ประโยชน์ของการจ้าง Virtual Project Manager

คำถามสองสามข้อที่ผุดขึ้นในใจคุณเมื่อคุณเห็นชื่อบล็อกนี้คืออะไร อย่างแรกอาจเป็น — ผู้ช่วยเสมือนตามโครงการคืออะไร?

มันอาจจะตามมาด้วยว่าทำไมฉันถึงต้องจ้างใคร?

ตอนนี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง คุณคุ้นเคยกับการเล่นกลความรับผิดชอบที่หลากหลายทุกวัน ตั้งแต่การจัดการผู้ขายของคุณไปจนถึงการสร้างทั้งทีม มีมากกว่าหนึ่งสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจ หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจบริการ คุณต้องสื่อสารกับนักแปลอิสระ เอเจนซี่ ลูกค้า และพนักงานสำหรับโครงการ เมื่อคนเหล่านี้ทำงานหลายโครงการ จะต้องมีใครสักคนที่ดูแลการทำงานที่ไม่ถูกจำกัดของแต่ละคน

การจ้างผู้ช่วยเสมือนตามโครงการทำให้คุณมีอิสระในการมอบหมายความรับผิดชอบส่วนใหญ่ของคุณให้กับมืออาชีพที่ผ่านการฝึกอบรมมาแล้ว และทำให้ธุรกิจของคุณอยู่ในโหมดนำร่องอัตโนมัติ ผู้จัดการโครงการเสมือนช่วยให้แน่ใจว่างานทั้งหมดจะดำเนินการตรงเวลาและติดต่อกลับหาคุณทุกวันด้วยรายงานโครงการผู้ช่วยเสมือนเพื่อให้กระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น

ผู้ช่วยเสมือนคืออะไร?

ผู้ช่วยเสมือนคือบุคคลที่ให้บริการต่างๆ แก่ผู้ประกอบการหรือธุรกิจจากสถานที่ห่างไกล แม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่พนักงานประจำในสำนักงาน แต่ก็สามารถเข้าถึงเครื่องมือและข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้

ตามเนื้อผ้าผู้ช่วยเสมือนเป็นบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำงานเฉพาะ

ในปัจจุบัน ส่วนใหญ่หลังล็อกดาวน์ ได้เข้ามามีบทบาทในอุตสาหกรรม ทุกวันนี้ โลกเต็มไปด้วยบริษัท VA ที่มีผู้เชี่ยวชาญมากมาย ไม่ว่าจะเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ นักเขียนเนื้อหา นักการตลาดดิจิทัล นักบัญชี ฯลฯ ทำงานด้วยมือเปล่าหรือให้กับบริษัท VA เดียวกันและช่วยเหลือลูกค้าของพวกเขาแบบเสมือนจริง . ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เป็นผู้ช่วยเสมือนที่มีทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการจ้างบริษัท VA แทน freelancer คือบริษัทจะให้ข้อมูลสำรองแก่คุณ มีทางเลือกมากขึ้นในแง่ของการจัดการงาน และตัวเลือกในการเปลี่ยน VA ตามความต้องการของคุณ

มันน่าประทับใจขนาดไหน?

ประโยชน์สูงสุดจากการจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือผู้จัดการโครงการ

• การเอาท์ซอร์สงานที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

ผู้ประกอบการและธุรกิจจัดการกับรายการของการกระทำที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก เช่น การจัดกำหนดการประชุม การส่งอีเมล การป้อนข้อมูล การวิจัยทางอินเทอร์เน็ต การจัดการข้อสงสัยของลูกค้า และการส่งจดหมายข่าว สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่งานหลักโดยพื้นฐานแล้ว แต่ต้องทำให้เสร็จโดยสมาชิกในทีมในองค์กร การทำให้ทีมในองค์กรของคุณดูแลงานที่ไม่ใช่งานหลักต้องใช้เวลาในการผลิต

การเอาต์ซอร์ซงานที่ไม่ใช่งานหลักทั้งหมดไปยังผู้ช่วยเสมือนตามโครงการที่มีทักษะที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทั้งงานเหล่านี้และทีมงานภายในของคุณ ช่วยให้คุณทุ่มเทเวลาทั้งหมดในการทำงานหลักของคุณ

• ลดต้นทุนการดำเนินงาน

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจพิจารณาจ้างผู้ช่วยเสมือนคือต้นทุนค่าโสหุ้ย แทนที่จะจ้างพนักงานประจำเพื่อทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้เสร็จ คุณสามารถจ้างผู้ช่วยเสมือนสำหรับการจัดการโครงการเพื่อดูแลงานนี้ เนื่องจากพวกเขาคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงหรือเป็นรายชั่วโมง คุณจึงต้องจ่ายเฉพาะงานที่ทำเสร็จเท่านั้น

นอกจากนี้ ผู้ช่วยเสมือนยังทำงานจากระยะไกล ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่สำนักงาน ระบบ และแม้แต่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ไม่มีค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมสำหรับผู้ช่วยเสมือน แม้ว่าคุณจะต้องลงทุนทรัพยากรและเวลาจำนวนหนึ่งเพื่อฝึกอบรมพนักงานเต็มเวลา แต่ผู้ช่วยเสมือนจะทำงานเฉพาะกับงานที่พวกเขาทำได้อย่างยอดเยี่ยม ตอนนี้ประหยัดเวลาและประหยัดเงินไปได้มาก!

• ปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ

หากคุณยังไม่ได้ใช้บริการจากโครงการเสมือนจริง คุณจะต้องแปลกใจ!

