聘请虚拟项目经理的好处

当您看到此博客的标题时，您脑海中会立即浮现出哪些问题？ 第一个可能是——什么是基于项目的虚拟助手？

其次可能是我为什么要雇用一个？

现在，作为中小型企业主，您非常熟悉每天处理各种不同的责任。 从管理供应商到建立整个团队，需要您关注的事情总是不止一件事。 如果您经营服务业务，则需要与自由职业者、代理机构、客户和员工就项目进行沟通。 所有这些人都在从事多个项目，因此必须有人监督每个人的不受阻碍的运作。

聘请基于项目的虚拟助理让您可以自由地将大部分责任委托给训练有素的专业人士，并使您的业务处于自动驾驶模式。 虚拟项目经理确保所有任务按时执行，并每天通过虚拟助理项目报告给您回复，以保持流程顺利进行。

什么是虚拟助理？

虚拟助理是从远程位置为企业家或企业提供各种服务的人。 虽然他们不是您的常规在职员工，但他们可以访问必要的工具和数据，以虚拟方式完成工作。

传统上，虚拟助理是一名自雇人士，他是执行特定任务的专家。

目前，主要是锁定后，它已经形成了一个行业。 今天，世界上到处都是 VA 公司，其中各种各样的专业人士，无论是网页设计师、内容作家、数字营销人员、会计师等，都与同一家 VA 公司携手合作，并以虚拟方式帮助他们的客户. 这些专业人员是具有特定技能和专业知识的虚拟助手。

雇用 VA 公司而不是自由职业者的最大好处是，该公司为您提供备份、更多工作管理方面的选择以及根据您的喜好更改 VA 的选项。

这有多令人印象深刻？

聘请虚拟助理或项目经理的最大好处

• 外包非核心任务提高效率

企业家和企业处理一系列非核心操作，例如安排会议、发送电子邮件、数据输入、互联网研究、处理客户查询和发送时事通讯。 这些本质上不是核心任务，但必须由内部团队成员完成。 让您的内部团队处理此类非核心任务会占用他们的生产时间。

将所有此类非核心任务外包给具有正确技能的基于项目的虚拟助理将提高这些任务和您的内部团队的效率。 它可以帮助您投入所有时间来执行您的一组核心任务。

• 降低运营成本

企业家和企业主考虑聘请虚拟助理的最大原因之一是他们的管理费用。 您可以聘请项目管理虚拟助理来处理它，而不是招聘全职员工来完成一项小工作。 由于他们主要按任务或按小时收费，因此您最终只需为完成的工作付费。

此外，虚拟助手可以远程工作。 因此，您可以免去与办公空间、系统甚至互联网连接相关的费用。 嗯，这还不是全部。 虚拟助手没有培训费用。 虽然您必须投入一定数量的资源和时间来培训全职员工，但虚拟助手只为他们擅长的任务工作。 现在节省了很多时间和金钱！

• 简化您的操作

如果您尚未利用虚拟项目的服务，您一定会感到惊讶！

虚拟助手可简化您的流程并简化您的整个操作。 此外，他们可以留意社交媒体上关于您的行业或品牌的讨论和对话，密切关注竞争对手的活动，收集现有客户的反馈，最重要的是，监控您的市场。 与您合作的虚拟助手越多，他们为简化您的任务而实施的想法就越多。

• 全天候客户服务

如今，大多数企业都拥有全球客户群。 但是，当您的员工和企业位于特定区域时，要满足国际时区和全球需求可能会非常困难。

例如，如果您位于纽约，对于居住在澳大利亚墨尔本的客户，您的营业时间将是午夜。 处理此问题的唯一方法是确保您的纽约办事处每天 24 小时营业。 但是有了虚拟助手，您就走运了！ 由于他们位于远程位置，您可以从全球范围内聘请他们来 24 x 7 全天候照顾来自多个时区的客户。这让您和您的员工都能在工作与生活之间取得出色的平衡。

• 创造令人印象深刻的内容

作为一个品牌，您希望在您的行业中确立自己的地位。 围绕您的服务或产品研究和开发内容，您可以为您提供的各种客户体验增加价值。 但是，内容创建是一个耗时的过程，并且正是您想要委派的虚拟助手项目。 熟练的虚拟内容作家可以处理您的内容创作，从市场研究到发布，以吸引更高的网站访问量。

• 管理您的时间线

交付一个特定的项目并不像没有事先计划的交付那么复杂。 维护项目的时间表是管理和跟踪其活动的最有效和最简单的方法。 时间表将您的项目分解为更小的可实现单元，让您了解您的团队所处的位置，在每个阶段取得进展并帮助您识别弱点。 项目管理虚拟助理可以轻松处理和准备这些时间表，以确保遵守并按时满足您的最后期限。

• 腾出时间进行战略思考

由于虚拟项目经理的技能足以为您处理大多数非核心活动，因此您将有更多空闲时间专注于提升业务。

与其在日常运营中浪费资源和时间，您还可以从长远角度开始战略性地思考您的业务。 它可以帮助您列出最终可以指导您的企业取得长期成功和更好绩效的目标。

• 提供安心

最后，让虚拟项目经理处理您的任务会让您高枕无忧，这无疑是无价的。 因此，您理智的代价是将您所有的任务忠实地委派给一个既熟练又高效的人来处理它们。 多任务处理远不如单任务处理有效，虚拟助手可帮助您专注于迄今为止被忽略的重要事情。

因此，下次当您问自己“我为什么要聘请基于项目的虚拟助手”时，答案就在于上述众多出色的好处。 简而言之，它们可以立即简化您的活动！

在 MyTasker，我们拥有一支专门的虚拟助手团队，他们熟练地处理您的核心和非核心任务，从管理社交媒体帐户到处理电话，一直到设计网站、创建高质量内容和生成质量领先。 而且，由于不需要持续监督，对大家来说是双赢的！