Özel İş E-posta Adresi Nasıl Kurulur

Müşterilerinize [email protected] gibi bir e-posta adresi olan bir kartvizit verirken hiç utandınız mı? O zaman işinizin artık sadece bir pilot proje olmadığı bir noktaya geldiniz.

Profesyonellik sadece işleri nasıl yaptığınıza değil, aynı zamanda müşterilerinizin gözünde nasıl göründüğünüze de yansır. Özel bir iş e-posta adresi, işletme web siteniz, logonuz, destek hizmetiniz vb. ile birlikte marka imajınızı şekillendiren faktörlerden biridir. Şüphesiz, [email protected] gibi bir e-posta adresi, sizin için çok daha inandırıcı ve profesyonel görünecektir. genel bir Gmail veya Yahoo hesabından daha kartvizit.

Ancak kendi özel e-posta adresinizi nasıl yaratırsınız? Bu yazıda, işi halletmenin birkaç basit yolunu açıklayacağız. Bir sağlayıcıdan bir alan adı ve barındırma satın alırsanız bir iş e-posta adresini ücretsiz olarak alabilir veya daha özel bir çözüm için birkaç dolar ayırabilirsiniz. Ama önce temel bilgilerle başlayalım!

İş e-posta adresi nedir ve neden kullanılır?

Özel bir iş e-posta adresi, işletme web sitenizin alan adını içeren bir adrestir. Örneğin, web sitenizin alan adı mybusiness.com ise , adınız/soyadınız, departman adınızın ardından tam olarak bu alan adını kullanacak bir e-posta adresi isteyeceksiniz (örneğin, [email protected], support@). işletmem.com ). Niye ya? İşte nedenlerin kapsamlı olmayan bir listesi:

• Bir iş e-posta adresi, markanızın daha profesyonel hissetmesini sağlar: Herkes özel bir Gmail hesabı oluşturabilir ve her yere e-posta gönderebilir. Ancak özel bir iş e-posta adresi, profesyonel tutumunuzu iletir ve işletmenize müşterilerinizin gözünde daha fazla meşruiyet kazandırır.

• Bir iş e-posta adresi, markanızı daha tanınır hale getirir: Alan adınızın e-posta adresinizde yer alması, markanızı ve web sitenizi tanıtmanıza yardımcı olur. Sizden e-posta alan kişiler, adresinizi markanızla ilişkilendirecek ve sonunda sizi daha iyi tanıyacaktır.

• Bir iş e-posta adresi marka bilinirliğini artırır: Potansiyel müşterileriniz, özel adresinizden her e-posta aldıklarında, alan adınızı görürler. Muhtemelen, ezberleyecekler (veya en azından kopyalayıp yapıştıracaklar) ve ürünlerinize veya hizmetlerinize ihtiyaç duyduklarında web'de sitenizi arayacaklar.

• Bir iş e-posta adresi, müşteri güvenini ve bağlılığını artırır: Müşteriler, iş teklifinizi gmail.com veya yahoo.com gibi genel bir adresten alırsa, sizi muhtemelen ciddiye almazlar. Öte yandan, özel bir iş adresi güvenilirliği ifade eder. Böylece, potansiyel müşterileriniz sizinle iş yapmaya daha açık olacaktır.

• Bir iş e-posta adresi daha güvenlidir: İş yazışmaları özel e-posta iletişiminden farklıdır. İstenmeyen posta sorunları ve veri ihlalleri, zor kazanılan işinize ciddi şekilde zarar verebilir, bu nedenle sorumluluğunuz ne pahasına olursa olsun bunlardan kaçınmaktır. İş e-posta sağlayıcıları, iş iletişiminizi güvende tutmak için genellikle daha gelişmiş güvenlik teknolojilerine sahiptir.

Ücretsiz bir iş e-posta adresi nasıl oluşturulur?

Henüz bir işletme web siteniz yoksa, bir alan adına ve barındırma sağlayıcısına ihtiyacınız olacaktır. Muhtemelen bildiğiniz gibi, bir alan adı temelde web sitenizin İnternet'teki adresidir. Barındırma, web sitenizin varlıklarını özel bir sunucuda saklamanıza izin veren bir hizmettir. Piyasada alan adı ve barındırma sağlayıcı sıkıntısı yoktur. En popülerleri arasında Bluehost, HostGator, InMotion, Hostinger vb.

