Как настроить собственный рабочий адрес электронной почты

Вы когда-нибудь чувствовали себя неловко, давая своим клиентам визитку с таким адресом электронной почты, как [email protected] ? Тогда вы достигли точки, когда ваш бизнес больше не является пилотным проектом.

Профессионализм проявляется не только в том, как вы делаете что-то, но и в том, как вы выглядите в глазах клиентов. Персонализированный корпоративный адрес электронной почты является одним из факторов, формирующих имидж вашего бренда, наряду с вашим бизнес-сайтом, логотипом, службой поддержки и т. Д. Несомненно, такой адрес электронной почты, как [email protected], будет выглядеть на вашем визитная карточка, чем обычная учетная запись Gmail или Yahoo.

Но как создать свой собственный адрес электронной почты? В этой статье мы расскажем о нескольких простых способах выполнения работы. Вы можете получить рабочий адрес электронной почты бесплатно, если купите доменное имя и хостинг у провайдера, или вы можете выделить несколько долларов на более специализированное решение. Но сначала давайте начнем с основ!

Что такое рабочий адрес электронной почты и зачем его использовать?

Персонализированный корпоративный адрес электронной почты - это адрес, который содержит доменное имя вашего бизнес-сайта. Например, если домен вашего веб-сайта mybusiness.com , вам понадобится адрес электронной почты, который будет использовать это точное доменное имя после вашего имени / фамилии, названия отдела и т. Д. (Например, [email protected], support @ mybusiness.com ). Почему? Вот неполный список причин:

• Деловой адрес электронной почты заставляет ваш бренд чувствовать себя более профессионально: любой может создать личную учетную запись Gmail и рассылать электронные письма повсюду. Но специальный рабочий адрес электронной почты отражает ваше профессиональное отношение и придает вашему бизнесу большую легитимность в глазах ваших клиентов.

• Деловой адрес электронной почты делает ваш бренд более узнаваемым: указание вашего доменного имени в адресе электронной почты помогает вам продвигать свой бренд и веб-сайт. Люди, которые получают от вас электронные письма, будут ассоциировать ваш адрес с вашим брендом и в конечном итоге узнают вас лучше.

• Деловой адрес электронной почты повышает узнаваемость бренда: каждый раз, когда ваши потенциальные клиенты получают электронное письмо с вашего персонального адреса, они видят ваше доменное имя. Скорее всего, они запомнят его (или, по крайней мере, скопируют) и будут искать ваш сайт в Интернете всякий раз, когда им понадобятся ваши продукты или услуги.

• Деловой адрес электронной почты повышает доверие и лояльность клиентов : если клиенты получат ваше деловое предложение с общего адреса, такого как gmail.com или yahoo.com , они, скорее всего, не воспримут вас всерьез. С другой стороны, индивидуальный служебный адрес означает надежность. Таким образом, ваши перспективы будут более открытыми для ведения бизнеса с вами.

• Деловой адрес электронной почты более безопасен: деловая переписка отличается от личного общения по электронной почте. Проблемы со спамом и утечки данных могут серьезно повредить вашему с трудом заработанному бизнесу, поэтому вы обязаны избегать их любой ценой. Провайдеры деловой электронной почты обычно могут похвастаться более совершенными технологиями безопасности, чтобы ваше деловое общение было безопасным.

Как бесплатно создать рабочий адрес электронной почты?

Если у вас еще нет бизнес-сайта, вам понадобится доменное имя и хостинг-провайдер. Как вы, наверное, знаете, доменное имя - это в основном адрес вашего веб-сайта в Интернете. Хостинг - это услуга, позволяющая хранить ресурсы вашего веб-сайта на выделенном сервере. На рынке нет недостатка в доменных и хостинг-провайдерах. Среди самых популярных - такие компании, как Bluehost, HostGator, InMotion, Hostinger и др.

Помимо домена и услуг хостинга, большинство провайдеров предлагают бесплатный рабочий адрес электронной почты. Это относительно легко настроить в панели управления учетной записью хостинга. Обычно все, что вам нужно сделать, это:

• Введите имя пользователя (префикс), которое будет отображаться в вашем персонализированном адресе электронной почты перед вашим доменным именем. Это может быть ваше (или вашего сотрудника) имя или название отдела, например, [email protected], [email protected] .
• Установите свой пароль; и
• Настройте несколько дополнительных параметров, таких как квота почтового ящика (максимальное хранилище входящих сообщений), пересылка, фильтры спама, защита от вредоносных программ и т. Д.

У большинства поставщиков вы можете создать несколько рабочих адресов электронной почты, что удобно, если у вас есть несколько сотрудников или отделов, которым необходимо поддерживать связь с клиентами.

Доступ к почтовому ящику, созданному хостинг-провайдером, можно получить через его cPanel, которая представляет собой специальную панель управления учетной записью хостинга, которая становится доступной после того, как вы приобретете доменное имя и войдете в систему с вашими учетными данными.

Бонусный совет №1: создайте деловую электронную почту с Zoho

Если у вас уже есть бизнес-сайт и вы не заинтересованы в услугах поставщиков доменов и хостинга, у вас все еще есть шанс бесплатно получить профессиональный бизнес-адрес электронной почты: создайте учетную запись электронной почты в Zoho.

