加快發票付款的最佳 6 個想法

您是否厭倦了收到超過到期日的發票？ 了解如何簡化發票流程並加快付款速度

當客戶提供產品或服務時，企業通常會向客戶發送帶有付款條件的賬單。 該文件表明客戶必須支付的總金額。 屋頂承包商可能會發送發票通知客戶，他們將支付 5,000 美元的屋頂更換工作。 有時，發票可能還包括列出總價組成部分的分項清單。

儘管發票是具有法律約束力的合同，但客戶有時會比預期延遲付款。 這可能會導致您的業務出現現金流問題，並難以按時向供應商付款。 有很多方法可以解決這個問題。

您可以採取以下六個步驟來更快地支付發票。

1. 製作更清晰、更準確的發票

在大多數情況下，誤解是失敗的保證。 發票也不例外。 發票也是類似的情況。 如果發票不包含有關訂單的重要信息，客戶通常會延遲付款。 如果發票中沒有明確說明付款的到期日，那麼您可能會延遲甚至不付款。 要加快發票付款，您必須首先創建專業且製作精良的發票。 這將清楚地說明到期金額和到期時間。 這可以通過諸如 Jobber 創建的業務管理軟件得到很大幫助。

以下是您需要在發票中包含的信息列表：

• 公司名稱、徽標和地址
• 客戶聯繫方式
• 發行日期
• 發票標題
• 付款條件
• 服務或商品的數量和價格
• 支付總額
• 唯一發票編號

發票必須包含付款條款。 此部分包括付款到期日。 它可以從幾天到幾個月不等，或者在收到時不等。 它通常被突出顯示。 (1) 您應在開具發票前與您的客戶就付款條件達成一致。 這將允許您在必要時進行談判。

什麼時候是您發送發票的最佳時間？ 本節將回答您的問題。

2. 及時發送發票

如果您遲交發票，則無需責怪您的客戶。 但是，盡快發送它並不總是最好的主意。

何時是您向客戶發送發票的最佳時間？ 這些是一些可以幫助您的提示。

• 購買時：最適合銷售商品

購買鞋子或電器等商品時，最好發送發票。 這意味著您應該期望立即付款。 提供現金、信用卡或借記卡以及支票等付款方式是個好主意。

• 項目完成後：短期服務的理想選擇

如果您提供屋頂更換或害蟲防治等短期服務，您應該發送發票。 由於客戶和供應商都可能保持聯繫，因此可以確保沒有人被騙。

• 預先確定的里程碑最適合大型項目

如果您的公司參與大規模、複雜的項目，例如房屋建設和定制軟件開發，您可能會在某些里程碑發送發票。

如果您正在為某人建造房屋，您可能會在每次完成房屋的一部分時發送發票。 這將使您能夠獲得繼續該項目所需的資金。 這為客戶提供了更多的預算時間，並且不會強迫他們立即付款。

• 每月/每兩週/每週：最適合長期服務

如果您提供 IT 支持或諮詢等長期服務，您只能每月、每兩週或每週發送發票。 對於旨在建立長期關係的機構來說尤其如此。

在將第一張發票發送給您的客戶之前，請確保您已準備好所有條款和條件。 此外，請清楚您將在何時何地發送它。 如果他們突然收到您的發票，他們很有可能不會付款。

3. 始終跟進發票

許多企業在發票到期日之後沒有跟進客戶。 你永遠不知道，客戶可能忘記了發票或犯了一個誠實的錯誤。 您應該通過電子郵件或電話跟進發票。

為了幫助他們記住，請在發送後續電子郵件時附上原始發票。 如果他們打電話給您，如果他們需要來自不同公司的商品或服務，您可以引用唯一的發票號碼。

4. 要求預付押金

雖然在開始項目之前要求押金聽起來可能是個壞主意，但由於許多原因，它實際上非常聰明和有益。

• 減少不付款的機會

一些客戶在收到您的商品或服務後消失並停止與您的所有聯繫。 要求押金是明智的，因為它可以幫助您排除可能導致不付款的客戶。

• 客戶更多地參與工作

因為客戶已經在項目上投入了資金，他們更有可能參與進來，因為他們希望增加項目成功的機會。

• 您可以通過存款獲得營運資金

尤其是小型企業，更有可能投資於項目，卻發現他們沒有錢繼續運營。 這可能會導致嚴重的問題，甚至導致工作終止。 但是，您可以通過存款獲得啟動項目所需的資金。

有時，要求預付押金並不是一個好主意。 您應該只向新客戶收取押金。 這是因為您已經知道值得信賴的客戶。

你應該要求多少押金？ 要求至少為項目成本 50% 的押金是很常見的。 如果客戶堅持，你可以降低這個限制。

5.考慮接受更多的付款方式

供應商很容易認為客戶延遲付款是因為他們缺乏誠信。 然而，在某些情況下，延遲付款可能是由於缺乏付款方式而導致的。 考慮擴大您的付款方式。

讓我們仔細看看您的企業應該接受哪些付款方式：

• 現金：雖然現金是最快的付款方式，但也是最不安全和最不方便的。 對於實體企業來說，它仍然是一個可行的選擇。
• 支票：與現金一樣，支票類似於支票，您需要與客戶進行身體接觸。 然而，它們更便宜且更安全，因此您可以考慮將它們添加到您接受的付款選項列表中。
• 信用卡和借記卡：客戶認為信用卡和借記卡是最簡單的支付方式。 接受此付款方式很容易。 您需要在支付處理公司創建一個帳戶。
• 在線支付：雖然很少見，但您可能會遇到無法以現金或支票支付或沒有借記卡或信用卡的客戶。 通過 PayPal 等在線支付門戶接受發票付款是個好主意。
• 移動支付：可以設置支付系統，要求您只使用手機讀取代碼。 然後客戶會付錢給你。 這對供應商和客戶來說都是一個非常方便的選擇。
• 自動付款：如果您的業務涉及定期付款（例如每週、每月或每季度），則接受自動付款是一個好主意。 這基本上是一種在付款到期日到來時將資金從客戶賬戶轉移到您賬戶的方式。

6. 提供付款計劃

由於缺乏付款方式，您的客戶可能無法付款。 考慮到當前的世界形勢，這是正常的。 與其要求預付全款，不如提供一個計劃。

例如，您可以每月收取 10% 的費用，以避免導致客戶急於取錢。

結束的想法

延遲付款的客戶可能會導致現金流中斷。 這可能會導致您向供應商、承包商和您自己付款的延遲。 應盡可能避免延遲發票付款。 雖然這在很大程度上取決於客戶的行為和行動，但您的策略對於開發票的成功至關重要。