Avantages de l'embauche d'un gestionnaire de projet virtuel

Quelles sont les questions immédiates qui vous viennent à l'esprit lorsque vous voyez le titre de ce blog ? Le premier pourrait être : qu'est-ce qu'un assistant virtuel basé sur un projet ?

Il peut être suivi de pourquoi devrais-je en embaucher un ?

Maintenant, en tant que propriétaire d'une petite ou moyenne entreprise, vous êtes plus que habitué à jongler avec des responsabilités variées chaque jour. De la gestion de vos fournisseurs à la constitution d'une équipe entière, il y a toujours plus d'une chose qui requiert votre attention. Si vous dirigez une entreprise de services, vous devez communiquer avec des pigistes, des agences, des clients et des employés pour des projets. Avec toutes ces personnes travaillant sur plusieurs projets, il doit y avoir quelqu'un qui supervise le fonctionnement sans entrave de chaque individu.

L'embauche d'un assistant virtuel basé sur un projet vous donne la liberté de déléguer une partie importante de vos responsabilités à un professionnel qualifié et de mettre votre entreprise en mode pilote automatique. Le chef de projet virtuel s'assure que toutes les tâches sont exécutées à temps et vous répond quotidiennement avec un rapport de projet d'assistant virtuel pour assurer le bon déroulement du processus.

Qu'est-ce qu'un assistant virtuel ?

Un assistant virtuel est une personne qui offre divers services aux entrepreneurs ou aux entreprises à partir d'un emplacement distant. Bien qu'ils ne soient pas vos employés de bureau habituels, ils ont accès aux outils et aux données nécessaires pour effectuer le travail virtuellement.

Traditionnellement, un assistant virtuel était un travailleur indépendant qui était un expert dans l'exécution de tâches spécifiques.

À l'heure actuelle, principalement après le confinement, elle a pris la forme d'une industrie. Aujourd'hui, le monde regorge d'entreprises VA où un large éventail de professionnels, qu'il s'agisse de concepteurs de sites Web, de rédacteurs de contenu, de spécialistes du marketing numérique, de comptables, etc., travaillent main dans la main dans ou pour les mêmes entreprises VA et assistent virtuellement leurs clients. . Ces professionnels sont des assistants virtuels dotés de compétences et d'une expertise spécifiques.

L'avantage le plus important de l'embauche d'une entreprise VA par rapport à un pigiste est que l'entreprise vous fournit une sauvegarde, plus d'options en termes de gestion du travail et la possibilité de modifier votre VA en fonction de vos préférences.

Est-ce impressionnant ?

Principaux avantages d'embaucher un assistant virtuel ou un chef de projet

• L'externalisation des tâches non essentielles augmente l'efficacité

Les entrepreneurs et les entreprises doivent gérer une liste d'actions non essentielles telles que la planification de réunions, l'envoi d'e-mails, la saisie de données, la recherche sur Internet, la gestion des requêtes des clients et l'envoi de newsletters. Ce ne sont pas essentiellement des tâches essentielles, mais doivent nécessairement être effectuées par un membre de l'équipe interne. Faire en sorte que votre équipe interne s'occupe de ces tâches non essentielles leur enlève du temps productif.

L'externalisation de toutes ces tâches non essentielles à un assistant virtuel basé sur un projet avec le bon ensemble de compétences augmentera l'efficacité de ces tâches et de votre équipe interne. Il vous aide à investir tout votre temps pour effectuer votre ensemble de tâches principales.

• Réduit les coûts d'exploitation

L'une des principales raisons pour lesquelles les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise envisagent d'embaucher un assistant virtuel sont leurs frais généraux. Au lieu de recruter un employé à temps plein pour faire un petit travail, vous pouvez embaucher un assistant virtuel de gestion de projet pour s'en occuper. Comme ils facturent principalement à la tâche ou à l'heure, vous ne payez que pour le travail effectué.

De plus, les assistants virtuels travaillent à distance. Ainsi, vous pouvez vous débarrasser des dépenses liées à l'espace de bureau, aux systèmes et même à la connexion Internet. Eh bien, ce n'est pas tout. Il n'y a pas de frais de formation en ce qui concerne les assistants virtuels. Alors que vous devez investir un certain nombre de ressources et de temps dans la formation d'un employé à temps plein, les assistants virtuels travaillent uniquement sur les tâches dans lesquelles ils excellent. C'est maintenant beaucoup de temps et d'argent économisé !

