فوائد تعيين مدير مشروع افتراضي

ما هي بعض الأسئلة الفورية التي تخطر ببالك عندما ترى عنوان هذه المدونة؟ قد يكون الأول - ما هو المساعد الافتراضي القائم على المشروع؟

قد يتبع ذلك لماذا يجب علي توظيف واحد؟

الآن ، بصفتك صاحب عمل صغير أو متوسط ​​الحجم ، فأنت أكثر من معتاد على التعامل مع المسؤوليات المتنوعة كل يوم. من إدارة البائعين إلى بناء فريق كامل ، هناك دائمًا أكثر من شيء يتطلب انتباهك. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا خدميًا ، فأنت بحاجة إلى التواصل مع المستقلين والوكالات والعملاء والموظفين للمشاريع. مع كل هؤلاء الأشخاص الذين يعملون في مشاريع متعددة ، يجب أن يكون هناك شخص يشرف على أداء كل فرد دون عوائق.

يمنحك توظيف مساعد افتراضي قائم على المشروع الحرية في تفويض جزء كبير من مسؤوليتك إلى محترف مدرب ووضع عملك في وضع تجريبي تلقائي. يضمن مدير المشروع الافتراضي أن يتم تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد ويعود إليك يوميًا بتقرير مشروع مساعد افتراضي للحفاظ على سير العملية بسلاسة.

ما هو المساعد الافتراضي؟

المساعد الافتراضي هو شخص يقدم خدمات متنوعة لأصحاب المشاريع أو الشركات من مكان بعيد. على الرغم من أنهم ليسوا موظفين دائمين في المكتب ، إلا أنهم يتمتعون بإمكانية الوصول إلى الأدوات والبيانات اللازمة لإنجاز المهمة افتراضيًا.

تقليديا ، كان المساعد الافتراضي فردًا يعمل لحسابه الخاص وكان خبيرًا في أداء مهام محددة.

في الوقت الحاضر ، بعد الإغلاق بشكل أساسي ، اتخذ شكل الصناعة. اليوم ، العالم مليء بشركات VA حيث تعمل مجموعة واسعة من المحترفين ، سواء كانوا مصممي الويب أو كتاب المحتوى أو المسوقين الرقميين أو المحاسبين أو ما إلى ذلك ، جنبًا إلى جنب أو لصالح نفس شركات VA ومساعدة عملائهم تقريبًا . هؤلاء المحترفون هم مساعدين افتراضيين لديهم مهارات وخبرات محددة.

إن أهم فائدة من التعاقد مع شركة VA على العامل المستقل هي أن الشركة توفر لك النسخ الاحتياطي ، والمزيد من الخيارات فيما يتعلق بإدارة العمل ، وخيار تغيير VA الخاص بك بناءً على تفضيلاتك.

كم هذا مثير للإعجاب؟

أهم فوائد تعيين مساعد افتراضي أو مدير مشروع

• يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية للمهام غير الأساسية إلى زيادة الكفاءة

يتعامل رواد الأعمال والشركات مع قائمة من الإجراءات غير الأساسية مثل جدولة الاجتماعات ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وإدخال البيانات ، والبحث عبر الإنترنت ، والتعامل مع استفسارات العملاء ، وإرسال الرسائل الإخبارية. هذه ليست مهام أساسية بشكل أساسي ولكن يجب بالضرورة أن يتم تنفيذها بواسطة أحد أعضاء الفريق الداخلي. إن جعل فريقك الداخلي يتولى هذه المهام غير الأساسية يبتعد عن وقته الإنتاجي.

سيؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لجميع هذه المهام غير الأساسية إلى مساعد افتراضي قائم على المشروع مع مجموعة المهارات المناسبة إلى زيادة كفاءة كل من هذه المهام وفريقك الداخلي. يساعدك على استثمار كل وقتك لأداء مجموعة المهام الأساسية الخاصة بك.

• يقلل من تكاليف التشغيل

أحد أكبر الأسباب التي تجعل رواد الأعمال وأصحاب الأعمال يفكرون في تعيين مساعد افتراضي هو التكاليف العامة. بدلاً من تعيين موظف بدوام كامل لإنجاز مهمة صغيرة ، يمكنك تعيين مساعد افتراضي لإدارة المشروع لرعايتها. نظرًا لأنهم يتقاضون رسومًا في الغالب على أساس مهمة أو كل ساعة ، ينتهي بك الأمر بالدفع مقابل العمل المنجز فقط.

علاوة على ذلك ، يعمل المساعدون الافتراضيون عن بُعد. لذلك ، يمكنك التخلص من النفقات المتعلقة بمساحة المكاتب والأنظمة وحتى الاتصال بالإنترنت. حسنًا ، هذا ليس كل شيء. لا توجد تكاليف تدريب عندما يتعلق الأمر بالمساعدين الافتراضيين. بينما يجب عليك استثمار عدد معين من الموارد والوقت في تدريب موظف بدوام كامل ، يعمل المساعدون الافتراضيون فقط في المهام التي يتفوقون فيها. الآن تم توفير الكثير من الوقت والمال!

