Como mudar sua mentalidade pode aumentar sua produtividade

John Jantsch (00:00): Este episódio do podcast de marketing de fita adesiva é trazido a você pelo podcast MarTech, apresentado por meu amigo Ben Shapiro, trazido a você pela rede de podcast HubSpot com episódios que você pode ouvir em menos de 30 minutos, o podcast MarTech compartilha histórias de profissionais de marketing de classe mundial que usam a tecnologia para gerar crescimento e alcançar grandes negócios e sucesso na carreira. Episódio recente, um dos meus favoritos, estendendo o valor da vida útil do seu cliente. Sabe, eu adoro falar sobre isso. Ouça o podcast MarTech, onde quer que você obtenha seu podcast.

John Jantsch (00:44): Olá, e bem-vindo a mais um episódio do podcast de marketing de fita adesiva. Este é John Jantsch. Minha convidada de hoje é Clare Kumar. Ela ajuda profissionais ocupados a otimizar seu desempenho. Ela é uma colaboradora de mídia sobre organização de produtividade e integrações de vida profissional. Então, acho que vamos falar sobre algumas coisas incríveis hoje. Bem-vinda Clara.

Clare Kumar (01:05): Obrigado. Parece ser universalmente relevante, seja você um empregado ou um empresário. Eu, eu falo com os dois tipos de situações.

John Jantsch (01:14): Então, eu vejo muitas pessoas escrevendo sobre falar sobre esse tópico, e parece que se resume a muitos truques e hábitos. Você diria que isso é preciso ou é realmente apenas um caminho muito curto para tentar descrever um processo muito, muito mais complexo?

Clare Kumar (01:33): Bem, eu acho que, para pousar nos hábitos certos, trabalhar um pouco e, às vezes, ainda não chegamos lá porque temos que mudar a mentalidade mm-hmm direita. E, uh, além dos hábitos, eu gosto de elevá-los aos rituais. E a razão pela qual escolho o ritual é porque acho que traz um senso de honra ao que estamos fazendo, o que estamos escolhendo fazer, em vez de me sentir como, ah, eu deveria fazer isso, ou deveria fazer aquilo. . Eu gosto de nivelar toda a retórica ao redor

John Jantsch (01:58): Isso. Sim. Então, então as pessoas deveriam estar no ano novo, dependendo de quando você estiver ouvindo isso, eu vou fazer um ritual de perda de peso, Uhhuh. Parece ótimo. Isso só faz soar muito, muito mais gentil. Não é?

Clare Kumar (02:12): Bem, espero que sim. Deve haver. Eu acho que há um senso de necessidade de ser um senso de honra em como estamos tratando a nós mesmos e as coisas que fazemos para outras pessoas também. Então, não me importo se é lavar roupa ou gerenciar seu CRM, isso é respeitar a nós mesmos e o que podemos dar ao mundo, e depois respeitar nossos clientes e, e tentar, prestar um serviço do qual possamos nos orgulhar .

John Jantsch (02:34): Então vamos começar com o que, quais são alguns dos, você sabe, em relação à produtividade, quais são alguns dos maiores assassinos de produtividade? Quero dizer, o que, o que, como as pessoas adquirem maus hábitos? Direita? Oh

Clare Kumar (02:44): Meu Deus. Há muitas razões pelas quais as coisas vão para o lado. Quero dizer, muitas pessoas vão apontar o dedo para a tecnologia, mas quero dizer, você sabe, antes da era eletrônica, você teria pais repreendendo, seus filhos estavam com o nariz em um livro por muito tempo. Então, nós sempre temos apetite por outras informações. Somos seres curiosos. Direita? E então, o desafio com a tecnologia, porém, é que nunca tivemos, nunca tivemos livros que batem em nossa consciência e dizem: Ei, ei, volte para mim agora. Temos tecnologia projetada para ser intrusiva. Acho que quando acabei de me inscrever para um esquadrão, o que estamos fazendo aqui? Deseja permitir notificações? Não, não, eu não. Você queria que eles soubessem onde estou? Não. sim. Sim. Então, acho que uma das maiores coisas que podemos fazer para sermos eficazes, mantendo-nos fiéis às prioridades, que exige algum trabalho por si só, é definir alguns limites sobre o que entra e fazer o nosso melhor para defender esses limites com elegância, uh, é, é uma arte.

