Google 문서 사용: 2019년 최고의 가이드

10억 명이 넘는 사람들이 Google 문서도구를 사용하고 있어 가장 널리 사용되는 소프트웨어 제품 중 하나입니다.

내가 본 마지막 수치는 10억 명이 넘는 사람들이 파일 저장소는 물론 Google 스프레드시트 및 Google 문서와 같은 애플리케이션을 포함하는 Google 드라이브를 사용한다는 것을 보여줍니다. 또한 Google의 유료 워크플로 관리 도구 제품군인 G Suite는 4백만 개 이상의 유료 비즈니스에서 제품을 사용하고 있습니다.

워크플로와 공동 작업에 관한 한 Google 문서 도구보다 더 나은 도구는 없습니다.

기본적으로 Microsoft Word의 모든 기능을 갖추고 있으며 제 생각에는 사용자 경험이 훨씬 더 좋습니다. 또한 파일을 쉽게 저장 및 공유할 수 있을 뿐만 아니라 다른 사람과 공동 작업하고 초안의 이전 버전을 볼 수 있습니다.

학생, 교수, 작가, 회계사, 마케팅 자동화 전문가 등 직위와 직위가 무엇이든 관계없이 Google 문서도구를 사용하거나 최소한 해당 제품에 대한 사용 사례가 있을 것입니다.

이 글은 Google 문서도구를 최대한 활용하기 위한 궁극적인 가이드가 될 것입니다. 가입 및 시작하기와 같은 기본 사항을 다루고 고급 사용자를 위한 해킹, 추가 기능, 통합, 바로 가기 및 팁까지 다룹니다. 다음은 목차입니다.

• Google 문서도구란 무엇입니까?
• Google 문서도구와 Microsoft Word
• Google 문서 시작하기
• Google 문서도구와 공유 및 공동작업
• 구글 문서 단축키
• Google 문서 부가기능
• Google 문서로 블로깅

뛰어들자!

Google 문서도구란 무엇입니까?

Google 문서도구는 모든 플랫폼이나 기기에서 작동하는 협업 워드 프로세서이며 버전 제어는 물론 편집 및 스타일 지정 기능을 허용합니다.

완전 무료 웹 앱이며 시작하기 위해 아무것도 다운로드할 필요가 없습니다. 온라인 또는 오프라인으로 작업할 수 있습니다. 온라인으로 작업하는 동안 Google 문서도구는 진행 상황을 자동으로 저장하므로 초안을 잃지 않습니다.

내 생각에 Google 문서도구는 기본적으로 Microsoft Word(또는 사람들이 더 이상 사용하지 않는다고 확신하는 Word Perfect)의 훨씬 더 훌륭하고 세련된 버전입니다.

Google 문서도구는 파일 저장소, Google 스프레드시트(스프레드시트 앱) 및 Google 프레젠테이션(프레젠테이션 앱)을 포함하는 비즈니스 애플리케이션 제품군인 Google 드라이브 내에 앱으로 존재합니다.

Google 드라이브에는 이제 Google Forms, Google Drawings 및 Google Sites를 비롯한 여러 다른 앱도 포함됩니다.

Google 문서도구와 Microsoft Word

Microsoft Word는 여기에서 확고한 경쟁자이기 때문에 여전히 조금 더 널리 사용됩니다. Google 문서도구는 분명히 빠르게 성장하고 인기 있는 제품이지만 블록에 있는 새로운 아이입니다. 그렇다면 이 두 프로그램의 진정한 차이점은 무엇일까요?

우선 마이크로소프트 워드는 돈이 든다. 둘째, 마이크로소프트 오피스는 꽤 나쁜 제품이라고 생각합니다. 작성자가 Microsoft Word에서 초안을 보낼 때 저는 싫어합니다. 공동 작업 기능이 없기 때문에 매우 실망스럽기 때문에 어쨌든 이 파일을 Google 문서도구로 변환하기만 하면 됩니다.

Word에 대한 제 개인적인 견해와는 별도로 Powerpoint, Outlook 및 Excel(완전히 역전하면 Google Sheets보다 백만 배 더 낫지만)이 포함된 Microsoft Office 제품군의 일부로 구입해야 합니다. 다른 기사에 대한 호언장담).

