如何设置自定义企业电子邮件地址

已发表: 2019-07-26

当你给你的客户一张带有[email protected]这样的电子邮件地址的名片时，你有没有感到尴尬？那么您已经达到了您的业务不再仅仅是一个试点项目的地步。

专业不仅体现在你做事的方式上，还体现在你在客户眼中的表现。自定义企业电子邮件地址是塑造您的品牌形象的因素之一，以及您的企业网站、徽标、支持服务等。毫无疑问，像[email protected]这样的电子邮件地址在您的名片而不是通用的 Gmail 或 Yahoo 帐户。

但是，您如何创建自己的自定义电子邮件地址？在本文中，我们将揭示完成工作的几种简单方法。如果您从提供商处购买域名和托管，您可以免费获得企业电子邮件地址，或者您可以分配几美元以获得更专业的解决方案。但让我们先从基础开始！

什么是企业电子邮件地址，为什么要使用它？

自定义企业电子邮件地址是一种以您的企业网站的域名为特色的地址。例如，如果您的网站域是mybusiness.com ，您将需要一个使用该域名的电子邮件地址，紧跟在您的名字/姓氏、部门名称等之后（例如， [email protected]、support@ mybusiness.com ）。为什么？这是一个非详尽的原因列表：

企业电子邮件地址让您的品牌感觉更专业：任何人都可以设置私人 Gmail 帐户并随处发送电子邮件。但是，专用的企业电子邮件地址传达了您的专业态度，并使您的企业在客户眼中更具合法性。

企业电子邮件地址使您的品牌更容易被识别：在您的电子邮件地址中加入您的域名有助于您推广您的品牌和网站。收到您电子邮件的人会将您的地址与您的品牌相关联，最终会更好地认出您。

企业电子邮件地址可提高品牌知名度：每次您的潜在客户收到来自您的自定义地址的电子邮件时，他们都会看到您的域名。他们很有可能会记住它（或至少复制粘贴它）并在需要您的产品或服务时在网络上搜索您的网站。

企业电子邮件地址可提高客户的信任度和忠诚度：如果客户从gmail.com或yahoo.com等通用地址获得您的业务报价，他们可能不会认真对待您。另一方面，自定义商业地址传达了可靠性。因此，您的潜在客户将更愿意与您开展业务。

商业电子邮件地址更安全：商业通信不同于私人电子邮件通信。垃圾邮件问题和数据泄露会严重损害您来之不易的业务，因此您有责任不惜一切代价避免它们。商业电子邮件提供商通常拥有更先进的安全技术，以确保您的商业通信安全。

如何免费创建企业电子邮件地址？

如果您还没有商业网站，则需要一个域名和托管服务提供商。您可能知道，域名基本上是您网站在 Internet 上的地址。托管是一项服务，可让您将网站资产存储在专用服务器上。市场上不乏域名和托管服务提供商。其中最受欢迎的是 Bluehost、HostGator、InMotion、Hostinger 等公司。

除了域和托管服务外，大多数提供商还提供免费的企业电子邮件地址。在您的主机帐户控制面板中配置相对容易。通常，您所要做的就是：

在您的域名之前输入您希望出现在您的自定义电子邮件地址中的用户名（前缀）。这可以是您（或您的员工）的姓名或部门名称，例如[email protected], [email protected] 。
设置您的密码；和
调整一些附加设置，例如邮箱配额（最大收件箱存储空间）、转发、垃圾邮件过滤器、反恶意软件保护等。

对于大多数提供商，您可以生成多个企业电子邮件地址，如果您有多个员工或部门需要与客户保持联系，这会很方便。

使用托管服务提供商创建的邮箱可以通过其 cPanel 访问，这是一个专用的托管帐户仪表板，在您购买域名并使用您的凭据登录后可用。

额外提示 #1：使用 Zoho 创建企业电子邮件

如果您已经拥有一个商业网站并且您对域名和托管服务提供商的服务不感兴趣，您仍然有机会免费获得一个专业的商业电子邮件地址：在 Zoho 创建一个电子邮件帐户。

Zoho 是一家提供多样化数字营销解决方案的公司。如果您已经拥有域名，则可以完全免费使用他们的邮箱服务。但是，在这种情况下，配置电子邮件地址的过程将更具挑战性。它包括以下几个阶段：

