PRクリッピングとは何ですか？それを効果的に行う方法は？

今日、オンラインプレゼンスはあらゆるビジネスにとって必要不可欠です。 しかし、インターネットはブランドを助けることができるのと同じくらい、それはまたいくつかの深刻な損害を与える可能性があります。 否定的なレビュー、偽の情報、不当な仮定; すべてが評判の危機を引き起こす可能性があります。

そこで、PRクリッピングとメディアモニタリングが登場します。これらは、ビジネスの評判を保護し、ブランドのイメージを管理するのに役立ちます。

この記事でこの分析方法を調べ、それをビジネスに適用する方法を見つけてください。

PRクリッピング：それはなんですか？

PRクリッピングは、広報活動の効果を分析する方法です。 名前が示すように、それはあなたのブランドについてのメディアの言及（またはクリップ）を集めることから成ります。

この方法を使用して、ブランドが印刷物、放送、またはオンラインメディアで言及された回数を判断できます。 最も重要なことは、クリッピングをリアルタイムで取得し、表示されたとおりに共有できることです。

PRクリッピングが重要なのはなぜですか？

PRクリッピングの実践は、企業が自分たちの努力を評価し、結果を測定し、全体的な有効性を判断することを可能にするため、広報戦略とマーケティングキャンペーンに不可欠です。

さらに、PRクリッピングを使用して、組織のオンラインプレゼンス、可視性、および評判を追跡できます。 では、なぜこのトピックを深く掘り下げる価値があるのでしょうか。

PRクリッピングは、次のようにビジネスとして役立ちます。

1.最新情報を入手

PRクリッピングは、オンラインで複数のソースからデータを収集し、それを1か所に表示します。 その結果、あなたはあなたのブランドのすべての言及を追跡し、何が起こっているのかを常に素早く知ることができます。

2.あなたのブランドに対する顧客の認識を理解する

PRクリッピングは、人々があなたのブランドについて何を言っているかを知らせます。 そうすることで、顧客の考えやニーズをよりよく理解できるようになります。

3.ブランドの評判をより効果的に管理します

PRクリッピングを追跡すると、ディスカッション、レビュー、またはクエリに迅速に応答できます。 それはあなたの顧客に対するあなたの懸念を示すだけでなく、忠誠心と信頼を築きます。

4.好ましくない言及を検出します

PRクリッピングを使用すると、否定的な言及を特定して迅速に対応し、より重大な危機の発生を防ぐことがはるかに簡単になります。

5.将来の決定を下す

PRクリッピングを使用すると、Web全体からデータを収集して、これらの洞察に基づいて将来のより良い意思決定を行うことができます。

6.改善する

PRクリッピングを分析することで、変化のギャップを見つけ、コミュニケーション戦略を改善することができます。

PRの切り抜きを最大限に活用する方法

上記から、PRクリッピングは、代理店がクライアントにその価値を示すだけでなく、企業が評判を管理したり、ブランド認知度を高めたり、マーケティングイニシアチブを追跡したりするのにも役立つことがわかります。

もう1つプラスがあります–PRの切り抜きはあなた自身のマーケティング目的のために再利用することができます。 あなたのウェブサイトやソーシャルメディアチャンネルで素晴らしい切り抜きを使用すると、話題を呼び、あなたの信頼性を高めることができます。

このツールがあなたのビジネスに利益をもたらすことは間違いありません。 それで、あなたが始めたいならば、あなたは次に何をすべきですか？

PRクリッピングを作成するための最良の方法は何ですか？

手動で、特にオンラインで行う場合、PRクリッピングは意味がありません。 その上、それはほとんど不可能です。 Googleの結果を1つずつ確認することを想像できますか？ どちらもできません。

それは時間がかかりすぎて、新しい言及が常に現れるので、それは終わりがないでしょう。 検索結果だけでなく、チェックする必要のあるソーシャルメディアプラットフォームもたくさんあります。

これは大変な作業なので、手間をかけずに自動化できることを知って幸せです。 PRクリッピングを通常の分析戦略に導入する場合は、言及を自動的に検出してリアルタイムで追跡する専用サービス（メディア監視ツール）を詳しく調べる必要があります。

ステップ1：監視ツールを見つける

この問題であなたを助けることができるツールを見つけることはあなたの最初のステップであるべきです。 複雑すぎてすぐにマスターできないアプリケーションに時間とお金を投資する価値はありません。また、インターフェースが非常に複雑であるため、使用するにはプログラマーである必要があります。

