Jak skalować tworzenie treści

Kiedy firmy osiągną punkt, w którym są gotowe do rozpoczęcia skalowania tworzenia treści, często napotykają problem, jak się do tego zabrać. Mogą już mieć pewne treści, ale zaspokajanie rosnących potrzeb ich firmy staje się wyzwaniem, na które wiele firm nie jest przygotowanych.

Celem tego przewodnika jest wyjaśnienie typów treści i ich znaczenia dla Twojej firmy, a także pokazanie metod, które pomogą Ci skalować tworzenie treści. Jedną z ważnych rzeczy, o których należy pamiętać przed rozpoczęciem skalowania, jest przyjrzenie się skuteczności treści. Nawet jeśli zlecasz tworzenie treści na zewnątrz, spojrzenie na wcześniejsze treści w porównaniu z nowszymi pracami powinno wykazać zauważalną różnicę.

Zanim przejdziemy do wskazówek dotyczących skalowania treści, omówimy rodzaje treści, które możesz tworzyć, a także niektóre metody znajdowania wysokiej jakości treści i autorów treści.

Skalowanie tworzenia treści nie jest procesem jednowymiarowym. Chcesz rosnąć na zewnątrz i w górę. Znalezienie nowych sposobów generowania lub pozyskiwania treści oraz nowych rodzajów treści do tworzenia rozszerzy Twój cyfrowy ślad i poprawi pozycję Twojej strony.

Zalecamy używanie rankingu strony jako jednego z podstawowych wskaźników podczas skalowania treści. Dzięki większej ilości treści wysokiej jakości pozycja Twojej strony powinna się poprawić. Na początek sprawdź swój PageRank przed rozpoczęciem, a następnie ponownie, gdy zaczniesz skalować. Przyrostowe sprawdzanie poinformuje Cię, co działa, a co nie.

Teraz, gdy wyjaśniliśmy, co należy śledzić podczas skalowania, w pierwszej części przewodnika omówimy różne rodzaje treści i ich dopasowanie do strategii content marketingu.

Rodzaje treści i ich dopasowanie

Jeśli dopiero zaczynasz lub jeszcze się nie rozwinąłeś w zakresie tworzenia treści, prawdopodobnie polegasz na SEO na stronie i treści na blogu, aby przyciągnąć ruch do swojej witryny. To dobry punkt wyjścia, zwłaszcza jeśli nadal budujesz swoją markę, ale trzymanie się jednej formy treści nie utrzyma Cię w nieskończoność, a na pewno nie przyciągnie ani nie zadowoli całej publiczności. Wraz z rozwojem ważne jest, aby zdywersyfikować swoją strategię dotyczącą treści, aby wykorzystać wszystko, co jest dostępne w Twojej niszy, aby zaangażować grupę docelową.

Aby pomóc Ci zorientować się, jak skalować treści, opiszemy niektóre rodzaje treści i ich dopasowanie do Twojej firmy.

Media społecznościowe

Oczywiście media społecznościowe nie są pierwszą rzeczą, o której myślisz w każdej firmie. Jednak nawet jeśli nie planujesz utrzymywać wysoce aktywnej obecności treści, powinieneś przynajmniej mieć jakiś rodzaj obecności w mediach społecznościowych w Internecie, nawet jeśli używasz go tylko jako forum i kanału zwrotnego do kierowania ludzi do swojego Strona internetowa.

Możesz używać swoich mediów społecznościowych jako platformy treści, publikując regularnie na Facebooku, Twitterze i Instagramie, aby przyciągnąć biznes. Jest na to kilka sposobów, którymi zajmiemy się za chwilę. Mimo to przynajmniej potrzebujesz tych stron z aktualnymi i trafnymi informacjami o Twojej firmie, a także linkami do Twojej witryny i profilu Twojej firmy w usługach takich jak Google Moja Firma.

W przypadku treści nie będziemy omawiać wszystkich nudnych szczegółów dotyczących czasu w mediach społecznościowych; po prostu wiedz, że tworząc treści do mediów społecznościowych, musisz upewnić się, że Twoi odbiorcy będą online, aby je zobaczyć. Posty na Facebooku świetnie nadają się do docierania do ludzi. Możesz używać krótkich postów, aby przypominać obserwującym o nadchodzących wyprzedażach, ważnych przypomnieniach, a nawet po prostu krótkich notek, które sprawiają, że Twoja firma utknęła w głowach ludzi.

