Daha Hızlı Fatura Ödemeleri İçin En İyi 6 Fikir

Vadesi geçmiş faturaları almaktan bıktınız mı? Fatura sürecinizi nasıl kolaylaştıracağınızı ve daha hızlı ödeme alacağınızı öğrenin

Bir işletme, bir ürün veya hizmet sunduklarında genellikle müşterilere ödeme koşullarını içeren bir fatura gönderir. Bu belge, müşterinin ödemesi gereken toplam tutarı gösterir. Bir çatı kaplama yüklenicisi, müşteriye çatı değiştirme işi için 5.000 ABD Doları ödemeleri gerektiğini bildirmek için bir fatura gönderebilir. Bazen bir fatura, toplam fiyatın bileşenlerini listeleyen ayrıntılı bir liste de içerebilir.

Fatura yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme olmasına rağmen, müşteriler bazen fatura ödemelerini beklediklerinden geç gönderirler. Bu, işletmeniz için nakit akışı sorunlarına neden olabilir ve tedarikçilere zamanında ödeme yapmayı zorlaştırabilir. Bununla başa çıkmanın birçok yolu var.

Faturalarınızın daha hızlı ödenmesi için atabileceğiniz altı adımı burada bulabilirsiniz.

1. Daha Net ve Doğru Bir Fatura Hazırlayın

Çoğu durumda, yanlış anlamalar başarısızlığın garantisidir. Fatura farklı değil. Faturalandırma da benzer bir durumdur. Fatura, siparişle ilgili önemli bilgiler içermiyorsa, müşteriler genellikle ödemeyi geciktirir. Ödeme için son tarih faturada açıkça belirtilmemişse, bir gecikme veya hatta ödeme yapılmamasını bekleyebilirsiniz. Fatura ödemelerini hızlandırmak için öncelikle profesyonel ve iyi hazırlanmış bir fatura oluşturmalısınız. Bu, ne kadar ödenmesi gerektiğini ve ne zaman ödenmesi gerektiğini açıkça belirtecektir. Bu, Jobber tarafından oluşturulan gibi bir işletme yönetimi yazılımı tarafından büyük ölçüde desteklenebilir.

Faturanıza eklemeniz gereken bilgilerin bir listesi:

• İşletme adı, logosu ve adresi
• Müşteri iletişim bilgileri
• Yayınlanma tarihi
• fatura başlığı
• Ödeme şartları
• Hizmet veya malların miktarı ve fiyatı
• Ödenecek toplam tutar
• Benzersiz fatura numarası

Bir fatura ödeme koşullarını içermelidir. Bu bölüm, ödeme için son tarihi içerir. Günlerden aylara veya alındıktan sonra değişebilir. Genellikle vurgulanır. (1) Bir fatura düzenlemeden önce müşterinizle ödeme koşulları üzerinde anlaşmanız gerekir. Bu, gerekirse pazarlık yapmanızı sağlar.

Fatura göndermek için en uygun zaman ne zaman? Bu bölüm sorunuzu cevaplayacaktır.

2. Faturaları Derhal Gönderin

Faturayı geç gönderirseniz, müşterilerinizi suçlamanıza gerek yoktur. Ancak, mümkün olan en kısa sürede göndermek her zaman en iyi fikir değildir.

Müşterinize fatura göndermek için en iyi zaman ne zaman? Bunlar size yardımcı olacak bazı ipuçları.

• Satın Aldıktan Sonra: Mal Satmak İçin En İyisi

Ayakkabı veya ev aletleri gibi malları satın aldığınızda fatura göndermek en iyisidir. Bu, hemen ödeme beklemeniz gerektiği anlamına gelir. Nakit, kredi kartı veya banka kartı ve çek gibi ödeme seçenekleri sunmak iyi bir fikirdir.

• Proje Tamamlandıktan Sonra: Kısa Süreli Hizmetler için İdeal

Çatı değiştirme veya haşere kontrolü gibi kısa vadeli hizmetler sunuyorsanız bir fatura göndermelisiniz. Hem müşteri hem de satıcı muhtemelen iletişim halinde olacağından, bu kimsenin dolandırılmamasını sağlar.

• Önceden Belirlenmiş Kilometre Taşları Büyük Ölçekli Projeler İçin En İyisidir

Şirketiniz ev inşaatı ve özel yazılım geliştirme gibi büyük ölçekli, karmaşık projelerde yer alıyorsa, belirli kilometre taşlarında fatura gönderebilirsiniz.

Birisi için bir ev inşa ediyorsanız, evin bir bölümünü her bitirdiğinizde fatura gönderebilirsiniz. Bu, projeye devam etmek için gerekli finansmanı sağlamanızı sağlayacaktır. Bu, müşteriye bütçeleme için daha fazla zaman verir ve onları hemen ödemeye zorlamaz.

• Aylık/iki haftada bir/haftalık: Uzun Süreli Hizmetler için En İyisi

Yalnızca BT desteği veya danışmanlığı gibi uzun vadeli hizmetler sağlıyorsanız aylık, iki haftalık veya haftalık fatura gönderebilirsiniz. Bu, özellikle uzun vadeli ilişkiler kurmayı amaçlayan ajanslar için geçerlidir.

Müşterinize ilk faturayı göndermeden önce tüm hüküm ve koşulları yerine getirdiğinizden emin olun. Ayrıca, ne zaman ve nereye göndereceğiniz konusunda net olun. Sizden birdenbire fatura alırlarsa ödememe ihtimalleri yüksektir.

