projeto virtual cuidando de suas tarefas lhe dá paz de espírito, o que, inegavelmente, não tem preço. Portanto, o custo da sua sanidade é delegar todas as suas tarefas fielmente a alguém que seja habilidoso e eficiente o suficiente para cuidar delas. A multitarefa é muito menos eficaz do que a monotarefa, e os assistentes virtuais ajudam você a se concentrar em coisas vitais que foram ignoradas até agora.

Portanto, da próxima vez que você se perguntar: “por que devo contratar um assistente virtual baseado em projetos”, a resposta está na infinidade de excelentes benefícios mencionados acima. Simplificando, eles podem agilizar suas atividades em nenhum momento!

No MyTasker, temos uma equipe de assistentes virtuais dedicados qualificados para cuidar de suas tarefas principais e não essenciais, que vão desde o gerenciamento de suas contas em mídias sociais até o atendimento de chamadas telefônicas, até o design de sites, criação de conteúdo de alta qualidade e geração leads de qualidade. Além disso, como não precisam de supervisão contínua, todos ganham!