Beneficios de contratar un gerente de proyectos virtual

¿Cuáles son algunas preguntas inmediatas que surgen en su mente cuando ve el título de este blog? El primero podría ser: ¿qué es un asistente virtual basado en proyectos?

Puede ir seguido de ¿por qué debería contratar uno?

Ahora, como propietario de una pequeña o mediana empresa, está más que familiarizado con hacer malabares con diversas responsabilidades todos los días. Desde la gestión de sus proveedores hasta la creación de un equipo completo, siempre hay más de una cosa que exige su atención. Si está ejecutando una empresa de servicios, debe comunicarse con autónomos, agencias, clientes y empleados para proyectos. Con todas estas personas trabajando en múltiples proyectos, debe haber alguien que supervise el funcionamiento sin obstáculos de cada individuo.

La contratación de un asistente virtual basado en proyectos le da la libertad de delegar una parte sustancial de su responsabilidad a un profesional capacitado y poner su negocio en modo piloto automático. El gerente de proyecto virtual se asegura de que todas las tareas se ejecuten a tiempo y se comunica con usted todos los días con un informe de proyecto del asistente virtual para que el proceso funcione sin problemas.

¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual es alguien que ofrece diversos servicios a emprendedores o empresas desde una ubicación remota. Si bien no son sus empleados habituales en la oficina, tienen acceso a las herramientas y los datos necesarios para realizar el trabajo de forma virtual.

Tradicionalmente, un asistente virtual era un autónomo experto en la realización de tareas específicas.

En la actualidad, principalmente después del bloqueo, ha tomado la forma de una industria. Hoy en día, el mundo está lleno de empresas de VA donde una amplia gama de profesionales, ya sean diseñadores web, redactores de contenido, comercializadores digitales, contadores, etc., trabajan mano a mano en o para las mismas empresas de VA y ayudan a sus clientes de forma virtual. . Estos profesionales son asistentes virtuales con habilidades y experiencia específicas.

El beneficio más significativo de contratar una empresa de VA en lugar de un profesional independiente es que la empresa le brinda respaldo, más opciones en términos de gestión del trabajo y la opción de cambiar su VA según sus preferencias.

¿Qué tan impresionante es eso?

Principales beneficios de contratar un asistente virtual o un gerente de proyecto

• La subcontratación de tareas no esenciales aumenta la eficiencia

Los emprendedores y las empresas se ocupan de una lista de acciones secundarias, como programar reuniones, enviar correos electrónicos, ingresar datos, realizar búsquedas en Internet, gestionar las consultas de los clientes y enviar boletines informativos. Estas no son tareas fundamentales, sino que necesariamente deben ser realizadas por un miembro del equipo interno. Hacer que su equipo interno se encargue de estas tareas secundarias les quita tiempo productivo.

La subcontratación de todas estas tareas secundarias a un asistente virtual basado en proyectos con el conjunto adecuado de habilidades aumentará la eficiencia tanto de estas tareas como de su equipo interno. Le ayuda a invertir todo su tiempo para realizar su conjunto de tareas principales.

• Reduce los costos operativos

Una de las principales razones por las que los empresarios y propietarios de negocios consideran contratar a un asistente virtual son sus costos generales. En lugar de contratar a un empleado a tiempo completo para realizar un trabajo pequeño, puede contratar a un asistente virtual de gestión de proyectos para que se encargue de ello. Dado que cobran principalmente por tarea o por horas, solo terminas pagando por el trabajo realizado.

Además, los asistentes virtuales trabajan de forma remota. Por lo tanto, puede deshacerse de los gastos relacionados con el espacio de la oficina, los sistemas e incluso la conexión a Internet. Bueno, eso no es todo. No hay costes de formación cuando se trata de asistentes virtuales. Si bien debe invertir una cierta cantidad de recursos y tiempo para capacitar a un empleado de tiempo completo, los asistentes virtuales trabajan únicamente en tareas en las que se destacan. ¡Eso es mucho tiempo y dinero ahorrado!

• Optimiza sus operaciones

Si aún no ha aprovechado los servicios de un proyecto virtual, ¡seguramente se sorprenderá!

