كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني مخصص للنشاط التجاري

هل شعرت بالحرج من قبل عند إعطاء عملائك بطاقة عمل تحتوي على عنوان بريد إلكتروني مثل هذا [email protected] ؟ ثم وصلت إلى النقطة التي لم يعد فيها عملك مجرد مشروع تجريبي.

لا تنعكس الاحتراف في كيفية قيامك بالأشياء فحسب ، بل تنعكس أيضًا في كيفية ظهورك في عيون عملائك. يعد عنوان البريد الإلكتروني المخصص للنشاط التجاري أحد العوامل التي تشكل صورة علامتك التجارية ، إلى جانب موقع الويب الخاص بشركتك ، والشعار ، وخدمة الدعم ، وما إلى ذلك. بطاقة عمل من حساب Gmail أو Yahoo عام.

ولكن كيف تنشئ عنوان بريدك الإلكتروني المخصص؟ في هذه المقالة ، سنكشف عن طريقتين بسيطتين لإنجاز المهمة. يمكنك الحصول على عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل مجانًا إذا قمت بشراء اسم مجال واستضافة من مزود ، أو يمكنك تخصيص بضعة دولارات للحصول على حل أكثر تخصصًا. لكن لنبدأ بالأساسيات أولاً!

ما هو عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، ولماذا يتم استخدامه؟

عنوان البريد الإلكتروني المخصص للنشاط التجاري هو عنوان يحتوي على اسم المجال لموقع الويب الخاص بشركتك. على سبيل المثال ، إذا كان مجال موقع الويب الخاص بك هو mybusiness.com ، فستحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني يستخدم اسم المجال هذا بالضبط ، متبوعًا باسمك الأول / الأخير ، واسم القسم ، وما إلى ذلك (على سبيل المثال ، [email protected] ، support @ mybusiness.com ). لماذا ا؟ فيما يلي قائمة غير شاملة بالأسباب:

• يجعل عنوان البريد الإلكتروني للنشاط علامتك التجارية أكثر احترافية: يمكن لأي شخص إنشاء حساب Gmail خاص وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في كل مكان. لكن عنوان البريد الإلكتروني المخصص للأعمال ينقل موقفك المهني ويمنح عملك المزيد من الشرعية في أعين عملائك.

• يجعل عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري علامتك التجارية أكثر قابلية للتمييز: إن ظهور اسم المجال الخاص بك في عنوان بريدك الإلكتروني يساعدك على الترويج لعلامتك التجارية وموقعك على الويب. الأشخاص الذين يتلقون رسائل بريد إلكتروني منك سيربطون عنوانك بعلامتك التجارية وسيعرفونك في النهاية بشكل أفضل.

• يعمل عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري على زيادة الوعي بالعلامة التجارية: في كل مرة يتلقى عملاؤك المحتملون بريدًا إلكترونيًا من عنوانك المخصص ، فإنهم يرون اسم المجال الخاص بك. من المحتمل أن يحفظوه (أو على الأقل ينسخونه ولصقه) ويبحثون عن موقعك على الويب متى احتاجوا إلى منتجاتك أو خدماتك.

• يزيد عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري من ثقة العملاء وولائهم: إذا حصل العملاء على عرض عملك من عنوان عام مثل gmail.com أو yahoo.com ، فمن المحتمل ألا يأخذوك على محمل الجد. من ناحية أخرى ، ينقل عنوان العمل المخصص الموثوقية. وبالتالي ، ستكون آفاقك أكثر انفتاحًا على التعامل معك.

• يعتبر عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري أكثر أمانًا: تختلف المراسلات التجارية عن اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة. يمكن أن تؤدي مشكلات البريد العشوائي وخروقات البيانات إلى إلحاق أضرار بالغة بعملك المكتسب بشق الأنفس ، لذا فإن مسؤوليتك هي تجنبها بأي ثمن. عادةً ما يفتخر موفرو البريد الإلكتروني للأعمال بتقنيات أمان أكثر تقدمًا للحفاظ على أمان اتصالات عملك.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل مجانًا؟

