Cele mai bune 6 idei pentru plăți mai rapide ale facturilor

Te-ai săturat să primești facturi cu mult peste termenele scadente? Aflați cum să vă simplificați procesul de facturare și să obțineți plăți mai rapide

De obicei, o companie va trimite clienților o factură cu termene de plată atunci când aceștia furnizează un produs sau un serviciu. Acest document indică suma totală pe care clientul trebuie să o plătească. Un antreprenor de acoperiș poate trimite o factură pentru a-l informa pe client că trebuie să plătească 5.000 USD pentru o lucrare de înlocuire a acoperișului. Uneori, o factură poate include și o listă detaliată care listează componentele prețului total.

Deși o factură este un contract obligatoriu din punct de vedere legal, clienții trimit uneori plățile facturii cu întârziere decât se așteptau. Acest lucru poate cauza probleme de flux de numerar pentru afacerea dvs. și poate face dificilă plata furnizorilor în termen. Există multe moduri de a face față acestui lucru.

Iată șase pași pe care îi puteți urma pentru a vă plăti facturile mai rapid.

1. Creați o factură mai clară și mai precisă

În cele mai multe cazuri, neînțelegerile sunt o garanție a eșecului. Facturarea nu este diferită. Facturarea este o situație similară. Clienții vor întârzia adesea plata dacă factura nu conține informații importante despre comandă. Dacă data scadentă a plății nu este specificată clar în factură, atunci vă puteți aștepta la o întârziere sau chiar la neplată. Pentru a accelera plățile facturilor, trebuie mai întâi să creați o factură profesională și bine elaborată. Aceasta va indica în mod clar cât se datorează și când se datorează. Acest lucru poate fi ajutat în mare măsură de software-ul de management al afacerilor, cum ar fi cel creat de Jobber.

Iată o listă de informații pe care trebuie să le includeți pe factură:

• Numele companiei, sigla și adresa
• Datele de contact ale clientului
• Data de eliberare
• Titlul facturii
• Termeni de plată
• Cantitatea și prețul serviciilor sau bunurilor
• Suma totală de plătit
• Număr unic de factură

O factură trebuie să includă termenii de plată. Această secțiune include data scadentă pentru plată. Poate varia de la zile la luni sau la primire. De obicei este evidențiat. (1) Ar trebui să fiți de acord cu clientul dumneavoastră asupra condițiilor de plată înainte de a emite o factură. Acest lucru vă va permite să negociați dacă este necesar.

Când este cel mai bun moment pentru a trimite o factură? Această secțiune va răspunde la întrebarea dvs.

2. Trimiteți Facturile Prompt

Dacă trimiteți factura cu întârziere, nu este nevoie să dați vina pe clienții dvs. Cu toate acestea, nu este întotdeauna cea mai bună idee să-l trimiteți cât mai curând posibil.

Când este cel mai bun moment pentru a trimite o factură clientului dvs.? Acestea sunt câteva sfaturi care vă vor ajuta.

• La cumpărare: Cel mai bun pentru vânzarea mărfurilor

Cel mai bine este să trimiteți o factură atunci când cumpărați bunuri precum pantofi sau electrocasnice. Aceasta înseamnă că ar trebui să vă așteptați la plata imediat. Este o idee bună să oferiți opțiuni de plată, cum ar fi numerar, card de credit sau de debit și cec.

• După finalizarea proiectului: Ideal pentru servicii pe termen scurt

Ar trebui să trimiteți o factură dacă oferiți servicii pe termen scurt, cum ar fi înlocuirea acoperișului sau combaterea dăunătorilor. Întrucât atât clientul, cât și vânzătorul sunt susceptibile de a fi în legătură, acest lucru asigură că nimeni nu este înșelat.

• Etapele predeterminate sunt cele mai bune pentru proiectele la scară largă

Este posibil să trimiteți facturi la anumite etape, dacă compania dvs. participă la proiecte complexe, la scară largă, cum ar fi construcția de case și dezvoltarea de software personalizat.

Dacă construiți o casă pentru cineva, este posibil să trimiteți facturi de fiecare dată când terminați o porțiune din casă. Acest lucru vă va permite să asigurați finanțarea necesară pentru a continua proiectul. Acest lucru oferă clientului mai mult timp pentru buget și nu îl obligă să plătească imediat.

• Lunar/ bisăptămânal/săptămânal: cel mai bun pentru servicii pe termen lung

Puteți trimite facturi doar lunar, bisăptămânal sau săptămânal dacă furnizați servicii pe termen lung, cum ar fi suport IT sau consultanță. Acest lucru este valabil mai ales pentru agențiile care își propun să stabilească relații pe termen lung.

Asigurați-vă că aveți toți termenii și condițiile în vigoare înainte de a trimite prima factură clientului dvs. De asemenea, fiți clar când și unde îl veți trimite. Există șanse mari să nu plătească dacă primesc din senin o factură de la tine.

