Vantaggi dell'assunzione di un Project Manager virtuale

Quali sono alcune domande immediate che ti vengono in mente quando vedi il titolo di questo blog? Il primo potrebbe essere: cos'è un assistente virtuale basato su progetti?

Potrebbe essere seguito da perché dovrei assumerne uno?

Ora, in qualità di proprietario di una piccola o media impresa, hai più che familiarità con il destreggiarsi tra varie responsabilità ogni giorno. Dalla gestione dei fornitori alla creazione di un intero team, c'è sempre più di una cosa che richiede la tua attenzione. Se gestisci un'attività di servizi, devi comunicare con liberi professionisti, agenzie, clienti e dipendenti per i progetti. Con tutte queste persone che lavorano su più progetti, ci deve essere qualcuno che supervisiona il funzionamento senza ostacoli di ogni individuo.

Assumere un assistente virtuale basato su progetti ti dà la libertà di delegare una parte sostanziale delle tue responsabilità a un professionista qualificato e di mettere la tua attività in modalità pilota automatico. Il project manager virtuale garantisce che tutte le attività vengano eseguite in tempo e ti risponde quotidianamente con un rapporto sul progetto dell'assistente virtuale per mantenere il processo senza intoppi.

Che cos'è un assistente virtuale?

Un assistente virtuale è qualcuno che offre vari servizi a imprenditori o aziende da una postazione remota. Sebbene non siano i tuoi normali dipendenti in ufficio, hanno accesso agli strumenti e ai dati necessari per svolgere il lavoro virtualmente.

Tradizionalmente, un assistente virtuale era un lavoratore autonomo esperto nell'esecuzione di compiti specifici.

Attualmente, soprattutto dopo il lockdown, ha assunto la forma di un'industria. Oggi il mondo è pieno di aziende VA in cui una vasta gamma di professionisti, che si tratti di web designer, autori di contenuti, esperti di marketing digitale, contabili, ecc., lavorano fianco a fianco o per le stesse aziende VA e assistono i loro clienti virtualmente . Questi professionisti sono assistenti virtuali con competenze e competenze specifiche.

Il vantaggio più significativo dell'assunzione di un'azienda VA rispetto a un libero professionista è che l'azienda ti fornisce backup, più opzioni in termini di gestione del lavoro e la possibilità di modificare il tuo VA in base alle tue preferenze.

Quanto è impressionante?

I principali vantaggi di assumere un assistente virtuale o un project manager

• L'esternalizzazione di attività non essenziali aumenta l'efficienza

Imprenditori e aziende si occupano di un elenco di azioni non fondamentali come la pianificazione di riunioni, l'invio di e-mail, l'immissione di dati, la ricerca su Internet, la gestione delle richieste dei clienti e l'invio di newsletter. Questi non sono essenzialmente compiti fondamentali, ma devono necessariamente essere svolti da un membro del team interno. Far sì che il tuo team interno si occupi di tali attività non fondamentali toglie loro tempo produttivo.

Esternalizzare tutte queste attività non fondamentali a un assistente virtuale basato su progetto con il giusto set di competenze aumenterà l'efficienza di entrambe queste attività e del tuo team interno. Ti aiuta a investire tutto il tuo tempo per eseguire le tue attività principali.

• Riduce i costi operativi

Uno dei motivi principali per cui gli imprenditori e gli imprenditori considerano l'assunzione di un assistente virtuale sono i costi generali. Invece di assumere un dipendente a tempo pieno per svolgere un piccolo lavoro, puoi assumere un assistente virtuale di gestione dei progetti che se ne occupi. Dal momento che si addebitano principalmente su base oraria o di attività, finisci per pagare solo per il lavoro svolto.

Inoltre, gli assistenti virtuali lavorano da remoto. Quindi, puoi liberarti delle spese relative allo spazio ufficio, ai sistemi e persino alla connessione Internet. Bene, non è tutto. Non ci sono costi di formazione quando si tratta di assistenti virtuali. Mentre devi investire un certo numero di risorse e tempo nella formazione di un dipendente a tempo pieno, gli assistenti virtuali lavorano esclusivamente su compiti in cui eccellono. Ora questo è un sacco di tempo e denaro risparmiato!

• Semplifica le tue operazioni

Se non hai ancora sfruttato i servizi di un progetto virtuale, rimarrai sicuramente sorpreso!

