사용자 지정 비즈니스 이메일 주소를 설정하는 방법

[email protected] 과 같은 이메일 주소로 고객에게 명함을 줄 때 당황한 적이 있습니까? 그런 다음 귀하의 비즈니스가 더 이상 파일럿 프로젝트가 아닌 지점에 도달했습니다.

전문성은 당신이 일을 하는 방식뿐만 아니라 고객의 눈에 보이는 방식에도 반영됩니다. 맞춤형 비즈니스 이메일 주소는 비즈니스 웹사이트, 로고, 지원 서비스 등과 함께 브랜드 이미지를 형성하는 요소 중 하나입니다. 의심할 여지 없이 [email protected] 과 같은 이메일 주소는 귀하의 브랜드 이미지에서 훨씬 더 설득력 있고 전문적으로 보일 것입니다. 일반 Gmail 또는 Yahoo 계정보다 명함

하지만 어떻게 나만의 맞춤 이메일 주소를 만들 수 있습니까? 이 기사에서는 작업을 완료하는 몇 가지 간단한 방법을 공개합니다. 도메인 이름과 공급자로부터 호스팅을 구입하면 비즈니스 이메일 주소를 무료로 얻을 수 있으며, 좀 더 전문화된 솔루션을 위해 몇 달러를 할당할 수 있습니다. 하지만 먼저 기본부터 시작하겠습니다!

비즈니스 이메일 주소란 무엇이며 왜 사용합니까?

사용자 지정 비즈니스 이메일 주소는 비즈니스 웹사이트의 도메인 이름이 포함된 주소입니다. 예를 들어 웹사이트 도메인이 mybusiness.com 인 경우 이름/성, 부서 이름 등 뒤에 정확히 이 도메인 이름을 사용하는 이메일 주소가 필요합니다(예: [email protected], support@ mybusiness.com ). 왜요? 다음은 이유에 대한 포괄적이지 않은 목록입니다.

• 비즈니스 이메일 주소는 브랜드를 더욱 전문적으로 만들어줍니다. 누구나 개인 Gmail 계정을 설정하고 어디에서나 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 전용 비즈니스 이메일 주소는 귀하의 전문적인 태도를 전달하고 고객의 관점에서 귀하의 비즈니스에 더 많은 합법성을 제공합니다.

• 비즈니스 이메일 주소는 브랜드 인지도를 높여줍니다. 이메일 주소에 도메인 이름을 사용하면 브랜드와 웹사이트를 홍보하는 데 도움이 됩니다. 귀하로부터 이메일을 받는 사람들은 귀하의 주소를 귀하의 브랜드와 연관시키고 결국 귀하를 더 잘 알아볼 것입니다.

• 비즈니스 이메일 주소는 브랜드 인지도를 높입니다. 잠재 고객은 맞춤 주소에서 이메일을 받을 때마다 귀하의 도메인 이름을 봅니다. 그들이 당신의 제품이나 서비스가 필요할 때마다 그것을 암기하고(또는 최소한 복사하여 붙여넣기) 웹에서 당신의 사이트를 검색할 가능성이 있습니다.

• 비즈니스 이메일 주소는 고객의 신뢰와 충성도를 높입니다. 고객이 gmail.com 또는 yahoo.com 과 같은 일반적인 주소에서 비즈니스 제안을 받는 경우 고객은 귀하를 진지하게 받아들이지 않을 것입니다. 반면에 사용자 지정 비즈니스 주소는 신뢰성을 전달합니다. 따라서 귀하의 잠재 고객은 귀하와 비즈니스를 하는 데 더 개방적일 것입니다.

• 비즈니스 이메일 주소가 더 안전합니다. 비즈니스 통신은 개인 이메일 통신과 다릅니다. 스팸 문제 및 데이터 침해는 힘들게 번 비즈니스에 심각한 피해를 줄 수 있으므로 어떤 대가를 치르더라도 이를 방지하는 것이 귀하의 책임입니다. 비즈니스 이메일 제공업체는 일반적으로 비즈니스 커뮤니케이션을 안전하게 유지하기 위해 고급 보안 기술을 자랑합니다.

무료로 비즈니스 이메일 주소를 만드는 방법은 무엇입니까?

