Como configurar um endereço de e-mail comercial personalizado

Você já se sentiu envergonhado ao dar a seus clientes um cartão de visita com um endereço de e-mail como [email protected] ? Então você atingiu o ponto em que seu negócio não é mais apenas um projeto piloto.

O profissionalismo não se reflete apenas em como você faz as coisas, mas também em como você aparece aos olhos de seus clientes. Um endereço de e-mail comercial personalizado é um dos fatores que moldam a imagem da sua marca, junto com o site da sua empresa, logotipo, serviço de suporte, etc. Sem dúvida, um endereço de e-mail como [email protected] pareceria muito mais convincente e profissional em seu cartão de visita do que uma conta genérica do Gmail ou Yahoo.

Mas como você cria seu próprio endereço de e-mail personalizado? Neste artigo, revelaremos algumas maneiras simples de fazer o trabalho. Você pode obter um endereço de e-mail comercial gratuitamente se comprar um nome de domínio e hospedagem de um provedor, ou pode alocar alguns dólares para uma solução mais especializada. Mas vamos começar com o básico primeiro!

O que é um endereço de e-mail comercial e por que usá-lo?

Um endereço de e-mail comercial personalizado é aquele que contém o nome de domínio do site da sua empresa. Por exemplo, se o domínio do seu site for minhaempresa.com , você vai querer um endereço de e-mail que usaria esse nome de domínio exato, seguindo seu nome / sobrenome, nome do departamento, etc. (por exemplo, [email protected], suporte @ minhaempresa.com ). Por quê? Aqui está uma lista não exaustiva de motivos:

• Um endereço de e-mail comercial torna sua marca mais profissional: qualquer pessoa pode configurar uma conta privada do Gmail e enviar e-mails para todos os lugares. Mas um endereço de e-mail comercial dedicado transmite sua atitude profissional e dá mais legitimidade ao seu negócio aos olhos dos clientes.

• Um endereço de e-mail comercial torna sua marca mais reconhecível: ter seu nome de domínio em seu endereço de e-mail ajuda a promover sua marca e seu site. As pessoas que receberem e-mails seus associarão seu endereço à sua marca e, com o tempo, irão reconhecê-lo melhor.

• Um endereço de e-mail comercial aumenta o conhecimento da marca: sempre que seus clientes em potencial recebem um e-mail de seu endereço personalizado, eles veem seu nome de domínio. É provável que eles o memorizem (ou pelo menos copiem e colem) e busquem seu site na web sempre que precisarem de seus produtos ou serviços.

• Um endereço de e-mail comercial aumenta a confiança e a lealdade do cliente: se os clientes obtiverem sua oferta comercial de um endereço genérico como gmail.com ou yahoo.com , provavelmente não o levarão a sério. Por outro lado, um endereço comercial personalizado transmite confiabilidade. Assim, seus clientes em potencial estarão mais abertos para fazer negócios com você.

• Um endereço de email comercial é mais seguro: a correspondência comercial é diferente da comunicação privada por email. Os problemas de spam e violações de dados podem prejudicar gravemente o seu suado negócio, portanto, sua responsabilidade é evitá-los a todo custo. Os provedores de e-mail comercial geralmente possuem tecnologias de segurança mais avançadas para manter a segurança das comunicações comerciais.

Como criar um endereço de e-mail comercial gratuitamente?

Se você ainda não tem um site comercial, precisará de um nome de domínio e um provedor de hospedagem. Como você provavelmente sabe, um nome de domínio é basicamente o endereço do seu site na Internet. Hospedagem é um serviço que permite armazenar os ativos do seu site em um servidor dedicado. Não há escassez de provedores de domínio e hospedagem no mercado. Entre os mais populares estão empresas como Bluehost, HostGator, InMotion, Hostinger, etc.

Além de um domínio e serviços de hospedagem, a maioria dos provedores oferece um endereço de e-mail comercial gratuito. É relativamente fácil de configurar no painel de controle da sua conta de hospedagem. Normalmente, tudo o que você precisa fazer é:

• Digite o nome de usuário (prefixo) que você deseja que apareça em seu endereço de e-mail personalizado antes do nome de domínio. Pode ser o seu nome (ou o de seu funcionário) ou o nome de um departamento, por exemplo, [email protected], [email protected] .
• Configure sua senha; e
• Ajuste algumas configurações adicionais, como cota de caixa de correio (o armazenamento máximo da caixa de entrada), encaminhamento, filtros de spam, proteção anti-malware, etc.

Com a maioria dos provedores, você pode gerar vários endereços de e-mail comercial, o que é conveniente se você tiver vários funcionários ou departamentos que precisam manter contato com os clientes.

Uma caixa de correio criada com um provedor de hospedagem pode ser acessada por meio de seu cPanel, que é um painel de conta de hospedagem dedicado que fica disponível depois que você compra um nome de domínio e faz login com suas credenciais.

Dica bônus nº 1: crie um e-mail comercial com Zoho

Se você já possui um site comercial e não está interessado nos serviços de provedores de domínio e hospedagem, ainda há uma chance de obter um endereço de e-mail comercial profissional gratuitamente: crie uma conta de e-mail com Zoho.