John Jantsch (03:47): Sim. E, e eu apenas, esta manhã, minha esposa e eu estávamos tomando café sentados conversando, e ela disse, oh, você pode encomendar essa coisa na Amazon então? E 25 minutos depois, eu estava tipo, oh, ainda estávamos aqui conversando porque, quero dizer, isso, isso, isso te suga, eu estava, foi algo que me levou cerca de um minuto porque a Amazon torna isso tão fácil de fazer, você sabe, se transformou em uma coisa de 20 minutos. E eu acho que, quero dizer, é a resposta para apenas encontrar maneiras de limitar nosso acesso a essa tecnologia é como uma droga.

Clare Kumar (04:17): Existem algumas estratégias. Eu acho que um é ser muito intencional sobre quando você espera no outro é interromper a si mesmo porque é projetado para puxar você, veja a Forbes como um canal de comunicação e notícias, o número de pop-ups. E eles estão interrompendo seu próprio artigo com a esperança de atrapalhar você e apenas mantê-lo na página por mais tempo. E então você tem que ser, você tem, é como se qualquer pessoa mais velha soubesse que você entra em outro quarto e esquece por que chegou lá. Você muda, você entra em uma nova janela do navegador. Você está tipo, por que eu vim aqui em primeiro lugar? Direita. E pode ter havido uma intenção. Sim. É talvez até mesmo escrever essa intenção para se lembrar de dizer que eu estava aqui para realmente responder à pergunta que alguém enviou para minha empresa e Facebook, não para olhar para a última notificação, que é onde seus olhos foram projetados para ir. Porque há um pequeno ícone lembrando você. Há algo novo para você lá. E é como um doce e pode ser uma boa dose de dopamina, certo? Yeah, yeah. Sim.

John Jantsch (05:15): Então, todos vocês sabem que são contratados por indivíduos ou para, para, ou você treina indivíduos e equipes. Quero dizer, você tem um tipo de modo de intervenção semelhante isso, que você começa com? Tipo o que, como é esse processo? Se quando você contratar um treinador para ajudá-lo, uh, ser mais produtivo?

Clare Kumar (05:32): É uma boa pergunta porque muitas pessoas me trazem e querem falar sobre os sintomas imediatamente. Sim. E eu faço porque eu, eu encontro o cliente onde ele está e mergulhamos no que for urgente, acho que isso é muito importante. Mas o que muitas vezes acontece é que temos discussões mais profundas e então eu aprendo sobre o contexto de seu ambiente de negócios, talvez seu espaço físico, talvez o que está acontecendo em casa. E toda essa peça de integração da vida profissional realmente vem a tona. Então, o último cliente com quem trabalhei apenas disse, não estou, não estou fazendo as coisas certas no trabalho. ainda não estou. Eu não estou fazendo o suficiente em um dia. I que é um grande comentário. Eu não, eu sinto como se eu estivesse ocupado ainda. Não tenho nada para mostrar. Sim. E então, no final das contas, acabamos voltando e eu combinei aspectos, combinei todo o conhecimento de produtividade e as melhores práticas que estudei e trago isso. Eu também tomo alguns aspectos de desempenho. Portanto, perda de peso, movimento do sono, tudo isso, tem muito a ver para garantir que você dê o seu melhor para poder contribuir. E então qualquer executivo entenderemos o coaching de vida como uma peça também, e como você esculpe sua vida é realmente importante. E eu gosto da palavra esculpir porque é tanto o que você adiciona quanto o que você precisa remover. Sim.

John Jantsch (06:48): Então, você tem algumas rotinas que, e, obviamente, eu suspeito que pelo menos você tenta fazer com que as pessoas individualizem sua abordagem, mas existem alguns quase modelos de como você planejaria seu dia, você sabe, como você começaria o seu dia que eles iriam fazer você seguir em frente? Direita.

