Manfaat Mempekerjakan Manajer Proyek Virtual

Apa saja pertanyaan yang langsung muncul di benak Anda ketika melihat judul blog ini? Yang pertama mungkin — apa itu asisten virtual berbasis proyek?

Mungkin diikuti oleh mengapa saya harus menyewa satu?

Sekarang, sebagai pemilik usaha kecil atau menengah, Anda lebih dari akrab dengan berbagai tanggung jawab juggling setiap hari. Dari mengelola vendor Anda hingga membangun seluruh tim, selalu ada lebih dari satu hal yang menuntut perhatian Anda. Jika Anda menjalankan bisnis jasa, Anda perlu berkomunikasi dengan pekerja lepas, agensi, klien, dan karyawan untuk proyek. Dengan semua orang ini mengerjakan banyak proyek, pasti ada seseorang yang mengawasi fungsi setiap individu tanpa hambatan.

Mempekerjakan asisten virtual berbasis proyek memberi Anda kebebasan untuk mendelegasikan sebagian besar tanggung jawab Anda kepada seorang profesional terlatih dan menempatkan bisnis Anda dalam mode auto-pilot. Manajer proyek virtual memastikan bahwa semua tugas dijalankan tepat waktu dan menghubungi Anda setiap hari dengan laporan proyek asisten virtual untuk menjaga proses tetap berjalan lancar.

Apa itu Asisten Virtual?

Asisten virtual adalah seseorang yang menawarkan berbagai layanan kepada pengusaha atau bisnis dari lokasi yang jauh. Meskipun mereka bukan karyawan tetap Anda di kantor, mereka memiliki akses ke alat dan data yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan secara virtual.

Secara tradisional, asisten virtual adalah individu wiraswasta yang ahli dalam melakukan tugas-tugas tertentu.

Saat ini, terutama pasca penguncian, telah berbentuk industri. Saat ini, dunia penuh dengan perusahaan VA di mana berbagai profesional, baik itu desainer web, penulis konten, pemasar digital, akuntan, dll., bekerja bahu-membahu atau untuk perusahaan VA yang sama dan membantu klien mereka secara virtual. . Para profesional ini adalah Asisten Virtual dengan keahlian dan keahlian khusus.

Manfaat paling signifikan dari menyewa perusahaan VA daripada pekerja lepas adalah bahwa perusahaan memberi Anda cadangan, lebih banyak opsi dalam hal manajemen kerja, dan opsi untuk mengubah VA Anda berdasarkan preferensi Anda.

Seberapa mengesankan itu?

Manfaat Utama Mempekerjakan Asisten Virtual atau Manajer Proyek

• Outsourcing Tugas Non-Inti Meningkatkan Efisiensi

Pengusaha dan bisnis berurusan dengan daftar tindakan non-inti seperti menjadwalkan rapat, mengirim email, entri data, riset internet, menangani pertanyaan pelanggan, dan mengirim buletin. Ini pada dasarnya bukan tugas inti tetapi harus diselesaikan oleh anggota tim internal. Membuat tim internal Anda menangani tugas-tugas non-inti seperti itu menghilangkan waktu produktif mereka.

Mengalihdayakan semua tugas non-inti seperti itu ke asisten virtual berbasis proyek dengan serangkaian keterampilan yang tepat akan meningkatkan efisiensi tugas ini dan tim internal Anda. Ini membantu Anda menginvestasikan seluruh waktu Anda untuk melakukan serangkaian tugas inti Anda.

• Mengurangi Biaya Operasional

Salah satu alasan terbesar pengusaha dan pemilik bisnis mempertimbangkan untuk mempekerjakan asisten virtual adalah biaya overhead mereka. Alih-alih merekrut karyawan penuh waktu untuk menyelesaikan pekerjaan kecil, Anda dapat menyewa asisten virtual manajemen proyek untuk mengurusnya. Karena mereka menagih sebagian besar berdasarkan tugas atau per jam, Anda hanya membayar untuk pekerjaan yang dilakukan.

Selain itu, asisten virtual bekerja dari jarak jauh. Jadi, Anda dapat membebaskan diri dari pengeluaran terkait ruang kantor, sistem, dan bahkan koneksi internet. Yah, itu tidak semua. Tidak ada biaya pelatihan untuk asisten virtual. Meskipun Anda harus menginvestasikan sejumlah sumber daya dan waktu untuk melatih karyawan penuh waktu, asisten virtual hanya mengerjakan tugas yang mereka kuasai. Sekarang banyak waktu dan uang yang dihemat!

• Merampingkan Operasi Anda

Jika Anda belum memanfaatkan layanan dari proyek virtual, Anda pasti akan terkejut!