아직 비즈니스 웹사이트가 없다면 도메인 이름과 호스팅 제공업체가 필요합니다. 아시다시피 도메인 이름은 기본적으로 인터넷상의 웹사이트 주소입니다. 호스팅은 웹사이트 자산을 전용 서버에 저장할 수 있는 서비스입니다. 시장에는 도메인 및 호스팅 제공업체가 부족하지 않습니다. 가장 인기 있는 회사는 Bluehost, HostGator, InMotion, Hostinger 등과 같은 회사입니다.

도메인 및 호스팅 서비스 외에도 대부분의 제공업체는 무료 비즈니스 이메일 주소를 제공합니다. 호스팅 계정 제어판에서 비교적 쉽게 구성할 수 있습니다. 일반적으로 다음 작업만 수행하면 됩니다.

• 도메인 이름 앞에 사용자 정의 이메일 주소에 표시할 사용자 이름(접두사)을 입력합니다. 귀하(또는 귀하의 직원) 이름 또는 부서 이름이 될 수 있습니다(예: [email protected], [email protected] ) .
• 비밀번호를 설정하세요. 그리고
• 편지함 할당량(최대 받은 편지함 저장 공간), 전달, 스팸 필터, 맬웨어 방지 보호 등과 같은 몇 가지 추가 설정을 조정합니다.

대부분의 제공업체에서는 여러 비즈니스 이메일 주소를 생성할 수 있습니다. 이는 고객과 연락을 유지해야 하는 직원이나 부서가 여러 개인 경우에 편리합니다.

호스팅 제공업체에서 만든 메일함은 도메인 이름을 구입하고 자격 증명으로 로그인한 후 사용할 수 있는 전용 호스팅 계정 대시보드인 cPanel을 통해 액세스할 수 있습니다.

보너스 팁 #1: Zoho로 비즈니스 이메일 만들기

이미 비즈니스 웹사이트를 소유하고 있고 도메인 및 호스팅 제공업체의 서비스에 관심이 없는 경우에도 전문 비즈니스 이메일 주소를 무료로 얻을 수 있는 기회가 있습니다. Zoho로 이메일 계정을 만드십시오.

조호는 다양한 디지털 마케팅 솔루션을 제공하는 기업입니다. 그리고 이미 도메인 이름을 소유하고 있다면 사서함 서비스를 완전 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 이 경우 이메일 주소를 구성하는 과정이 조금 더 까다로울 것입니다. 여기에는 다음 단계가 포함됩니다.

1. 이 링크를 사용하여 Zoho 계정에 가입하십시오.
2. CNAME 및 대상 값으로 도메인을 확인하십시오.
3. 호스팅 제공업체 측에서 MX 레코드(메일 서버 정보)를 업데이트합니다.
4. 비즈니스 이메일 주소를 만들고 설정합니다.

전체 프로세스는 초보자가 이해하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있지만 반대로 최대 25개의 비즈니스 이메일 계정을 무료로 생성할 수 있으며 각 계정에는 5GB의 사서함 저장 공간이 있습니다. 또한 Zoho의 고급 이메일 마케팅 도구에 액세스할 수 있습니다.

보너스 팁 #2: 웹사이트 빌더를 활용하세요

의심의 여지 없이 웹사이트를 만드는 가장 쉽고 빠른 방법은 웹사이트 빌더를 사용하는 것입니다. 대부분은 올인원 패키지를 제공하여 많은 시간과 문제를 절약할 수 있으므로 신뢰할 수 있는 도메인, 호스팅 및 이메일 제공업체를 검색할 필요가 없습니다.

예를 들어 NING의 경우 도메인 이름과 호스팅이 이미 구독료에 포함되어 있습니다. 또한 웹사이트 도메인 이름이 포함된 이메일 주소를 자동으로 받게 됩니다. 기본 주소 형식은 [email protected] (또는 사용자 정의 도메인을 구입 한 경우 .ning없이)입니다.

NING에서는 사용자가 브로드캐스트 메시지 기능을 사용하여 모든 네트워크 구성원에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 게다가 NING 웹사이트를 MailChimp와 통합하고 훨씬 더 유용한 이메일 기능을 사용할 수 있습니다.

