So richten Sie eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse ein

War es Ihnen jemals peinlich, Ihren Kunden eine Visitenkarte mit einer E-Mail-Adresse wie dieser [email protected] zu geben ? Dann sind Sie an dem Punkt angelangt, an dem Ihr Unternehmen nicht mehr nur ein Pilotprojekt ist.

Professionalität spiegelt sich nicht nur darin wider, wie Sie Dinge tun, sondern auch darin, wie Sie in den Augen Ihrer Kunden erscheinen. Eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse ist einer der Faktoren, die Ihr Markenimage formen, zusammen mit Ihrer geschäftlichen Website, Ihrem Logo, Ihrem Support-Service usw. Zweifellos würde eine E-Mail-Adresse wie [email protected] auf Ihnen viel überzeugender und professioneller aussehen Visitenkarte als ein allgemeines Gmail- oder Yahoo-Konto.

Aber wie erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail-Adresse? In diesem Artikel zeigen wir ein paar einfache Möglichkeiten, um die Arbeit zu erledigen. Sie können eine geschäftliche E-Mail-Adresse kostenlos erhalten, wenn Sie einen Domainnamen und ein Hosting von einem Anbieter kaufen, oder Sie können ein paar Dollar für eine speziellere Lösung bereitstellen. Aber fangen wir zuerst mit den Grundlagen an!

Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse und warum wird sie verwendet?

Eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse enthält den Domänennamen Ihrer Unternehmenswebsite. Wenn Ihre Website-Domain beispielsweise mybusiness.com ist, benötigen Sie eine E-Mail-Adresse, die genau diesen Domainnamen verwendet, gefolgt von Ihrem Vor-/Nachnamen, Abteilungsnamen usw. (z. B. [email protected], support@ mybusiness.com ). Wieso den? Hier ist eine nicht erschöpfende Liste von Gründen:

• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse macht Ihre Marke professioneller: Jeder kann ein privates Gmail-Konto einrichten und E-Mails überall versenden. Aber eine dedizierte geschäftliche E-Mail-Adresse vermittelt Ihre professionelle Einstellung und verleiht Ihrem Unternehmen mehr Legitimität in den Augen Ihrer Kunden.

• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse macht Ihre Marke erkennbarer: Wenn Ihr Domainname in Ihrer E-Mail-Adresse enthalten ist, können Sie Ihre Marke und Ihre Website bewerben. Personen, die E-Mails von Ihnen erhalten, werden Ihre Adresse mit Ihrer Marke in Verbindung bringen und Sie schließlich besser erkennen.

• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse steigert die Markenbekanntheit: Jedes Mal, wenn Ihre Interessenten eine E-Mail von Ihrer benutzerdefinierten Adresse erhalten, sehen sie Ihren Domainnamen. Die Chancen stehen gut, dass sie es sich merken (oder es zumindest kopieren und einfügen) und im Web nach Ihrer Website suchen, wann immer sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen benötigen.

• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse erhöht das Vertrauen und die Loyalität der Kunden: Wenn Kunden Ihr Geschäftsangebot von einer generischen Adresse wie gmail.com oder yahoo.com erhalten , werden sie Sie wahrscheinlich nicht ernst nehmen. Andererseits vermittelt eine individuelle Geschäftsadresse Verlässlichkeit. So werden Ihre Interessenten offener für Geschäfte mit Ihnen sein.

• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist sicherer: Die geschäftliche Korrespondenz unterscheidet sich von der privaten E-Mail-Kommunikation. Spam-Probleme und Datenschutzverletzungen können Ihrem hart verdienten Geschäft schweren Schaden zufügen, daher liegt es in Ihrer Verantwortung, sie um jeden Preis zu vermeiden. E-Mail-Anbieter für Unternehmen verfügen in der Regel über fortschrittlichere Sicherheitstechnologien, um Ihre geschäftliche Kommunikation zu schützen.

Wie erstellt man kostenlos eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Wenn Sie noch keine Unternehmenswebsite haben, benötigen Sie einen Domainnamen und einen Hosting-Provider. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist ein Domainname im Grunde die Adresse Ihrer Website im Internet. Hosting ist ein Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Website-Assets auf einem dedizierten Server zu speichern. An Domain- und Hosting-Providern mangelt es auf dem Markt nicht. Zu den beliebtesten gehören Unternehmen wie Bluehost, HostGator, InMotion, Hostinger usw.