إذا لم يكن لديك موقع ويب تجاري حتى الآن ، فستحتاج إلى اسم مجال ومزود استضافة. كما تعلم على الأرجح ، فإن اسم المجال هو في الأساس عنوان موقع الويب الخاص بك على الإنترنت. الاستضافة هي خدمة تتيح لك تخزين أصول موقع الويب الخاص بك على خادم مخصص. لا يوجد نقص في النطاق ومقدمي الاستضافة في السوق. من بين الشركات الأكثر شهرة ، شركات مثل Bluehost و HostGator و InMotion و Hostinger وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى المجال وخدمات الاستضافة ، يقدم معظم مقدمي الخدمة عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري. من السهل نسبيًا تكوينه في لوحة تحكم حساب الاستضافة. عادة ، كل ما عليك فعله هو:

• أدخل اسم المستخدم (البادئة) الذي تريد أن يظهر في عنوان بريدك الإلكتروني المخصص قبل اسم المجال الخاص بك. يمكن أن يكون هذا اسمك (أو اسم موظفك ) أو اسم قسم ، على سبيل المثال ، [email protected] ، [email protected] .
• قم بإعداد كلمة المرور الخاصة بك ؛ و
• قم بتعديل بعض الإعدادات الإضافية ، مثل حصة صندوق البريد (الحد الأقصى للتخزين في علبة الوارد) ، وإعادة التوجيه ، وعوامل تصفية البريد العشوائي ، والحماية من البرامج الضارة ، وما إلى ذلك.

مع معظم مقدمي الخدمة ، يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة للأعمال ، وهو أمر ملائم إذا كان لديك العديد من الموظفين أو الإدارات التي تحتاج إلى البقاء على اتصال مع العملاء.

يمكن الوصول إلى صندوق البريد الذي تم إنشاؤه بواسطة موفر استضافة من خلال cPanel ، وهي عبارة عن لوحة تحكم مخصصة لحساب الاستضافة تصبح متاحة بعد شراء اسم المجال وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

نصيحة إضافية # 1: أنشئ بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري باستخدام Zoho

إذا كنت تمتلك بالفعل موقعًا تجاريًا على الويب ولم تكن مهتمًا بخدمات المجال وموفري الاستضافة ، فلا تزال هناك فرصة لك للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي للأعمال مجانًا: قم بإنشاء حساب بريد إلكتروني باستخدام Zoho.

Zoho هي شركة تقدم حلول تسويق رقمية متنوعة. ويمكنك استخدام خدمة صندوق البريد الخاصة بهم مجانًا تمامًا إذا كنت تمتلك اسم مجال بالفعل. ومع ذلك ، فإن عملية تكوين عنوان بريد إلكتروني ستكون أكثر صعوبة في هذه الحالة. وتشمل المراحل التالية:

1. قم بالتسجيل للحصول على حساب Zoho باستخدام هذا الارتباط ؛
2. تحقق من المجال الخاص بك عن طريق CNAME وقيم الوجهة ؛
3. تحديث سجلات MX (معلومات خادم البريد) في نهاية مزود الاستضافة ؛
4. قم بإنشاء وإعداد عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري.

قد تستغرق العملية برمتها بعض الوقت حتى يكتشفها المبتدئون ، ولكن على الجانب الإيجابي ، ستحصل على فرصة لإنشاء ما يصل إلى 25 حساب بريد إلكتروني للأعمال مجانًا ، كل منها بسعة تخزين 5 جيجا بايت لصندوق البريد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني المتقدمة من Zoho.

نصيحة إضافية # 2: استفد من أداة إنشاء مواقع الويب

لا شك أن أسهل وأسرع طريقة لإنشاء موقع ويب هي باستخدام أداة إنشاء مواقع الويب. يمكن أن يوفر لك معظمهم الكثير من الوقت والمتاعب من خلال تقديم حزمة الكل في واحد ، لذلك لن تحتاج إلى البحث عن مجال موثوق به ، والاستضافة ، وموفري البريد الإلكتروني.

مع NING ، على سبيل المثال ، تم تضمين اسم المجال والاستضافة بالفعل في رسوم الاشتراك. علاوة على ذلك ، تحصل تلقائيًا على عنوان بريد إلكتروني يتميز باسم مجال موقع الويب الخاص بك. تنسيق العنوان الافتراضي هو [email protected] (أو بدون .ning إذا قمت بشراء مجال مخصص).

يسمح NING للمستخدمين بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع أعضاء الشبكة باستخدام ميزة إرسال الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج موقع NING الخاص بك مع MailChimp والحصول على المزيد من ميزات البريد الإلكتروني المفيدة.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام G Suite

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني للتواصل الخاص ، فمن المرجح أنك تستخدم Gmail. ولسبب جيد! إنه ملائم وسهل الاستخدام ومليء بالميزات الرائعة. إلى جانب محرر مستندات Google و Drive والتقويم ، يعد Gmail جزءًا من G Suite ، وهو عبارة عن مجموعة أدوات عبر الإنترنت تم تطويرها بواسطة Google خصيصًا للأغراض التجارية.