3. Her Zaman Faturaları Takip Edin

Birçok işletme, bir faturanın vade tarihinden sonra müşterileriyle görüşmez. Asla bilemezsiniz, müşteri faturayı unutmuş olabilir veya dürüst bir hata yapmış olabilir. Faturaları e-posta veya telefonla takip etmelisiniz.

Hatırlamalarına yardımcı olmak için, bir takip e-postası gönderirken orijinal faturayı ekleyin. Sizi ararlarsa, farklı şirketlerden mal veya hizmetlere ihtiyaçları varsa benzersiz fatura numarasını belirtebilirsiniz.

4. Peşin Depozito İsteyin

Bir projeye başlamadan önce depozito istemek kulağa kötü bir fikir gibi gelse de, aslında birçok nedenden dolayı oldukça akıllıca ve faydalıdır.

• Ödememe Şansını Azaltır

Bazı müşteriler, mallarınızı veya hizmetlerinizi aldıktan sonra ortadan kaybolur ve sizinle olan tüm iletişimi keser. Ödeme yapılmamasına neden olabilecek müşterileri ayıklamanıza yardımcı olacağı için depozito istemek akıllıca olacaktır.

• Müşteriler İşe Daha Fazla Dahil Olur

Müşteri projeye zaten para yatırdığı için, projenin başarılı olma şansını artırmak istedikleri için dahil olma olasılıkları daha yüksektir.

• Yatırarak İşletme Sermayesi alabilirsiniz

Özellikle küçük işletmelerin projelere yatırım yapmaları, ancak operasyonları sürdürmek için paraları olmadığını keşfetmek için daha olasıdır. Bu ciddi sorunlara neden olabilir ve hatta bir işin sonlandırılmasına neden olabilir. Ancak, projenizi başlatmak için gereken sermayeyi para yatırarak alabilirsiniz.

Bazen ön ödeme talep etmek iyi bir fikir değildir. Yalnızca yeni müşteriler için bir depozito talep etmelisiniz. Bunun nedeni, güvenilir müşterileri zaten tanıyor olmanızdır.

Depozito için ne kadar talep etmelisiniz? Proje maliyetinin en az %50'si kadar bir depozito talep etmek yaygındır. Müşteri ısrar ederse, bu limiti düşürebilirsiniz.

5. Daha Fazla Ödeme Yöntemini Kabul Etmeyi Düşünün

Satıcıların, dürüstlükten yoksun oldukları için müşterilerin geç ödeme yaptığını varsayması kolaydır. Ancak bazı durumlarda geç ödeme, ödeme seçeneklerinin eksikliğinden kaynaklanabilir. Ödeme seçeneklerinizi genişletmeyi düşünün.

İşletmenizin kabul etmesi gereken ödeme seçeneklerine daha yakından bakalım:

• Nakit : Nakit, ödeme almanın en hızlı yöntemi olmasına rağmen, aynı zamanda en az güvenli ve kullanışlıdır. Gerçek mekanda faaliyet gösteren işletmeler için hala geçerli bir seçenek.
• Çek : Nakit ile aynı şekilde çekler, müşterinizle fiziksel temasa ihtiyacınız olduğu için çeklere benzer. Bununla birlikte, daha ucuz ve daha güvenlidirler, bu nedenle bunları kabul edilen ödeme seçenekleri listenize eklemeyi düşünebilirsiniz.
• Kredi ve Banka Kartları : Müşteriler, kredi ve banka kartlarını ödemenin en kolay yolu olarak görürler. Bu ödeme seçeneğini kabul etmek kolaydır. Bir ödeme işleme şirketi ile bir hesap oluşturmanız gerekecektir.
• Online Ödemeler : Nadir de olsa nakit veya çek ile ödeme yapamayan, banka veya kredi kartı olmayan müşterilerle karşılaşabilirsiniz. PayPal gibi çevrimiçi ödeme portalları aracılığıyla fatura ödemelerini kabul etmek iyi bir fikirdir.
• Mobil Ödemeler : Sadece cep telefonunuzdan kod okumanızı gerektiren bir ödeme sistemi kurulabilir. Müşteri daha sonra size ödeme yapacak. Bu hem satıcı hem de müşteri için çok uygun bir seçenektir.
• Otomatik Ödemeler : İşletmeniz yinelenen ödemeler içeriyorsa (örneğin haftalık, aylık veya üç aylık) otomatik ödemeleri kabul etmek iyi bir fikirdir. Bu, temel olarak, son ödeme tarihi geldiğinde müşterinin hesabından sizin hesabınıza para transfer etmenin bir yoludur.

6. Bir Ödeme Planı Sunun

Müşterileriniz, ödeme seçeneklerinin olmaması nedeniyle ödeme yapamayabilir. Mevcut dünya durumu göz önüne alındığında bu normaldir. Tam ödemeyi peşin istemek yerine, bir plan sunun.

Örneğin, müşterinin parayı almak için acele etmesine neden olmamak için ayda %10 ücretlendirebilirsiniz.

Kapanış Düşünceleri

Geç ödeme yapan müşteriler nakit akışında aksamalara neden olabilir. Bu, tedarikçilerinize, yüklenicilerinize ve kendinize yaptığınız ödemelerde gecikmelere neden olabilir. Geç fatura ödemelerinden mümkün olduğunca kaçınılmalıdır. Bunun büyük bir kısmı müşterilerinizin davranış ve eylemlerine bağlı olsa da, faturalandırmanızın başarısı için stratejiniz çok önemlidir.