Beneficiile angajării unui manager de proiect virtual

Care sunt câteva întrebări imediate care îți apar în minte când vezi titlul acestui blog? Primul ar putea fi — ce este un asistent virtual bazat pe proiecte?

Poate fi urmat de de ce ar trebui să angajez unul?

Acum, în calitate de proprietar de afaceri mici sau mijlocii, sunteți mai mult decât familiarizat cu jonglarea cu responsabilitățile variate în fiecare zi. De la gestionarea furnizorilor dvs. până la construirea unei întregi echipe, există întotdeauna mai mult de un lucru care vă solicită atenția. Dacă conduceți o afacere de servicii, trebuie să comunicați cu liber profesioniști, agenții, clienți și angajați pentru proiecte. Cu toți acești oameni care lucrează la mai multe proiecte, trebuie să existe cineva care să supravegheze funcționarea nestingherită a fiecărui individ.

Angajarea unui asistent virtual bazat pe proiecte vă oferă libertatea de a delega o parte substanțială din responsabilitatea dvs. unui profesionist calificat și de a vă pune afacerea într-un mod de pilot automat. Managerul de proiect virtual se asigură că toate sarcinile sunt executate la timp și vă răspunde zilnic cu un raport de proiect asistent virtual pentru a menține procesul să funcționeze fără probleme.

Ce este un asistent virtual?

Un asistent virtual este cineva care oferă diverse servicii antreprenorilor sau afacerilor dintr-o locație îndepărtată. Deși nu sunt angajații tăi obișnuiți din birou, ei au acces la instrumentele și datele necesare pentru a face treaba virtual.

În mod tradițional, un asistent virtual era o persoană care desfășoară activități independente, care era expert în îndeplinirea unor sarcini specifice.

În prezent, în principal după izolare, a luat forma unei industrii. Astăzi, lumea este plină de companii VA unde o gamă largă de profesioniști, fie că este vorba de designeri web, scriitori de conținut, marketeri digitale, contabili etc., lucrează mână în mână în sau pentru aceleași companii VA și își asistă clienții virtual. . Acești profesioniști sunt asistenți virtuali cu seturi de abilități și expertiză specifice.

Cel mai important beneficiu al angajării unei companii VA în detrimentul unui freelancer este că compania vă oferă backup, mai multe opțiuni în ceea ce privește gestionarea muncii și opțiunea de a vă schimba VA în funcție de preferințele dvs.

Cât de impresionant este asta?

Principalele beneficii ale angajării unui asistent virtual sau manager de proiect

• Externalizarea sarcinilor non-core crește eficiența

Antreprenorii și companiile se ocupă de o listă de acțiuni non-core, cum ar fi programarea întâlnirilor, trimiterea de e-mailuri, introducerea datelor, cercetarea pe internet, gestionarea întrebărilor clienților și trimiterea de buletine informative. Acestea nu sunt în esență sarcini de bază, dar trebuie neapărat îndeplinite de un membru al echipei interne. Dacă vă faceți echipa internă să se ocupe de astfel de sarcini care nu sunt esențiale, le pierde timpul productiv.

Externalizarea tuturor acestor sarcini non-core către un asistent virtual bazat pe proiecte, cu setul potrivit de abilități, va crește eficiența atât a acestor sarcini, cât și a echipei dumneavoastră interne. Vă ajută să vă investiți tot timpul pentru a vă îndeplini setul de sarcini de bază.

• Reduce costurile operaționale

Unul dintre cele mai mari motive pentru care antreprenorii și proprietarii de afaceri iau în considerare angajarea unui asistent virtual este costurile lor generale. În loc să recrutați un angajat cu normă întreagă pentru a face o treabă mică, puteți angaja un asistent virtual de management de proiect care să se ocupe de asta. Deoarece ei taxează în mare parte pe o sarcină sau pe oră, ajungi să plătești doar pentru munca depusă.

Mai mult, asistenții virtuali lucrează de la distanță. Deci, puteți scăpa de cheltuielile legate de spațiul de birou, sistemele și chiar conexiunea la internet. Ei bine, asta nu este tot. Nu există costuri de formare când vine vorba de asistenți virtuali. În timp ce trebuie să investești un anumit număr de resurse și timp în formarea unui angajat cu normă întreagă, asistenții virtuali lucrează numai la sarcini în care excelează. Acum este mult timp și bani economisiți!

• Vă eficientizează operațiunile

Dacă nu ați beneficiat încă de servicii dintr-un proiect virtual, sunteți sigur că veți fi surprins!