Un assistente virtuale snellisce i tuoi processi e snellisce le tue intere operazioni. Inoltre, possono prestare attenzione alle discussioni e alle conversazioni sul tuo settore o marchio sui social media, tenere d'occhio le attività dei tuoi concorrenti, raccogliere feedback dai tuoi clienti esistenti e, soprattutto, monitorare i tuoi mercati. Più assistenti virtuali lavorano con te, più idee implementano per semplificare le tue attività.

• Servizio clienti 24 ore su 24

La maggior parte delle aziende oggi ha una base di clienti globale. Tuttavia, soddisfare i fusi orari internazionali e le esigenze globali può essere piuttosto difficile quando il personale e l'azienda si trovano in un'area specifica.

Ad esempio, se risiedi a New York, l'orario di lavoro sarà la mezzanotte per i clienti che risiedono a Melbourne, in Australia. L'unico modo per affrontare questo problema è assicurarti che il tuo ufficio di New York sia operativo 24 ore al giorno. Ma con gli assistenti virtuali sei fortunato! Poiché sono basati in remoto, puoi assumerli da tutto il mondo per prendersi cura dei clienti da più fusi orari 24 x 7. Ciò consente a te e al tuo personale di raggiungere un eccellente equilibrio tra lavoro e vita privata.

• Creare Contenuti Impressionanti

Come marchio, vorresti stabilire il tuo posto nel tuo settore. Ricercando e sviluppando contenuti intorno al tuo servizio o prodotto, puoi aggiungere valore al tipo di esperienza del cliente che offri. Tuttavia, la creazione di contenuti è un processo che richiede tempo ed è esattamente un progetto di assistente virtuale che vorresti delegare . Un abile scrittore di contenuti virtuali può gestire la creazione dei tuoi contenuti, dalle ricerche di mercato alla pubblicazione, per aumentare il traffico sul tuo sito web.

• Gestisce la tua cronologia

Consegnare un particolare progetto non è così complesso come consegnarlo senza un piano precedente. Mantenere la tempistica del tuo progetto è il modo più efficiente e semplice per gestire e monitorare le sue attività. Una sequenza temporale suddivide il tuo progetto in unità realizzabili più piccole, ti dà un'immagine di dove si trova la tua squadra, fa progressi in ogni fase e ti aiuta a identificare i punti deboli. Un assistente virtuale per la gestione dei progetti può facilmente gestire e preparare queste scadenze per garantire che le scadenze siano rispettate e rispettate in tempo.

• Libera il tuo tempo per il pensiero strategico

Poiché un project manager virtuale è abbastanza esperto da occuparsi della maggior parte delle attività non fondamentali per te, avrai più tempo libero per concentrarti sul miglioramento della tua attività.

Invece di sprecare le tue risorse e il tuo tempo nelle operazioni quotidiane, puoi iniziare a pensare in modo strategico alla tua attività da una prospettiva a lungo termine. Ti aiuta a elencare gli obiettivi che alla fine possono guidare la tua attività verso il successo a lungo termine e prestazioni migliori.

• Offre tranquillità

Infine, avere un project manager virtuale che si prende cura dei tuoi compiti ti dà la tranquillità, che innegabilmente non ha prezzo. Quindi, il costo della tua sanità mentale è delegare fedelmente tutti i tuoi compiti a qualcuno che sia abbastanza esperto ed efficiente da prendersi cura di loro. Il multitasking è molto meno efficace del monotasking e gli assistenti virtuali ti aiutano a concentrarti su cose vitali che sono state ignorate finora.

Quindi, la prossima volta che ti chiedi, "perché dovrei assumere un assistente virtuale basato su progetti", la risposta sta nella pletora di eccellenti vantaggi sopra menzionati. In poche parole, possono semplificare le tue attività in pochissimo tempo!

In MyTasker, abbiamo un team di assistenti virtuali dedicati esperti per prendersi cura delle tue attività principali e non fondamentali che vanno dalla gestione dei tuoi account sui social media alla gestione delle telefonate, fino alla progettazione di siti Web, alla creazione di contenuti di alta qualità e alla generazione lead di qualità. Inoltre, poiché non hanno bisogno di una supervisione continua, è un vantaggio per tutti!