Kilka postów dziennie wystarczy na Facebooku i nie musi być za każdym razem nowy. Utwórz pulę wpisów wielokrotnego użytku, a następnie dodawaj lub aktualizuj pulę w miarę zmian.

W przypadku Twittera posty powinny być zamieszczane wiele razy dziennie każdego dnia. Ponownie, tworzenie puli i krążenie po nich ułatwi pracę twórcom treści. Tweety są krótkie i na temat, więc używaj zapadających w pamięć haseł, szybkich, dowcipnych uwag, które odnoszą się do Twojej marki lub po prostu przypominaj użytkownikom, że tracą coś, co oferujesz.

Instagram to ostatnia z wielkich 3. Posty na Instagramie zwykle trwają dłużej, a ponieważ możesz publikować różne formy treści, tutaj możesz publikować treści, takie jak krótkie filmy przedstawiające Twoje produkty, obrazy pokazujące, co robisz, itp. Możesz także tworzyć grafiki, które dają informacje. Jedną z przydatnych rzeczy, które niektóre firmy robią z treściami na Instagramie, jest zadawanie pytań dotyczących ich działalności, a następnie umożliwienie użytkownikom odpowiedzi. Pomoże Ci to być na bieżąco z potrzebami i oczekiwaniami odbiorców docelowych.

Posty na Instagramie mogą trwać 2-3 dni, więc publikowanie o tym często zapewni Ci świeżość.

Autorytatywna treść

Tutaj mówimy o dłuższej formie i bardziej szczegółowej treści, która ma sprawić, że staniesz się autorytetem w swojej dziedzinie. Chociaż posty na blogu zwykle zawierają pewne istotne informacje, często są one krótsze, bardziej konkretne i nie zawierają zbyt wielu szczegółów.

Naprawdę autorytatywne treści, takie jak poradniki (takie jak ten), są zwykle znacznie dłuższe i pełne przydatnych informacji, dodatkowych wskazówek, linków do odpowiednich źródeł wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych ciekawostek, które pomogą lepiej zrozumieć dany temat.

Stanie się autorytetem w swojej dziedzinie nie tylko poprawia ranking strony, ale także wiarygodność, zaufanie i autorytet w sieci. W końcu inne witryny mogą zainteresować się Twoimi treściami, aby uzupełnić własne. Może to prowadzić do korzystnych partnerstw, które pomogą przyciągnąć więcej potencjalnych klientów.

Wyselekcjonowane treści

Wyselekcjonowane treści to w zasadzie treści, które wybierasz ręcznie i do których prowadzisz linki z całej sieci. Mogą to być artykuły informacyjne, nowe informacje, które pojawiły się na temat Twojej branży, ciekawe trendy lub inne treści. Ważne jest to, że jest autorytatywny i odpowiedni dla Twojej niszy.

Znajdowanie linków do wyselekcjonowanych treści często wymaga pomocy usługi zarządzania treścią. Tego typu treści mogą zwiększyć wartość Twojej witryny i pomóc w odciążeniu Twoich pisarskich pracowników. Około jedna czwarta Twoich treści może pochodzić z innych witryn.

Budowanie relacji z wiarygodnymi źródłami to kluczowy sposób na skalowanie treści bez zwiększania własnej produkcji.

Teraz, gdy omówiliśmy niektóre typy zawartości, omówimy, jak określić, gdzie skalować i jak szybko.

Określanie sposobu skalowania

Zanim porozmawiamy o wskazówkach, które pomogą Ci skalować, pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest zebranie marketingu i sprzedawców i ustalenie, jak chcesz skalować swoje treści. Jeśli do tej pory nie robiłeś zbyt wiele ze swoimi treściami, spotkanie strategiczne w celu ustalenia, dokąd chcesz się udać, może pomóc w ustaleniu, jak skalować.

Zamiast rzucać przedmiotami w ścianę i sprawdzać, co się trzyma, powinieneś zdecydować o zamiarze swojej strategii treści i pracować nad tym.

Na przykład, jeśli próbujesz wyłącznie zwiększyć ruch, najlepszym rozwiązaniem mogą być treści w mediach społecznościowych. Jeśli pracujesz nad lepszym SEO, blogi i wyselekcjonowane linki są świetną opcją. Jeśli chcesz budować autorytet, pomocne mogą być długie treści informacyjne.

Nazywa się to skalowaniem treści i nierozwijaniem się, ponieważ produkcja treści powinna odpowiadać rozwojowi firmy (wierzcie lub nie, istnieje różnica między wzrostem a skalą). Nie tworzysz treści ze względu na to; byłoby to szkodliwe.

