Преимущества найма виртуального менеджера проекта

Какие вопросы сразу возникают у вас в голове, когда вы видите заголовок этого блога? Первый может быть - что такое виртуальный помощник на основе проекта?

За этим может последовать: «Почему я должен нанять его?»

Теперь, как владелец малого или среднего бизнеса, вы более чем знакомы с ежедневным жонглированием разнообразными обязанностями. От управления поставщиками до создания всей команды - всегда есть несколько вещей, требующих вашего внимания. Если вы работаете в сфере услуг, вам необходимо общаться с фрилансерами, агентствами, клиентами и сотрудниками для проектов. Когда все эти люди работают над несколькими проектами, должен быть кто-то, кто контролирует беспрепятственное функционирование каждого человека.

Наем виртуального помощника на основе проекта дает вам возможность делегировать значительную часть своей ответственности обученному профессионалу и перевести свой бизнес в режим автопилота. Виртуальный менеджер проекта гарантирует, что все задачи выполняются вовремя, и ежедневно возвращается к вам с отчетом о проекте виртуального помощника, чтобы процесс шел гладко.

Что такое виртуальный помощник?

Виртуальный помощник - это тот, кто предлагает различные услуги предпринимателям или предприятиям из удаленного места. Хотя они не являются вашими обычными офисными сотрудниками, у них есть доступ к необходимым инструментам и данным для виртуального выполнения работы.

Традиционно виртуальный помощник был индивидуальным предпринимателем, который был экспертом в выполнении определенных задач.

В настоящее время, в основном после карантина, это превратилось в индустрию. Сегодня мир полон компаний VA, где широкий круг профессионалов, будь то веб-дизайнеры, авторы контента, маркетологи, бухгалтеры и т. Д., Работают рука об руку или для одних и тех же компаний VA и помогают своим клиентам виртуально. . Эти профессионалы - виртуальные помощники с определенными навыками и опытом.

Наиболее значительным преимуществом найма компании VA по сравнению с фрилансером является то, что компания предоставляет вам резервное копирование, дополнительные возможности с точки зрения управления работой и возможность изменить виртуальное устройство в соответствии с вашими предпочтениями.

Насколько это впечатляет?

Основные преимущества найма виртуального помощника или менеджера проекта

• Аутсорсинг неосновных задач повышает эффективность

Предприниматели и предприятия имеют дело со списком непрофильных действий, таких как планирование встреч, отправка электронных писем, ввод данных, интернет-исследования, обработка запросов клиентов и отправка информационных бюллетеней. По сути, это не основные задачи, но они обязательно должны выполняться внутренним членом команды. Заставляя вашу внутреннюю команду заниматься такими непрофильными задачами, они отнимают у них продуктивное время.

Передача всех таких второстепенных задач на аутсорсинг виртуальному помощнику на основе проекта с нужным набором навыков повысит эффективность как этих задач, так и вашей внутренней команды. Это помогает вам вкладывать все свое время в выполнение набора основных задач.

• Снижает эксплуатационные расходы

Одна из основных причин, по которой предприниматели и владельцы бизнеса рассматривают возможность найма виртуального помощника, - это накладные расходы. Вместо того, чтобы нанимать штатного сотрудника для выполнения небольшой работы, вы можете нанять виртуального помощника по управлению проектами, который позаботится об этом. Поскольку они взимают плату в основном за задание или почасово, вы в конечном итоге платите только за проделанную работу.

Более того, виртуальные помощники работают удаленно. Таким образом, вы можете избавиться от расходов, связанных с офисным помещением, системами и даже подключением к Интернету. Что ж, это еще не все. Когда речь идет о виртуальных помощниках, нет никаких затрат на обучение. В то время как вы должны инвестировать определенное количество ресурсов и времени в обучение штатного сотрудника, виртуальные помощники работают исключительно над задачами, в которых они преуспевают. Теперь это сэкономлено много времени и денег!

• Оптимизирует ваши операции

Если вы еще не воспользовались услугами виртуального проекта, вы обязательно будете удивлены!