Google 문서도구보다 Microsoft Word를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

• 조직 전체에서 사용하고 있으므로 적합할 수 있습니다.
• 더 강력한 기능이 있다고 생각하지만 Google 문서에서 장애물에 부딪치지는 않았습니다.

그냥 구글 문서를 사용하세요. 왜 안 돼?

Google 문서도구 시작하기: 기본사항

이것은 매우 기본적인 것처럼 보이지만 어쨌든 해봅시다. Google 문서도구에 액세스하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. Google 계정 만들기(아직 계정이 없는 경우)

2. Google에서 "Google Docs", "Google Drive"를 검색하거나 이 페이지로 이동합니다.

3. CTA를 클릭합니다.

그러면 대시보드로 이동합니다. 또는 Google 드라이브로 이동하여 시작할 수 있으며 모든 것이 준비되어 있습니다.

거기에서 Google 문서를 열려면 화면 왼쪽 상단의 "새로 만들기+" 버튼을 클릭하거나 대시보드의 열린 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운에서 "Google 문서"를 선택합니다.

이제 Google 문서에 있습니다! 빈 페이지를 보고 무엇을 쓸지 파악하는 것이 이제 가장 큰 도전일 것입니다. 하지만 알아야 할 몇 가지 Google 문서 기능에 대해 빠르게 살펴보겠습니다.

상단 도구 모음에는 필요한 거의 모든 서식 및 스타일 옵션이 포함되어 있습니다. 여기에서 글꼴의 단락 스타일을 변경할 수 있습니다(Wordable을 사용하는 경우 WordPress에 업로드하기 위해 게시물 형식을 올바르게 지정하는 데 유용합니다).

물론 단락 스타일 옵션 바로 옆에 원하는 모든 글꼴이 있습니다.

글씨 크기도…

내가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 문서 개요 기능입니다. 기본적으로 이것은 왼쪽 사이드 바에 윤곽선을 보여줍니다. 단락 스타일(제목, 제목 1, 2, 3 등)과 굵은 스타일을 사용하는 방법에 따라 논리적 섹션을 선택합니다.

주목해야 할 또 다른 기능은 게시물의 정확한 사본을 만드는 방법입니다. 다른 사람과 공유할 때 가끔 이 작업을 수행하지만 어떤 이유로 원본 문서를 그대로 유지하고 싶을 때 사용합니다. 이 옵션은 많은 사람들이 작성하거나 사용자 지정하기를 바라는 "템플릿"을 공유하고 있지만 하나의 고정된 마스터 초안을 유지하려는 경우에도 유용합니다.

마지막으로 멋진 기능은 웹에 게시하는 것입니다. 다음은 간단한 방법입니다. Google 문서도구를 사용하지 않는 모든 사람이 게시물을 볼 수 있도록 하려면 이것이 바로 여러분이 하고 싶은 일입니다. 웹 게시에 대한 또 다른 흥미로운 점은 게시물에서 이미지를 가져올 수 있다는 것입니다(일반적으로 온라인에서 하는 것처럼 웹에 게시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이미지를 다른 이름으로 저장).

Wordable을 사용하여 Google 문서를 WordPress(이미지 포함)에 업로드하기 전에 게스트 작성자의 문서에서 이미지를 가져오기 위해 이것을 사용했습니다.

나중에 Google 문서도구 바로가기를 다룰 때 기능에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다. 그러나 지금으로서는 그것이 당신에게 훌륭한 출발점이 될 것입니다. 이제 다른 사람들과 잘 일하는 것에 대해 이야기합시다 ...

Google 문서도구와 공유 및 공동작업

Google 문서도구의 가장 큰 기능 중 하나는 실제로 Google 드라이브 또는 G Suite에 있는 모든 비즈니스 앱이며, 팀원 여부에 관계없이 누구와도 쉽게 공동작업할 수 있는 기능입니다.

물론 협업에는 여러 가지 이유가 있습니다. 책이나 전자책을 쓰고 있다면 편집자의 손길이 필요합니다. 블로그 게시물을 작성하는 경우 일반적으로 게시물을 게시하기 위한 공동 작업도 있습니다.