بينما يتيح لك Gmail إنشاء صندوق بريد خاص ينتهي بـ gmail.com ، فإن شراء G Suite مقابل رسوم شهرية صغيرة يتيح لك استخدام Gmail للأعمال وإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص احترافي يعرض اسم نطاق موقع الويب الخاص بك (بشرط أن يكون لديك واحد بالفعل). علاوة على ذلك ، يمنحك الوصول إلى مجموعة واسعة من مزايا G Suite الحصرية وميزات البريد الإلكتروني المتقدمة.

لإعداد عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام Gmail ، يلزمك إكمال المراحل الموضحة أدناه.

أنشئ حساب G Suite

ما عليك سوى زيارة موقع ويب G Suite وتحديد خطة الاشتراك التي تلبي احتياجاتك. تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم وتمنحك 30 جيجابايت من التخزين السحابي. في مرحلة التسجيل ، سيُعرض عليك شراء اسم المجال. ولكن إذا كنت تمتلك واحدة بالفعل ، فما عليك سوى النقر فوق "نعم ، لدي واحدة يمكنني استخدامها". إذا لم يكن كذلك ، فيمكنك شرائه من Google بحوالي 12 دولارًا.

بمجرد شراء اسم المجال أو تقديم اسمك الخاص ، سيُطلب منك إدخال اسم المستخدم المطلوب ، والذي سيظهر قبل اسم المجال في عنوان بريدك الإلكتروني المخصص (على سبيل المثال ، eric.smith @ yourbusiness.com ).

أكمل إعداد البريد الإلكتروني في G Suite

الآن ، بعد تسجيل حساب G Suite وإنشاء صندوق بريد تجاري ، تحتاج إلى ربطه بموقعك على الويب.

ولكن أولاً ، ستسألك Google عما إذا كنت تريد إضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. لذلك إذا كان لديك العديد من الموظفين أو أقسام الشركة التي من المفترض أن تتواصل مع العملاء ، فيمكنك إنشاء المزيد من صناديق البريد في هذه المرحلة. سيتعين عليك تقديم أسماء الموظفين الذين سيديرون صناديق البريد ويدخلون أسماء المستخدمين المطلوبة ، تمامًا كما فعلت في المرحلة السابقة. لاحظ أنه يمكنك إضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني لاحقًا في أي وقت باستخدام وحدة تحكم المشرف في G Suite.

بعد ذلك ، إذا كنت تستخدم اسم نطاق حالي لتوصيل بريد الأعمال في G Suite ، فستحتاج إلى التحقق منه. ستقدم لك Google علامة وصفية (مقتطف رمز HTML) مع رمز تحقق فريد وستطلب منك إضافتها إلى قسم <head> في موقع الويب الخاص بك. هذا السطر من الكود مطلوب فقط لتأكيد أنك تمتلك حقًا اسم المجال ويمكنك تعديل موقع الويب المحدد. لن يؤثر ذلك على مظهر أو وظائف موقعك بأي وسيلة.

أخيرًا ، سيتعين عليك إضافة بعض سجلات MX إلى إعدادات نطاقك للسماح لخوادم Google بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني لموقع الويب الخاص بشركتك. هذه الخطوة مطلوبة فقط إذا لم تكن قد اشتريت اسم مجال من Google وكنت تستخدم اسم نطاقك الحالي. لإضافة سجلات MX ، سيتعين عليك فتح لوحة تحكم المجال وإدخال بعض القيم التي تقدمها Google إلى سجل DNS الخاص بك. اعتمادًا على مضيف المجال الخاص بك ، ستزودك Google بإرشادات مفصلة حول كيفية القيام بذلك.

عند الانتهاء ، ستتمكن من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بشركتك عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الذي قمت بإنشائه.

استنتاج

يعد عنوان البريد الإلكتروني المخصص أمرًا ضروريًا إذا كنت تأخذ عملك على محمل الجد وتبقى على اتصال مع العملاء بانتظام. إنه يظهر سلوكك المهني ويزيد من مصداقيتك في نظر العملاء. يمكنك الآن إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل باستخدام أي طريقة مقترحة في هذه المقالة ، اعتمادًا على موقفك واحتياجاتك!