Un asistente virtual suaviza sus procesos y agiliza todas sus operaciones. Además, pueden estar atentos a las discusiones y conversaciones sobre su industria o marca en las redes sociales, vigilar las actividades de sus competidores, recopilar comentarios de sus clientes existentes y, lo más importante, monitorear sus mercados. Cuantos más asistentes virtuales trabajen con usted, más ideas implementarán para optimizar sus tareas.

• Servicio al cliente las 24 horas

La mayoría de las empresas hoy en día tienen una base de clientes global. Sin embargo, atender las zonas horarias internacionales y las necesidades globales puede ser bastante difícil cuando su personal y su empresa están ubicados en un área específica.

Por ejemplo, si se encuentra en Nueva York, su horario comercial será la medianoche para los clientes que residan en Melbourne, Australia. La única forma de lidiar con esto es asegurarse de que su oficina de Nueva York funcione las 24 horas del día. Pero con los asistentes virtuales, ¡estás de suerte! Como están basados ​​en forma remota, puede contratarlos en todo el mundo para atender a clientes de múltiples zonas horarias 24 x 7. Esto le permite a usted, así como a su personal, lograr un excelente equilibrio entre el trabajo y la vida.

• Creando contenido impresionante

Como marca, querrá establecer su lugar dentro de su industria. Al investigar y desarrollar contenido en torno a su servicio o producto, puede agregar valor a los tipos de experiencia del cliente que ofrece. Sin embargo, la creación de contenido es un proceso que requiere mucho tiempo y es exactamente un proyecto de asistente virtual que le gustaría delegar . Un escritor de contenido virtual capacitado puede manejar la creación de su contenido, desde la investigación de mercado hasta la publicación, para generar un mayor tráfico en su sitio web.

• Gestiona su línea de tiempo

Entregar un proyecto en particular no es tan complejo como entregarlo sin un plan previo. Mantener el cronograma de su proyecto es la forma más eficiente y sencilla de administrar y rastrear sus actividades. Una línea de tiempo divide su proyecto en unidades alcanzables más pequeñas, le brinda una imagen de la posición de su equipo, avanza en cada etapa y lo ayuda a identificar los puntos débiles. Un asistente virtual de gestión de proyectos puede manejar y preparar fácilmente estos cronogramas para asegurarse de que se respeten y se cumplan los plazos.

• Libera su tiempo para el pensamiento estratégico

Dado que un gerente de proyecto virtual tiene la habilidad suficiente para encargarse de la mayoría de las actividades no esenciales por usted, usted tiene más tiempo libre para concentrarse en mejorar su negocio.

En lugar de desperdiciar sus recursos y tiempo en las operaciones diarias, puede comenzar a pensar estratégicamente en su negocio desde una perspectiva a largo plazo. Le ayuda a enumerar los objetivos que eventualmente pueden guiar su negocio hacia el éxito a largo plazo y un mejor rendimiento.

• Ofrece tranquilidad

Por último, tener un director de proyectos virtual que se encargue de sus tareas le da tranquilidad, lo que sin duda no tiene precio. Por lo tanto, el costo de su cordura es delegar fielmente todas sus tareas a alguien que sea lo suficientemente hábil y eficiente para hacerse cargo de ellas. La multitarea es mucho menos efectiva que la monotarea, y los asistentes virtuales lo ayudan a concentrarse en cosas vitales que se han ignorado hasta ahora.

Entonces, la próxima vez que se pregunte, "¿por qué debería contratar un asistente virtual basado en proyectos?", La respuesta está en la gran cantidad de excelentes beneficios mencionados anteriormente. En pocas palabras, ¡pueden optimizar sus actividades en un abrir y cerrar de ojos!

En MyTasker, contamos con un equipo de asistentes virtuales dedicados capacitados para encargarse de sus tareas principales y no esenciales, que van desde administrar sus cuentas en las redes sociales hasta manejar llamadas telefónicas, diseñar sitios web, crear contenido de alta calidad y generar clientes potenciales de calidad. Además, dado que no necesitan supervisión continua, ¡todos ganan!