Clare Kumar (07:04): Bem, há algumas coisas que eu acho que precisam ser âncoras durante o dia, e eu não vou dizer onde você deve colocá-las. Direita. Mas eu recomendo um. E se puder, duas sessões de 90 minutos para permitir um trabalho profundo. Então, esses são focos, períodos de trabalho em que as, as, as barreiras estão em alta, as notificações estão desligadas, seu telefone está no silencioso. Há uma placa na sua porta que diz, não me perturbe a menos que você esteja sangrando. Tipo, há, há algumas indicações muito claras. E se você estiver trabalhando com uma equipe, você deixou sua equipe saber que estas são minhas horas protegidas. Sim. E depois disso estou disponível e tenho horário de expediente aberto e quero me envolver com você. Então eu acho que a disponibilidade 24 7 sempre foi, é totalmente corroída o fato de que precisamos preservar nossa capacidade de obter como Cal Newport diria trabalho profundo

John Jantsch (07:53): Pronto. Sim. Sim. Então, para mim, quase sai bem, eu sou meu, eu sou o meu mais produtivo quando defino e avalio prioridades. Sim. Porque, você sabe, eu tenho, há anos, fiz minha lista todos os dias de todas as coisas que eu quero fazer. E é muito fácil. Oh, é como, eu vou fazer esses três porque eu posso fazer isso fácil, sem suor. Direita. E, mas são, mas também são importantes. Então, mas quando eu chego e digo, você sabe, estou apenas escrevendo três coisas que, e se eu fizer essas três coisas, você sabe, eu tive um ótimo dia e, e, mas novamente, eu, você sabe, isso exige disciplina porque muitas vezes essas coisas que são importantes, talvez não sejam tão divertidas.

Clare Kumar (08:33): Verdade. E nós somos, somos compelidos pelo nosso interesse. Sim. Direita. Então, uma das coisas que eu gosto de fazer é que há duas partes para responder a essa pergunta. A primeira é que eu gosto de aumentar nosso interesse nas coisas que não parecem divertidas. Sim. Sim. E se for, às vezes, se estamos procrastinando, é porque é muito complexo e precisamos descobrir como decompô-lo, apenas para saber por onde começar, para se sentir confortável com isso, então saber o próximo primeiro melhor Passo. E então a outra parte é se é chato. Sim. Como você adiciona um pouco de energia a isso, tocando uma faixa de música no fundo para definir um cronômetro, para encontrar um parceiro de responsabilidade, para ir, ok, estou trabalhando em algo chato. Você está trabalhando em algo chato também. Oh, vamos ver o quanto podemos fazer. E voltaremos em 15 minutos. Então, existem alguns truques para fazer isso. A outra coisa, porém, é ver se você pode reformular isso para ser algo de novo, que, que você entenda o porquê, a conexão com o porquê disso ser importante, então você pode aumentar seu compromisso com isso.

John Jantsch (09:31): Sim. Eu acho que quando eu tenho um projeto longo trabalhando em um livro, algo que eu faço, eu meio que entro em um podo muito solto, hum, método, você sabe, os 25 minutos e então meu cronômetro dispara e , e então eu faço uma pausa e isso, ele faz. Acho que isso realmente ajuda. Não acho que isso funcione em um dia normal, mas realmente me ajuda quando sei que tenho seis, sete horas de alongamento para fazer.

Clare Kumar (09:54): Isso é legal. Então, sim, eu acho que é interessante jogar. Sim. São 25 minutos. E então, e então uma pausa, uh, eu me preocupo se é algo como escrever e você precisa de mais de 25 minutos ou você está em alguma coisa realmente suculenta que pode te puxar para fora. Então sim. Use-o, use-o quando for lhe servir com certeza. Isso é que é poderoso.

John Jantsch (10:12): E agora vamos ouvir um patrocinador. Você gostaria de obter mais tráfego do Google, duh. Quero dizer, mas metade da batalha é entender em que focar, o que você precisa corrigir em seu site. As ferramentas para webmasters da H ref lhe darão uma auditoria profissional do site gratuitamente. ahrefs descobrirá oportunidades de otimização para o seu site e ajudará você a obter mais tráfego orgânico. Você verá quais palavras-chave suas páginas estão classificadas para entender como o Google vê seu conteúdo e descobrir quais alterações você precisa para melhorar sua visibilidade. Imagine os benefícios para o seu negócio, acesse ahrefs.com/awt para se cadastrar nesta ferramenta gratuita e conectá-la ao seu site. E você está pronto. Isso é ahrefs.com/awt. E você também pode encontrar isso em nossas notas do show.