실험 문서, 메모 및 전략 계획과 같은 내부 회사 메모의 경우에도 제안, 의견을 추가하고 텍스트를 편집하여 공동 문서를 만들 수 있기 때문에 Google 문서도구는 훌륭합니다.

그러나 가장 먼저 해야 할 일은 다른 사람을 초대하여 문서를 보거나, 댓글을 달거나, 편집하도록 초대하는 것입니다. 간단합니다. Google 문서에서 작업할 때 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

그러면 협업을 위해 초대하려는 사람들의 이메일 주소를 추가할 수 있는 모달이 나타납니다. 액세스에 대한 세 가지 옵션이 있습니다.

• 보기(변경하거나 댓글을 작성할 수 없음)
• 댓글(텍스트에 댓글을 달거나 제안을 추가할 수 있음)
• 편집(전체 편집 기능이 있음)

"공유 가능한 링크 가져오기" 옵션도 있습니다. 이를 통해 클립보드에 대한 링크를 복사하고 문서에 액세스할 수 있는 모든 사람과 공유할 수 있습니다.

블로그 게시물, 이메일 폭발 또는 모든 이메일 주소가 자연스럽게 표시되지 않는 공개 커뮤니케이션과 같은 것으로 문서에 링크할 수 있으므로 보기 액세스 전용으로 공개 문서를 공유하려는 경우에 유용합니다. 당신이 초대하고 싶은 사람들의 손에.

예를 들어, 이 링크를 클릭하고 어떤 일이 일어나는지 보십시오.

기본적으로 내가 원하는 모든 Google 문서(또는 Google 시트 또는 프리젠테이션)를 해당 링크에 액세스할 수 있는 알려진 또는 익명의 사용자와 공유할 수 있습니다. 정말 멋진!

반면에 문서를 공유한 사람이라면 적절하게 공동 작업하는 방법을 알고 싶을 것입니다. 액세스 권한에 따라 선택할 수 있는 세 가지 옵션이 있습니다(Google 문서도구 내에서 '공유' 바로 아래에 있는 버튼을 통해 액세스할 수 있음).

옵션 아래에 있는 설명은 다소 간단합니다. 편집하면 문서가 직접 변경되며 제안 내용은 다음과 같습니다.

마지막으로 강조 표시된 텍스트의 일부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "댓글"을 선택하여 문서에 댓글을 남길 수 있습니다.

고급 사용자를 위한 Google 문서도구 단축키 및 해킹

몇 가지 일반적인 Google 문서도구 질문이 있습니다. 텍스트에 취소선을 적용하는 방법과 같은 것입니다. 간단 해. 서식 > 텍스트 > 취소선으로 이동하거나 거기에 있는 키보드 단축키(⌘ + Shift + X)를 읽고 취소선을 적용하려는 텍스트에 사용합니다.

Google 문서에서 수행하려는 거의 모든 작업에 대해서도 마찬가지입니다. 일반적으로 해당 메뉴 항목을 찾을 수 있습니다(메뉴가 매우 복잡하거나 광범위하지 않으므로 일반적으로 하고 싶은 일을 찾는 것으로 충분합니다). 메뉴 옵션을 몇 번 사용한 후에는 시간을 절약하기 위해 키보드 단축키를 찾아 기억해 두는 것이 좋습니다.

그러나 항상 사용하지 않는 한 많은 키보드 단축키를 암기하는 것은 의미가 없습니다. 아마도 자주 접하게 될 것 중 일부는 다음과 같습니다.

• 이미지 또는 텍스트 가운데 맞춤(Command + Shift + E)
• 굵은 텍스트(Command + b)
• 텍스트 기울임꼴(Command + i)
• 번호 매기기 목록(Command + Shift + 7)
• 글머리 기호 목록(Command + Shift + 8)

결국 Google 문서를 충분히 사용한 후에는 우수한 Microsoft Excel 고급 사용자처럼 대부분의 경우 마우스를 사용하지 않고 작동하게 됩니다.

