カスタムビジネスメールアドレスを設定する方法

公開: 2019-07-26

[email protected]のようなメールアドレスの名刺をクライアントに渡すときに、恥ずかしい思いをしたことがありますか。その後、あなたのビジネスはもはや単なるパイロットプロジェクトではないという点に到達しました。

プロフェッショナリズムは、あなたが物事を行う方法だけでなく、あなたが顧客の目にどのように見えるかにも反映されます。カスタムビジネスメールアドレスは、ビジネスウェブサイト、ロゴ、サポートサービスなどとともに、ブランドイメージを形作る要素の1つです。間違いなく、 ceo @ jasonbikes.comのようなメールアドレスは、より説得力があり、プロフェッショナルに見えます。一般的なGmailまたはYahooアカウントよりもビジネスカード。

しかし、どのようにして独自のカスタム電子メールアドレスを作成しますか？この記事では、仕事を成し遂げるためのいくつかの簡単な方法を明らかにします。ドメイン名とホスティングをプロバイダーから購入すると、ビジネス用の電子メールアドレスを無料で取得できます。または、より専門的なソリューションに数ドルを割り当てることができます。しかし、最初に基本から始めましょう！

ビジネス用メールアドレスとは何ですか？なぜそれを使用するのですか？

カスタムビジネスメールアドレスは、ビジネスWebサイトのドメイン名を特徴とするものです。たとえば、ウェブサイトのドメインがmybusiness.comの場合、姓名、部門名などに続いて、この正確なドメイン名を使用するメールアドレスが必要になります（例： wilson @ mybusiness.com、support @ mybusiness.com ）。どうして？理由の非網羅的なリストは次のとおりです。

ビジネス用のメールアドレスを使用すると、ブランドをよりプロフェッショナルに感じることができます。誰でもプライベートGmailアカウントを設定して、あらゆる場所にメールを送信できます。しかし、専用のビジネス用メールアドレスはあなたの専門的な態度を伝え、あなたのビジネスを顧客の目から見てより正当なものにします。

ビジネス用の電子メールアドレスを使用すると、ブランドをより認識しやすくなります。電子メールアドレスにドメイン名を含めると、ブランドとWebサイトを宣伝するのに役立ちます。あなたからメールを受け取った人はあなたのアドレスをあなたのブランドに関連付け、最終的にあなたをよりよく認識します。

ビジネス用メールアドレスはブランド認知度を高めます。見込み客がカスタムアドレスからメールを受信するたびに、見込み客はあなたのドメイン名を確認します。彼らがあなたの製品やサービスを必要とするときはいつでも、彼らがそれを記憶し（または少なくともそれをコピーして貼り付け）そしてウェブ上であなたのサイトを検索する可能性があります。

ビジネス用メールアドレスは顧客の信頼と忠誠心を高めます。クライアントがgmail.comやyahoo.comなどの一般的なアドレスからビジネスオファーを受け取った場合、クライアントはあなたを真剣に受け止めない可能性があります。一方、カスタムの会社の住所は信頼性を伝えます。したがって、あなたの見込み客はあなたとビジネスをすることにもっとオープンになります。

ビジネス用の電子メールアドレスはより安全です。ビジネス用の通信は、プライベートな電子メール通信とは異なります。スパムの問題やデータ侵害は、苦労して稼いだビジネスに深刻なダメージを与える可能性があるため、絶対に回避するのはあなたの責任です。ビジネス用メールプロバイダーは通常、ビジネスコミュニケーションを安全に保つためのより高度なセキュリティテクノロジーを誇っています。

無料でビジネス用メールアドレスを作成するにはどうすればよいですか？

まだビジネスWebサイトをお持ちでない場合は、ドメイン名とホスティングプロバイダーが必要になります。ご存知かもしれませんが、ドメイン名は基本的にインターネット上のWebサイトのアドレスです。ホスティングは、ウェブサイトのアセットを専用サーバーに保存できるようにするサービスです。市場にはドメインとホスティングプロバイダーの不足はありません。最も人気のあるのは、Bluehost、HostGator、InMotion、Hostingerなどの企業です。

ドメインとホスティングサービスに加えて、ほとんどのプロバイダーは無料のビジネス用メールアドレスを提供しています。ホスティングアカウントのコントロールパネルで設定するのは比較的簡単です。通常、あなたがしなければならないのは：

ドメイン名の前にカスタムメールアドレスに表示するユーザー名（プレフィックス）を入力します。これは、あなた（またはあなたの従業員）の名前または部門名（ eric.smith @ yourbusiness.com、info @ yourbusiness.comなど）にすることができます。
パスワードを設定します。と
メールボックスクォータ（最大受信トレイストレージ）、転送、スパムフィルター、マルウェア対策保護など、いくつかの追加設定を微調整します。

ほとんどのプロバイダーでは、複数のビジネス用電子メールアドレスを生成できます。これは、顧客と連絡を取り合う必要のある複数の従業員または部門がある場合に便利です。

ホスティングプロバイダーで作成されたメールボックスには、cPanelを介してアクセスできます。これは、ドメイン名を購入して資格情報を使用してログインすると利用できるようになる専用のホスティングアカウントダッシュボードです。

ボーナスのヒント＃1：Zohoでビジネスメールを作成する

すでにビジネスWebサイトを所有していて、ドメインおよびホスティングプロバイダーのサービスに興味がない場合でも、プロのビジネス用メールアドレスを無料で取得できる可能性があります。Zohoでメールアカウントを作成してください。