John Jantsch (11:05): Então, ao me preparar para esta, hum, entrevista, eu dei uma olhada em sua biografia e você aponta para o amor pela ciência, uh, levando você a este lugar. Então me ajude a entender isso.

Clare Kumar (11:15): Bem, eu, eu, eu, minha graduação era um bacharel em biologia. E depois do ensino médio, eu meio que adorava línguas. Eu adorava, adorava muitos tópicos diferentes, mas a ciência foi o que me puxou para a frente, a biologia em particular. E, claro, depois de biologia, percebi que não iria para a faculdade de medicina e não lecionaria em um ambiente de ensino típico. Acho que é isso que estou fazendo muito agora. E eu não ia trabalhar em um laboratório porque eu gosto muito de pessoas. E então eu estudei administração e me apaixonei por negócios e marketing. Então, na verdade, demorei muito tempo para voltar à ciência. Mas acho que agora, quando estou compartilhando as melhores práticas sobre foco, distração ou autodisciplina, há muita ciência que eu desenho. E quero dizer, o fato de que você pode ser mais produtivo depois de dar um passeio na natureza do que se estivesse sentado em sua mesa, o fato de que vídeos de gatinhos realmente fazem algo de bom para o cérebro é divertido descobrir .

John Jantsch (12:12): Então, quando você pede a alguém, para talvez mudar algumas das coisas que os impedem, faça com que eles sejam mais produtivos. Quais são alguns dos benefícios surpreendentes que você acha que vêm de alguém se sentindo mais produtivo porque não se trata apenas de fazer o trabalho. Eu acho que não fazer o trabalho causa muito estresse para algumas pessoas. E você, descobriu alguns, alguns benefícios que parecem ser universais?

Clare Kumar (12:40): Bem, acho que é generalizado, está além do trabalho, porque se você pode se sentir produtivo no trabalho e, e meio que se alegrar com o fato de haver um aumento de satisfação que se espalha em sua vida pessoal, vida, a capacidade de estabelecer limites no trabalho e, e, e fazer as coisas no contêiner, salvou casamentos, você sabe, e construiu vidas familiares que as pessoas não estão mais se arrependendo. Então eu acho, eu acho que é provavelmente a parte mais profunda para mim é se alguém pode, pode esculpir a vida profissional que eles querem, que é uma grande parte de toda a vida real que eles querem e eles podem dar atenção às outras coisas importantes áreas da vida, que muitas vezes podem ser negligenciadas.

John Jantsch (13:23): Então, sou uma espécie de criatura de hábitos. Tenho muitos rituais que faço o tempo todo. Na verdade, às vezes eu tenho que me esforçar para sair deles porque posso ser muito ritualista, mas a rotina de todos ficou muito abalada este ano. Muitas pessoas que nunca trabalharam em casa agora estão trabalhando em casa e nunca estudaram em casa. E agora eles estão fazendo isso também. Então o que é isso mesmo? Quero dizer, o que, qual é o remédio agora, você sabe, para tentar ter algum senso de normalidade de volta naquele ciclone.

Clare Kumar (13:53): Sim. Bem, você começou em março quando isso aconteceu. Eu pensei, meu Deus, eu tenho trabalhado em casa por cerca de 20 anos e treinando as pessoas sobre isso. Então que tal eu pegar as duas coisas e no meu site agora tem muita informação grátis. Se você apenas procurar em @clarekumar.com/workfromhome, e tem muita informação gratuita lá, entrevistas e assim por diante e um download gratuito que fala exatamente sobre essa questão. Mas eu, o que eu quero resumir é dizer que eu quero que você pense em ter um time da casa, certo? E assim temos equipes de trabalho. Nós, ouvimos sobre isso o tempo todo, mas você tem um time da casa e quer entrar na mesma página sobre a experiência que está tentando criar em família e qual é sua visão para essa experiência que você vamos passar juntos.

