더 빠른 인보이스 결제를 위한 최고의 6가지 아이디어

기한이 지난 송장을 받는 것이 지겹습니까? 인보이스 프로세스를 간소화하고 더 빠른 결제를 받는 방법 알아보기

기업은 일반적으로 고객이 제품이나 서비스를 제공할 때 지불 조건이 포함된 청구서를 고객에게 보냅니다. 이 문서는 고객이 지불해야 하는 총 금액을 나타냅니다. 지붕 계약자는 고객에게 지붕 교체 작업에 대해 미화 5,000달러를 지불해야 함을 알리기 위해 송장을 보낼 수 있습니다. 때로는 송장에 총 가격의 구성 요소를 나열하는 항목별 목록이 포함될 수도 있습니다.

인보이스는 법적 구속력이 있는 계약이지만 고객이 예상보다 늦게 인보이스를 보내는 경우가 있습니다. 이로 인해 비즈니스에 현금 흐름 문제가 발생하고 일정에 따라 공급업체에 지불하는 것이 어려워질 수 있습니다. 이를 처리하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

인보이스를 더 빨리 지불하기 위해 취할 수 있는 6단계는 다음과 같습니다.

1. 더 명확하고 정확한 인보이스 작성

대부분의 경우 오해는 실패를 보장합니다. 인보이스 발행도 다르지 않습니다. 인보이스 발행도 비슷한 상황입니다. 인보이스에 주문에 대한 중요한 정보가 포함되어 있지 않으면 고객이 지불을 지연하는 경우가 많습니다. 인보이스에 지불 기한이 명확하게 명시되지 않은 경우 지연 또는 미납을 예상할 수 있습니다. 인보이스 결제 속도를 높이려면 먼저 전문적이고 잘 작성된 인보이스를 만들어야 합니다. 이것은 기한과 기한을 명확하게 명시할 것입니다. 이것은 Jobber가 만든 것과 같은 비즈니스 관리 소프트웨어의 도움을 많이 받을 수 있습니다.

인보이스에 포함해야 하는 정보 목록은 다음과 같습니다.

• 회사 이름, 로고 및 주소
• 고객 연락처
• 발행일
• 인보이스 제목
• 지불 조건
• 서비스 또는 상품의 수량 및 가격
• 지불할 총 금액
• 고유 인보이스 번호

송장에는 지불 조건이 포함되어야 합니다. 이 섹션에는 지불 기한이 포함됩니다. 수일에서 수개월까지 또는 수령 시 다를 수 있습니다. 일반적으로 강조 표시됩니다. (1) 청구서를 발행하기 전에 지불 조건에 대해 고객과 동의해야 합니다. 이렇게 하면 필요한 경우 협상할 수 있습니다.

인보이스를 보내기 가장 좋은 시기는 언제인가요? 이 섹션에서는 귀하의 질문에 답할 것입니다.

2. 즉시 송장 보내기

인보이스를 늦게 보내도 고객을 탓할 필요가 없습니다. 그러나 가능한 한 빨리 보내는 것이 항상 좋은 것은 아닙니다.

고객에게 인보이스를 보내기 가장 좋은 시기는 언제입니까? 다음은 도움이 될 몇 가지 팁입니다.

• 구입시 : 상품 판매에 최적

신발이나 가전제품 등의 상품을 구매할 때 인보이스를 보내는 것이 가장 좋습니다. 즉, 즉시 지불을 기대해야 합니다. 현금, 신용카드, 체크카드, 수표와 같은 지불 옵션을 제공하는 것이 좋습니다.

• 프로젝트 완료 후: 단기 서비스에 이상적

지붕 교체 또는 해충 구제와 같은 단기 서비스를 제공하는 경우 청구서를 보내야 합니다. 클라이언트와 공급업체 모두 연락할 가능성이 높기 때문에 아무도 사기를 당하지 않습니다.

• 미리 결정된 이정표는 대규모 프로젝트에 가장 적합합니다.

회사가 주택 건설 및 맞춤형 소프트웨어 개발과 같은 대규모의 복잡한 프로젝트에 참여하는 경우 특정 이정표에 송장을 보낼 수 있습니다.

누군가를 위해 집을 짓고 있다면 집의 일부를 완성할 때마다 송장을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트를 계속하는 데 필요한 자금을 확보할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 예산 책정에 더 많은 시간을 할애할 수 있으며 즉시 지불하도록 강요하지 않습니다.

• 월간/격주/주간: 장기 서비스에 가장 적합

IT 지원 또는 컨설팅과 같은 장기 서비스를 제공하는 경우에만 인보이스를 매월, 격주 또는 매주 보낼 수 있습니다. 이것은 장기적인 관계 구축을 목표로 하는 기관에 특히 해당됩니다.

고객에게 첫 번째 인보이스를 보내기 전에 모든 이용 약관이 준비되어 있는지 확인하십시오. 또한 언제, 어디로 보낼 것인지 명확히 하십시오. 갑자기 청구서를 받으면 지불하지 않을 가능성이 높습니다.

