Come ridimensionare la creazione di contenuti

Quando le aziende raggiungono il punto in cui sono pronte per iniziare a ridimensionare la creazione di contenuti, spesso incontrano il problema di come procedere. Potrebbero già disporre di alcuni contenuti, ma soddisfare le crescenti esigenze della propria attività diventa una sfida per la quale molte aziende non sono pronte.

Lo scopo di questa guida è spiegare i tipi di contenuto e la loro importanza per la tua attività, nonché mostrarti i metodi per aiutarti a ridimensionare la creazione dei tuoi contenuti. Una delle cose importanti da ricordare prima di iniziare a ridimensionare è guardare il rendimento dei tuoi contenuti. Anche se esternalizzi la creazione di contenuti, guardare i contenuti precedenti rispetto al lavoro più recente dovrebbe mostrare una notevole differenza.

Prima di approfondire i suggerimenti su come ridimensionare i tuoi contenuti, esamineremo i tipi di contenuti che puoi creare, nonché alcuni metodi per trovare contenuti di qualità e autori di contenuti.

Ridimensionare la creazione di contenuti non è un processo unidimensionale. Vuoi crescere verso l'esterno e verso l'alto. Trovare nuove strade per generare o acquisire contenuti e nuovi tipi di contenuti da creare amplierà la tua impronta digitale e migliorerà il tuo page rank.

Ti consigliamo di utilizzare il tuo page rank come una delle metriche principali durante il ridimensionamento dei tuoi contenuti. Con più contenuti di alta qualità, il tuo page rank dovrebbe migliorare. Per iniziare, controlla il tuo page rank prima di iniziare e poi di nuovo quando inizi a ridimensionare. Il controllo incrementale ti consentirà di sapere cosa funziona e cosa no.

Ora che abbiamo spiegato cosa dovresti monitorare durante il ridimensionamento, questa prima sezione della guida tratterà diversi tipi di contenuti e come si inseriscono nella tua strategia di content marketing.

Tipi di contenuto e come si adattano

Se hai appena iniziato o devi ancora espanderti in termini di creazione di contenuti, probabilmente ti sei affidato alla SEO on-page e ai contenuti del blog per attirare traffico sul tuo sito. Questo è un buon punto di partenza, soprattutto se stai ancora costruendo il tuo marchio, ma attenersi a un modulo di contenuto non ti farà andare avanti per sempre e certamente non catturerà o soddisferà l'intero pubblico. Man mano che cresci, è importante diversificare la tua strategia di contenuto in modo da utilizzare tutto ciò che è disponibile nella tua nicchia per coinvolgere il tuo pubblico di destinazione.

Per aiutarti a capire come ridimensionare i tuoi contenuti, descriveremo alcuni dei tipi di contenuti e come si adattano alla tua attività.

Social media

Ora, ovviamente, i social media non sono la prima cosa a cui pensi per ogni azienda. Tuttavia, anche se non hai intenzione di mantenere una presenza di contenuti molto attiva, dovresti almeno avere un qualche tipo di presenza sui social media sul web, anche se lo usi solo come forum e canale secondario per indirizzare le persone al tuo sito web.

Puoi utilizzare i tuoi social media come piattaforma di contenuti pubblicando regolarmente su Facebook, Twitter e Instagram per attirare affari. Ci sono diversi modi per farlo che vedremo tra poco. Tuttavia, almeno, hai bisogno di queste pagine pubblicate con informazioni aggiornate e pertinenti sulla tua attività, nonché collegamenti al tuo sito Web e al tuo profilo aziendale su servizi come Google My Business.

Per quanto riguarda i contenuti, non entreremo in tutti i noiosi dettagli sul social timing; sappi solo che quando crei contenuti per i social media, devi assicurarti che il tuo pubblico sia online per vederlo. I post di Facebook sono ottimi per raggiungere le persone. Puoi utilizzare brevi post per ricordare ai follower le vendite imminenti, i promemoria importanti o anche solo brevi note che bloccano la tua attività nel cervello delle persone.

Pochi post al giorno sono sufficienti per Facebook e non deve essere nuovo di zecca ogni volta. Crea un pool di post riutilizzabili e quindi aggiungi o aggiorna il pool man mano che le cose cambiano.