하지만 제 생각에는 실제로 자주 사용하는 단축키만 기억하고 단축키 목록을 출력하여 나머지는 참고할 수 있도록 책상 위에 걸어두는 것이 좋습니다. Google은 다양한 단축키를 설명하는 훌륭한 지원 문서를 보유하고 있습니다.

Google 문서 부가기능

Google 문서도구와 Google 스프레드시트 및 프리젠테이션의 또 다른 놀라운 점은 핵심 Google 문서도구 앱의 성능과 기능을 향상시키는 다양한 추가 기능을 다운로드하여 설치할 수 있다는 것입니다.

추가 기능의 "스토어"에 액세스하려면 기본 메뉴 탐색 모음에서 "추가 기능" 버튼을 클릭하고 "추가 기능 가져오기"를 클릭하십시오. 그러면 다음과 같은 대시보드가 ​​열립니다.

그런 다음 대부분의 상점과 마찬가지로 특정 항목을 찾아보거나 검색할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 예에서는 실제로 내가 가장 좋아하는 추가 기능 중 하나인 "Lucidchart Diagrams"를 선택할 수 있습니다(블로그 도구에 대한 내 게시물에서 언급됨). 해당 링크를 클릭하면 설명과 문서, 리뷰를 읽고 기능에 대한 스크린샷이나 비디오를 볼 수 있는 Lucidchart 개요 페이지로 이동합니다. "+ 무료"를 클릭하여 설치하십시오.

그런 다음 설치하면 기본 탐색 모음의 "추가 기능" 메뉴에 나타납니다.

다음은 추가 기능 설치에 대한 Google의 추가 지침입니다. 어떤 추가 기능이 중요하거나 유용한지에 대한 영감을 얻고 싶다면 Zapier에서 상위 32개 Google 문서 추가 기능 목록을 제공합니다.

블로거를 위한 Google 문서

우리는 이미 블로거가 Google 문서를 가장 잘 사용할 수 있는 방법에 대한 방대한 게시물을 작성했지만 반복해야 합니다. Google 문서는 강력한 블로거를 위한 보물입니다.

먼저 가장 분명한 사실은 블로거가 워드 프로세서를 사용해야 하고 UX가 더 간단하고 좋을수록 도구가 더 효과적이라는 것입니다. 여기에서 Google 문서가 Microsoft Word를 능가한다고 생각합니다.

둘째, 더 중요한 것은 블로거가 협력해야 한다는 것입니다. 여기에서 Google 문서도구가 Microsoft Word를 능가하며 Google 문서도구가 다른 온라인 워드 프로세서 앱보다 뛰어난 성능을 보입니다. 협업 측면은 타의 추종을 불허합니다.

그러나 명백한 것 외에도 Google 문서에는 블로그 게시물 템플릿(클라이언트 제안서 및 계약과 같은 다른 많은 템플릿이 있는 템플릿 라이브러리)과 같은 멋진 기능이 많이 있습니다.

Lucidchart(그래프 및 시각 자료용), Grammarly(스테로이드 맞춤법 검사용) 및 Supermetrics(Google 문서도구에 보고서 작성용)와 같이 블로깅에 도움이 되는 추가 기능을 가져올 수도 있습니다.

결론

Google 문서도구를 사용하는 것은 쉽고 사용 사례가 너무 많아서 없는 경우 놀라울 것입니다. 학생에서 교사, 인턴에서 CEO까지, 그리고 그 중간에 있는 모든 사람이 Google 문서도구의 사용 사례를 가지고 있습니다.

계정 설정 및 문서 공유와 같은 초보자의 작업인 Google 문서도구의 기본 사항은 매우 쉽습니다. 이것은 Google 문서도구의 장점입니다. UX는 훌륭하고 모든 것이 복잡하지 않습니다.

그런 다음 고급 사용자가 되면 스크립트와 추가 기능, 바로 가기 및 고급 사용 사례에서 점점 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.

그러나 누구나 Google 문서를 사용하여 무언가를 얻을 수 있습니다. 저는 모든 것에, 특히 블로깅에 사용합니다(블로깅에 사용하는 경우 Wordable을 반드시 확인해야 함).

Wordable을 사용하여 이 게시물을 Google 문서도구에서 WordPress로 업로드하는 데 3시간을 절약했습니다.