Sanal Proje Yöneticisi Tutmanın Faydaları

Bu blogun başlığını gördüğünüzde hemen aklınıza gelen birkaç soru nelerdir? İlki olabilir — proje tabanlı sanal asistan nedir?

Bunu neden işe almalıyım diye takip edebilir.

Şimdi, küçük veya orta ölçekli bir işletme sahibi olarak, her gün çeşitli sorumluluklarla uğraşmaya aşinasınız. Satıcılarınızı yönetmekten bütün bir ekip oluşturmaya kadar, her zaman dikkatinizi gerektiren birden fazla şey vardır. Bir hizmet işi yürütüyorsanız, projeler için serbest çalışanlar, ajanslar, müşteriler ve çalışanlarla iletişim kurmanız gerekir. Tüm bu insanlar birden fazla proje üzerinde çalışırken, her bireyin engelsiz işleyişini denetleyen biri olmalı.

Proje tabanlı bir sanal asistan kiralamak, size sorumluluğunuzun önemli bir bölümünü eğitimli bir profesyonele devretme ve işinizi otomatik pilot moduna geçirme özgürlüğü verir. Sanal proje yöneticisi, tüm görevlerin zamanında yerine getirilmesini sağlar ve sürecin sorunsuz çalışmasını sağlamak için sanal asistan proje raporu ile günlük olarak size geri döner.

Sanal Asistan nedir?

Sanal asistan, girişimcilere veya işletmelere uzak bir konumdan çeşitli hizmetler sunan kişidir. Normal ofis çalışanlarınız olmasalar da, işi sanal olarak yapmak için gerekli araçlara ve verilere erişimleri vardır.

Geleneksel olarak sanal asistan, belirli görevleri yerine getirme konusunda uzman olan serbest çalışan bir kişiydi.

Şu anda, esas olarak karantinadan sonra, bir endüstri şeklini almıştır. Bugün dünya, web tasarımcıları, içerik yazarları, dijital pazarlamacılar, muhasebeciler vb. gibi çok çeşitli profesyonellerin aynı VA şirketleri için veya aynı VA şirketleri için el ele çalıştığı ve müşterilerine sanal olarak yardımcı olduğu VA şirketleriyle doludur. . Bu uzmanlar, belirli becerilere ve uzmanlığa sahip Sanal Asistanlardır.

Bir serbest çalışan yerine bir VA şirketi tutmanın en önemli yararı, şirketin size yedekleme, iş yönetimi açısından daha fazla seçenek ve tercihlerinize göre VA'nızı değiştirme seçeneği sunmasıdır.

Bu ne kadar etkileyici?

Sanal Asistan veya Proje Yöneticisi Tutmanın En İyi Faydaları

• Temel Olmayan Görevler İçin Dış Kaynak Kullanımı Verimliliği Artırır

Girişimciler ve işletmeler, toplantı planlama, e-posta gönderme, veri girişi, internet araştırması, müşteri sorgularını ele alma ve haber bültenleri gönderme gibi temel olmayan eylemlerin bir listesiyle ilgilenir. Bunlar esasen temel görevler değildir, ancak mutlaka kurum içi bir ekip üyesi tarafından yapılmalıdır. Şirket içi ekibinizin bu tür temel olmayan görevlerle ilgilenmesini sağlamak, onların üretken zamanlarından uzaklaşır.

Bu tür temel olmayan tüm görevleri, doğru becerilere sahip proje tabanlı bir sanal asistana dış kaynak sağlamak, hem bu görevlerin hem de kurum içi ekibinizin verimliliğini artıracaktır. Tüm zamanınızı temel görevlerinizi gerçekleştirmek için harcamanıza yardımcı olur.

• Operasyonel Maliyetleri Düşürür

Girişimcilerin ve işletme sahiplerinin sanal asistan tutmayı düşünmelerinin en büyük nedenlerinden biri, genel giderleridir. Küçük bir işi halletmek için tam zamanlı bir çalışanı işe almak yerine, bununla ilgilenmesi için bir proje yönetimi sanal asistanı tutabilirsiniz. Çoğunlukla bir görev veya saat bazında ücret aldıkları için, yalnızca yapılan iş için ödeme yaparsınız.

Ayrıca sanal asistanlar uzaktan çalışır. Böylece ofis alanı, sistemler ve hatta internet bağlantısı ile ilgili masraflardan kurtulabilirsiniz. Hepsi bu kadar değil. Sanal asistanlar söz konusu olduğunda eğitim maliyeti yoktur. Tam zamanlı bir çalışanı eğitmek için belirli sayıda kaynak ve zaman ayırmanız gerekirken, sanal asistanlar yalnızca mükemmel oldukları görevlerde çalışırlar. Şimdi bu çok zaman ve paradan tasarruf edildi!

• İşlemlerinizi Kolaylaştırır

Henüz sanal bir projeden hizmet almadıysanız, şaşıracaksınız!

