5 เคล็ดลับในการปรับขนาดการผลิตเนื้อหาโดยไม่ลดทอนคุณภาพ

การเพิ่มความพยายามในการผลิตเนื้อหาของคุณสามารถมีบทบาทสำคัญในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ องค์กรที่ลงทุนเวลาและทรัพยากรในการสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงในปริมาณมากสามารถเพิ่มการแสดงผลทางออนไลน์และการเข้าชมเว็บไซต์ได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตามนักการตลาดหลายคนพบว่าความท้าทายในการเพิ่มขนาดการผลิตเนื้อหาโดยไม่ลดทอนคุณภาพ จากการสำรวจโดย Content Marketing Institute นักการตลาดเนื้อหา 64% กล่าวว่าความต้องการด้านการศึกษาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือการทำความเข้าใจวิธีสร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่ปรับขนาดได้

ปัญหาคือเมื่อนักการตลาดเปลี่ยนโฟกัสไปที่ปริมาณเนื้อหาทีมงานมักจะพยายามดิ้นรนเพื่อให้ทันกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นและต่อมาก็จะมีคุณภาพลดลง เนื้อหาที่มีคุณภาพต่ำอาจส่งผลให้เกิดความพยายามทางการตลาดที่ไร้ผลหรือแม้แต่ส่งผลเสียต่อการจัดอันดับการค้นหา

Google กำลังอัปเดตอัลกอริทึมการค้นหาอย่างต่อเนื่องเพื่อเน้นคุณภาพ เนื้อหามาถึงจุดที่เกินความอิ่มตัวและตอนนี้ผู้อ่านเลือกที่จะบริโภคสิ่งที่พวกเขาบริโภคมากขึ้นกว่าเดิม ในช่วงเวลาที่เนื้อหาคุณภาพสูงครองอำนาจสูงสุดนักการตลาดไม่สามารถปล่อยให้มาตรฐานการผลิตตกลงข้างทางได้

การปรับขนาดเนื้อหาในขณะที่รักษาคุณภาพเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้นักการตลาดสามารถเพิ่มการผลิตเนื้อหาโดยไม่ปล่อยให้มาตรฐานหลุดลอยไป

1. รวบรวมทีมที่เหมาะสม

การมีทีมที่เหมาะสมถือเป็นรากฐานของกลยุทธ์เนื้อหาที่ปรับขนาดได้ หากไม่มีคนที่เหมาะสมองค์กรต่างๆอาจมีปัญหาในการผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงในปริมาณที่เพิ่มขึ้น

ต้องใช้ความระมัดระวังอย่างมากในการสร้างทีมนักเขียนที่มีความสามารถ นักการตลาดควรจ้างนักเขียนมืออาชีพที่มีประสบการณ์ด้านการตลาดเนื้อหาซึ่งมีความเชี่ยวชาญในหัวข้อที่ต้องการ

การพิจารณาที่สำคัญอย่างหนึ่งในการปรับขนาดการผลิตเนื้อหาคือการเอาท์ซอร์ส - เมื่อทำถูกต้อง

รายงานปี 2020 ของ Content Marketing Institute แสดงให้เห็นว่าครึ่งหนึ่งของนักการตลาด B2B เอาท์ซอร์สกิจกรรมทางการตลาดและ 84% ของนักการตลาดที่จ้างการสร้างเนื้อหาโดยเฉพาะ

ด้วยการจ้างการสร้างเนื้อหาให้กับนักเขียนอิสระองค์กรต่างๆสามารถเพิ่มการผลิตเนื้อหาได้โดยไม่ต้องลดทอนคุณภาพ แต่กุญแจสำคัญในการจ้างงานภายนอกที่ประสบความสำเร็จอยู่ที่การค้นหานักเขียนที่มีความสามารถในการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงซึ่งเหมาะกับสไตล์และโทนของแบรนด์

เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นเช่นนั้นแบรนด์ต่างๆควรพิจารณามอบหมายบรรณาธิการภายในหรือผู้จัดการเนื้อหาซึ่งคุ้นเคยกับเสียงเฉพาะของแบรนด์และสามารถทำหน้าที่เป็นผู้เฝ้าประตูเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่ผลิตนั้นตรงตามมาตรฐานคุณภาพ

การจัดทำเนื้อหาแบบเอาท์ซอร์สช่วยให้บรรณาธิการมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การระดมความคิดการคิดหัวข้อและการคิดเชิงกลยุทธ์มากกว่าการค้นคว้าและการเขียนเพียงอย่างเดียว

2. จัดหาข้อมูลและทรัพยากรที่เหมาะสม

นอกเหนือจากการเขียนที่ดีแล้วเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงควรเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาขององค์กรด้วย ด้วยเหตุนี้นักการตลาดจึงจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้เขียนเนื้อหาเพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งมอบเนื้อหาที่มีความสามารถสูง

ตัวอย่างเช่นเมื่อนักการตลาดกำหนดเนื้อหาให้พวกเขาสามารถให้ลิงก์ไปยังบทความหรืองานวิจัยเพื่อหาแรงบันดาลใจหลักเกณฑ์เกี่ยวกับแบรนด์หรือลูกค้าบันทึกเกี่ยวกับหัวข้อวันครบกำหนดหรือรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ชม