G Suite로 비즈니스 이메일 주소를 만드는 방법

개인 커뮤니케이션에 이메일을 사용하는 경우 Gmail을 사용하고 있을 가능성이 큽니다. 그리고 좋은 이유가 있습니다! 그것은 편리하고 사용자 친화적이며 훌륭한 기능으로 가득합니다. Gmail은 Google 문서, 드라이브 및 캘린더와 함께 Google에서 특별히 비즈니스 목적으로 개발한 온라인 도구 모음인 G Suite의 일부입니다.

Gmail을 사용하면 gmail.com으로 끝나는 개인 편지함을 만들 수 있지만 G Suite를 소액의 월 사용료로 구입하면 비즈니스용 Gmail을 사용하고 웹사이트 도메인 이름을 사용하여 전문적인 맞춤 이메일 주소를 만들 수 있습니다(이미 소유한 경우). 또한 다양한 G Suite 독점 혜택과 고급 이메일 기능에 액세스할 수 있습니다.

Gmail로 비즈니스 이메일 주소를 설정하려면 아래에 설명된 단계를 완료해야 합니다.

G Suite 계정 만들기

G Suite 웹사이트를 방문하여 필요에 맞는 구독 요금제를 선택하기만 하면 됩니다. 기본 요금제는 사용자당 월 $6이며 30GB의 클라우드 스토리지를 제공합니다. 등록 단계에서 도메인 이름을 구매하라는 메시지가 표시됩니다. 하지만 이미 소유하고 있는 경우 "예, 사용할 수 있는 것이 있습니다."를 클릭하기만 하면 됩니다. 그렇지 않은 경우 Google에서 약 $12에 구입할 수 있습니다.

도메인 이름을 구입하거나 고유한 이름을 제공하면 사용자 정의 이메일 주소(예: eric.smith @yourbusiness.com )에서 도메인 이름 앞에 표시될 원하는 사용자 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

G Suite 이메일 설정 완료

이제 G Suite 계정을 등록하고 업무용 편지함을 만들었으면 웹사이트에 연결해야 합니다.

그러나 먼저 Google에서 비즈니스 이메일 주소를 더 추가할지 여부를 묻습니다. 따라서 클라이언트와 통신해야 하는 직원이나 회사 부서가 여러 개인 경우 이 단계에서 더 많은 사서함을 만들 수 있습니다. 이전 단계에서 했던 것처럼 사서함을 관리하고 원하는 사용자 이름을 입력할 직원의 이름을 제공해야 합니다. G Suite 관리 콘솔을 사용하여 나중에 언제든지 이메일 주소를 더 추가할 수 있습니다.

다음으로 기존 도메인 이름을 사용하여 G Suite 비즈니스 메일에 연결하는 경우 확인해야 합니다. Google은 고유한 인증 코드가 포함된 메타 태그(HTML 코드 스니펫)를 제공하고 웹사이트의 <head> 섹션에 추가하도록 요청할 것입니다. 이 코드 줄은 도메인 이름을 실제로 소유하고 있고 주어진 웹사이트를 편집할 수 있는지 확인하는 데만 필요합니다. 어떤 방법으로도 사이트의 모양이나 기능에 영향을 미치지 않습니다.

마지막으로 도메인 설정에 몇 가지 MX 레코드를 추가하여 Google 서버가 비즈니스 웹사이트에 대한 이메일을 주고받을 수 있도록 해야 합니다. 이 단계는 Google에서 도메인 이름을 구입하지 않고 기존 이름을 사용하는 경우에만 필요합니다. MX 레코드를 추가하려면 도메인 제어판을 열고 Google에서 DNS 레코드에 제공한 몇 가지 값을 입력해야 합니다. 도메인 호스트에 따라 Google에서 수행 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다.

완료되면 생성한 비즈니스 이메일 주소를 사용하여 Gmail 계정에 로그인하여 비즈니스 받은 편지함에 액세스할 수 있습니다.

결론

비즈니스를 진지하게 생각하고 정기적으로 고객과 연락하려면 맞춤 이메일 주소가 필수입니다. 그것은 당신의 전문적인 태도를 보여주고 고객의 눈에 당신의 신뢰를 증가시킵니다. 이제 상황과 필요에 따라 이 문서에서 제안한 방법을 사용하여 비즈니스 이메일 주소를 만들 수 있습니다!