• Rationalise vos opérations

Si vous n'avez pas encore tiré parti des services d'un projet virtuel, vous serez forcément surpris !

Un assistant virtuel fluidifie vos processus et rationalise l'ensemble de vos opérations. De plus, ils peuvent surveiller les discussions et les conversations sur votre secteur ou votre marque sur les réseaux sociaux, garder un œil sur les activités de vos concurrents, recueillir les commentaires de vos clients existants et, surtout, surveiller vos marchés. Plus les assistants virtuels travaillent avec vous, plus ils mettent en œuvre des idées pour rationaliser vos tâches.

• Service client 24 heures sur 24

La plupart des entreprises ont aujourd'hui une clientèle mondiale. Cependant, répondre aux fuseaux horaires internationaux et aux besoins mondiaux peut être assez difficile lorsque votre personnel et votre entreprise sont situés dans une zone spécifique.

Par exemple, si vous êtes situé à New York, vos heures d'ouverture seront minuit pour les clients résidant à Melbourne, en Australie. La seule façon de gérer cela est de s'assurer que votre bureau de New York fonctionne 24 heures sur 24. Mais avec les assistants virtuels, vous avez de la chance ! Comme ils sont basés à distance, vous pouvez les embaucher dans le monde entier pour prendre en charge des clients de plusieurs fuseaux horaires 24h/24 et 7j/7. Cela vous permet, ainsi qu'à votre personnel, de trouver un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

• Créer un contenu impressionnant

En tant que marque, vous voudriez établir votre place au sein de votre industrie. En recherchant et en développant du contenu autour de votre service ou produit, vous ajoutez de la valeur aux types d'expérience client que vous proposez. Cependant, la création de contenu est un processus qui prend du temps et est exactement un projet d'assistant virtuel que vous voudriez déléguer . Un rédacteur de contenu virtuel qualifié peut gérer votre création de contenu, de l'étude de marché à la publication, afin d'augmenter le trafic vers votre site Web.

• Gère votre chronologie

La livraison d'un projet particulier n'est pas aussi complexe que la livraison sans plan préalable. Maintenir le calendrier de votre projet est le moyen le plus efficace et le plus simple de gérer et de suivre ses activités. Une chronologie décompose votre projet en unités réalisables plus petites, vous donne une idée de la position de votre équipe, progresse à chaque étape et vous aide à identifier les points faibles. Un assistant virtuel de gestion de projet peut facilement gérer et préparer ces échéanciers pour s'assurer que vos délais sont respectés et respectés à temps.

• Libère votre temps pour la réflexion stratégique

Étant donné qu'un chef de projet virtuel est suffisamment qualifié pour s'occuper de la plupart des activités non essentielles à votre place, vous disposez de plus de temps libre pour vous concentrer sur l'amélioration de votre entreprise.

Au lieu de gaspiller vos ressources et votre temps à effectuer des opérations quotidiennes, vous pouvez commencer à réfléchir de manière stratégique à votre entreprise dans une perspective à long terme. Il vous aide à lister des objectifs qui peuvent éventuellement guider votre entreprise vers un succès à long terme et de meilleures performances.

• Offre la tranquillité d'esprit

Enfin, avoir un chef de projet virtuel qui s'occupe de vos tâches vous procure une tranquillité d'esprit qui, indéniablement, n'a pas de prix. Ainsi, le coût de votre santé mentale est de déléguer fidèlement toutes vos tâches à quelqu'un qui est à la fois suffisamment compétent et efficace pour s'en occuper. Le multitâche est beaucoup moins efficace que le monotâche, et les assistants virtuels vous aident à vous concentrer sur des choses vitales qui ont été ignorées jusqu'à présent.

Ainsi, la prochaine fois que vous vous demanderez « pourquoi devrais-je engager un assistant virtuel basé sur un projet », la réponse réside dans la pléthore d'excellents avantages mentionnés ci-dessus. En termes simples, ils peuvent rationaliser vos activités en un rien de temps !

Chez MyTasker, nous avons une équipe d'assistants virtuels dédiés qualifiés pour s'occuper de vos tâches principales et secondaires, allant de la gestion de vos comptes sur les réseaux sociaux à la gestion des appels téléphoniques, en passant par la conception de sites Web, la création de contenu de haute qualité et la génération pistes de qualité. De plus, comme ils n'ont pas besoin d'une surveillance continue, c'est gagnant-gagnant pour tous !