より速い請求書支払いのためのベスト6のアイデア

期日を過ぎて請求書を受け取ることにうんざりしていませんか？ 請求書の処理を合理化し、より迅速な支払いを得る方法を学びましょう

企業は通常、顧客が製品またはサービスを提供するときに、支払い条件を含む請求書を顧客に送信します。 この文書は、顧客が支払わなければならない合計金額を示しています。 屋根の請負業者は、屋根の交換作業に5,000米ドルを支払う予定であることを顧客に通知する請求書を送信する場合があります。 請求書には、合計金額の構成要素をリストした項目別リストが含まれている場合もあります。

請求書は法的拘束力のある契約ですが、顧客は予想よりも遅れて請求書の支払いを送信することがあります。 これはあなたのビジネスにキャッシュフローの問題を引き起こし、スケジュール通りにサプライヤーに支払うことを困難にする可能性があります。 これに対処する方法はたくさんあります。

請求書の支払いを迅速に行うための6つの手順を次に示します。

1.より明確で正確な請求書を作成する

ほとんどの場合、誤解は失敗を保証します。 請求も例外ではありません。 請求も同様の状況です。 請求書に注文に関する重要な情報が含まれていない場合、顧客は支払いを遅らせることがよくあります。 請求書に支払い期日が明記されていない場合は、遅延や不払いが予想されます。 請求書の支払いをスピードアップするには、最初に専門的でよく練られた請求書を作成する必要があります。 これにより、期限がいくらで、いつ期限が来るかが明確に示されます。 これは、Jobberによって作成されたようなビジネス管理ソフトウェアによって大いに助けられます。

請求書に含める必要のある情報のリストは次のとおりです。

• 会社名、ロゴ、住所
• 顧客の連絡先の詳細
• 日付発行
• 請求書のタイトル
• 支払い条件
• サービスまたは商品の数量と価格
• 支払う合計金額
• 一意の請求書番号

請求書には支払い条件が含まれている必要があります。 このセクションには、支払い期日が含まれます。 それは数日から数ヶ月、または受領時に変わる可能性があります。 通常は強調表示されます。 （1）請求書を発行する前に、支払い条件についてクライアントに同意する必要があります。 これにより、必要に応じて交渉することができます。

請求書を送信するのに最適な時期はいつですか。 このセクションはあなたの質問に答えます。

2.請求書を迅速に送信する

請求書の送付が遅れた場合でも、クライアントのせいにする必要はありません。 ただし、できるだけ早く送信することが常に最善の方法であるとは限りません。

クライアントに請求書を送信するのに最適な時期はいつですか。 これらはあなたを助けるいくつかのヒントです。

• 購入時：商品の販売に最適

靴や電化製品などの商品を購入するときに請求書を送信することをお勧めします。 これは、すぐに支払いを期待する必要があることを意味します。 現金、クレジットカード、デビットカード、小切手などの支払いオプションを提供することをお勧めします。

• プロジェクト完了後：短期サービスに最適

屋根の交換や害虫駆除などの短期的なサービスを提供する場合は、請求書を送信する必要があります。 クライアントとベンダーの両方が連絡を取り合う可能性が高いため、これにより、だれも詐欺に遭わないことが保証されます。

• 事前に決定されたマイルストーンは、大規模なプロジェクトに最適です

会社が住宅建設やカスタムソフトウェア開発などの大規模で複雑なプロジェクトに参加している場合は、特定のマイルストーンで請求書を送信することがあります。

あなたが誰かのために家を建てているなら、あなたは家の一部を終えるたびに請求書を送るかもしれません。 これにより、プロジェクトを継続するために必要な資金を確保することができます。 これにより、クライアントは予算を立てる時間を増やすことができ、すぐに支払う必要はありません。

• 月次/隔週/週次：長期サービスに最適

請求書は、ITサポートやコンサルティングなどの長期的なサービスを提供している場合にのみ、毎月、隔週、または毎週送信できます。 これは、長期的な関係を確立することを目的とする機関に特に当てはまります。

最初の請求書をクライアントに送信する前に、すべての契約条件が整っていることを確認してください。 また、いつどこに送信するかを明確にしてください。 彼らが突然あなたから請求書を受け取った場合、彼らは支払わない可能性が高いです。