Alan adı ve barındırma hizmetlerine ek olarak, çoğu sağlayıcı ücretsiz bir iş e-posta adresi sunar. Barındırma hesabı kontrol panelinizde yapılandırmak nispeten kolaydır. Genellikle yapmanız gereken tek şey:

• Özel e-posta adresinizde görünmesini istediğiniz kullanıcı adını (ön ek) alan adınızdan önce girin. Bu, sizin (veya çalışanınızın) adı veya bir departman adı olabilir, örneğin, [email protected], [email protected] .
• Parolanızı ayarlayın; ve
• Posta kutusu kotası (maksimum gelen kutusu depolama alanı), yönlendirme, spam filtreleri, kötü amaçlı yazılımdan koruma vb. gibi birkaç ek ayarı değiştirin.

Çoğu sağlayıcı ile birden çok iş e-posta adresi oluşturabilirsiniz; bu, müşterilerle iletişim halinde olması gereken birden fazla çalışanınız veya departmanınız varsa kullanışlıdır.

Bir barındırma sağlayıcısı ile oluşturulan bir posta kutusuna, bir alan adı satın aldıktan ve kimlik bilgilerinizle oturum açtıktan sonra kullanılabilen özel bir barındırma hesabı panosu olan cPanel aracılığıyla erişilebilir.

Bonus ipucu 1: Zoho ile bir iş e-postası oluşturun

Halihazırda bir iş web siteniz varsa ve alan adı ve barındırma sağlayıcılarının hizmetleriyle ilgilenmiyorsanız, profesyonel bir iş e-posta adresini ücretsiz olarak alma şansınız hala var: Zoho'da bir e-posta hesabı oluşturun.

Zoho, çeşitli dijital pazarlama çözümleri sunan bir şirkettir. Zaten bir alan adınız varsa, posta kutusu hizmetlerini tamamen ücretsiz kullanabilirsiniz. Ancak, bu durumda bir e-posta adresi yapılandırma süreci biraz daha zor olacaktır. Aşağıdaki aşamaları içerir:

1. Bu bağlantıyı kullanarak bir Zoho hesabına kaydolun;
2. Etki alanınızı CNAME ve Hedef Değerlerine göre doğrulayın;
3. Barındırma sağlayıcınızın tarafında MX kayıtlarını (posta sunucusu bilgileri) güncelleyin;
4. Bir iş e-posta adresi oluşturun ve ayarlayın.

Tüm sürecin yeni başlayanlar için anlaması biraz zaman alabilir, ancak iyi yönde, her biri 5 GB posta kutusu depolama alanına sahip 25'e kadar ücretsiz iş e-posta hesabı oluşturma şansınız olur. Ayrıca, Zoho'nun gelişmiş e-posta pazarlama araçlarına erişebilirsiniz.

Bonus ipucu #2: Bir web sitesi oluşturucudan yararlanın

Hiç şüphesiz, bir web sitesi oluşturmanın en kolay ve en hızlı yolu bir web sitesi oluşturucu kullanmaktır. Çoğu, hepsi bir arada bir paket sunarak sizi zamandan ve zahmetten kurtarabilir, böylece güvenilir alan, barındırma ve e-posta sağlayıcıları aramanıza gerek kalmaz.

Örneğin, NING ile bir alan adı ve barındırma zaten abonelik ücretine dahildir. Dahası, otomatik olarak web sitenizin alan adını içeren bir e-posta adresi alırsınız. Varsayılan adres biçimi [email protected] şeklindedir (veya özel bir alan satın alırsanız .ning olmadan).

NING, kullanıcıların Yayın Mesajı özelliğini kullanarak tüm ağ üyelerine e-posta göndermesine olanak tanır. Ayrıca, NING web sitenizi MailChimp ile entegre edebilir ve daha da kullanışlı e-posta özellikleri elde edebilirsiniz.

G Suite ile iş e-posta adresi nasıl oluşturulur?

Özel iletişim için e-posta kullanıyorsanız, büyük olasılıkla Gmail kullanıyorsunuzdur. Ve iyi bir sebep için! Kullanışlı, kullanıcı dostu ve harika özelliklerle dolu. Google Dokümanlar, Drive ve Takvim ile birlikte Gmail, Google tarafından özel olarak ticari amaçlar için geliştirilen çevrimiçi bir araç seti olan G Suite'in bir parçasıdır.