• يبسط عملياتك

إذا لم تكن قد استفادت بعد من الخدمات من مشروع افتراضي ، فلا بد أن تفاجأ!

المساعد الافتراضي يسهل عملياتك ويبسط عملياتك بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم مراقبة المناقشات والمحادثات حول صناعتك أو علامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي ، ومراقبة أنشطة منافسيك ، وجمع التعليقات من عملائك الحاليين ، والأهم من ذلك ، مراقبة أسواقك. كلما زاد عدد المساعدين الافتراضيين معك ، زاد عدد الأفكار التي ينفذونها لتبسيط مهامك.

• خدمة العملاء على مدار الساعة

تمتلك معظم الشركات اليوم قاعدة عملاء عالمية. ومع ذلك ، قد يكون تلبية احتياجات المناطق الزمنية الدولية والاحتياجات العالمية أمرًا صعبًا للغاية عندما يكون موظفوك وأعمالك في منطقة معينة.

على سبيل المثال ، إذا كنت متواجدًا في نيويورك ، فستكون ساعات عملك في منتصف الليل للعملاء المقيمين في ملبورن ، أستراليا. الطريقة الوحيدة للتعامل مع هذا هي التأكد من أن مكتبك في نيويورك يعمل 24 ساعة في اليوم. ولكن مع المساعدين الافتراضيين ، فأنت محظوظ! نظرًا لوجودهم عن بُعد ، يمكنك توظيفهم من جميع أنحاء العالم لرعاية العملاء من مناطق زمنية متعددة 24 × 7 ، وهو يتيح لك ولموظفيك تحقيق توازن ممتاز بين العمل والحياة.

• إنشاء محتوى مثير للإعجاب

كعلامة تجارية ، قد ترغب في تأسيس مكانك في مجال عملك. عند البحث عن محتوى حول خدمتك أو منتجك وتطويره ، يمكنك إضافة قيمة لأنواع تجربة العملاء التي تقدمها. ومع ذلك ، فإن إنشاء المحتوى عملية تستغرق وقتًا طويلاً وهي بالضبط مشروع مساعد افتراضي قد ترغب في تفويضه . يمكن لكاتب المحتوى الافتراضي الماهر التعامل مع إنشاء المحتوى الخاص بك ، بدءًا من أبحاث السوق وحتى النشر لزيادة عدد الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك.

• يدير الجدول الزمني الخاص بك

تسليم مشروع معين ليس معقدًا مثل تسليمه بدون خطة مسبقة. يعد الحفاظ على الجدول الزمني لمشروعك هو الطريقة الأكثر كفاءة وأبسط لإدارة أنشطته وتتبعها. يقسم الجدول الزمني مشروعك إلى وحدات أصغر قابلة للتحقيق ، ويمنحك صورة عن مكان فريقك ، ويحقق تقدمًا في كل مرحلة ويساعدك على تحديد نقاط الضعف. يمكن للمساعد الافتراضي لإدارة المشروع التعامل مع هذه الجداول الزمنية وإعدادها بسهولة لضمان احترام المواعيد النهائية الخاصة بك والوفاء بها في الوقت المحدد.

• يحرر وقتك للتفكير الاستراتيجي

نظرًا لأن مدير المشروع الافتراضي ماهر بما يكفي لرعاية معظم الأنشطة غير الأساسية نيابةً عنك ، فإنك تحصل على مزيد من وقت الفراغ للتركيز على تعزيز عملك.

بدلاً من إهدار مواردك ووقتك في تنفيذ العمليات اليومية ، يمكنك البدء في التفكير بشكل استراتيجي في عملك من منظور طويل الأجل. يساعدك على سرد الأهداف التي يمكن أن توجه عملك في النهاية نحو النجاح على المدى الطويل والأداء الأفضل.

• يوفر راحة البال

أخيرًا ، إن وجود مدير مشروع افتراضي يتولى مهامك يمنحك راحة البال ، والتي لا يمكن إنكارها بثمن. لذا ، فإن تكلفة سلامتك العقلية هي تفويض جميع مهامك بأمانة إلى شخص يتمتع بالمهارة والكفاءة الكافية لرعايتها. تعد تعدد المهام أقل فاعلية بكثير من المهام الأحادية ، ويساعدك المساعدون الافتراضيون في التركيز على الأشياء الحيوية التي تم تجاهلها حتى الآن.

لذا ، في المرة القادمة التي تسأل فيها نفسك ، "لماذا يجب علي تعيين مساعد افتراضي قائم على المشروع" ، تكمن الإجابة في عدد كبير من الفوائد الممتازة المذكورة أعلاه. ببساطة ، يمكنهم تبسيط أنشطتك في أي وقت من الأوقات!

في MyTasker ، لدينا فريق من المساعدين الافتراضيين المتخصصين المهرة للعناية بمهامك الأساسية وغير الأساسية بدءًا من إدارة حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي إلى التعامل مع المكالمات الهاتفية ، وتصميم مواقع الويب على طول الطريق ، وإنشاء محتوى عالي الجودة ، وإنشاء يؤدي الجودة. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنهم لا يحتاجون إلى إشراف مستمر ، فهو فوز للجميع!