Per Twitter, i post dovrebbero essere più volte al giorno ogni giorno. Ancora una volta, creare un pool e far circolare attraverso di essi renderà le cose più facili per i tuoi creatori di contenuti. I tweet sono brevi e diretti al punto, quindi usa slogan memorabili, commenti veloci e spiritosi che si riferiscono al tuo marchio o semplicemente ricorda agli utenti che si stanno perdendo qualcosa che offri.

Instagram è l'ultimo dei 3 grandi. I post su Instagram tendono a durare più a lungo e, poiché puoi pubblicare diverse forme di contenuto, ecco dove puoi pubblicare contenuti come brevi video che introducono i tuoi prodotti, immagini che mostrano ciò che fai, ecc. Puoi anche creare grafici che diano informazioni. Una cosa utile che alcune aziende fanno con i contenuti di Instagram è porre una domanda sulla propria attività e quindi consentire agli utenti di rispondere. Questo può aiutarti a mantenere il controllo su ciò di cui il tuo pubblico di destinazione ha bisogno e vuole.

I post possono durare 2-3 giorni su Instagram, quindi pubblicarli spesso ti terrà aggiornato.

Contenuti autorevoli

Qui stiamo parlando di moduli più lunghi e contenuti più dettagliati progettati per renderti un'autorità nel tuo campo. Mentre i post del blog di solito contengono alcune informazioni pertinenti, sono spesso più brevi, più precisi e non contengono molti dettagli.

I contenuti veramente autorevoli come le guide pratiche (come questo) tendono ad essere molto più lunghi e sono pieni zeppi di informazioni utili, suggerimenti extra, collegamenti a fonti interne ed esterne pertinenti e altre curiosità che ti aiuteranno a comprendere meglio un argomento.

Diventare un'autorità nel tuo campo non solo migliora il posizionamento della tua pagina, ma anche la tua credibilità, fiducia e autorità sul web. Alla fine, altri siti potrebbero guardare ai tuoi contenuti per integrare i propri. Ciò può portare a partnership vantaggiose che aiutano ad attirare più potenziali clienti.

Contenuto curato

I contenuti curati sono fondamentalmente contenuti che selezioni manualmente e a cui colleghi da tutto il Web. Questi possono essere articoli informativi, nuove informazioni emerse sul tuo settore, tendenze interessanti o altri contenuti. L'importante è che sia autorevole e pertinente alla tua nicchia.

Trovare collegamenti a contenuti selezionati spesso richiede l'aiuto di un servizio di gestione dei contenuti. Questi tipi di contenuti possono aggiungere un sacco di valore al tuo sito e possono aiutare a togliere parte del carico del tuo staff di scrittura. Circa un quarto dei tuoi contenuti può essere curato da altri siti.

Costruire relazioni con fonti credibili è un modo fondamentale per scalare i tuoi contenuti senza aumentare la tua produzione.

Ora che abbiamo parlato di alcuni dei tipi di contenuto, esamineremo come determinare dove ridimensionare e quanto velocemente.

Determinare come scalare

Prima di parlare di suggerimenti per aiutarti a ridimensionare, la prima cosa che vuoi fare è riunire i tuoi addetti al marketing e alle vendite e capire come vuoi ridimensionare i tuoi contenuti. Se non hai ancora fatto molto con i tuoi contenuti, organizzare una riunione strategica per determinare dove vuoi andare può aiutarti a capire come ridimensionarli.

Piuttosto che gettare le cose al muro e vedere cosa si attacca, dovresti decidere l'intento della tua strategia di contenuto e lavorare per quello.

Ad esempio, se stai semplicemente cercando di indirizzare il traffico, i contenuti dei social media potrebbero essere l'opzione migliore. Se stai lavorando per una migliore SEO, allora i blog e i link curati sono un'ottima opzione. Se vuoi creare autorità, i contenuti informativi di lunga durata possono aiutarti.

Si chiama ridimensionare i tuoi contenuti e non crescere perché l'output dei tuoi contenuti dovrebbe corrispondere alla crescita della tua attività (che ci crediate o no, c'è una differenza tra crescita e scala). Non stai producendo contenuti per il gusto di farlo; sarebbe controproducente.