使用此链接注册 Zoho 帐户；
通过 CNAME 和目标值验证您的域；
在您的托管服务提供商端更新 MX 记录（邮件服务器信息）；
创建并设置企业电子邮件地址。

整个过程对于初学者来说可能需要一些时间才能弄清楚，但从好的方面来说，您有机会免费创建多达 25 个企业电子邮件帐户，每个帐户都有 5GB 的邮箱存储空间。此外，您还可以使用 Zoho 的高级电子邮件营销工具。

额外提示#2：利用网站建设者

毫无疑问，创建网站的最简单快捷的方法是使用网站构建器。他们中的大多数可以通过提供多合一的软件包为您节省大量时间和麻烦，因此您无需搜索可靠的域、托管和电子邮件提供商。

例如，对于 NING，域名和托管已包含在订阅费用中。更重要的是，您会自动获得一个包含您网站域名的电子邮件地址。默认地址格式为[email protected] （如果您购买了自定义域，则不使用.ning ）。

NING 允许用户使用广播消息功能向所有网络成员发送电子邮件。此外，您可以将您的 NING 网站与 MailChimp 集成并获得更多有用的电子邮件功能。

如何使用 G Suite 创建企业电子邮件地址

如果您使用电子邮件进行私人通信，则很可能您使用的是 Gmail。并且有充分的理由！它方便、用户友好且功能齐全。与 Google 文档、云端硬盘和日历一起，Gmail 是 G Suite 的一部分，G Suite 是 Google 专门为商业目的开发的在线工具包。

虽然 Gmail 允许您创建一个以gmail.com结尾的私人邮箱，但每月支付少量费用购买 G Suite 可以让您将 Gmail 用于企业并创建一个专业的自定义电子邮件地址，其中包含您的网站域名（前提是您已经拥有一个）。此外，您还可以通过它获得各种 G Suite 专属权益和高级电子邮件功能。

要使用 Gmail 设置企业电子邮件地址，您需要完成以下描述的阶段。

创建 G Suite 帐号

只需访问 G Suite 网站并选择满足您需求的订阅计划即可。 Basic 计划每位用户每月收费 6 美元，并为您提供 30GB 的云存储空间。在注册阶段，您将被要求购买域名。但是，如果您已经拥有一个，只需单击“是的，我有一个我可以使用”。如果没有，您可以以 12 美元左右的价格从 Google 购买。

购买域名或提供自己的域名后，系统会要求您输入所需的用户名，该用户名将出现在您的自定义电子邮件地址中的域名之前（例如eric.smith @yourbusiness.com ）。

完成 G Suite 电子邮件设置

现在，当您注册 G Suite 帐户并创建企业邮箱后，您需要将其连接到您的网站。

但首先，Google 会询问您是否要添加更多企业电子邮件地址。因此，如果您有多个员工或公司部门应该与客户沟通，您可以在此阶段创建更多邮箱。您必须提供将管理邮箱的员工姓名并输入所需的用户名，就像您在前一阶段所做的那样。请注意，您以后可以随时使用 G Suite 管理控制台添加更多电子邮件地址。

接下来，如果您使用现有域名连接 G Suite 企业邮件，则需要对其进行验证。 Google 会为您提供带有唯一验证码的元标记（HTML 代码段），并要求您将其添加到您网站的 <head> 部分。这行代码只需要确认您确实拥有域名并且可以编辑给定的网站。它不会以任何方式影响您网站的外观或功能。

最后，您必须在域设置中添加一些 MX 记录，以便 Google 服务器为您的企业网站发送和接收电子邮件。仅当您尚未从 Google 购买域名并使用现有域名时，才需要执行此步骤。要添加 MX 记录，您必须打开域控制面板并输入一些 Google 为您的 DNS 记录提供的值。根据您的域名托管服务商，Google 将为您提供有关如何操作的详细说明。

完成后，您将能够使用您创建的企业电子邮件地址登录您的 Gmail 帐户来访问您的企业收件箱。

结论

如果您认真对待您的业务并定期与客户保持联系，则必须使用自定义电子邮件地址。它展示了您的专业态度，并增加了您在客户眼中的可信度。您现在可以使用本文中建议的任何方法创建企业电子邮件地址，具体取决于您的情况和需求！