Korzyści z zatrudnienia wirtualnego kierownika projektu

Jakie są kilka bezpośrednich pytań, które pojawiają się w Twojej głowie, gdy widzisz tytuł tego bloga? Pierwszym może być — czym jest wirtualny asystent oparty na projektach?

Może być po nim, dlaczego mam go zatrudnić?

Teraz, jako właściciel małej lub średniej firmy, jesteś więcej niż zaznajomiony z codziennym żonglowaniem różnymi obowiązkami. Od zarządzania dostawcami po budowanie całego zespołu, zawsze jest więcej niż jedna rzecz, która wymaga Twojej uwagi. Jeśli prowadzisz firmę usługową, musisz komunikować się z freelancerami, agencjami, klientami i pracownikami projektów. Przy tych wszystkich ludziach pracujących nad wieloma projektami musi być ktoś, kto nadzoruje niezakłócone funkcjonowanie każdej osoby.

Zatrudnienie wirtualnego asystenta opartego na projektach daje Ci swobodę delegowania znacznej części odpowiedzialności na wyszkolonego profesjonalistę i wprowadzenia Twojej firmy w tryb autopilota. Menedżer projektu wirtualnego zapewnia, że ​​wszystkie zadania są wykonywane na czas i codziennie wraca do Ciebie z raportem projektu wirtualnego asystenta, aby zapewnić płynny przebieg procesu.

Co to jest wirtualny asystent?

Wirtualny asystent to ktoś, kto oferuje różne usługi przedsiębiorcom lub firmom z odległej lokalizacji. Chociaż nie są Twoimi zwykłymi pracownikami w biurze, mają dostęp do niezbędnych narzędzi i danych, aby wirtualnie wykonywać pracę.

Tradycyjnie wirtualny asystent to osoba prowadząca działalność na własny rachunek, będąca ekspertem w wykonywaniu określonych zadań.

Obecnie, głównie po zamknięciu, przybrała postać przemysłu. Obecnie świat jest pełen firm VA, w których szeroka gama profesjonalistów, czy to projektanci stron internetowych, autorzy treści, marketerzy cyfrowi, księgowi itp., pracują ramię w ramię lub dla tych samych firm VA i pomagają swoim klientom wirtualnie . Ci specjaliści to Wirtualni Asystenci z określonymi umiejętnościami i wiedzą fachową.

Najważniejszą korzyścią z zatrudniania firmy VA w porównaniu z freelancerem jest to, że firma zapewnia kopię zapasową, więcej opcji w zakresie zarządzania pracą oraz opcję zmiany VA w zależności od preferencji.

Jak imponujące jest to?

Najważniejsze korzyści z zatrudnienia wirtualnego asystenta lub kierownika projektu

• Outsourcing zadań innych niż podstawowe zwiększa wydajność

Przedsiębiorcy i firmy mają do czynienia z listą działań niepodstawowych, takich jak planowanie spotkań, wysyłanie wiadomości e-mail, wprowadzanie danych, wyszukiwanie w Internecie, obsługa zapytań klientów i wysyłanie biuletynów. Nie są to zasadniczo podstawowe zadania, ale muszą być wykonane przez wewnętrznego członka zespołu. Sprawienie, by Twój wewnętrzny zespół zajął się takimi niepodstawowymi zadaniami, zabiera ich czas produktywny.

Zlecenie wszystkich takich nietypowych zadań wirtualnemu asystentowi opartemu na projektach z odpowiednim zestawem umiejętności zwiększy wydajność zarówno tych zadań, jak i Twojego wewnętrznego zespołu. Pomaga poświęcić cały swój czas na wykonanie zestawu podstawowych zadań.

• Zmniejsza koszty operacyjne

Jednym z największych powodów, dla których przedsiębiorcy i właściciele firm rozważają zatrudnienie wirtualnego asystenta, są ich koszty ogólne. Zamiast zatrudniać pracownika na pełen etat do wykonania drobnej pracy, możesz zatrudnić wirtualnego asystenta zarządzania projektem, który się nią zajmie. Ponieważ pobierają opłaty głównie za zadanie lub za godzinę, płacisz tylko za wykonaną pracę.

Ponadto wirtualni asystenci pracują zdalnie. Dzięki temu możesz pozbyć się wydatków związanych z powierzchnią biurową, systemami, a nawet połączeniem internetowym. Cóż, to nie wszystko. W przypadku wirtualnych asystentów nie ma kosztów szkolenia. Podczas gdy musisz zainwestować określoną ilość zasobów i czasu w szkolenie pracownika pełnoetatowego, wirtualni asystenci pracują wyłącznie nad zadaniami, w których się wyróżniają. Teraz zaoszczędziłeś dużo czasu i pieniędzy!