3. Urmăriți întotdeauna facturile

Multe companii nu urmăresc clienții după data scadentă pentru o factură. Nu se știe niciodată, este posibil ca clientul să fi uitat de factură sau să fi făcut o eroare sinceră. Ar trebui să urmăriți facturile prin e-mail sau telefon.

Pentru a-i ajuta să-și amintească, atașați factura inițială atunci când trimiteți un e-mail de continuare. Dacă vă sună, puteți cita numărul unic al facturii dacă au nevoie de bunuri sau servicii de la diferite companii.

4. Solicitați un depozit în avans

Deși poate părea o idee proastă să ceri un depozit înainte de a începe un proiect, este de fapt destul de inteligent și benefic din multe motive.

• Reduce șansele de neplată

Unii clienți dispar și încetează orice contact cu dvs. după ce au primit bunurile sau serviciile dvs. Este înțelept să cereți un depozit, deoarece vă ajută să eliminați clienții care ar putea duce la neplată.

• Clienții devin mai implicați în job

Deoarece clientul a investit deja bani în proiect, este mai probabil să fie implicat, deoarece dorește să crească șansele de succes a proiectului.

• Puteți obține capital de lucru prin depunere

Întreprinderile mici, în special, au mai multe șanse să investească în proiecte doar pentru a descoperi că nu au bani pentru a continua operațiunile. Acest lucru poate cauza probleme grave și poate duce chiar la încetarea unui loc de muncă. Cu toate acestea, puteți obține capitalul necesar pentru a vă demara proiectul prin depunere.

Uneori, nu este o idee bună să ceri un depozit în avans. Ar trebui să percepeți un depozit doar clienților noi. Acest lucru se datorează faptului că cunoști deja clienții care sunt de încredere.

Cât ar trebui să ceri pentru un depozit? Este obișnuit să ceri un depozit de cel puțin 50% din costul proiectului. Dacă clientul insistă, puteți reduce această limită.

5. Luați în considerare să acceptați mai multe metode de plată

Este ușor pentru vânzători să presupună că clienții plătesc cu întârziere pentru că le lipsește integritatea. În unele cazuri, însă, întârzierea plății poate fi cauzată de lipsa opțiunilor de plată. Luați în considerare extinderea opțiunilor de plată.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce opțiuni de plată ar trebui să accepte afacerea dvs.:

• Numerar : Deși numerarul este cea mai rapidă metodă de a obține plata, este și cea mai puțin sigură și convenabilă. Este încă o opțiune viabilă pentru afacerile de cărămidă și mortar.
• Cec : În același mod ca și numerarul, cecurile sunt similare cu cecurile, deoarece aveți nevoie de contact fizic cu clientul dvs. Cu toate acestea, sunt mai puțin costisitoare și mai sigure, așa că ați putea lua în considerare adăugarea lor la lista de opțiuni de plată acceptate.
• Carduri de credit și de debit : clienții consideră că cardurile de credit și de debit sunt cel mai simplu mod de plată. Este ușor să acceptați această opțiune de plată. Va trebui să vă creați un cont la o companie de procesare a plăților.
• Plăți online : Deși este rar, este posibil să întâlniți clienți care nu pot plăti în numerar sau cu cec sau nu au un card de debit sau de credit. Acceptarea plăților facturilor prin portaluri de plată online, cum ar fi PayPal, este o idee bună.
• Plăți mobile : poate fi configurat un sistem de plată care vă solicită să citiți doar un cod folosind telefonul mobil. Clientul vă va plăti apoi. Aceasta este o opțiune foarte convenabilă atât pentru vânzător, cât și pentru client.
• Plăți automate : acceptarea plăților automate este o idee bună dacă afacerea dvs. implică plăți recurente (de exemplu, săptămânal, lunar sau trimestrial). Aceasta este, practic, o modalitate de a transfera bani din contul clientului în al tău când sosește data scadentă a plății.

6. Oferiți un plan de plată

Este posibil ca clienții dvs. să nu aibă capacitatea de a plăti din cauza lipsei opțiunilor de plată. Acest lucru este normal, având în vedere situația mondială actuală. În loc să ceri plata integrală în avans, oferă un plan.

Puteți, de exemplu, să percepeți 10% pe lună pentru a evita ca clientul să se grăbească să primească banii.

Gânduri de închidere

Clienții care plătesc cu întârziere pot cauza întreruperi ale fluxului de numerar. Acest lucru ar putea cauza întârzieri în plățile dvs. către furnizori, antreprenori și dumneavoastră. Plățile cu întârziere a facturilor trebuie evitate pe cât posibil. Deși o mare parte din aceasta depinde de comportamentul și acțiunile clienților dvs., strategia dvs. este crucială pentru succesul facturării dvs.