3.常に請求書をフォローアップする

多くの企業は、請求書の期日以降、クライアントにフォローアップしません。 クライアントが請求書を忘れたか、正直な間違いを犯した可能性があります。 電子メールまたは電話で請求書をフォローアップする必要があります。

彼らが覚えやすいように、フォローアップメールを送信するときに元の請求書を添付してください。 彼らがあなたに電話をかけた場合、彼らが異なる会社からの商品やサービスを必要とするならば、あなたはユニークな請求書番号を引用することができます。

4.前払い金を要求する

プロジェクトを開始する前に保証金を要求するのは悪い考えのように聞こえるかもしれませんが、実際には非常に賢く、多くの理由で有益です。

• 不払いの可能性を減らします

一部のクライアントは、あなたの商品やサービスを受け取った後、姿を消し、あなたとのすべての連絡を停止します。 未払いにつながる可能性のあるクライアントを取り除くのに役立つので、預金を要求するのが賢明です。

• クライアントは仕事により深く関与するようになります

クライアントはすでにプロジェクトにお金を投資しているので、プロジェクトが成功する可能性を高めたいので、彼らは関与する可能性が高くなります。

• 預金することで運転資金を得ることができます

特に中小企業は、事業を継続するための資金がないことを発見するためだけにプロジェクトに投資する可能性が高くなります。 これは深刻な問題を引き起こす可能性があり、さらにはジョブの終了につながる可能性があります。 ただし、預金することで、プロジェクトを開始するために必要な資本を得ることができます。

場合によっては、前払い金を要求するのは良い考えではありません。 新しいクライアントにのみデポジットを請求する必要があります。 これは、信頼できるクライアントをすでに知っているためです。

保証金はいくらですか？ プロジェクト費用の少なくとも50％の保証金を要求するのが一般的です。 クライアントが主張する場合は、この制限を下げることができます。

5.より多くの支払い方法を受け入れることを検討してください

ベンダーは、クライアントが整合性を欠いているために支払いが遅れていると簡単に推測できます。 ただし、場合によっては、支払いオプションの不足が原因で支払いが遅れることがあります。 お支払い方法を拡大することを検討してください。

あなたのビジネスが受け入れるべき支払いオプションを詳しく見てみましょう：

• 現金：現金は支払いを受け取るための最速の方法ですが、安全性と利便性も最も低くなります。 それは、実店舗のビジネスにとって依然として実行可能なオプションです。
• 小切手：現金と同じように、小切手は、クライアントとの物理的な接触が必要であるという点で小切手に似ています。 ただし、これらはより安価で安全であるため、受け入れ可能な支払いオプションのリストに追加することを検討してください。
• クレジットカードとデビットカード：顧客は、クレジットカードとデビットカードが最も簡単な支払い方法であると考えています。 この支払いオプションを受け入れるのは簡単です。 支払い処理会社でアカウントを作成する必要があります。
• オンライン決済：まれですが、現金や小切手で支払うことができない、またはデビットカードやクレジットカードを持っていない顧客に遭遇する可能性があります。 PayPalなどのオンライン支払いポータルを介して請求書の支払いを受け入れることは良い考えです。
• モバイル決済：携帯電話を使用してコードを読み取るだけで済む決済システムを設定できます。 その後、クライアントがあなたに支払います。 これは、ベンダーと顧客の両方にとって非常に便利なオプションです。
• 自動支払い：ビジネスに定期的な支払い（毎週、毎月、四半期など）が含まれる場合は、自動支払いを受け入れることをお勧めします。 これは基本的に、支払い期日が来たときにクライアントのアカウントからあなたのアカウントに送金する方法です。

6.支払いプランを提供する

支払いオプションがないため、クライアントが支払うことができない場合があります。 現在の世界の状況を考えると、これは正常なことです。 前払いで全額を支払う代わりに、計画を立ててください。

たとえば、クライアントが急いでお金を稼ぐのを避けるために、月額10％を請求することができます。

まとめ

支払いが遅れる顧客は、キャッシュフローの混乱を引き起こす可能性があります。 これにより、サプライヤー、請負業者、およびあなた自身への支払いが遅れる可能性があります。 請求書の支払いが遅れるのはできるだけ避けてください。 これの大部分はクライアントの行動と行動に依存しますが、請求を成功させるには戦略が非常に重要です。