Clare Kumar (14:36): Então eu quero que você olhe, pegue a capacidade. E se você tem filhos, essas capacidades estão mudando. Como a cada poucos meses eles podem fazer mais e mais e mais, certo? Então, a capacidade olha para a capacidade e isso é, a capacidade de todos de assumir coisas diferentes. Isso vai ser afetado pela quantidade de estresse que eles estão sob e outros, aconteça o que acontecer, certo. Porque a vida continua acontecendo não importa, não importa o quê. Sim. E você olha para tudo isso antes de escolher compromissos. E quando você assume esses compromissos, você olha para eles como uma equipe e diz: como lidamos com isso?

John Jantsch (15:06): Sim. E eu tenho certeza que algumas pessoas tiveram que simplesmente perceber que têm que deixar, ir algumas coisas agora. não tente, você sabe, fazer tudo certo agora porque é, há muito,

John Jantsch (15:16): Certo.

Clare Kumar (15:17): Sim. Eu falo como esporte radical. Hum, o único que eu toco é extrema autocompaixão sim, sim, sim, sim,

John Jantsch (15:23): Sim. Então, como 2020 mudou ou, ou talvez você tenha sugerido que não mudou muito, 2020 mudou a maneira como você trabalha?

Clare Kumar (15:34): Tem um pouco, porque eu costumava ir a locais corporativos para fazer palestras pessoalmente. E certamente há muita energia que retorna ao trabalhar com as pessoas no presente. Então eu, uh, peguei meu negócio online. Hum, meus tours de mídia agora estão online. Eu faço todo o meu segmento de TV aqui da minha, da minha mesa, o que é muito bom. E incorpore o rolo B. Então, estou me tornando mais um produtor de equipe AV também. Como qualquer um, qualquer palestrante ou apresentador é sim, então isso mudou, mas também aumentou meu interesse e compreensão de como obter esse tipo de conexão e como promover isso com as pessoas, em um espaço virtual. Então eu volto me sentindo realizada depois de um trabalho. E eu prefiro um ambiente de workshop onde eu ainda estou conversando com as pessoas, ao invés de um webinar, que é o monólogo. Então, eu sou tudo sobre conversa. Esse é o meu método preferido de fazer qualquer coisa .

John Jantsch (16:28): Então conversamos um pouco sobre o que as pessoas fizeram, porque são forçadas a, você sabe, uma situação diferente. Uh, muitas dessas pessoas vamos torcer para que voltem ao que você sabe que estava no cargo. o que eles devem levar de volta com eles? O que eles aprenderam este ano? Ou o que você espera que eles tenham aprendido este ano que eles realmente levam de volta com eles e, talvez, incorporem no que eles aprenderam?

Novo Orador (16:52): Está fazendo?

Clare Kumar (16:53): Bem, espero que tenha dado a todos a oportunidade de dedicar algum tempo para refletir sobre o que é importante. Quer dizer, eu amo Greg, McCowen é o título de seu livro essencialismo, e essa foi a minha palavra para 2020. De repente, você tem que esclarecer o que é realmente crítico e criticamente importante. Acabamos de descer em super para baixo. Está começando no depois do Natal aqui. E de repente você fica tipo, bem, o que é essencial. E, e assim temos que saber o que é isso. E eu acho que saber o que é isso, isso requer, e é por isso que eu amei seu livro também. O empreendedor autossuficiente, isso que não paramos o suficiente. Nós não paramos e realmente sintonizamos antes de sermos convidados a participar. E então acho que podemos ser muito mais eficazes. Quero dizer, eu falo sobre a maior lacuna de produtividade é se você realmente quer estar aqui, mas toda a sua energia está levando você na outra direção oposta, certo? Então esse é o maior ladrão de produtividade que existe.

John Jantsch (17:50): Então vou deixar você encerrar com duas coisas. O que é, o que é um punhado pode ser dois, pode ser três das suas melhores dicas de produtividade para 2021. E, claro, conte-nos, uh, onde as pessoas podem descobrir mais sobre você e seu trabalho.