Zoho - компания, предоставляющая разнообразные решения для цифрового маркетинга. И вы можете использовать их почтовый ящик абсолютно бесплатно, если у вас уже есть доменное имя. Однако в этом случае процесс настройки адреса электронной почты будет немного сложнее. Он включает следующие этапы:

1. Зарегистрируйтесь в Zoho по этой ссылке;
2. Подтвердите свой домен по CNAME и значениям назначения;
3. Обновите записи MX (информацию о почтовом сервере) на стороне вашего хостинг-провайдера;
4. Создайте и настройте рабочий адрес электронной почты.

Новичкам может потребоваться некоторое время, чтобы понять весь процесс, но с другой стороны, у вас есть возможность бесплатно создать до 25 учетных записей электронной почты для бизнеса, каждая с хранилищем почтового ящика 5 ГБ. Кроме того, вы получаете доступ к расширенным инструментам электронного маркетинга Zoho.

Бонусный совет №2: воспользуйтесь конструктором веб-сайтов

Несомненно, самый простой и быстрый способ создать веб-сайт - использовать конструктор веб-сайтов. Большинство из них могут сэкономить вам много времени и проблем, предлагая комплексный пакет, поэтому вам не нужно будет искать надежных поставщиков домена, хостинга и электронной почты.

Например, с NING доменное имя и хостинг уже включены в абонентскую плату. Более того, вы автоматически получаете адрес электронной почты с доменным именем вашего веб-сайта. Формат адреса по умолчанию - [email protected] (или без .ning, если вы приобретаете собственный домен).

NING позволяет пользователям отправлять электронные письма всем участникам сети с помощью функции широковещательного сообщения. Кроме того, вы можете интегрировать свой веб-сайт NING с MailChimp и получить еще больше полезных функций электронной почты.

Как создать корпоративный адрес электронной почты с помощью G Suite

Если вы используете электронную почту для личного общения, скорее всего, вы пользуетесь Gmail. И не зря! Это удобно, удобно и полно полезных функций. Помимо Документов Google, Диска и Календаря, Gmail является частью G Suite, который представляет собой онлайн-набор инструментов, разработанный Google специально для деловых целей.

В то время как Gmail позволяет вам создавать частный почтовый ящик, заканчивающийся на gmail.com , покупка G Suite за небольшую ежемесячную плату позволяет использовать Gmail для бизнеса и создать профессиональный персонализированный адрес электронной почты с доменным именем вашего веб-сайта (при условии, что он у вас уже есть). Кроме того, он дает вам доступ к широкому спектру эксклюзивных преимуществ G Suite и расширенным функциям электронной почты.

Чтобы настроить рабочий адрес электронной почты в Gmail, вам необходимо выполнить этапы, описанные ниже.

Создайте аккаунт G Suite

Просто посетите веб-сайт G Suite и выберите план подписки, который соответствует вашим потребностям. Базовый план стоит 6 долларов в месяц на пользователя и дает вам 30 ГБ облачного хранилища. На этапе регистрации вам будет предложено приобрести доменное имя. Но если у вас уже есть такой, просто нажмите «Да, у меня есть такой, который я могу использовать». В противном случае вы можете купить его в Google примерно за 12 долларов.

После того, как вы купите доменное имя или предоставите свое собственное, вам будет предложено ввести желаемое имя пользователя, которое будет отображаться перед именем домена в вашем персонализированном адресе электронной почты (например, eric.smith @ yourbusiness.com ).

Завершите настройку электронной почты G Suite

Теперь, когда вы зарегистрировали учетную запись G Suite и создали деловой почтовый ящик, вам необходимо подключить его к своему веб-сайту.

Но сначала Google спросит вас, хотите ли вы добавить больше рабочих адресов электронной почты. Поэтому, если у вас есть несколько сотрудников или отделов компании, которые должны общаться с клиентами, на этом этапе вы можете создать больше почтовых ящиков. Вам нужно будет указать имена сотрудников, которые будут управлять почтовыми ящиками, и ввести желаемые имена пользователей, как вы это делали на предыдущем этапе. Обратите внимание, что вы можете добавить другие адреса электронной почты позже в любое время с помощью консоли администратора G Suite.

Затем, если вы используете существующее доменное имя для подключения корпоративной почты G Suite, вам необходимо его подтвердить. Google предложит вам метатег (фрагмент кода HTML) с уникальным кодом подтверждения и попросит вас добавить его в раздел <head> вашего веб-сайта. Эта строка кода требуется только для подтверждения того, что вы действительно являетесь владельцем доменного имени и можете редактировать данный веб-сайт. Это никоим образом не повлияет на внешний вид или функциональность вашего сайта.

Наконец, вам нужно будет добавить несколько записей MX в настройки вашего домена, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнес-сайта. Этот шаг требуется только в том случае, если вы не купили доменное имя у Google и используете существующее. Чтобы добавить записи MX, вам нужно будет открыть панель управления доменом и ввести несколько значений, предлагаемых Google, для вашей записи DNS. В зависимости от хоста вашего домена Google предоставит вам подробные инструкции о том, как это сделать.

По завершении вы сможете получить доступ к своему корпоративному почтовому ящику, войдя в свою учетную запись Gmail, используя созданный вами корпоративный адрес электронной почты.

Вывод

Персонализированный адрес электронной почты необходим, если вы серьезно относитесь к своему бизнесу и регулярно поддерживаете связь с клиентами. Это показывает ваше профессиональное отношение и повышает доверие к вам в глазах клиентов. Теперь вы можете создать рабочий адрес электронной почты любым способом, предложенным в этой статье, в зависимости от вашей ситуации и потребностей!