Cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial personalizada

¿Alguna vez se ha sentido avergonzado al darles a sus clientes una tarjeta de presentación con una dirección de correo electrónico como [email protected] ? Entonces ha llegado al punto en que su negocio ya no es solo un proyecto piloto.

El profesionalismo no solo se refleja en cómo haces las cosas, sino también en cómo apareces ante los ojos de tus clientes. Una dirección de correo electrónico comercial personalizada es uno de los factores que dan forma a la imagen de su marca, junto con el sitio web de su empresa, el logotipo, el servicio de soporte, etc. Sin duda, una dirección de correo electrónico como [email protected] se vería mucho más convincente y profesional en su tarjeta de visita que una cuenta genérica de Gmail o Yahoo.

Pero, ¿cómo creas tu propia dirección de correo electrónico personalizada? En este artículo, revelaremos un par de formas sencillas de hacer el trabajo. Puede obtener una dirección de correo electrónico comercial de forma gratuita si compra un nombre de dominio y alojamiento de un proveedor, o puede asignar algunos dólares para una solución más especializada. ¡Pero comencemos primero con lo básico!

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial y por qué usarla?

Una dirección de correo electrónico empresarial personalizada es aquella que incluye el nombre de dominio del sitio web de su empresa. Por ejemplo, si el dominio de su sitio web es mybusiness.com , querrá una dirección de correo electrónico que use este nombre de dominio exacto, después de su nombre / apellido, nombre del departamento, etc. (p. Ej., [email protected], support @ mybusiness.com ). ¿Por qué? Aquí hay una lista no exhaustiva de razones:

• Una dirección de correo electrónico comercial hace que su marca se sienta más profesional: cualquiera puede configurar una cuenta privada de Gmail y enviar correos electrónicos a todas partes. Pero una dirección de correo electrónico empresarial dedicada transmite su actitud profesional y le da a su negocio más legitimidad a los ojos de sus clientes.

• Una dirección de correo electrónico comercial hace que su marca sea más reconocible: tener el nombre de su dominio en su dirección de correo electrónico lo ayuda a promover su marca y su sitio web. Las personas que reciben sus correos electrónicos asociarán su dirección con su marca y eventualmente lo reconocerán mejor.

• Una dirección de correo electrónico comercial aumenta el conocimiento de la marca: cada vez que sus clientes potenciales reciben un correo electrónico de su dirección personalizada, ven su nombre de dominio. Lo más probable es que lo memoricen (o al menos lo copien y peguen) y busquen su sitio en la web siempre que necesiten sus productos o servicios.

• Una dirección de correo electrónico comercial aumenta la confianza y la lealtad del cliente: si los clientes obtienen su oferta comercial de una dirección genérica como gmail.com o yahoo.com , es probable que no lo tomen en serio. Por otro lado, una dirección comercial personalizada transmite confiabilidad. Por lo tanto, sus prospectos estarán más abiertos a hacer negocios con usted.

• Una dirección de correo electrónico comercial es más segura: la correspondencia comercial es diferente de la comunicación privada por correo electrónico. Los problemas de spam y las filtraciones de datos pueden dañar gravemente su negocio, por lo que su responsabilidad es evitarlos a toda costa. Los proveedores de correo electrónico empresarial suelen contar con tecnologías de seguridad más avanzadas para mantener segura la comunicación empresarial.

¿Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratis?

Si aún no tiene un sitio web comercial, necesitará un nombre de dominio y un proveedor de alojamiento. Como probablemente sepa, un nombre de dominio es básicamente la dirección de su sitio web en Internet. El alojamiento es un servicio que le permite almacenar los activos de su sitio web en un servidor dedicado. No hay escasez de proveedores de dominio y alojamiento en el mercado. Entre las más populares se encuentran empresas como Bluehost, HostGator, InMotion, Hostinger, etc.

Además de un dominio y servicios de alojamiento, la mayoría de los proveedores ofrecen una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Es relativamente fácil de configurar en el panel de control de su cuenta de hosting. Por lo general, todo lo que tienes que hacer es:

• Ingrese el nombre de usuario (prefijo) que desea que aparezca en su dirección de correo electrónico personalizada antes de su nombre de dominio. Este puede ser su nombre (o el de su empleado) o el nombre de un departamento, por ejemplo, [email protected], [email protected] .
• Configure su contraseña; y
• Modifique algunas configuraciones adicionales, como la cuota del buzón (el almacenamiento máximo de la bandeja de entrada), el reenvío, los filtros de correo no deseado, la protección antimalware, etc.

Con la mayoría de los proveedores, puede generar varias direcciones de correo electrónico comerciales, lo cual es conveniente si tiene varios empleados o departamentos que necesitan mantenerse en contacto con los clientes.

Se puede acceder a un buzón creado con un proveedor de alojamiento a través de su cPanel, que es un panel de cuenta de alojamiento dedicado que está disponible después de comprar un nombre de dominio e iniciar sesión con sus credenciales.

Consejo adicional n. ° 1: cree un correo electrónico comercial con Zoho

Si ya posee un sitio web comercial y no está interesado en los servicios de proveedores de dominio y alojamiento, todavía tiene la posibilidad de obtener una dirección de correo electrónico comercial profesional de forma gratuita: cree una cuenta de correo electrónico con Zoho.