Виртуальный помощник упрощает ваши процессы и оптимизирует все ваши операции. Кроме того, они могут следить за обсуждениями и разговорами о вашей отрасли или бренде в социальных сетях, следить за деятельностью ваших конкурентов, собирать отзывы от ваших существующих клиентов и, что наиболее важно, отслеживать ваши рынки. Чем больше виртуальных помощников работает с вами, тем больше идей они реализуют для оптимизации ваших задач.

• Круглосуточное обслуживание клиентов

Сегодня у большинства предприятий есть глобальная клиентская база. Однако обеспечение соответствия международным часовым поясам и глобальным потребностям может быть довольно трудным, если ваш персонал и бизнес расположены в определенном районе.

Например, если вы находитесь в Нью-Йорке, ваши рабочие часы будут в полночь для клиентов, проживающих в Мельбурне, Австралия. Единственный способ справиться с этим - убедиться, что ваш офис в Нью-Йорке работает 24 часа в сутки. Но с виртуальными помощниками вам повезло! Поскольку они работают удаленно, вы можете нанять их со всего мира, чтобы заботиться о клиентах из разных часовых поясов 24 x 7. Это позволяет вам, а также вашим сотрудникам достичь отличного баланса между работой и личной жизнью.

• Создание впечатляющего контента

Как бренд, вы хотели бы занять свое место в своей отрасли. Изучая и разрабатывая контент, связанный с вашей услугой или продуктом, вы повышаете ценность предлагаемого вами обслуживания клиентов. Однако создание контента - это трудоемкий процесс, и это как раз проект виртуального помощника, который вы хотели бы делегировать . Опытный автор виртуального контента может заняться созданием вашего контента, прямо от исследования рынка до публикации, чтобы увеличить посещаемость вашего веб-сайта.

• Управляет вашей временной шкалой

Реализовать конкретный проект не так сложно, как выполнить его без предварительного плана. Соблюдение графика для вашего проекта - самый эффективный и простой способ управления и отслеживания его деятельности. График разбивает ваш проект на более мелкие достижимые единицы, дает вам представление о том, где стоит ваша команда, добивается прогресса на каждом этапе и помогает вам определить слабые места. Виртуальный помощник по управлению проектами может легко обработать и подготовить эти сроки, чтобы обеспечить соблюдение и своевременность ваших сроков.

• Высвобождает время для стратегического мышления

Поскольку виртуальный менеджер проекта достаточно квалифицирован, чтобы взять на себя большинство непрофильных задач, у вас будет больше свободного времени, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Вместо того, чтобы тратить впустую свои ресурсы и время на выполнение повседневных операций, вы можете начать думать о своем бизнесе стратегически, исходя из долгосрочной перспективы. Это поможет вам составить список целей, которые в конечном итоге могут привести ваш бизнес к долгосрочному успеху и повышению производительности.

• Предлагает душевный покой

Наконец, наличие виртуального менеджера проекта, который позаботится о ваших задачах, дает вам душевное спокойствие, что, несомненно, бесценно. Итак, цена вашего здравомыслия состоит в том, чтобы честно делегировать все свои задачи кому-то, кто достаточно квалифицирован и эффективен, чтобы о них позаботиться. Многозадачность намного менее эффективна, чем однозадачность, а виртуальные помощники помогают вам сосредоточиться на жизненно важных вещах, которые до сих пор игнорировались.

Итак, в следующий раз, когда вы спросите себя: «Зачем мне нанимать виртуального помощника на основе проекта», ответ будет заключаться в множестве замечательных преимуществ, упомянутых выше. Проще говоря, они могут упростить вашу деятельность в кратчайшие сроки!

В MyTasker у нас есть команда выделенных виртуальных помощников, способных позаботиться о ваших основных и дополнительных задачах, начиная от управления вашими учетными записями в социальных сетях и заканчивая обработкой телефонных звонков, вплоть до разработки веб-сайтов, создания высококачественного контента и создания качественные лиды. Более того, поскольку они не нуждаются в постоянном присмотре, это беспроигрышный вариант для всех!