Gmail, gmail.com ile biten özel bir posta kutusu oluşturmanıza izin verirken, küçük bir aylık ücret karşılığında G Suite'i satın almak, Gmail'i iş için kullanmanıza ve web sitenizin alan adını içeren profesyonel bir özel e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır (zaten sahip olmanız koşuluyla). Ayrıca, çok çeşitli G Suite'e özel avantajlara ve gelişmiş e-posta özelliklerine erişmenizi sağlar.

Gmail ile bir iş e-posta adresi oluşturmak için aşağıda açıklanan aşamaları tamamlamanız gerekir.

G Suite hesabı oluşturun

G Suite web sitesini ziyaret edin ve ihtiyaçlarınızı karşılayan abonelik planını seçin. Temel plan, kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları tutarındadır ve size 30 GB bulut depolama alanı sağlar. Kayıt aşamasında, bir alan adı satın almanız teklif edilecektir. Ancak zaten sahipseniz, "Evet, kullanabileceğim bir tane var"ı tıklamanız yeterlidir. Değilse, Google'dan yaklaşık 12 $ karşılığında satın alabilirsiniz.

Bir alan adı satın aldığınızda veya kendinizinkini sağladığınızda, özel e-posta adresinizdeki alan adından önce görünecek olan istediğiniz kullanıcı adını girmeniz istenecektir (örneğin, eric.smith @ yourbusiness.com ).

G Suite e-posta kurulumunu tamamlayın

Şimdi, bir G Suite hesabı kaydettirdiğinizde ve bir iş posta kutusu oluşturduğunuzda, onu web sitenize bağlamanız gerekir.

Ancak önce Google size daha fazla iş e-posta adresi eklemek isteyip istemediğinizi soracaktır. Dolayısıyla, müşterilerle iletişim kurması gereken birden fazla çalışanınız veya şirket departmanınız varsa, bu aşamada daha fazla posta kutusu oluşturabilirsiniz. Posta kutularını yönetecek çalışanların isimlerini vermeniz ve önceki aşamada yaptığınız gibi istediğiniz kullanıcı adlarını girmeniz gerekecektir. G Suite Yönetici konsolunu kullanarak daha sonra istediğiniz zaman daha fazla e-posta adresi ekleyebileceğinizi unutmayın.

Ardından, G Suite iş postasını bağlamak için mevcut bir alan adını kullanıyorsanız, bunu doğrulamanız gerekir. Google size benzersiz bir doğrulama kodu içeren bir meta etiket (bir HTML kod parçacığı) sunacak ve bunu web sitenizin <head> bölümüne eklemenizi isteyecektir. Bu kod satırı, yalnızca alan adına gerçekten sahip olduğunuzu ve verilen web sitesini düzenleyebildiğinizi doğrulamak için gereklidir. Sitenizin görünümünü veya işlevselliğini hiçbir şekilde etkilemez.

Son olarak, Google sunucularının işletme web siteniz için e-posta gönderip almasına izin vermek için alan ayarlarınıza birkaç MX kaydı eklemeniz gerekecektir. Bu adım, yalnızca Google'dan bir alan adı satın almadıysanız ve mevcut alan adınızı kullanıyorsanız gereklidir. MX kayıtları eklemek için domain kontrol panelinizi açmanız ve Google tarafından sunulan bir kaç değeri DNS kaydınıza girmeniz gerekecektir. Alan barındırıcınıza bağlı olarak Google, bunun nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar sağlayacaktır.

Bitirdiğinizde, oluşturduğunuz iş e-posta adresini kullanarak Gmail hesabınıza giriş yaparak iş gelen kutunuza erişebileceksiniz.

Çözüm

İşinizi ciddiye alıyorsanız ve müşterilerle düzenli olarak iletişim halindeyseniz, özel bir e-posta adresi şarttır. Profesyonel tavrınızı gösterir ve müşterilerinizin gözünde güvenilirliğinizi artırır. Durumunuza ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak artık bu makalede önerilen herhangi bir yöntemi kullanarak bir iş e-posta adresi oluşturabilirsiniz!