3. 항상 송장에 대한 후속 조치

많은 기업이 인보이스 마감일 이후에 고객에게 후속 조치를 취하지 않습니다. 고객이 송장을 잊어버렸거나 정직한 오류를 범했을 수 있습니다. 이메일이나 전화로 송장에 대한 후속 조치를 취해야 합니다.

그들이 기억할 수 있도록 후속 이메일을 보낼 때 원본 인보이스를 첨부하십시오. 그들이 당신에게 전화하면 다른 회사의 상품이나 서비스가 필요한 경우 고유한 송장 번호를 인용할 수 있습니다.

4. 선입금 요청

프로젝트를 시작하기 전에 보증금을 요청하는 것이 좋지 않은 생각처럼 들릴 수도 있지만 실제로는 여러 가지 이유로 매우 영리하고 유익합니다.

• 미지급 가능성 감소

일부 고객은 귀하의 상품이나 서비스를 받은 후 사라지고 귀하와의 모든 연락을 중단합니다. 미납으로 이어질 수 있는 고객을 제거하는 데 도움이 되므로 보증금을 요청하는 것이 현명합니다.

• 클라이언트가 작업에 더 많이 참여하게 됩니다.

클라이언트는 이미 프로젝트에 돈을 투자했기 때문에 프로젝트 성공 가능성을 높이기 위해 참여할 가능성이 더 큽니다.

• 예치하면 운전 자본을 얻을 수 있습니다.

특히 소규모 기업은 운영을 계속할 돈이 없다는 사실을 발견하기 위해 프로젝트에 투자할 가능성이 더 큽니다. 이는 심각한 문제를 야기할 수 있으며 작업 종료로까지 이어질 수 있습니다. 그러나 예치하여 프로젝트를 시작하는 데 필요한 자본을 얻을 수 있습니다.

때로는 선불 보증금을 요청하는 것이 좋지 않습니다. 신규 고객에게만 보증금을 청구해야 합니다. 신뢰할 수 있는 고객을 이미 알고 있기 때문입니다.

보증금은 얼마를 요구해야 합니까? 프로젝트 비용의 50% 이상을 보증금으로 요구하는 것이 일반적입니다. 클라이언트가 요구하는 경우 이 한도를 낮출 수 있습니다.

5. 더 많은 결제 수단 허용 고려

공급업체는 고객이 무결성이 부족하여 늦게 지불한다고 가정하기 쉽습니다. 그러나 경우에 따라 지불 옵션이 부족하여 지불이 지연될 수 있습니다. 지불 옵션을 확장하는 것을 고려하십시오.

귀하의 비즈니스가 수락해야 하는 지불 옵션에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

• 현금 : 현금이 가장 빨리 지불할 수 있는 방법이지만 가장 안전하고 편리하지 않습니다. 이것은 여전히 ​​​​오프라인 비즈니스에 실행 가능한 옵션입니다.
• 수표 : 현금과 마찬가지로 수표는 고객과의 물리적 접촉이 필요하다는 점에서 수표와 유사합니다. 그러나 더 저렴하고 더 안전하므로 허용되는 지불 옵션 목록에 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.
• 신용카드 및 직불카드 : 고객은 신용카드와 직불카드를 가장 쉬운 결제 수단으로 생각합니다. 이 지불 옵션을 수락하는 것은 쉽습니다. 결제 처리 회사에 계정을 만들어야 합니다.
• 온라인 결제 : 드물긴 하지만 현금이나 수표로 결제할 수 없거나 체크카드나 신용카드가 없는 고객을 만날 수 있습니다. PayPal과 같은 온라인 지불 포털을 통해 송장 지불을 수락하는 것이 좋습니다.
• 모바일 결제 : 휴대폰으로 코드를 읽기만 하면 되는 결제 시스템을 설정할 수 있습니다. 그러면 고객이 비용을 지불합니다. 이는 공급업체와 고객 모두에게 매우 편리한 옵션입니다.
• 자동 지불 : 비즈니스에 반복 지불(예: 주별, 월별 또는 분기별)이 포함된 경우 자동 지불을 수락하는 것이 좋습니다. 이것은 기본적으로 지불 기한이 도래했을 때 고객의 계좌에서 귀하의 계좌로 돈을 이체하는 방법입니다.

6. 지불 계획 제안

귀하의 고객은 지불 옵션이 없기 때문에 지불 능력이 없을 수 있습니다. 이것은 현재의 세계 상황을 감안할 때 정상적인 것입니다. 전액을 선불로 요구하는 대신 계획을 제안하십시오.

예를 들어, 고객이 돈을 받기 위해 서두르지 않도록 하기 위해 매월 10%를 청구할 수 있습니다.

마무리 생각

늦게 지불하는 고객은 현금 흐름을 방해할 수 있습니다. 이로 인해 공급자, 계약자 및 본인에 대한 지불이 지연될 수 있습니다. 늦은 청구서 지불은 가능한 한 피해야 합니다. 이것의 상당 부분은 고객의 행동과 행동에 달려 있지만 전략은 인보이스 발행의 성공에 매우 중요합니다.