Neben einer Domain und Hosting-Diensten bieten die meisten Anbieter eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse an. Es ist relativ einfach in der Systemsteuerung Ihres Hosting-Kontos zu konfigurieren. Normalerweise müssen Sie nur Folgendes tun:

• Geben Sie den Benutzernamen (Präfix) ein, der in Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse vor Ihrem Domänennamen erscheinen soll. Dies kann Ihr Name (oder der Name Ihres Mitarbeiters) oder ein Abteilungsname sein, zB [email protected], [email protected] .
• Richten Sie Ihr Passwort ein; und
• Optimieren Sie einige zusätzliche Einstellungen, wie Postfach-Quota (der maximale Posteingangsspeicher), Weiterleitung, Spam-Filter, Anti-Malware-Schutz usw.

Bei den meisten Anbietern können Sie mehrere geschäftliche E-Mail-Adressen generieren, was praktisch ist, wenn Sie mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen haben, die mit Kunden in Kontakt bleiben müssen.

Auf ein bei einem Hosting-Provider erstelltes Postfach kann über dessen cPanel zugegriffen werden, bei dem es sich um ein dediziertes Hosting-Konto-Dashboard handelt, das verfügbar wird, nachdem Sie einen Domainnamen gekauft und sich mit Ihren Anmeldeinformationen angemeldet haben.

Bonus-Tipp Nr. 1: Erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail mit Zoho

Wenn Sie bereits eine geschäftliche Website besitzen und sich nicht für die Dienste von Domain- und Hostinganbietern interessieren, haben Sie dennoch die Möglichkeit, kostenlos eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse zu erhalten: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto bei Zoho.

Zoho ist ein Unternehmen, das verschiedene digitale Marketinglösungen anbietet. Und Sie können ihren Mailbox-Service absolut kostenlos nutzen, wenn Sie bereits einen Domainnamen besitzen. Die Konfiguration einer E-Mail-Adresse wird in diesem Fall jedoch etwas schwieriger. Es umfasst die folgenden Phasen:

1. Melden Sie sich über diesen Link für ein Zoho-Konto an;
2. Bestätigen Sie Ihre Domain nach CNAME und Zielwerten;
3. Aktualisieren Sie die MX-Einträge (Mail-Server-Informationen) auf der Seite Ihres Hosting-Providers;
4. Erstellen und richten Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein.

Der gesamte Vorgang kann für Anfänger einige Zeit in Anspruch nehmen, aber auf der anderen Seite haben Sie die Möglichkeit, bis zu 25 geschäftliche E-Mail-Konten kostenlos mit jeweils 5 GB Postfachspeicher zu erstellen. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf die fortschrittlichen E-Mail-Marketing-Tools von Zoho.

Bonus-Tipp #2: Verwenden Sie einen Website-Builder

Zweifellos ist der einfachste und schnellste Weg, eine Website zu erstellen, die Verwendung eines Website-Builders. Die meisten von ihnen können Ihnen viel Zeit und Ärger ersparen, indem sie ein All-in-One-Paket anbieten, sodass Sie nicht nach zuverlässigen Domain-, Hosting- und E-Mail-Anbietern suchen müssen.

Bei NING zum Beispiel sind ein Domainname und das Hosting bereits in der Abogebühr enthalten. Darüber hinaus erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Adresse, die Ihren Website-Domainnamen enthält. Das Standardadressformat ist [email protected] (oder ohne .ning, wenn Sie eine benutzerdefinierte Domain erwerben).

NING ermöglicht es Benutzern, E-Mails an alle Netzwerkmitglieder zu senden, indem sie die Broadcast Message-Funktion verwenden. Außerdem können Sie Ihre NING-Website mit MailChimp integrieren und noch mehr nützliche E-Mail-Funktionen erhalten.

So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit der G Suite

Wenn Sie E-Mail für die private Kommunikation verwenden, verwenden Sie höchstwahrscheinlich Gmail. Und das aus gutem Grund! Es ist bequem, benutzerfreundlich und voller großartiger Funktionen. Zusammen mit Google Docs, Drive und Kalender ist Gmail ein Teil der G Suite, einem von Google speziell für geschäftliche Zwecke entwickelten Online-Toolkit.