Wskazówki dotyczące skalowania treści

Teraz przechodzimy do soczystych fragmentów przewodnika, których możesz użyć do zaplanowania skalowania treści i znalezienia sposobów na pozyskiwanie większej ilości treści, które pomogą Ci rozwijać się wraz z firmą.

Utwórz proces

Treść nie pojawia się znikąd, podobnie jak pomysły. Pierwszym elementem układanki skalowania treści jest stworzenie procesu organizowania wszystkich pomysłów w wykonalne fragmenty treści.

Zapisanie wszystkich pomysłów, przemyśleń zespołów ds. marketingu i sprzedaży, zebranie danych i umieszczenie ich w jednym miejscu pozwoli Ci ustalić, dokąd powinny trafić Twoje treści.

Stamtąd możesz stworzyć konkretną strategię marketingową do pracy. Powinno to zasadniczo identyfikować wszystkie cele docelowe z treścią. Na tym etapie powinieneś już poznać swój głos marki, a także komunikat, który chcesz przekazać.

Twoje cele powinny sprawić, że będziesz w lepszej sytuacji w ciągu najbliższych 6 do 12 miesięcy. Oprócz pomysłów i celów, które są zgodne z wizją Twojej marki, potrzebujesz również mierzalnych wskaźników, aby sprawdzić, czy Twoje wyniki są tam, gdzie powinny. Wszystko to powinno być skatalogowane i udostępnione całemu zespołowi, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Utwórz narzędzie do śledzenia produktywności

Zasadniczo chodzi o stworzenie systemu do śledzenia celów dotyczących treści. Może to być miara produkcji, taka jak liczba wyprodukowanych sztuk na medium, osiąganie docelowych czasów publikacji, kalendarz z kluczowymi datami dla konkretnych postów lub dowolna liczba innych narzędzi, które pomogą Twojemu zespołowi śledzić, co powinien robić, aby utrzymać Twoją cele dotyczące treści zgodne z Twoją działalnością.

Chociaż skalowanie treści wymaga czasu, aby naprawdę przyniosły rezultaty, wyznaczenie wymiernych celów w każdym tygodniu, miesiącu lub kwartale może pomóc Ci dotrzymać kroku firmie i osiągnąć to, co masz nadzieję osiągnąć.

Gdy Twoje potrzeby się zmienią, zaktualizuj narzędzie do śledzenia postępów o nowe cele. Śledzenie wszystkich różnych strumieni treści i form treści może być trudne, nawet dla doświadczonego zespołu marketingowego, dlatego ważne jest, aby korzystać z narzędzi do zarządzania treścią z renomowanej usługi zarządzania treścią. Prawdopodobnie masz już jakieś narzędzia, ale ponieważ skalowanie jest ostatnim krokiem w procesie content marketingu, utrzymanie tempa skalowania może być trudne, nawet jeśli odpowiednio się przygotujesz.

Jakość na pierwszym miejscu

Ta następna wskazówka jest dość prosta: treść może być królem, ale jakość rodzi sukces. Zamiast wypompowywać treści pełną łopatą, celem jest tworzenie wysokiej jakości, znaczących treści, które będą coś znaczyć dla Twoich klientów.

Mniej elementów zawartości o wyższej jakości przyniesie więcej korzyści dla Twojej firmy niż cała ciężarówka z wypełniaczem niskiej jakości. Jasne, początkowo możesz zyskać pozycję strony lub autorytet witryny, ale szybko zniknie, gdy treść będzie dewaluować Twoją firmę.

Zamiast tego skup się na treściach, które wnoszą wartość do przestrzeni, w której się znajdujesz. Nawet jeśli oznacza to mniej całości. Możesz użyć wymiany linków i wybranych treści, aby wypełnić luki, w których możesz nie być w stanie wyprodukować tak dużej ilości treści.

Pozyskaj pomoc innych

Wspomnieliśmy o tym na początku, ale tworzenie wszystkich treści samodzielnie lub nawet z zespołem sprzedaży i marketingu nie jest idealną sytuacją. Zarządzanie wieloma formami treści w szybkim tempie przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości wymaga pomocy specjalistów ds. treści.

