Vorteile der Einstellung eines virtuellen Projektmanagers

Was sind ein paar unmittelbare Fragen, die Ihnen in den Sinn kommen, wenn Sie den Titel dieses Blogs sehen? Die erste könnte sein: Was ist ein projektbasierter virtueller Assistent?

Es kann gefolgt werden von Warum sollte ich einen einstellen?

Heute sind Sie als mittelständischer Unternehmer damit vertraut, täglich abwechslungsreiche Aufgaben zu bewältigen. Von der Verwaltung Ihrer Lieferanten bis zum Aufbau eines ganzen Teams gibt es immer mehr als eine Sache, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, müssen Sie für Projekte mit Freiberuflern, Agenturen, Kunden und Mitarbeitern kommunizieren. Bei all diesen Leuten, die an mehreren Projekten arbeiten, muss es jemanden geben, der das ungehinderte Funktionieren jedes Einzelnen überwacht.

Die Einstellung eines projektbasierten virtuellen Assistenten gibt Ihnen die Freiheit, einen wesentlichen Teil Ihrer Verantwortung an einen ausgebildeten Fachmann zu delegieren und Ihr Unternehmen in einen Autopilot-Modus zu versetzen. Der virtuelle Projektmanager sorgt dafür, dass alle Aufgaben termingerecht ausgeführt werden und meldet sich täglich mit einem virtuellen Assistenten-Projektbericht zurück, um den Prozess reibungslos zu gestalten.

Was ist ein virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent ist jemand, der Unternehmern oder Unternehmen von einem entfernten Standort aus verschiedene Dienstleistungen anbietet. Obwohl es sich nicht um Ihre regulären Mitarbeiter im Büro handelt, haben sie Zugriff auf die erforderlichen Tools und Daten, um die Arbeit virtuell zu erledigen.

Traditionell war ein virtueller Assistent eine selbstständige Person, die ein Experte für die Ausführung bestimmter Aufgaben war.

Derzeit, hauptsächlich nach dem Lockdown, hat es die Form einer Industrie angenommen. Heute ist die Welt voll von VA-Unternehmen, in denen eine Vielzahl von Fachleuten, sei es Webdesigner, Content-Autoren, digitale Vermarkter, Buchhalter usw., Hand in Hand in oder für dieselben VA-Unternehmen arbeiten und ihre Kunden virtuell unterstützen . Diese Fachleute sind virtuelle Assistenten mit spezifischen Fähigkeiten und Fachkenntnissen.

Der größte Vorteil der Einstellung eines VA-Unternehmens gegenüber einem Freiberufler besteht darin, dass das Unternehmen Ihnen Backup, mehr Optionen in Bezug auf das Arbeitsmanagement und die Möglichkeit bietet, Ihre VA basierend auf Ihren Vorlieben zu ändern.

Wie beeindruckend ist das?

Die wichtigsten Vorteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten oder Projektmanagers

• Die Auslagerung von Nicht-Kernaufgaben erhöht die Effizienz

Unternehmer und Unternehmen befassen sich mit einer Liste von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Maßnahmen wie Besprechungen planen, E-Mails senden, Daten eingeben, Internetrecherchen, Kundenanfragen bearbeiten und Newsletter versenden. Dies sind im Wesentlichen keine Kernaufgaben, sondern müssen unbedingt von einem internen Teammitglied erledigt werden. Wenn Sie Ihr internes Team um solche Nicht-Kernaufgaben kümmern, wird deren produktive Zeit geschmälert.

Die Auslagerung all dieser nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aufgaben an einen projektbasierten virtuellen Assistenten mit den richtigen Fähigkeiten erhöht die Effizienz dieser Aufgaben und Ihres internen Teams. Es hilft Ihnen, all Ihre Zeit zu investieren, um Ihre Kernaufgaben zu erfüllen.

• Reduziert die Betriebskosten

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmer und Geschäftsinhaber die Einstellung eines virtuellen Assistenten in Erwägung ziehen, sind ihre Gemeinkosten. Anstatt einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen, um eine kleine Arbeit zu erledigen, können Sie einen virtuellen Projektmanagement-Assistenten einstellen, der sich darum kümmert. Da die Abrechnung meist auf Aufgaben- oder Stundenbasis erfolgt, zahlen Sie am Ende nur für die geleistete Arbeit.

Darüber hinaus arbeiten virtuelle Assistenten aus der Ferne. So können Sie sich von Ausgaben für Büroräume, Systeme und sogar Internetverbindung befreien. Nun, das ist noch nicht alles. Bei virtuellen Assistenten fallen keine Schulungskosten an. Während Sie eine gewisse Anzahl von Ressourcen und Zeit in die Ausbildung eines Vollzeitmitarbeiters investieren müssen, arbeiten virtuelle Assistenten ausschließlich an Aufgaben, die sie hervorragend beherrschen. Das ist jetzt eine Menge Zeit und Geld gespart!

• Optimiert Ihren Betrieb

Wenn Sie noch keine Dienste aus einem virtuellen Projekt in Anspruch genommen haben, werden Sie überrascht sein!