Suggerimenti per ridimensionare i tuoi contenuti

Ora passiamo alle parti succose della guida che puoi utilizzare per pianificare il ridimensionamento dei tuoi contenuti e trovare modi per acquisire più contenuti che ti aiuteranno a crescere con la tua attività.

Crea un processo

Il contenuto non appare dal nulla e nemmeno le idee. Il primo pezzo del puzzle di ridimensionamento del contenuto è creare un processo per organizzare tutte le tue idee in pezzi di contenuto praticabili.

Scrivere tutte le tue idee, i pensieri dei tuoi team di marketing e vendita, raccogliere i dati e metterli tutti in un unico posto ti consentirà di capire dove devono andare i tuoi contenuti.

Da lì, puoi creare una strategia di marketing concreta su cui lavorare. Questo dovrebbe essenzialmente identificare tutti i tuoi obiettivi target con i tuoi contenuti. A questo punto dovresti già aver capito la voce del tuo marchio, così come il messaggio che vuoi trasmettere.

I tuoi obiettivi dovrebbero metterti in una posizione migliore nei prossimi 6-12 mesi. Oltre alle idee e agli obiettivi che si allineano con la visione del tuo marchio, hai anche bisogno di metriche misurabili per verificare se i tuoi risultati sono dove dovrebbero essere. Tutto questo dovrebbe essere catalogato e condiviso con l'intero team per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

Crea un tracker di produttività

Si tratta essenzialmente di creare un sistema per tenere traccia dei tuoi obiettivi di contenuto. Può essere una metrica di produzione come il numero di pezzi prodotti per mezzo, il raggiungimento dei tempi di pubblicazione target, un calendario con date chiave per post specifici o un numero qualsiasi di altri strumenti per aiutare il tuo team a tenere traccia di ciò che dovrebbe fare per mantenere il tuo obiettivi di contenuto in linea con la tua attività.

Anche se il ridimensionamento dei contenuti richiede tempo per mostrare davvero i risultati, avere obiettivi misurabili ogni settimana, mese o trimestre può aiutarti a tenere il passo con la tua attività e ciò che speri di realizzare.

Man mano che le tue esigenze cambiano, aggiorna il tracker dei progressi con nuovi obiettivi. Tenere traccia di tutti i diversi flussi di contenuti e forme di contenuto può essere difficile, anche per un team di marketing esperto, quindi è importante utilizzare strumenti di gestione dei contenuti da un servizio di gestione dei contenuti affidabile. Probabilmente disponi già di alcuni strumenti, ma poiché il ridimensionamento è il passaggio finale nel processo di marketing dei contenuti, mantenere il ritmo del ridimensionamento può essere difficile, anche se ti prepari adeguatamente.

La qualità prima di tutto

Il prossimo suggerimento è abbastanza semplice: il contenuto può essere il re, ma la qualità genera successo. Piuttosto che pompare contenuti a palate, l'obiettivo è produrre contenuti significativi e di qualità che significhino qualcosa per i tuoi clienti.

Un minor numero di contenuti di qualità superiore farà di più per la tua attività rispetto a un intero carico di contenuti di riempimento di bassa qualità. Certo, potresti ottenere inizialmente un certo page rank o autorità del sito, ma ciò svanirà rapidamente man mano che i tuoi contenuti svalutano la tua attività.

Invece, concentrati sui contenuti che danno valore allo spazio in cui ti trovi. Anche se significa meno pezzi complessivi. Puoi utilizzare scambi di link e contenuti curati per aiutare a colmare le lacune in cui potresti non essere in grado di produrre tanti contenuti.

Chiedi l'aiuto degli altri

Ne abbiamo parlato all'inizio, ma creare tutti i tuoi contenuti da solo o anche con il tuo team di vendita e marketing non è la situazione ideale. La gestione di più forme di contenuto a un ritmo elevato pur continuando a produrre qualità richiede l'aiuto di professionisti dei contenuti.