Zatrudnianie profesjonalnych pisarzy dla swojego personelu lub outsourcing do agencji treści może odciążyć i zapewnić pewną kontrolę nad jakością treści. Znalezienie twórców treści, którzy są już ekspertami lub przynajmniej posiadają dużą wiedzę w Twojej dziedzinie, może pomóc w tworzeniu treści informacyjnych bez długich opóźnień lub wielu rund edycji.

Jeśli jesteś już na etapie skalowania treści, prawdopodobnie masz zarezerwowany budżet na tworzenie treści. Wykorzystaj swoją strategię marketingową i znajdź najlepsze sposoby przydzielenia tego budżetu bez nadmiernego obciążania zespołu marketingowego.

Znajdź sposoby na cyklowanie treści

Jak wspomnieliśmy wcześniej w poradniku, generowanie nowych treści to trudny i czasochłonny proces.

Jednym ze sposobów walki z tym jest możliwość recyklingu zawartości. Jest to możliwe tylko w przypadku niektórych rodzajów treści, takich jak media społecznościowe, ale w dłuższej perspektywie może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.

Stworzenie puli postów do przeglądania na różnych platformach społecznościowych pozwoli na rzadsze generowanie codziennych treści i skupienie się na innych formach treści, które muszą pozostać świeże. Ponowne wykorzystywanie treści innych formularzy jest w rzeczywistości złym pomysłem. Treści, takie jak blogi, mogą być wyświetlane jako zduplikowane treści, jeśli zostaną ponownie wykorzystane. Będzie to wiązać się z karą od Google.

Zatrudnianie pisarzy do pisania postów gościnnych w celu odświeżenia starszych treści to świetny sposób na utrzymanie treści i ponowne wprowadzenie do obiegu. Chociaż nie możesz użyć wszystkiego ponownie, próba maksymalnego wykorzystania tego, co masz, pozwoli zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność podczas skalowania.

Użyj szablonów

Jednym ze sposobów na przyspieszenie wyników, zwłaszcza jeśli masz już wszystkie zasoby SEO, jest tworzenie szablonów dla różnych form treści. Dzięki temu Twój zespół lub zatrudnieni pisarze mogą tworzyć treści znacznie szybciej i zgodnie z Twoimi konkretnymi potrzebami.

Szablony można dostosować do Twoich potrzeb i odbiorców, aby mieć pewność, że każdy element jest jak najbardziej zgodny z marką. Szablony nie działają dla każdego rodzaju treści, ale w przypadku rutynowej produkcji biuletynów, e-maili, grafik lub notatek i sloganów szablony mogą uratować sytuację.

Rozgałęziać się

Jednym z najlepszych sposobów, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju treści chcą Twoi użytkownicy, jest bezpośrednie do nich przejście. Częścią utrzymywania aktualności treści jest dostarczanie tego, czego chcą użytkownicy.

Rozmawiaj z klientami, czytaj ich recenzje online, rozmawiaj z kolegami z kosmosu – nawet konkurenci mogą mieć wgląd w to, jakie rodzaje treści i tematów sprawią, że Twoja firma odniesie większy sukces.

Korzystając z opinii klientów i informacji ze świata rzeczywistego, możesz budować zaufanie do swojej marki i swojej autentyczności, ponieważ klienci zobaczą, że zwracasz uwagę i słuchasz tego, czego chcą i potrzebują. Może to mieć nawet wpływ na inne obszary Twojej firmy poza content marketingiem.

Mierz swój sukces

To ostatni element układanki, ale taki, który powinieneś robić przez cały proces. Sukces może oznaczać różne rzeczy dla różnych firm, od większego ruchu w witrynie po wyższy ranking SERP, większą sprzedaż, więcej wzmianek w mediach społecznościowych, więcej odesłań z innych źródeł – wszystko to może być miarą sukcesu.

Istnieje wiele narzędzi ułatwiających śledzenie tych danych, takich jak Google Analytics. Jeśli nie mierzysz swojego sukcesu na bieżąco, możesz marnować wysiłek, czas i pieniądze.

Końcowe przemyślenia

Cóż, masz to, nasz przewodnik dotyczący skalowania tworzenia treści, aby sprostać stale rosnącym wymaganiom Twojej firmy. Kluczowe wskazówki, których możemy udzielić, to znajomość Twojego rynku, znajomość celów i wykorzystanie wszystkich dostępnych rodzajów treści, aby je osiągnąć.

Nigdy nie chcesz rzucać się w kąt jako biznes i być określany jako jednowymiarowy. Aby prawidłowo rosnąć, musisz się rozwijać i ewoluować. Obejmuje to treści, które tworzysz.