ยิ่งนักเขียนของคุณมีข้อมูลมากเท่าไหร่พวกเขาก็จะมีความพร้อมในการเขียนเนื้อหาเชิงกลยุทธ์ที่น่าสนใจมากขึ้นเท่านั้น

3. สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตเนื้อหา

เมื่อปรับขนาดความพยายามในการสร้างเนื้อหาสิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่ากระบวนการสำหรับจัดการเวิร์กโฟลว์การผลิตเนื้อหาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น หากไม่มีแผนและเครื่องมือที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะละเลยคุณภาพของเนื้อหา

นักการตลาดควรร่างกรอบที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแนวคิดของเนื้อหาการกำหนดหัวข้อและการตรวจสอบเนื้อหาการอนุมัติและการตีพิมพ์ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างระบบสำหรับเวิร์กโฟลว์การผลิตเนื้อหาเช่นระบบการจัดการโปรเจ็กต์เครื่องมือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาหรือตำแหน่งส่วนกลางเพื่อแชร์ไฟล์และเอกสารเพื่อให้กระบวนการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

4. ปรับขนาดการส่งเสริมเนื้อหา

เมื่อเพิ่มจำนวนการผลิตเนื้อหานักการตลาดมักจะให้ความสำคัญกับด้านการสร้างเนื้อหา แต่บางครั้งพวกเขาก็ละเลยความพยายามในการโปรโมตที่ตามมาและส่งผลให้พวกเขาสูญเสียผลตอบแทนที่ดีที่สุดจากการผลิตที่เพิ่มขึ้นนั้น

แทนที่จะโปรโมตเนื้อหาเพียงครั้งเดียวแล้วจึงไปยังเนื้อหาถัดไปอย่างรวดเร็วนักการตลาดจะได้รับ ROI สูงสุดโดยใช้ประโยชน์จากการส่งเสริมการขายตามเป้าหมายและปรับขนาดอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่างเช่นองค์กรสามารถทดลองใช้วิธีการโปรโมตเนื้อหาที่หลากหลายเช่นการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่ายโฆษณาแบบชำระเงินบนช่องทางโซเชียลมีเดียหรือการสร้างแคมเปญอีเมลหยดเพื่อยืดอายุการใช้งานของเนื้อหา

5. นำเนื้อหาที่มีอยู่และมีประสิทธิภาพสูงมาใช้ใหม่

ทีมการตลาดสามารถรับ ROI ได้มากขึ้นจากชิ้นส่วนเนื้อหาที่เป็นที่นิยมและมีส่วนร่วมมากที่สุดโดยการนำมาใช้ใหม่ในรูปแบบต่างๆในแพลตฟอร์มต่างๆ สิ่งสำคัญอยู่ที่การเป็นกลยุทธ์และมีจุดมุ่งหมายในการตัดสินใจว่าจะรีไซเคิลเนื้อหาใดและอย่างไร

ตัวอย่างเช่นนักการตลาดสามารถเปลี่ยนบทความให้เป็นวิดีโอหรืออินโฟกราฟิกหรือตรงกันข้ามในแต่ละกรณีได้เช่นกัน พวกเขาสามารถนำเคล็ดลับกลับมาใช้ใหม่ในบทความได้โดยแยกย่อยเป็นชุดของโพสต์หรือเฟรมเรื่องราวหรืออาจโพสต์เสียงกัดจากพอดคาสต์โดยตรงไปยังช่องทางโซเชียลของตน

สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตโพสต์เก่าด้วยข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่ดีกว่าหากเป็นไปได้เพื่อให้ผู้อ่านพบว่าโพสต์เหล่านั้นมีคุณค่าและมีความเกี่ยวข้องต่อไป

มีโอกาสมากมายสำหรับองค์กรที่ต้องการยืดอายุการใช้งานและ ROI ของเนื้อหาที่ติดอันดับต้น ๆ คุณเพียงแค่ต้องขยายความคิดของคุณและพิจารณาว่าแต่ละคนที่เข้ามาในเนื้อหานี้ได้รับคุณค่าที่ดีที่สุดหรือไม่จากตรงนี้และถูกต้อง ตอนนี้.

ตัดเสียงรบกวนด้วยเนื้อหาคุณภาพสูง

ความพยายามในการผลิตเนื้อหาของคุณมีอะไรมากกว่าการเพิ่มปริมาณเนื้อหาเท่านั้น

เมื่อองค์กรให้ความสำคัญกับปริมาณพวกเขาเสี่ยงที่จะสูญเสียการส่งข้อความที่แท้จริงและคุณภาพของเนื้อหาโดยรวมอย่างไรก็ตามแบรนด์ที่สร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่ปรับขนาดได้ซึ่งเน้นโครงสร้างทีมเวิร์กโฟลว์การผลิตการโปรโมตเนื้อหาและประเด็นสำคัญอื่น ๆ - เพิ่มโอกาสในการมีศักยภาพมากขึ้น ลูกค้าจะสังเกตเห็นพวกเขา