Während Sie mit Gmail ein privates Postfach mit der Endung gmail.com erstellen können, können Sie mit dem Kauf von G Suite gegen eine geringe monatliche Gebühr Gmail für Unternehmen nutzen und eine professionelle benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Ihrem Website-Domainnamen erstellen (sofern Sie bereits eine besitzen). Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf eine breite Palette exklusiver G Suite-Vorteile und erweiterter E-Mail-Funktionen.

Um eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit Gmail einzurichten, müssen Sie die unten beschriebenen Schritte ausführen.

G Suite-Konto erstellen

Besuchen Sie einfach die G Suite-Website und wählen Sie das Abonnement aus, das Ihren Anforderungen entspricht. Der Basic-Plan kostet 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer und bietet Ihnen 30 GB Cloud-Speicher. In der Registrierungsphase wird Ihnen der Kauf eines Domainnamens angeboten. Wenn Sie jedoch bereits einen besitzen, klicken Sie einfach auf „Ja, ich habe einen, den ich verwenden kann“. Wenn nicht, können Sie es bei Google für etwa 12 US-Dollar kaufen.

Sobald Sie einen Domainnamen kaufen oder einen eigenen angeben , werden Sie aufgefordert, den gewünschten Benutzernamen einzugeben, der vor dem Domainnamen in Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse angezeigt wird (zB eric.smith @yourbusiness.com ).

Schließen Sie die G Suite-E-Mail-Einrichtung ab.

Wenn Sie nun ein G Suite-Konto registriert und ein geschäftliches Postfach erstellt haben, müssen Sie es mit Ihrer Website verbinden.

Zunächst fragt Google Sie jedoch, ob Sie weitere geschäftliche E-Mail-Adressen hinzufügen möchten. Wenn Sie also mehrere Mitarbeiter oder Unternehmensabteilungen haben, die mit Kunden kommunizieren sollen, können Sie in dieser Phase weitere Postfächer erstellen. Sie müssen die Namen der Mitarbeiter angeben, die die Postfächer verwalten und die gewünschten Benutzernamen eingeben, genau wie in der vorherigen Phase. Beachten Sie, dass Sie später jederzeit über die G Suite Admin-Konsole weitere E-Mail-Adressen hinzufügen können.

Wenn Sie als Nächstes einen vorhandenen Domainnamen verwenden, um die geschäftliche E-Mail mit der G Suite zu verbinden, müssen Sie diesen bestätigen. Google bietet Ihnen ein Meta-Tag (ein HTML-Code-Snippet) mit einem eindeutigen Bestätigungscode an und fordert Sie auf, es zum Abschnitt <head> Ihrer Website hinzuzufügen. Diese Codezeile ist nur erforderlich, um zu bestätigen, dass Sie den Domainnamen wirklich besitzen und die angegebene Website bearbeiten können. Es hat keinerlei Auswirkungen auf das Erscheinungsbild oder die Funktionalität Ihrer Website.

Schließlich müssen Sie Ihren Domaineinstellungen einige MX-Einträge hinzufügen, damit Google-Server E-Mails für Ihre Unternehmenswebsite senden und empfangen können. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie keinen Domainnamen von Google gekauft haben und Ihren bestehenden verwenden. Um MX-Einträge hinzuzufügen, müssen Sie Ihr Domain-Steuerungsfeld öffnen und einige von Google angebotene Werte in Ihren DNS-Eintrag eingeben. Abhängig von Ihrem Domain-Host erhalten Sie von Google detaillierte Anweisungen dazu.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Ihren geschäftlichen Posteingang zugreifen, indem Sie sich mit der von Ihnen erstellten geschäftlichen E-Mail-Adresse bei Ihrem Gmail-Konto anmelden.

Fazit

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ist ein Muss, wenn Sie Ihr Geschäft ernst nehmen und regelmäßig mit Kunden in Kontakt bleiben. Es zeigt Ihre professionelle Einstellung und erhöht Ihre Glaubwürdigkeit in den Augen der Kunden. Sie können jetzt eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit jeder in diesem Artikel vorgeschlagenen Methode erstellen, je nach Ihrer Situation und Ihren Bedürfnissen!