Zoho es una empresa que ofrece diversas soluciones de marketing digital. Y puede utilizar su servicio de buzón de correo de forma totalmente gratuita si ya posee un nombre de dominio. Sin embargo, el proceso de configuración de una dirección de correo electrónico será un poco más complicado en ese caso. Incluye las siguientes etapas:

1. Regístrese para obtener una cuenta de Zoho mediante este enlace;
2. Verifique su dominio por CNAME y valores de destino;
3. Actualice los registros MX (información del servidor de correo) en el extremo de su proveedor de alojamiento;
4. Cree y configure una dirección de correo electrónico comercial.

Todo el proceso puede llevar algo de tiempo para que los principiantes se den cuenta, pero por el lado positivo, tiene la oportunidad de crear hasta 25 cuentas de correo electrónico comerciales de forma gratuita, cada una con 5 GB de almacenamiento en el buzón de correo. Además, obtiene acceso a las herramientas avanzadas de marketing por correo electrónico de Zoho.

Consejo adicional n. ° 2: utilice un creador de sitios web

Sin duda, la forma más fácil y rápida de crear un sitio web es mediante un creador de sitios web. La mayoría de ellos pueden ahorrarle mucho tiempo y problemas al ofrecer un paquete todo en uno, por lo que no tendrá que buscar proveedores confiables de dominio, alojamiento y correo electrónico.

Con NING, por ejemplo, un nombre de dominio y alojamiento ya están incluidos en la tarifa de suscripción. Además, automáticamente obtiene una dirección de correo electrónico que incluye el nombre de dominio de su sitio web. El formato de dirección predeterminado es [email protected] (o sin .ning si compra un dominio personalizado).

NING permite a los usuarios enviar correos electrónicos a todos los miembros de la red mediante la función de mensaje de difusión. Además, puede integrar su sitio web NING con MailChimp y obtener funciones de correo electrónico aún más útiles.

Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial con G Suite

Si usa el correo electrónico para la comunicación privada, lo más probable es que esté usando Gmail. ¡Y por una buena razón! Es conveniente, fácil de usar y está lleno de excelentes funciones. Junto con Google Docs, Drive y Calendar, Gmail es parte de G Suite, que es un conjunto de herramientas en línea desarrollado por Google específicamente para fines comerciales.

Si bien Gmail le permite crear un buzón privado que termina en gmail.com , comprar G Suite por una pequeña tarifa mensual le permite usar Gmail para empresas y crear una dirección de correo electrónico personalizada profesional con el nombre de dominio de su sitio web (siempre que ya tenga uno). Además, le brinda acceso a una amplia gama de beneficios exclusivos de G Suite y funciones avanzadas de correo electrónico.

Para configurar una dirección de correo electrónico comercial con Gmail, debe completar las etapas que se describen a continuación.

Crea una cuenta de G Suite

Simplemente visite el sitio web de G Suite y seleccione el plan de suscripción que se adapte a sus necesidades. El plan básico cuesta $ 6 por mes por usuario y le brinda 30 GB de almacenamiento en la nube. En la etapa de registro, se le ofrecerá comprar un nombre de dominio. Pero si ya posee uno, simplemente haga clic en "Sí, tengo uno que puedo usar". De lo contrario, puede comprarlo en Google por alrededor de $ 12.

Una vez que compre un nombre de dominio o proporcione el suyo, se le pedirá que ingrese el nombre de usuario deseado, que aparecerá antes del nombre de dominio en su dirección de correo electrónico personalizada (por ejemplo, eric.smith @ yourbusiness.com ).

Complete la configuración del correo electrónico de G Suite

Ahora, cuando haya registrado una cuenta de G Suite y haya creado un buzón de correo comercial, debe conectarlo a su sitio web.

Pero primero, Google le preguntará si desea agregar más direcciones de correo electrónico comerciales. Entonces, si tiene varios empleados o departamentos de la empresa que se supone deben comunicarse con los clientes, puede crear más buzones de correo en esta etapa. Deberá proporcionar los nombres de los empleados que administrarán los buzones de correo e ingresar los nombres de usuario deseados, tal como lo hizo en la etapa anterior. Tenga en cuenta que puede agregar más direcciones de correo electrónico más adelante en cualquier momento mediante la consola de administración de G Suite.

A continuación, si está utilizando un nombre de dominio existente para conectar el correo comercial de G Suite, deberá verificarlo. Google le ofrecerá una metaetiqueta (un fragmento de código HTML) con un código de verificación único y le pedirá que la agregue a la sección <head> de su sitio web. Esta línea de código solo es necesaria para confirmar que realmente eres el propietario del nombre de dominio y que puedes editar el sitio web dado. No afectará la apariencia o funcionalidad de su sitio de ninguna manera.

Finalmente, deberá agregar algunos registros MX a la configuración de su dominio para permitir que los servidores de Google envíen y reciban correos electrónicos para el sitio web de su empresa. Este paso solo es necesario si no ha comprado un nombre de dominio de Google y está utilizando el que ya tiene. Para agregar registros MX, deberá abrir el panel de control de su dominio e ingresar algunos valores ofrecidos por Google a su registro DNS. Según el host de su dominio, Google le proporcionará instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo.

Cuando termine, podrá acceder a la bandeja de entrada de su empresa iniciando sesión en su cuenta de Gmail con la dirección de correo electrónico empresarial que ha creado.

Conclusión

Una dirección de correo electrónico personalizada es imprescindible si se toma su negocio en serio y se mantiene en contacto con los clientes con regularidad. Muestra su actitud profesional y aumenta su credibilidad ante los ojos de los clientes. ¡Ahora puede crear una dirección de correo electrónico comercial utilizando cualquier método sugerido en este artículo, según su situación y necesidades!