聘請虛擬項目經理的好處

當您看到此博客的標題時，您腦海中會立即浮現出哪些問題？ 第一個可能是——什麼是基於項目的虛擬助手？

其次可能是我為什麼要雇用一個？

現在，作為中小型企業主，您非常熟悉每天處理各種不同的責任。 從管理供應商到建立整個團隊，需要您關注的事情總是不止一件事。 如果您經營服務業務，則需要與自由職業者、代理機構、客戶和員工就項目進行溝通。 所有這些人都在從事多個項目，因此必須有人監督每個人的不受阻礙的運作。

聘請基於項目的虛擬助理讓您可以自由地將大部分責任委託給訓練有素的專業人士，並使您的業務處於自動駕駛模式。 虛擬項目經理確保所有任務按時執行，並每天通過虛擬助理項目報告給您回复，以保持流程順利進行。

什麼是虛擬助理？

虛擬助理是從遠程位置為企業家或企業提供各種服務的人。 雖然他們不是您的常規在職員工，但他們可以訪問必要的工具和數據，以虛擬方式完成工作。

傳統上，虛擬助理是一名自僱人士，他是執行特定任務的專家。

目前，主要是鎖定後，它已經形成了一個行業。 今天，世界上到處都是 VA 公司，其中各種各樣的專業人士，無論是網頁設計師、內容作家、數字營銷人員、會計師等，都與同一家 VA 公司攜手合作，並以虛擬方式幫助他們的客戶. 這些專業人員是具有特定技能和專業知識的虛擬助手。

僱用 VA 公司而不是自由職業者的最大好處是，該公司為您提供備份、更多工作管理方面的選擇以及根據您的喜好更改 VA 的選項。

這有多令人印象深刻？

聘請虛擬助理或項目經理的最大好處

• 外包非核心任務提高效率

企業家和企業處理一系列非核心操作，例如安排會議、發送電子郵件、數據輸入、互聯網研究、處理客戶查詢和發送時事通訊。 這些本質上不是核心任務，但必須由內部團隊成員完成。 讓您的內部團隊處理此類非核心任務會佔用他們的生產時間。

將所有此類非核心任務外包給具有正確技能的基於項目的虛擬助理將提高這些任務和您的內部團隊的效率。 它可以幫助您投入所有時間來執行您的一組核心任務。

• 降低運營成本

企業家和企業主考慮聘請虛擬助理的最大原因之一是他們的管理費用。 您可以聘請項目管理虛擬助理來處理它，而不是招聘全職員工來完成一項小工作。 由於他們主要按任務或按小時收費，因此您最終只需為完成的工作付費。

此外，虛擬助手可以遠程工作。 因此，您可以免去與辦公空間、系統甚至互聯網連接相關的費用。 嗯，這還不是全部。 虛擬助手沒有培訓費用。 雖然您必須投入一定數量的資源和時間來培訓全職員工，但虛擬助手只為他們擅長的任務工作。 現在節省了很多時間和金錢！

• 簡化您的操作

如果您尚未利用虛擬項目的服務，您一定會感到驚訝！

虛擬助手可簡化您的流程並簡化您的整個操作。 此外，他們可以留意社交媒體上關於您的行業或品牌的討論和對話，密切關注競爭對手的活動，收集現有客戶的反饋，最重要的是，監控您的市場。 與您合作的虛擬助手越多，他們為簡化您的任務而實施的想法就越多。

• 全天候客戶服務

如今，大多數企業都擁有全球客戶群。 但是，當您的員工和企業位於特定區域時，要滿足國際時區和全球需求可能會非常困難。

例如，如果您位於紐約，對於居住在澳大利亞墨爾本的客戶，您的營業時間將是午夜。 處理此問題的唯一方法是確保您的紐約辦事處每天 24 小時營業。 但是有了虛擬助手，您就走運了！ 由於他們位於遠程位置，您可以從全球範圍內聘請他們來 24 x 7 全天候照顧來自多個時區的客戶。這讓您和您的員工都能在工作與生活之間取得出色的平衡。

• 創造令人印象深刻的內容

作為一個品牌，您希望在您的行業中確立自己的地位。 圍繞您的服務或產品研究和開發內容，您可以為您提供的各種客戶體驗增加價值。 但是，內容創建是一個耗時的過程，並且正是您想要委派的虛擬助手項目。 熟練的虛擬內容作家可以處理您的內容創作，從市場研究到發布，以吸引更高的網站訪問量。

• 管理您的時間線

交付一個特定的項目並不像沒有事先計劃的交付那麼複雜。 維護項目的時間表是管理和跟踪其活動的最有效和最簡單的方法。 時間表將您的項目分解為更小的可實現單元，讓您了解您的團隊所處的位置，在每個階段取得進展並幫助您識別弱點。 項目管理虛擬助理可以輕鬆處理和準備這些時間表，以確保遵守並按時滿足您的最後期限。

• 騰出時間進行戰略思考

由於虛擬項目經理的技能足以為您處理大多數非核心活動，因此您將有更多空閒時間專注於提升業務。

與其在日常運營中浪費資源和時間，您還可以從長遠角度開始戰略性地思考您的業務。 它可以幫助您列出最終可以指導您的企業取得長期成功和更好績效的目標。

• 提供安心

最後，讓虛擬項目經理處理您的任務會讓您高枕無憂，這無疑是無價的。 因此，您理智的代價是將您所有的任務忠實地委派給一個既熟練又高效的人來處理它們。 多任務處理遠不如單任務處理有效，虛擬助手可幫助您專注於迄今為止被忽略的重要事情。

因此，下次當您問自己“我為什麼要聘請基於項目的虛擬助手”時，答案就在於上述眾多出色的好處。 簡而言之，它們可以立即簡化您的活動！

在 MyTasker，我們擁有一支專門的虛擬助手團隊，他們熟練地處理您的核心和非核心任務，從管理社交媒體帳戶到處理電話，一直到設計網站、創建高質量內容和生成質量領先。 而且，由於不需要持續監督，對大家來說是雙贏的！