• Usprawnia Twoje operacje

Jeśli jeszcze nie skorzystałeś z usług wirtualnego projektu, na pewno będziesz zaskoczony!

Wirtualny asystent usprawnia procesy i usprawnia wszystkie operacje. Dodatkowo mogą obserwować dyskusje i rozmowy na temat Twojej branży lub marki w mediach społecznościowych, obserwować działania konkurencji, zbierać informacje zwrotne od Twoich obecnych klientów, a co najważniejsze, monitorować Twoje rynki. Im więcej wirtualnych asystentów pracuje z Tobą, tym więcej pomysłów wdrażają, aby usprawnić Twoje zadania.

• Całodobowa obsługa klienta

Większość firm ma dziś globalną bazę klientów. Jednak zaspokojenie międzynarodowych stref czasowych i globalnych potrzeb może być dość trudne, gdy pracownicy i firma znajdują się w określonym obszarze.

Na przykład, jeśli znajdujesz się w Nowym Jorku, Twoje godziny pracy dla klientów mieszkających w Melbourne w Australii to północ. Jedynym sposobem radzenia sobie z tym jest upewnienie się, że Twoje biuro w Nowym Jorku działa 24 godziny na dobę. Ale z wirtualnymi asystentami masz szczęście! Ponieważ działają zdalnie, możesz wynająć ich z całego świata do opieki nad klientami z wielu stref czasowych 24 x 7. Pozwala to zarówno Tobie, jak i Twojemu personelowi osiągnąć doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

• Tworzenie imponujących treści

Jako marka chciałbyś ugruntować swoje miejsce w swojej branży. Badając i rozwijając treści dotyczące Twojej usługi lub produktu, możesz dodać wartość do rodzaju obsługi klienta, którą oferujesz. Jednak tworzenie treści jest procesem czasochłonnym i jest dokładnie projektem wirtualnego asystenta, który chciałbyś delegować . Wykwalifikowany autor treści wirtualnych może zająć się tworzeniem treści, od badania rynku po publikację, aby zwiększyć ruch w Twojej witrynie.

• Zarządza twoją osią czasu

Dostarczenie konkretnego projektu nie jest tak skomplikowane, jak dostarczenie go bez wcześniejszego planu. Utrzymanie harmonogramu projektu to najskuteczniejszy i najprostszy sposób zarządzania i śledzenia jego działań. Oś czasu dzieli Twój projekt na mniejsze możliwe do osiągnięcia jednostki, daje obraz tego, gdzie stoi Twój zespół, robi postępy na każdym etapie i pomaga zidentyfikować słabe punkty. Wirtualny asystent ds. zarządzania projektami może z łatwością obsługiwać i przygotowywać te terminy, aby zapewnić przestrzeganie i terminowe dotrzymywanie terminów.

• Uwalnia Twój czas na strategiczne myślenie

Ponieważ kierownik projektu wirtualnego jest wystarczająco wykwalifikowany, aby zająć się większością mniej istotnych czynności za Ciebie, masz więcej wolnego czasu na skupienie się na ulepszaniu swojego biznesu.

Zamiast marnować swoje zasoby i czas na codzienne operacje, możesz zacząć myśleć strategicznie o swojej firmie z perspektywy długoterminowej. Pomaga w określeniu celów, które mogą ostatecznie poprowadzić Twoją firmę w kierunku długoterminowego sukcesu i lepszych wyników.

• Oferuje spokój ducha

Wreszcie, posiadanie wirtualnego kierownika projektu, który zajmie się Twoimi zadaniami, daje Ci spokój, który niezaprzeczalnie jest bezcenny. Tak więc kosztem twojego zdrowia psychicznego jest wierne delegowanie wszystkich swoich zadań komuś, kto jest zarówno wykwalifikowany, jak i wystarczająco wydajny, aby się nimi zająć. Wielozadaniowość jest o wiele mniej skuteczna niż jednozadaniowość, a wirtualni asystenci pomagają skupić się na ważnych sprawach, które do tej pory były ignorowane.

Tak więc, gdy następnym razem zadasz sobie pytanie „dlaczego powinienem zatrudnić wirtualnego asystenta opartego na projektach”, odpowiedź kryje się w mnóstwie doskonałych korzyści wymienionych powyżej. Mówiąc najprościej, mogą usprawnić Twoje działania w absolutnie krótkim czasie!

W MyTasker mamy zespół dedykowanych wirtualnych asystentów wykwalifikowanych do wykonywania podstawowych i niepodstawowych zadań, od zarządzania kontami w mediach społecznościowych po obsługę połączeń telefonicznych, aż po projektowanie stron internetowych, tworzenie wysokiej jakości treści i generowanie jakość prowadzi. Co więcej, ponieważ nie wymagają stałego nadzoru, jest to korzystne dla wszystkich!