L'assunzione di scrittori professionisti per il tuo personale o l'esternalizzazione a un'agenzia di contenuti può alleggerire il carico e darti una certa misura di controllo sulla qualità dei tuoi contenuti. Trovare creatori di contenuti che sono già esperti o almeno altamente informati nel tuo campo può aiutare a produrre pezzi informativi senza lunghi ritardi o più cicli di editing.

Se sei già al punto di ridimensionare i tuoi contenuti, probabilmente hai un budget riservato per la creazione di contenuti. Usa la tua strategia di marketing e scopri i modi migliori per allocare quel budget senza mettere a dura prova il tuo team di marketing.

Trova modi per scorrere i contenuti

Come abbiamo affermato in precedenza nella guida, la generazione di nuovi contenuti è un processo difficile e che richiede tempo.

Uno dei modi per combattere questo è essere in grado di riciclare i contenuti. Questo è fattibile solo con determinati tipi di contenuti, come i social media, ma può far risparmiare molto tempo e fatica a lungo termine.

La creazione di un pool di post da scorrere su diverse piattaforme social consentirà una minore generazione di contenuti quotidiani e si concentrerà su altre forme di contenuto che devono rimanere fresche. Riutilizzare il contenuto di altre forme è in realtà una cattiva idea. Contenuti come i blog possono essere visualizzati come contenuti duplicati se riutilizzati. Ciò comporterà una sanzione da parte di Google.

Assumere scrittori per scrivere post per gli ospiti per aggiornare i contenuti più vecchi è un ottimo modo per mantenere vivi i contenuti e rimetterli in circolazione. Anche se non puoi riutilizzare tutto, cercare di ottenere il massimo da ciò che hai ti farà risparmiare tempo e aumenterà la produttività durante la scalabilità.

Usa modelli

Un modo per accelerare l'output, soprattutto se hai già installato tutte le tue risorse SEO, è creare modelli per diverse forme di contenuto. Ciò consente al tuo team o agli autori che assumi di creare contenuti molto più velocemente e in base alle tue esigenze specifiche.

I modelli possono essere personalizzati in base alle tue esigenze e al tuo pubblico in modo da assicurarti che ogni pezzo sia il più possibile in linea con il marchio. I modelli non funzionano per ogni tipo di contenuto, ma per la produzione di routine di newsletter, e-mail, grafica o blurb e slogan, i modelli possono salvare la situazione.

Diramarsi

Uno dei modi migliori per scoprire quali tipi di contenuti desiderano i tuoi utenti è accedervi direttamente. Parte del mantenere i tuoi contenuti aggiornati è fornire ciò che gli utenti vogliono.

Parla con i tuoi clienti, leggi le loro recensioni online, parla con i colleghi nello spazio - diamine, anche i tuoi concorrenti possono avere informazioni su quali tipi di contenuti e argomenti renderanno la tua attività più efficace.

Utilizzando il feedback dei clienti e le informazioni del mondo reale, puoi creare fiducia per il tuo marchio e la tua autenticità poiché i clienti ti vedranno prestare attenzione e ascoltare ciò che vogliono e di cui hanno bisogno. Questo può avere un impatto anche su altre aree della tua attività al di fuori del content marketing.

Misura il tuo successo

Questo è l'ultimo pezzo del puzzle, ma dovresti farlo durante l'intero processo. Il successo può significare cose diverse per aziende diverse, da un traffico più elevato sul sito a un ranking SERP più elevato, più vendite, più menzioni sui social media, più referral da altre fonti: tutte queste cose possono essere misure di successo.

Esistono molti strumenti per aiutarti a tenere traccia di queste metriche, come Google Analytics. Se non misuri il tuo successo mentre procedi, potresti sprecare fatica, tempo e denaro.

Pensieri finali

Bene, ecco qua, la nostra guida per ridimensionare la creazione di contenuti per soddisfare le esigenze sempre crescenti della tua attività. I suggerimenti chiave che possiamo dare sono conoscere il tuo mercato, conoscere i tuoi obiettivi e utilizzare tutti i tipi di contenuti a tua disposizione per raggiungerli.

Non vuoi mai dipingerti in un angolo come un'azienda ed essere etichettato come unidimensionale. Per crescere correttamente, è necessario espandersi ed evolversi. Questo include il contenuto che crei.