Asisten virtual memperlancar proses Anda dan merampingkan seluruh operasi Anda. Selain itu, mereka dapat mengawasi diskusi dan percakapan tentang industri atau merek Anda di media sosial, mengawasi aktivitas pesaing Anda, mengumpulkan umpan balik dari klien Anda yang ada, dan yang paling penting, memantau pasar Anda. Semakin banyak asisten virtual yang bekerja dengan Anda, semakin banyak ide yang mereka terapkan untuk merampingkan tugas Anda.

• Layanan Pelanggan Sepanjang Waktu

Sebagian besar bisnis saat ini memiliki basis pelanggan global. Namun, melayani zona waktu internasional dan kebutuhan global bisa sangat sulit ketika staf dan bisnis Anda berada di area tertentu.

Misalnya, jika Anda berada di New York, jam kerja Anda adalah tengah malam untuk pelanggan yang tinggal di Melbourne, Australia. Satu-satunya cara untuk mengatasi ini adalah memastikan bahwa kantor Anda di New York beroperasi 24 jam sehari. Tetapi dengan asisten virtual, Anda beruntung! Karena mereka berbasis jarak jauh, Anda dapat mempekerjakan mereka dari seluruh dunia untuk menangani klien dari berbagai zona waktu 24 x 7. Ini memungkinkan Anda serta staf Anda, untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sangat baik.

• Membuat Konten yang Mengesankan

Sebagai merek, Anda ingin membangun tempat Anda dalam industri Anda. Meneliti dan mengembangkan konten seputar layanan atau produk Anda, Anda dapat menambahkan nilai pada jenis pengalaman pelanggan yang Anda tawarkan. Namun, pembuatan konten adalah proses yang memakan waktu dan merupakan proyek asisten virtual yang ingin Anda delegasikan . Seorang penulis konten virtual yang terampil dapat menangani pembuatan konten Anda, mulai dari riset pasar hingga penerbitan untuk mendapatkan lalu lintas yang lebih tinggi ke situs web Anda.

• Kelola Linimasa Anda

Menyampaikan proyek tertentu tidak serumit mengirimkannya tanpa rencana sebelumnya. Mempertahankan garis waktu untuk proyek Anda adalah cara paling efisien dan paling sederhana untuk mengelola dan melacak aktivitasnya. Garis waktu memecah proyek Anda menjadi unit-unit yang lebih kecil yang dapat dicapai, memberi Anda gambaran tentang posisi tim Anda, membuat kemajuan di setiap tahap, dan membantu Anda mengidentifikasi titik-titik lemah. Asisten virtual manajemen proyek dapat dengan mudah menangani dan menyiapkan jadwal ini untuk memastikan bahwa tenggat waktu Anda dihormati dan dipenuhi tepat waktu.

• Membebaskan Waktu Anda untuk Berpikir Strategis

Karena manajer proyek virtual cukup terampil untuk menangani sebagian besar aktivitas non-inti untuk Anda, Anda mendapatkan lebih banyak waktu luang untuk fokus meningkatkan bisnis Anda.

Alih-alih membuang-buang sumber daya dan waktu Anda untuk melakukan operasi sehari-hari, Anda dapat mulai berpikir secara strategis tentang bisnis Anda dari pandangan jangka panjang. Ini membantu Anda membuat daftar sasaran yang pada akhirnya dapat memandu bisnis Anda menuju kesuksesan jangka panjang dan kinerja yang lebih baik.

• Menawarkan Kedamaian Pikiran

Terakhir, memiliki manajer proyek virtual yang mengurus tugas Anda memberi Anda ketenangan pikiran, yang tidak dapat disangkal, sangat berharga. Jadi, biaya kewarasan Anda adalah mendelegasikan semua tugas Anda dengan setia kepada seseorang yang terampil dan cukup efisien untuk menanganinya. Multitasking jauh kurang efektif daripada monotasking, dan asisten virtual membantu Anda fokus pada hal-hal penting yang selama ini diabaikan.

Jadi, lain kali Anda bertanya pada diri sendiri, “mengapa saya harus menyewa asisten virtual berbasis proyek” jawabannya terletak pada sejumlah besar manfaat luar biasa yang disebutkan di atas. Sederhananya, mereka dapat merampingkan aktivitas Anda dalam waktu singkat!

Di MyTasker, kami memiliki tim asisten virtual khusus yang terampil untuk menangani tugas inti dan non-inti Anda mulai dari mengelola akun Anda di media sosial hingga menangani panggilan telepon, hingga merancang situs web, membuat konten berkualitas tinggi, dan menghasilkan prospek berkualitas. Selain itu, karena mereka tidak memerlukan pengawasan lanjutan, ini adalah win-win untuk semua!