Clare Kumar (18:05): Ah, obrigada. Bem, uma das coisas que, ao treinar centenas de pessoas nos últimos anos, acho que muitas vezes falta, é marcar encontros consigo mesmo. No calendário deles, certo? Então, marcamos encontros com todos os outros. Mas quando olhamos, eu chamo de roteiro diário, que vai guiá-lo ao longo do seu dia. E esse foco cinco das cinco principais coisas para fazer no dia será o que você fará em breve. Mas tendo esse roteiro, ele também serve como seu diário. Se você for honesto sobre se você foi à academia ou se você teve uma sessão de redação de um livro ou se você atingiu seus objetivos, você, e se você colorir, você realmente tem um , um plano muito rápido para entender e registrar o que você fez. Então, acho que uma das coisas que as pessoas, se não fizeram, é mudar o jogo para muitas pessoas.

Clare Kumar (18:55): Então, Cal, você mencionou Cal Newport. Ele tem um, um, um novo planejador, uh, planejador diário, uh, que é baseado em trabalho profundo. E uma das coisas que eu tenho feito há muito tempo que eu, eu sei que ele sempre falou, é jogar sua semana. Não apenas, você sabe, seus dias, especialmente se, você sabe, você está tentando pensar, oh, eu, eu tenho essa coisa na quinta-feira. É melhor eu passar algum tempo pensando nisso na quarta-feira. E isso, isso tem sido muito significativo para mim. Eu sei.

Clare Kumar (19:23): Sim. A semana é um período de tempo longo o suficiente para se encaixar em todas as diferentes áreas da vida e nos diferentes projetos em que você está trabalhando também. E isso, então eu, eu tenho, há um trabalho e um e-book que eu chamei de playbook de gerenciamento de vida. Então, em vez de gerenciamento de tempo, mm-hmm, , gosto de pensar na gestão da vida. Então, estamos tendo essa visão panorâmica de como estamos planejando as coisas. E definitivamente está pensando em tempo e pedaços de uma semana. Então você faz o seu exercício em sua mãe, você está nutrindo seus relacionamentos. Você está se certificando de ter tempo para jogar. Você está se desenvolvendo como pessoa. Existem diferentes aspectos que você, eu acho que você precisa ter como uma pessoa realizada. E se pensarmos neles durante uma semana, é extremamente poderoso. Vou ter que verificar o planejador de Cal. Isso parece ótimo.

John Jantsch (20:08): E, depois, conte-nos onde as pessoas podem saber mais sobre seu trabalho e talvez adquirir este e-book que

John Jantsch (20:14): Você fez referência.

Clare Kumar (20:15): Obrigado. Então é, é Clare kumar.com. E só para você ter Clare, certo? Não há terceiro olho. Então é, uh, CL a RE, e Kumar é como Harold e Kumar. KUM a R. Então Clarekumar.com e há uma página X do produto e o ebook está lá. E você também verá um esboço do livro em que estou 45.000 palavras. E John, depois de nossa discussão, uh, alguns dias atrás, estou realmente motivado para transformar isso em três, muitos livros, na verdade, para que a metodologia de produtividade seja divulgada e as pessoas possam começar a se beneficiar de tudo isso também.

John Jantsch (20:50): Incrível. Então, vamos colocar um link nas notas do show e Clare, muito obrigado pela visita, e esperamos, uh, encontrar você na próxima vez. Estou em Toronto e estamos todos na estrada novamente.

Clare Kumar (21:01): Sim. Vamos torcer para que não seja muito longe

Clare Kumar (21:03): Fora.

John Jantsch (21:03): Tudo bem. Então, isso encerra mais um episódio. Eu quero muito agradecer a você por sintonizar e, você sabe, nós amamos essas resenhas e comentários. E geralmente me diga o que você pensa também, você sabia que poderia oferecer o sistema de marketing de fita adesiva, nosso sistema para seus clientes, e construir um negócio completo de coaching de consultoria de marketing, ou talvez aumentar o nível de uma agência com alguns serviços adicionais. Isso é um direito confira a rede de consultores de marketing de fita adesiva. Você pode encontrá-lo em ducttapemarketing.com e basta rolar um pouco para baixo e encontrar essa oferta do nosso sistema na guia do seu cliente.