A Zoho é uma empresa que oferece diversas soluções de marketing digital. E você pode usar o serviço de caixa de correio totalmente gratuito se já possuir um nome de domínio. No entanto, o processo de configuração de um endereço de e-mail será um pouco mais desafiador nesse caso. Inclui as seguintes etapas:

1. Inscreva-se para uma conta Zoho usando este link;
2. Verifique seu domínio por CNAME e valores de destino;
3. Atualize os registros MX (informações do servidor de e-mail) no lado do seu provedor de hospedagem;
4. Crie e configure um endereço de e-mail comercial.

Todo o processo pode levar algum tempo para os iniciantes descobrirem, mas por outro lado, você tem a chance de criar até 25 contas de e-mail comercial gratuitamente, cada uma com 5 GB de armazenamento de caixa de correio. Além disso, você obtém acesso às ferramentas avançadas de marketing por e-mail da Zoho.

Dica bônus 2: use um construtor de sites

Sem dúvida, a maneira mais fácil e rápida de criar um site é usando um construtor de sites. A maioria deles pode economizar muito tempo e problemas ao oferecer um pacote completo, de modo que você não precisará procurar provedores de domínio, hospedagem e e-mail confiáveis.

Com o NING, por exemplo, um nome de domínio e hospedagem já estão incluídos na taxa de assinatura. Além do mais, você obtém automaticamente um endereço de e-mail com o nome de domínio do seu site. O formato de endereço padrão é [email protected] (ou sem .ning se você adquirir um domínio personalizado).

O NING permite que os usuários enviem emails para todos os membros da rede usando o recurso Broadcast Message. Além disso, você pode integrar seu site NING com MailChimp e obter recursos de e-mail ainda mais úteis.

Como criar um endereço de e-mail comercial com o G Suite

Se você usa e-mail para comunicação privada, é mais provável que esteja usando o Gmail. E por uma boa razão! É conveniente, fácil de usar e cheio de ótimos recursos. Junto com o Google Docs, Drive e Agenda, o Gmail faz parte do G Suite, que é um kit de ferramentas on-line desenvolvido pelo Google especificamente para fins comerciais.

Embora o Gmail permita que você crie uma caixa de correio privada terminada em gmail.com , comprar o G Suite por uma pequena taxa mensal permite que você use o Gmail para empresas e crie um endereço de e-mail profissional personalizado com o nome de domínio do seu site (desde que você já tenha um). Além disso, ele oferece acesso a uma ampla variedade de benefícios exclusivos do G Suite e recursos de e-mail avançados.

Para configurar um endereço de e-mail comercial com o Gmail, você precisa concluir as etapas descritas abaixo.

Crie uma conta do G Suite

Basta visitar o site do G Suite e selecionar o plano de assinatura que atende às suas necessidades. O plano básico custa US $ 6 por mês por usuário e oferece 30 GB de armazenamento em nuvem. Na fase de registro, você terá que comprar um nome de domínio. Mas se você já possui um, basta clicar em “Sim, tenho um que posso usar”. Caso contrário, você pode comprá-lo do Google por cerca de US $ 12.

Depois de comprar um nome de domínio ou fornecer o seu próprio, será solicitado que você insira o nome de usuário desejado, que aparecerá antes do nome de domínio em seu endereço de e-mail personalizado (por exemplo, eric.smith @ suaempresa.com ).

Conclua a configuração do e-mail do G Suite

Agora, depois de registrar uma conta do G Suite e criar uma caixa de correio comercial, você precisa conectá-la ao seu site.

Mas, primeiro, o Google perguntará se você deseja adicionar mais endereços de e-mail comercial. Portanto, se você tiver vários funcionários ou departamentos da empresa que devem se comunicar com os clientes, poderá criar mais caixas de correio neste estágio. Você terá que fornecer os nomes dos funcionários que gerenciarão as caixas de correio e inserir os nomes de usuário desejados, assim como você fez na etapa anterior. Observe que você pode adicionar mais endereços de e-mail posteriormente a qualquer momento usando o Admin Console do G Suite.

Em seguida, se estiver usando um nome de domínio existente para conectar o e-mail comercial do G Suite, você precisará verificá-lo. O Google oferecerá a você uma metatag (um snippet de código HTML) com um código de verificação exclusivo e solicitará que você o adicione à seção <head> do seu site. Essa linha de código é necessária apenas para confirmar que você realmente possui o nome de domínio e pode editar o site fornecido. Isso não afetará a aparência ou funcionalidade do seu site de forma alguma.

Finalmente, você terá que adicionar alguns registros MX às configurações do seu domínio para permitir que os servidores do Google enviem e recebam e-mails para o seu site comercial. Esta etapa é necessária apenas se você não comprou um nome de domínio do Google e está usando o existente. Para adicionar registros MX, você terá que abrir o painel de controle de seu domínio e inserir alguns valores oferecidos pelo Google em seu registro DNS. Dependendo do seu host de domínio, o Google fornecerá instruções detalhadas sobre como fazer isso.

Quando terminar, você poderá acessar sua caixa de entrada comercial fazendo login em sua conta do Gmail usando o endereço de e-mail comercial que você criou.

Conclusão

Um endereço de e-mail personalizado é essencial se você leva seu negócio a sério e mantém contato com os clientes regularmente. Mostra a sua atitude profissional e aumenta a sua credibilidade aos olhos dos clientes. Agora você pode criar um endereço de e-mail comercial usando qualquer método sugerido neste artigo, dependendo da sua situação e necessidades!