これは、そのようなツールがPRクリッピングを使用したシームレスな作業を提供するために必要な機能の簡単なリストです。

• 無料トライアルの利用可能性–ポークで豚を購入したくないので、投資する前にツールをテストできるはずです。
• 感情検出–ツールが言及の感情を自動的に検出する機能を提供する場合に非常に役立ちます。 このオプションを使用すると、メンションがポジティブ、ニュートラル、ネガティブのいずれであるかを確認できるため、より短い時間枠でより効率的にメンションを管理できます。
• リアルタイムの通知–何かが起こったときにリアルタイムで通知を受け取る機能が必要です。そうすれば、誰かがあなたのブランドについて否定的に言及した場合、あなたは即座に通知され、行動を起こすことができます。
• 既製のレポート–優れた監視ツールは、数回クリックするだけで生成できる既製のレポートを提供し、関連するすべてのデータを提供する必要があります。 理想的には、ニーズに合わせて調整し、一般的な形式でダウンロードできるようにする必要があります。

ステップ2：最初の監視クエリを設定する

使用する監視ツールを選択したら、ツールが追跡する最初のキーワード（またはキーワードのリスト）を設定する必要があります。 Mediatoolkitの例を使用して、これがどのように機能するかを説明します。

最初に、監視するキーワードを入力する必要があります。 キーワードは、会社名、競合他社、業界、提供する製品、または現在実行している広告キャンペーンに関連付けることができます。

ステップ3：結果を追跡する

これで、キーワードのすべての言及がツールによって自動的に収集されます。 あなたがする必要がある唯一のことは、定期的にツールにアクセスして結果を閲覧することです。

Mediatoolkitでは、言語、場所、感情、作成者、または影響スコアで結果をフィルタリングできます。 最後のメトリックは、最初に特に重要で集中する価値のある言及を表示できるため、PRクリッピングで特に役立ちます。

さらに、監視するソースのみを選択できます。 Mediatoolkitは、Twitter、Facebook、Instagram、YouTube、Reddit、Tripadvisor、Webサイト、コメント、フォーラムなどのプラットフォームをカバーしています。

手順4：アラートを構成する

一部のメディア監視ツールでは、何かが発生するとすぐにリアルタイムの通知を受け取ることができます。 迅速に対応したい場合に特に役立ちます。 この場合; 毎日の要約では不十分な場合があります。

このセットアップは、Mediatoolkitですばやく実行できます。 メール、モバイルアプリ、さらにはSlackで通知を受け取ることができます。 カスタムアラートを作成するオプションもあります。

ステップ5：レポートを作成する

PRクリッピングの最後のステップは、すべての言及を分析するのに役立つレポートを作成することです。 この手順は必須ではありませんが、パフォーマンスをよりよく理解し、作業を合理化するのに役立ちます。 データはグラフに表示されるため、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

Mediatoolkitは、基本または高度な包括的なレポートを提供します。また、競合分析を生成することもできます。 さらに、これらのレポートはすべて、ワンクリックでPDFまたは.PPT形式でダウンロードできます。

数か月前、Mediatoolkitは、ブランドレポートを作成できる新機能もリリースしました。 会社のロゴをアップロードしたり、背景色を変更したり、用語集を追加したり、配置を選択したり、その他の多くのオプションを変更して、レポートをニーズに合わせて調整したりできます。

PRクリッピングに役立つ他のツールはありますか？

上で説明したように、メディア監視ツールは、PRクリッピングに関して最良の結果を提供します。 さらに、これらの専用ツールは、この目的のために特別に設計されているため、他のソリューションよりもはるかに多くの利点を提供します。

それにもかかわらず、あなたが選ぶことができる他の解決策があります。 しかし、もちろん、あなたに適したものを選択することはあなたが必要とするものに依存するので、私たちはあなたにいくつかの選択肢も示すつもりです。

Googleアラート

PRクリッピングサービスには、Googleアラートからアクセスできます。 それはあなたに基礎研究をする能力を与える無料のツールです。 キーワードを追加し、結果をフィルタリングします。 ただし、限られたキーワードトラッキングを提供し、複雑な機能を提供しません。

グーグルニュース

Googleニュースでクイック検索を実行することもできます。 これにより、ブランドの最近のメディア報道が提供されます。 それでも、このツールはGoogleのリストされたサイトからの言及のみを識別することに注意することが重要です。

すべてを一緒に入れて

PRクリッピングとメディアモニタリングは、ブランドのマーケティング活動の効果を評価するための意思決定プロセスの不可欠な部分である必要があります。

小売店の買い物客の80％以上が、購入する前にオンライン調査を行っています。 否定的なコメントが1つでも、潜在的な顧客が行動を起こすのを思いとどまらせる可能性があります。

PRクリッピングツールを使用し、オンラインでの言及を監視し続けるようにしてください。そうすれば、ブランドの評判に重要な影響を与える可能性のあるものを見逃すことはありません。