Un asistent virtual îți îmbunătățește procesele și eficientizează toate operațiunile. În plus, aceștia pot fi atenți la discuțiile și conversațiile despre industria sau marca dvs. pe rețelele sociale, pot fi cu ochii pe activitățile concurenților dvs., pot colecta feedback de la clienții existenți și, cel mai important, vă pot monitoriza piețele. Cu cât lucrează mai mulți asistenți virtuali cu tine, cu atât implementează mai multe idei pentru a-ți eficientiza sarcinile.

• Serviciu Clienți non-stop

Majoritatea afacerilor de astăzi au o bază de clienți globală. Cu toate acestea, satisfacerea fusurilor orare internaționale și a nevoilor globale poate fi destul de dificilă atunci când personalul și afacerea dvs. se află într-o anumită zonă.

De exemplu, dacă vă aflați în New York, programul dvs. de lucru va fi miezul nopții pentru clienții care locuiesc în Melbourne, Australia. Singura modalitate de a rezolva acest lucru este să vă asigurați că biroul dvs. din New York funcționează 24 de ore pe zi. Dar cu asistenții virtuali, ai noroc! Deoarece sunt de la distanță, îi puteți angaja de pe tot globul pentru a avea grijă de clienți din mai multe fusuri orare, 24 de ore pe zi, 7 zile pe zi. Vă permite, precum și personalului dvs., să găsiți un echilibru excelent între viața profesională și viața privată.

• Crearea de conținut impresionant

Ca marcă, ați dori să vă stabiliți locul în industria dvs. Cercetând și dezvoltând conținut în jurul serviciului sau produsului dvs., puteți adăuga valoare tipurilor de experiență clienților pe care le oferiți. Cu toate acestea, crearea de conținut este un proces care consumă timp și este exact un proiect de asistent virtual pe care ați dori să-l delegați . Un scriitor de conținut virtual calificat se poate ocupa de crearea conținutului dvs., chiar de la cercetarea de piață la publicare pentru a genera un trafic mai mare către site-ul dvs. web.

• Gestionează cronologia dvs

Livrarea unui anumit proiect nu este la fel de complexă precum livrarea lui fără un plan prealabil. Menținerea cronologiei pentru proiectul dvs. este cea mai eficientă și simplă modalitate de a gestiona și urmări activitățile acestuia. O cronologie împarte proiectul dvs. în unități mai mici realizabile, vă oferă o imagine despre locul în care se află echipa dvs., face progrese în fiecare etapă și vă ajută să identificați punctele slabe. Un asistent virtual de management de proiect poate gestiona și pregăti cu ușurință aceste termene pentru a se asigura că termenele dumneavoastră sunt respectate și respectate la timp.

• Eliberează-ți timp pentru gândirea strategică

Întrucât un manager de proiect virtual este suficient de calificat pentru a se ocupa de majoritatea activităților care nu sunt esențiale pentru dvs., aveți mai mult timp liber pentru a vă concentra pe îmbunătățirea afacerii dvs.

În loc să-ți irosești resursele și timpul efectuând operațiuni de zi cu zi, poți începe să te gândești strategic la afacerea ta dintr-o perspectivă pe termen lung. Vă ajută să enumerați obiectivele care vă pot ghida în cele din urmă afacerea către succesul pe termen lung și performanță mai bună.

• Oferă liniște sufletească

În cele din urmă, a avea un manager de proiect virtual care se ocupă de sarcinile tale vă oferă liniște sufletească, ceea ce, fără îndoială, este neprețuit. Așadar, costul sănătății tale este să-ți delegi toate sarcinile cu fidelitate cuiva care este atât de priceput, cât și de eficient pentru a se ocupa de ele. Multitasking-ul este mult mai puțin eficient decât monotasking, iar asistenții virtuali vă ajută să vă concentrați asupra lucrurilor vitale care au fost ignorate până acum.

Deci, data viitoare când vă întrebați „de ce ar trebui să angajez un asistent virtual bazat pe proiecte”, răspunsul constă în multitudinea de beneficii excelente menționate mai sus. Pur și simplu, vă pot eficientiza activitățile în cel mai scurt timp!

La MyTasker, avem o echipă de asistenți virtuali dedicați, calificați să se ocupe de sarcinile tale principale și non-core, de la gestionarea conturilor pe rețelele sociale până la gestionarea apelurilor telefonice, până la proiectarea site-urilor web, crearea de conținut de înaltă calitate și generarea conduce de calitate. Mai mult decât atât, deoarece nu au nevoie de supraveghere continuă, este un câștig pentru toți!