5 wskazówek, jak skalować produkcję treści bez utraty jakości

Zwiększenie wysiłków związanych z produkcją treści może odegrać kluczową rolę w budowaniu świadomości marki. Organizacje, które inwestują czas i zasoby w tworzenie wysokiej jakości treści o dużej objętości, mogą znacznie zwiększyć swoją widoczność w Internecie i ruch w witrynie.

Jednak wielu marketerom trudno jest zwiększyć skalę produkcji treści bez poświęcania jakości. Według ankiety przeprowadzonej przez Content Marketing Institute 64% marketerów treści twierdzi, że ich największą potrzebą edukacyjną jest zrozumienie, jak stworzyć skalowalną strategię treści.

Problem polega na tym, że kiedy marketerzy koncentrują się na ilości treści, zespoły mają tendencję do nadążania za zwiększonym obciążeniem pracą, a następnie spadkami jakości. Treści niskiej jakości mogą skutkować bezowocnymi działaniami marketingowymi, a nawet negatywnie wpływać na rankingi wyszukiwania.

Google stale aktualizuje swoje algorytmy wyszukiwania, aby podkreślić jakość. Treść osiągnęła punkt przesycenia, a czytelnicy są teraz bardziej wybredni niż kiedykolwiek w kwestii tego, co konsumują. W czasach, gdy króluje wysoka jakość treści, marketerzy nie mogą pozwolić sobie na to, aby standardy produkcji zniknęły.

Skalowanie treści przy jednoczesnym zachowaniu jakości jest trudne, ale nie jest niemożliwe. Oto kilka wskazówek, które pomogą marketerom zwiększyć produkcję treści bez utraty standardów.

1. Zbierz odpowiedni zespół

Posiadanie odpowiedniego zespołu to podstawa strategii skalowalnej zawartości. Bez odpowiednich ludzi organizacje prawdopodobnie będą miały problemy z produkowaniem większej ilości wysokiej jakości treści.

Zbudowanie zespołu utalentowanych pisarzy wymaga wiele uwagi. Marketerzy powinni zatrudniać profesjonalnych pisarzy z doświadczeniem w marketingu treści, którzy mają wiedzę w zakresie żądanych tematów.

Jednym z kluczowych aspektów przy skalowaniu produkcji treści jest outsourcing - jeśli jest wykonywany prawidłowo.

Raport Content Marketing Institute 2020 pokazuje, że połowa marketerów B2B zleca działania marketingowe na zewnątrz, a aż 84% marketerów zleca specjalnie tworzenie treści.

Zlecając tworzenie treści niezależnym autorom, organizacje mogą przyspieszyć produkcję treści bez utraty jakości - ale kluczem do udanego outsourcingu jest znalezienie autorów, którzy są w stanie tworzyć wysokiej jakości treści, które pasują do stylu i tonu marki.

Aby to zapewnić, marki powinny również starać się wyznaczyć wewnętrznego redaktora lub menedżera treści, który zna specyficzny głos marki i może działać jako strażnik, aby upewnić się, że wytwarzane treści spełniają standardy jakości.

Outsourcing tworzenia treści zwalnia czas redaktorów, dzięki czemu mogą oni skupić się na burzy mózgów, wymyślaniu pomysłów na tematy i myśleniu strategicznym, a nie tylko na badaniu i pisaniu.

2. Zapewnij odpowiednie informacje i zasoby

Oprócz dobrze napisanej treści wysokiej jakości treść powinna również spełniać cele strategii content marketingowej organizacji. W związku z tym marketerzy muszą dostarczać autorom treści niezbędnych informacji, aby ułatwić dostarczanie treści wysokiej jakości.

Na przykład, kiedy marketerzy przypisują treść, mogą podać linki do artykułów lub poszukiwań inspiracji, wskazówek dotyczących marki lub klientów, notatek na tematy, terminów lub szczegółowych informacji o odbiorcach.

Im więcej informacji mają twoi autorzy, tym lepiej będą przygotowani do pisania atrakcyjnych, strategicznych treści.

3. Ustanów przepływ pracy dla produkcji treści

Podczas skalowania wysiłków związanych z tworzeniem treści ważne jest również skonfigurowanie procesu zarządzania przepływem pracy związanym z tworzeniem treści, aby upewnić się, że wszystko idzie gładko. Bez planu i odpowiednich narzędzi można łatwo zaniedbać jakość treści.

Marketerzy powinni nakreślić ramy, które szczegółowo opisują ideę treści, przypisywanie tematów oraz przegląd treści, zatwierdzanie i publikację. Ważne jest również ustanowienie systemów przepływu pracy przy tworzeniu treści, takich jak system zarządzania projektami, narzędzie przepływu pracy zatwierdzania treści lub scentralizowana lokalizacja do udostępniania plików i dokumentów, aby proces przebiegał prawidłowo.

4. Skaluj promocję treści

Zwiększając produkcję treści, marketerzy zwykle koncentrują się na aspekcie tworzenia treści, ale czasami zaniedbują późniejsze wysiłki promocyjne, w wyniku czego tracą optymalne zwroty z tej zwiększonej produkcji.

Zamiast jednorazowego promowania treści, a następnie szybkiego przechodzenia do następnej, marketerzy mogą uzyskać największy zwrot z inwestycji, stale wykorzystując ukierunkowaną, skalowaną promocję.

Na przykład organizacje mogą eksperymentować z różnymi metodami promocji treści, takimi jak płatne wyszukiwanie, płatne reklamy w kanałach mediów społecznościowych lub tworzenie kampanii e-mailowej w celu przedłużenia trwałości treści.

5. Zmień przeznaczenie wysoce wydajnej, istniejącej zawartości

Zespoły marketingowe mogą uzyskać większy zwrot z inwestycji z najpopularniejszych, angażujących elementów treści, dostosowując je do różnych formatów na różnych platformach. Kluczem jest tutaj strategiczne i celowe podejmowanie decyzji, które treści poddać recyklingowi i w jaki sposób.

Na przykład marketerzy mogą zamienić artykuł w wideo lub infografikę - lub odwrotnie w każdym przypadku. Mogą ponownie wykorzystać wskazówki w artykule, dzieląc je na serię postów lub ramek Stories, lub mogą publikować fragmenty dźwięków z podcastu bezpośrednio na swoich kanałach społecznościowych.

Ważne jest również, aby w miarę możliwości aktualizować starsze posty nowymi lub lepszymi informacjami, aby czytelnicy nadal uważali je za wartościowe i istotne.

Istnieje wiele możliwości dla organizacji, które chcą przedłużyć żywotność i zwrot z inwestycji w swoje najlepiej oceniane treści - wystarczy rozszerzyć swoje myślenie i zastanowić się, czy każda osoba, która przychodzi do tych treści, uzyskuje z nich optymalną wartość, właśnie tutaj i po prawej teraz.

Przebijanie się przez hałas dzięki wysokiej jakości treści

Skalowanie wysiłków związanych z produkcją treści to coś więcej niż zwykłe zwiększenie objętości treści.

Kiedy organizacje koncentrują się na ilości, ryzykują poświęcenie autentycznego przekazu i ogólnej jakości treści, jednak marki, które tworzą skalowalną strategię treści - która dotyczy struktury zespołu, przepływu pracy, promocji treści i innych ważnych aspektów - zwiększają swoje szanse na uzyskanie większego potencjału klienci, aby je zauważyli.