ผู้ช่วยเสมือนทำให้กระบวนการของคุณราบรื่นและทำให้การทำงานทั้งหมดของคุณคล่องตัวขึ้น นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถคอยดูการอภิปรายและการสนทนาเกี่ยวกับอุตสาหกรรมหรือแบรนด์ของคุณบนโซเชียลมีเดีย จับตาดูกิจกรรมของคู่แข่งของคุณ รวบรวมข้อเสนอแนะจากลูกค้าที่มีอยู่ของคุณ และที่สำคัญที่สุด ตรวจสอบตลาดของคุณ ยิ่งมีผู้ช่วยเสมือนทำงานร่วมกับคุณมากเท่าใด พวกเขาก็นำแนวคิดไปปรับใช้เพื่อทำให้งานของคุณคล่องตัวมากขึ้น

• บริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมง

ธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีฐานลูกค้าทั่วโลก อย่างไรก็ตาม การให้บริการตามเขตเวลาระหว่างประเทศและความต้องการทั่วโลกอาจเป็นเรื่องยากเมื่อพนักงานและธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในพื้นที่เฉพาะ

ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในนิวยอร์ก เวลาทำการของคุณจะเป็นเวลาเที่ยงคืนสำหรับลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมลเบิร์น ประเทศออสเตรเลีย วิธีเดียวในการจัดการกับสิ่งนี้คือทำให้แน่ใจว่าสำนักงานในนิวยอร์กของคุณทำงานตลอด 24 ชั่วโมง แต่ด้วยผู้ช่วยเสมือน คุณโชคดี! เนื่องจากทำงานจากระยะไกล คุณสามารถจ้างพวกเขาจากทั่วโลกเพื่อดูแลลูกค้าจากเขตเวลาที่หลากหลาย 24 x 7 ซึ่งจะช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ยอดเยี่ยมได้

• การสร้างเนื้อหาที่น่าประทับใจ

ในฐานะแบรนด์ คุณต้องการสร้างตำแหน่งของคุณในอุตสาหกรรมของคุณ การวิจัยและพัฒนาเนื้อหาเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะได้เพิ่มมูลค่าให้กับประสบการณ์ลูกค้าที่คุณนำเสนอ อย่างไรก็ตามการสร้างเนื้อหาเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเป็นสิ่งที่ผู้ช่วยโครงการเสมือนที่คุณต้องการที่จะมอบหมาย ผู้เขียนเนื้อหาเสมือนจริงที่มีทักษะสามารถจัดการการสร้างเนื้อหาของคุณได้ตั้งแต่การวิจัยตลาดไปจนถึงการเผยแพร่เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ

• จัดการไทม์ไลน์ของคุณ

การส่งมอบโครงการหนึ่งๆ นั้นไม่ซับซ้อนเท่ากับการส่งมอบโดยไม่มีแผนล่วงหน้า การรักษาไทม์ไลน์สำหรับโครงการของคุณเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายที่สุดในการจัดการและติดตามกิจกรรมของโครงการ ไทม์ไลน์จะแบ่งโปรเจ็กต์ของคุณออกเป็นหน่วยย่อยๆ ที่ทำได้ ช่วยให้คุณเห็นภาพว่าทีมของคุณยืนอยู่ตรงไหน คืบหน้าในทุกขั้นตอน และช่วยให้คุณระบุจุดอ่อนได้ ผู้ช่วยเสมือนสำหรับการจัดการโครงการสามารถจัดการและเตรียมไทม์ไลน์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาของคุณได้รับความเคารพและตรงตามเวลา

• เพิ่มเวลาของคุณสำหรับการคิดเชิงกลยุทธ์

เนื่องจากผู้จัดการโครงการเสมือนมีทักษะเพียงพอที่จะดูแลกิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักให้กับคุณ คุณจะได้รับเวลาว่างมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การเสริมสร้างธุรกิจของคุณ

แทนที่จะเปลืองทรัพยากรและเวลาไปกับการดำเนินงานในแต่ละวัน คุณสามารถเริ่มคิดเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณจากมุมมองระยะยาวได้ ช่วยให้คุณระบุเป้าหมายที่จะนำทางธุรกิจของคุณไปสู่ความสำเร็จในระยะยาวและประสิทธิภาพที่ดีขึ้นได้ในที่สุด

• มอบความอุ่นใจ

สุดท้ายนี้ การมีผู้จัดการโครงการเสมือนดูแลงานของคุณจะช่วยให้คุณสบายใจได้ ซึ่งประเมินค่าไม่ได้อย่างปฏิเสธไม่ได้ ดังนั้น ค่าใช้จ่ายในการมีสติของคุณคือการมอบหมายงานทั้งหมดของคุณอย่างซื่อสัตย์ให้กับคนที่มีทักษะและมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะดูแลพวกเขา การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่างานเดี่ยวมาก และผู้ช่วยเสมือนช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งสำคัญที่มองข้ามไป

ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณถามตัวเองว่า “ทำไมฉันจึงควรจ้างผู้ช่วยเสมือนตามโครงการ” คำตอบอยู่ในผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่กล่าวถึงข้างต้น พูดง่ายๆ ก็คือ พวกเขาสามารถปรับปรุงกิจกรรมของคุณได้อย่างรวดเร็ว!

ที่ MyTasker เรามีทีมผู้ช่วยเสมือนโดยเฉพาะที่มีทักษะในการดูแลงานหลักและงานที่ไม่ใช่งานหลักของคุณ ตั้งแต่การจัดการบัญชีของคุณบนโซเชียลมีเดีย ไปจนถึงการจัดการโทรศัพท์ ไปจนถึงการออกแบบเว็บไซต์ การสร้างเนื้อหาคุณภาพสูง และการสร้าง นำไปสู่คุณภาพ ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องการการดูแลอย่างต่อเนื่อง จึงเป็น win-win สำหรับทุกคน!