Zohoは、多様なデジタルマーケティングソリューションを提供する会社です。また、すでにドメイン名を所有している場合は、メールボックスサービスを完全に無料で使用できます。ただし、その場合、電子メールアドレスを構成するプロセスは少し難しくなります。次の段階が含まれます。

このリンクを使用してZohoアカウントにサインアップします。
CNAMEと宛先値でドメインを確認します。
ホスティングプロバイダー側のMXレコード（メールサーバー情報）を更新します。
ビジネス用メールアドレスを作成して設定します。

初心者が理解するのにプロセス全体に時間がかかる場合がありますが、利点として、それぞれ5GBのメールボックスストレージを備えた最大25のビジネスメールアカウントを無料で作成する機会があります。さらに、Zohoの高度なEメールマーケティングツールにアクセスできます。

ボーナスのヒント＃2：ウェブサイトビルダーを利用する

間違いなく、ウェブサイトを作成する最も簡単で最速の方法は、ウェブサイトビルダーを使用することです。それらのほとんどは、オールインワンパッケージを提供することで多くの時間と手間を節約できるため、信頼できるドメイン、ホスティング、および電子メールプロバイダーを検索する必要はありません。

たとえば、NINGの場合、ドメイン名とホスティングはすでにサブスクリプション料金に含まれています。さらに、あなたは自動的にあなたのウェブサイトのドメイン名を特徴とする電子メールアドレスを取得します。デフォルトのアドレス形式は[email protected]（またはカスタムドメインを購入した場合.ningなし）です。

NINGを使用すると、ユーザーはブロードキャストメッセージ機能を使用してすべてのネットワークメンバーに電子メールを送信できます。さらに、NING WebサイトをMailChimpと統合して、さらに便利な電子メール機能を利用できます。

GSuiteでビジネス用メールアドレスを作成する方法

プライベートなコミュニケーションにメールを使用している場合は、Gmailを使用している可能性があります。そして、正当な理由があります！便利で使いやすく、優れた機能が満載です。 Gmailは、Googleドキュメント、ドライブ、カレンダーとともに、G Suiteの一部です。GSuiteは、特にビジネス目的でGoogleが開発したオンラインツールキットです。

Gmailではgmail.comで終わるプライベートメールボックスを作成できますが、G Suiteを少額の月額料金で購入すると、Gmailをビジネスで使用し、ウェブサイトのドメイン名を使用したプロのカスタムメールアドレスを作成できます（既に所有している場合）。さらに、さまざまなGSuite限定の特典や高度なメール機能にアクセスできます。

Gmailでビジネス用メールアドレスを設定するには、以下の手順を完了する必要があります。

GSuiteアカウントを作成する

G Suite Webサイトにアクセスして、ニーズに合ったサブスクリプションプランを選択するだけです。基本プランは、ユーザーあたり月額6ドルで、30GBのクラウドストレージを提供します。登録段階で、ドメイン名の購入が提案されます。ただし、すでに所有している場合は、[はい、使用できるものがあります]をクリックするだけです。そうでない場合は、Googleから約$ 12で購入できます。

ドメイン名を購入するか、独自のドメイン名を提供すると、目的のユーザー名を入力するよう求められます。このユーザー名は、カスタムメールアドレス（ eric.smith @ yourbusiness.comなど）のドメイン名の前に表示されます。

GSuiteのメール設定を完了する

これで、G Suiteアカウントを登録してビジネスメールボックスを作成したら、それをWebサイトに接続する必要があります。

ただし、最初に、Googleからビジネス用メールアドレスを追加するかどうかを尋ねられます。したがって、クライアントと通信することになっている複数の従業員または会社の部門がある場合は、この段階でさらに多くのメールボックスを作成できます。前の段階と同じように、メールボックスを管理し、目的のユーザー名を入力する従業員の名前を入力する必要があります。 G Suite管理コンソールを使用して、後でいつでもメールアドレスを追加できることに注意してください。

次に、既存のドメイン名を使用してG Suiteビジネスメールを接続している場合は、それを確認する必要があります。 Googleは、一意の確認コードを含むメタタグ（HTMLコードスニペット）を提供し、それをWebサイトの<head>セクションに追加するように求めます。このコード行は、あなたが本当にドメイン名を所有していて、指定されたWebサイトを編集できることを確認するためにのみ必要です。サイトの外観や機能に影響を与えることはありません。

最後に、ドメイン設定にいくつかのMXレコードを追加して、Googleサーバーがビジネスウェブサイトのメールを送受信できるようにする必要があります。この手順は、Googleからドメイン名を購入しておらず、既存のドメイン名を使用している場合にのみ必要です。 MXレコードを追加するには、ドメインコントロールパネルを開き、Googleが提供するいくつかの値をDNSレコードに入力する必要があります。ドメインホストに応じて、Googleはそれを行う方法の詳細な手順を提供します。

完了したら、作成したビジネス用メールアドレスを使用してGmailアカウントにログインすることで、ビジネスの受信トレイにアクセスできるようになります。

結論

あなたがあなたのビジネスを真剣に受け止めて、顧客と定期的に連絡を取り合うならば、カスタムの電子メールアドレスは絶対必要です。それはあなたの専門的な態度を示し、クライアントの目であなたの信頼性を高めます。状況やニーズに応じて、この記事で提案されている方法を使用してビジネス用メールアドレスを作成できるようになりました。