Ein virtueller Assistent glättet Ihre Prozesse und rationalisiert Ihren gesamten Betrieb. Darüber hinaus können sie in den sozialen Medien nach Diskussionen und Gesprächen über Ihre Branche oder Marke Ausschau halten, die Aktivitäten Ihrer Wettbewerber im Auge behalten, Feedback von Ihren bestehenden Kunden einholen und vor allem Ihre Märkte beobachten. Je mehr virtuelle Assistenten mit Ihnen zusammenarbeiten, desto mehr Ideen setzen sie um, um Ihre Aufgaben zu rationalisieren.

• Rund um die Uhr Kundenservice

Die meisten Unternehmen haben heute einen weltweiten Kundenstamm. Es kann jedoch ziemlich schwierig sein, internationalen Zeitzonen und globalen Anforderungen gerecht zu werden, wenn sich Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen in einem bestimmten Gebiet befinden.

Wenn Sie beispielsweise in New York ansässig sind, sind Ihre Geschäftszeiten für Kunden mit Wohnsitz in Melbourne, Australien, Mitternacht. Die einzige Möglichkeit, damit umzugehen, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr New Yorker Büro rund um die Uhr geöffnet ist. Aber mit virtuellen Assistenten haben Sie Glück! Da sie remote stationiert sind, können Sie sie aus der ganzen Welt einstellen, um sich rund um die Uhr um Kunden aus mehreren Zeitzonen zu kümmern. Dies ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine hervorragende Work-Life-Balance.

• Beeindruckende Inhalte erstellen

Als Marke möchten Sie sich in Ihrer Branche etablieren. Durch die Recherche und Entwicklung von Inhalten rund um Ihren Service oder Ihr Produkt können Sie den von Ihnen angebotenen Kundenerlebnissen einen Mehrwert verleihen. Die Erstellung von Inhalten ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess und genau ein virtuelles Assistentenprojekt, das Sie delegieren möchten . Ein erfahrener Autor von virtuellen Inhalten kann Ihre Inhaltserstellung übernehmen, von der Marktforschung bis zur Veröffentlichung, um mehr Verkehr auf Ihrer Website zu erzielen.

• Verwaltet Ihre Zeitachse

Die Umsetzung eines bestimmten Projekts ist nicht so komplex wie die Umsetzung ohne vorherigen Plan. Die Einhaltung des Zeitplans für Ihr Projekt ist die effizienteste und einfachste Art, seine Aktivitäten zu verwalten und zu verfolgen. Eine Timeline zerlegt Ihr Projekt in kleinere erreichbare Einheiten, gibt Ihnen ein Bild davon, wo Ihr Team steht, macht Fortschritte in jeder Phase und hilft Ihnen, Schwachstellen zu identifizieren. Ein virtueller Assistent für das Projektmanagement kann diese Zeitpläne leicht handhaben und vorbereiten, um sicherzustellen, dass Ihre Fristen eingehalten und pünktlich eingehalten werden.

• Gibt Ihnen Zeit für strategisches Denken

Da ein virtueller Projektmanager qualifiziert genug ist, um die meisten nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aktivitäten für Sie zu erledigen, haben Sie mehr Freizeit, um sich auf die Verbesserung Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Anstatt Ihre Ressourcen und Zeit mit dem täglichen Betrieb zu verschwenden, können Sie langfristig strategisch über Ihr Unternehmen nachdenken. Es hilft Ihnen, Ziele aufzulisten, die Ihr Unternehmen letztendlich zu langfristigem Erfolg und besserer Leistung führen können.

• Bietet Seelenfrieden

Schließlich gibt Ihnen die Tatsache, dass sich ein virtueller Projektmanager um Ihre Aufgaben kümmert, Sicherheit, was unbestreitbar unbezahlbar ist. Der Preis Ihrer Vernunft besteht also darin, alle Ihre Aufgaben gewissenhaft an jemanden zu delegieren, der sowohl kompetent als auch effizient genug ist, um sich um sie zu kümmern. Multitasking ist viel weniger effektiv als Monotasking, und virtuelle Assistenten helfen Ihnen, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren, die bisher ignoriert wurden.

Wenn Sie sich also das nächste Mal fragen, „warum sollte ich einen projektbasierten virtuellen Assistenten einstellen“, liegt die Antwort in der Vielzahl der oben genannten hervorragenden Vorteile. Einfach ausgedrückt, können sie Ihre Aktivitäten in kürzester Zeit rationalisieren!

Bei MyTasker verfügen wir über ein Team engagierter virtueller Assistenten, die sich um Ihre Kern- und Nebenaufgaben kümmern, von der Verwaltung Ihrer Konten in sozialen Medien über die Abwicklung von Telefonanrufen bis hin zur Gestaltung von Websites, Erstellung hochwertiger Inhalte und Generierung Qualität führt. Darüber hinaus ist es eine Win-Win-Situation für alle, da sie keine kontinuierliche Aufsicht benötigen!