加快发票付款的最佳 6 个想法

您是否厌倦了收到超过到期日的发票？ 了解如何简化发票流程并加快付款速度

当客户提供产品或服务时，企业通常会向客户发送带有付款条件的账单。 该文件表明客户必须支付的总金额。 屋顶承包商可能会发送发票通知客户，他们将支付 5,000 美元的屋顶更换工作。 有时，发票可能还包括列出总价组成部分的分项清单。

尽管发票是具有法律约束力的合同，但客户有时会比预期延迟付款。 这可能会导致您的业务出现现金流问题，并难以按时向供应商付款。 有很多方法可以解决这个问题。

您可以采取以下六个步骤来更快地支付发票。

1. 制作更清晰、更准确的发票

在大多数情况下，误解是失败的保证。 发票也不例外。 发票也是类似的情况。 如果发票不包含有关订单的重要信息，客户通常会延迟付款。 如果发票中没有明确说明付款的到期日，那么您可能会延迟甚至不付款。 要加快发票付款，您必须首先创建专业且制作精良的发票。 这将清楚地说明到期金额和到期时间。 这可以通过诸如 Jobber 创建的业务管理软件得到很大帮助。

以下是您需要在发票中包含的信息列表：

• 公司名称、徽标和地址
• 客户联系方式
• 发行日期
• 发票标题
• 付款条件
• 服务或商品的数量和价格
• 支付总额
• 唯一发票编号

发票必须包含付款条款。 此部分包括付款到期日。 它可以从几天到几个月不等，或者在收到时不等。 它通常被突出显示。 (1) 您应在开具发票前与您的客户就付款条件达成一致。 这将允许您在必要时进行谈判。

什么时候是您发送发票的最佳时间？ 本节将回答您的问题。

2. 及时发送发票

如果您迟交发票，则无需责怪您的客户。 但是，尽快发送它并不总是最好的主意。

何时是您向客户发送发票的最佳时间？ 这些是一些可以帮助您的提示。

• 购买时：最适合销售商品

购买鞋子或电器等商品时，最好发送发票。 这意味着您应该期望立即付款。 提供现金、信用卡或借记卡以及支票等付款方式是个好主意。

• 项目完成后：短期服务的理想选择

如果您提供屋顶更换或害虫防治等短期服务，您应该发送发票。 由于客户和供应商都可能保持联系，因此可以确保没有人被骗。

• 预先确定的里程碑最适合大型项目

如果您的公司参与大规模、复杂的项目，例如房屋建设和定制软件开发，您可能会在某些里程碑发送发票。

如果您正在为某人建造房屋，您可能会在每次完成房屋的一部分时发送发票。 这将使您能够获得继续该项目所需的资金。 这为客户提供了更多的预算时间，并且不会强迫他们立即付款。

• 每月/每两周/每周：最适合长期服务

如果您提供 IT 支持或咨询等长期服务，您只能每月、每两周或每周发送发票。 对于旨在建立长期关系的机构来说尤其如此。

在将第一张发票发送给您的客户之前，请确保您已准备好所有条款和条件。 此外，请清楚您将在何时何地发送它。 如果他们突然收到您的发票，他们很有可能不会付款。

3. 始终跟进发票

许多企业在发票到期日之后没有跟进客户。 你永远不知道，客户可能忘记了发票或犯了一个诚实的错误。 您应该通过电子邮件或电话跟进发票。

为了帮助他们记住，请在发送后续电子邮件时附上原始发票。 如果他们打电话给您，如果他们需要来自不同公司的商品或服务，您可以引用唯一的发票号码。

4. 要求预付押金

虽然在开始项目之前要求押金听起来可能是个坏主意，但由于许多原因，它实际上非常聪明和有益。

• 减少不付款的机会

一些客户在收到您的商品或服务后消失并停止与您的所有联系。 要求押金是明智的，因为它可以帮助您排除可能导致不付款的客户。

• 客户更多地参与工作

因为客户已经在项目上投入了资金，他们更有可能参与进来，因为他们希望增加项目成功的机会。

• 您可以通过存款获得营运资金

尤其是小型企业，更有可能投资于项目，却发现他们没有钱继续运营。 这可能会导致严重的问题，甚至导致工作终止。 但是，您可以通过存款获得启动项目所需的资金。

有时，要求预付押金并不是一个好主意。 您应该只向新客户收取押金。 这是因为您已经知道值得信赖的客户。

你应该要求多少押金？ 要求至少为项目成本 50% 的押金是很常见的。 如果客户坚持，你可以降低这个限制。

5.考虑接受更多的付款方式

供应商很容易认为客户延迟付款是因为他们缺乏诚信。 然而，在某些情况下，延迟付款可能是由于缺乏付款方式而导致的。 考虑扩大您的付款方式。

让我们仔细看看您的企业应该接受哪些付款方式：

• 现金：虽然现金是最快的付款方式，但也是最不安全和最不方便的。 对于实体企业来说，它仍然是一个可行的选择。
• 支票：与现金一样，支票类似于支票，您需要与客户进行身体接触。 然而，它们更便宜且更安全，因此您可以考虑将它们添加到您接受的付款选项列表中。
• 信用卡和借记卡：客户认为信用卡和借记卡是最简单的支付方式。 接受此付款方式很容易。 您需要在支付处理公司创建一个帐户。
• 在线支付：虽然很少见，但您可能会遇到无法以现金或支票支付或没有借记卡或信用卡的客户。 通过 PayPal 等在线支付门户接受发票付款是个好主意。
• 移动支付：可以设置支付系统，要求您只使用手机读取代码。 然后客户会付钱给你。 这对供应商和客户来说都是一个非常方便的选择。
• 自动付款：如果您的业务涉及定期付款（例如每周、每月或每季度），则接受自动付款是一个好主意。 这基本上是一种在付款到期日到来时将资金从客户账户转移到您账户的方式。

6. 提供付款计划

由于缺乏付款方式，您的客户可能无法付款。 考虑到当前的世界形势，这是正常的。 与其要求预付全款，不如提供一个计划。

例如，您可以每月收取 10% 的费用，以避免导致客户急于取钱。

结束的想法

延迟付款的客户可能会导致现金流中断。 这可能会导致您向供应商、承包商和您自己付款的延迟。 应尽可能避免延迟发票付款。 虽然这在很大程度上取决于客户的行为和行动，但您的策略对于开发票的成功至关重要。