Bir sanal asistan, süreçlerinizi yumuşatır ve tüm operasyonlarınızı düzene sokar. Ayrıca sosyal medyada sektörünüz veya markanız ile ilgili tartışmaları ve sohbetleri izleyebilir, rakiplerinizin faaliyetlerini takip edebilir, mevcut müşterilerinizden geri bildirim toplayabilir ve en önemlisi pazarlarınızı takip edebilirler. Sizinle ne kadar çok sanal asistan çalışırsa, görevlerinizi kolaylaştırmak için o kadar çok fikir uygularlar.

• 24 Saat Müşteri Hizmetleri

Günümüzde çoğu işletme küresel bir müşteri tabanına sahiptir. Ancak, personeliniz ve işletmeniz belirli bir bölgede bulunuyorsa, uluslararası saat dilimlerini ve küresel ihtiyaçları karşılamak oldukça zor olabilir.

Örneğin, New York'ta bulunuyorsanız, Avustralya'nın Melbourne şehrinde ikamet eden müşteriler için çalışma saatleriniz gece yarısı olacaktır. Bununla başa çıkmanın tek yolu, New York ofisinizin günde 24 saat çalıştığından emin olmaktır. Ancak sanal asistanlarla şanslısınız! Uzaktan bağlı oldukları için, 7x24 saat dilimlerindeki müşterilerle ilgilenmeleri için dünyanın dört bir yanından onları işe alabilirsiniz.

• Etkileyici İçerik Oluşturma

Bir marka olarak, sektörünüzde yerinizi kurmak istersiniz. Hizmetiniz veya ürününüz etrafında içerik araştırıp geliştirerek, sunduğunuz müşteri deneyimi türlerine değer katarsınız. Ancak içerik oluşturma, zaman alan bir süreçtir ve tam olarak devretmek isteyeceğiniz bir sanal asistan projesidir . Yetenekli bir sanal içerik yazarı, pazar araştırmasından yayınlamaya ve web sitenize daha yüksek trafikte komisyon almaya kadar içerik oluşturma işleminizi gerçekleştirebilir.

• Zaman Çizelgenizi Yönetir

Belirli bir projeyi teslim etmek, önceden bir plan olmadan teslim etmek kadar karmaşık değildir. Projenizin zaman çizelgesini korumak, faaliyetlerini yönetmenin ve izlemenin en verimli ve en basit yoludur. Bir zaman çizelgesi, projenizi daha küçük ulaşılabilir birimlere böler, size ekibinizin nerede durduğunun bir resmini verir, her aşamada ilerleme sağlar ve zayıf noktaları belirlemenize yardımcı olur. Bir proje yönetimi sanal asistanı, teslim tarihlerinize uyulmasını ve zamanında karşılanmasını sağlamak için bu zaman çizelgelerini kolayca işleyebilir ve hazırlayabilir.

• Stratejik Düşünmeye Zaman Kazandırır

Sanal proje yöneticisi, sizin için temel olmayan faaliyetlerin çoğunu halledecek kadar yetenekli olduğundan, işinizi geliştirmeye odaklanmak için daha fazla boş zamanınız olur.

Günlük işlemleri gerçekleştirerek kaynaklarınızı ve zamanınızı boşa harcamak yerine, uzun vadeli bir bakış açısıyla işiniz hakkında stratejik düşünmeye başlayabilirsiniz. Sonunda işletmenizi uzun vadeli başarıya ve daha iyi performansa doğru yönlendirebilecek hedefleri listelemenize yardımcı olur.

• İç Huzuru Sunar

Son olarak, görevlerinizle ilgilenen bir sanal proje yöneticisine sahip olmak size inkar edilemez bir şekilde paha biçilemez bir gönül rahatlığı sağlar. Bu nedenle, akıl sağlığınızın maliyeti, tüm görevlerinizi sadakatle hem yetenekli hem de onlarla ilgilenebilecek kadar verimli birine devretmektir. Çoklu görev, tek görevden çok daha az etkilidir ve sanal asistanlar, şimdiye kadar göz ardı edilen hayati şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.

Bu nedenle, bir daha kendinize “neden proje tabanlı bir sanal asistan tutmalıyım?” diye sorduğunuzda, cevap, yukarıda bahsedilen mükemmel faydaların bolluğunda yatmaktadır. Basitçe söylemek gerekirse, faaliyetlerinizi çok kısa sürede düzene sokabilirler!

MyTasker'da, sosyal medyadaki hesaplarınızı yönetmekten telefon görüşmelerini yönetmeye, web siteleri tasarlamaya, yüksek kaliteli içerik oluşturmaya ve içerik oluşturmaya kadar temel ve temel olmayan görevlerinizle ilgilenmek için yetenekli özel sanal asistanlardan oluşan bir ekibimiz var. kaliteli yol açar. Üstelik, sürekli denetime ihtiyaçları olmadığı için, bu herkes için bir kazan-kazan!