5 вопросов, которые нужно задать перед тем, как нанять бухгалтера на аутсорсинге

Бухгалтерские услуги являются необходимостью для многих предприятий. Однако наем бухгалтера в качестве сотрудника компании может быть нецелесообразным или неэффективным для многих владельцев малого бизнеса. По этой причине многие владельцы малого бизнеса обращаются к аутсорсинговым финансовым услугам. Они могут охватывать все, от бухгалтерии до финансового директора с частичной занятостью (финансового директора). Аутсорсинговые бухгалтерские фирмы часто являются лучшим вариантом для выправления бухгалтерских книг компании при одновременном снижении накладных расходов.

Лучшие владельцы малого бизнеса имеют в виду конкретные цели или задачи для своего бизнеса. Большинство из этих целей имеют определенную форму денежной стоимости. Будь то желание нанять больше людей или расширить бизнес-бренд. Бухгалтер на аутсорсинге может оказать помощь в достижении этих целей. Они также получают четкое представление о текущем финансовом благополучии бизнеса. Не говоря уже о стоимости рисков, на которые могут пойти владельцы бизнеса.

Прежде чем нанять бухгалтера на аутсорсинге, вы можете задать несколько вопросов. В первую очередь об их бренде и потребностях вашего бизнеса. Есть много аутсорсинговых бухгалтерских фирм. Самый дешевый вариант, скорее всего, не самый лучший. Вот несколько вещей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем нанимать аутсорсингового бухгалтера для своего бизнеса.

Сколько времени или денег в настоящее время требуется для управления финансами бизнеса?

Прежде чем нанять бухгалтера на аутсорсинге, вам необходимо оценить текущее денежное состояние вашего бизнеса. Для многих владельцев бизнеса сложно составить четкую картину финансов вашей компании. Это требует значительного количества времени вдали от их обычного рабочего процесса. Вам нужно будет измерить риски ваших текущих операций. Затем определите все активы и текущие затраты с точки зрения времени и денег. Этот процесс служит проверкой для компании. Это то, что вы уже должны делать последовательно.

Если трудно измерить ценность и стоимость активов вашего бизнеса, аутсорсинг финансового анализа и услуг, скорее всего, просто необходим для вашего бизнеса. Даже если это просто подготовка к предстоящему налоговому сезону. Если сложно выделить время для управления и анализа финансов вашей компании, пришло время изучить варианты аутсорсинга. Наем бухгалтера или бухгалтера на аутсорсинге означает, что вы всегда будете иметь четкое представление о своем текущем финансовом положении. Если есть какие-либо расхождения в остатках на счетах или денежных потоках, вы узнаете, как только это произойдет.

Каковы финансовые требования для моих следующих бизнес-целей?

Каждый владелец бизнеса должен иметь хотя бы некоторое представление о том, какой он хочет видеть свою компанию в следующем месяце, году или пяти годах. Эти цели формируют ваши бизнес-операции и определяют, как бизнес предпринимает шаги для роста или развития бренда. Бухгалтер на аутсорсинге может помочь воплотить эти цели в жизнь с помощью финансовой отчетности, постановки краткосрочных целей и анализа рисков.

Поддержка аутсорсинговых финансовых услуг может оказать более непосредственное влияние, чем наем внутри компании — бухгалтер, привлеченный на аутсорсинг, обладает мгновенным опытом и уже должен иметь опыт работы с другими малыми предприятиями. Время обучения будет минимальным или нулевым, и для начала необходимо немного больше, чем знакомство с вашим брендом. Мгновенный опыт внешнего бухгалтера часто делает достижение ваших краткосрочных бизнес-целей более управляемым.

Бухгалтер на аутсорсинге является CPA?

CPA, или Сертифицированный бухгалтер, указывает на то, что бухгалтер, которого вы наймете, обладает значительным опытом и деловой хваткой. Для получения статуса CPA требуется не менее двух лет опыта и несколько дополнительных семестров обучения в университете или сертификационных классов. Чтобы стать дипломированным бухгалтером, также требуется положительная оценка по всем разделам Единого экзамена сертифицированного бухгалтера.

Наем CPA через аутсорсинговую компанию, предоставляющую финансовые услуги, — это верный способ гарантировать, что опытный и высококачественный бухгалтер ведет ваши бухгалтерские книги. Спросите аутсорсинговую фирму об их политике и ценах при найме CPA - услуги сертифицированного бухгалтера всегда востребованы.

Как аутсорсинговая компания обрабатывает отчетность?

Часть работы внешнего бухгалтера при работе с вашим бизнесом будет заключаться в том, чтобы ежемесячно или еженедельно отчитываться о финансовом благополучии вашей компании. Хорошо проработанный финансовый отчет может предоставить владельцам бизнеса много информации о производительности и операциях компании. Убедитесь, что бухгалтерская фирма, которую вы хотите нанять, имеет четкий ответ на этот вопрос и отдает приоритет регулярной отчетности.

Финансовая отчетность является основой для прогнозирования и прогнозирования рынка и может дать вам хорошее представление о том, как ваш бизнес вписывается в общую картину отрасли. Бухгалтерские отчеты также могут показать вам, как ваш бизнес достиг или не смог достичь ваших ежемесячных или квартальных KPI (ключевых показателей эффективности). Установка и обновление конкретных и измеримых KPI — важный процесс управления. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о передовых методах KPI.

Как часто продлеваются контракты?

Многие аутсорсинговые компании будут стремиться заключать с владельцами бизнеса ежеквартальные или годовые контракты. Часто не позволяя владельцам бизнеса сначала увидеть влияние своих услуг. Ежемесячные контракты часто лучше всего подходят для владельцев бизнеса, чтобы убедиться, что аутсорсинговые услуги работают для них хорошо. Это также снимает давление найма на постоянной основе. По мере того, как ваш бизнес продолжает расти, вы также можете увеличить уровень аутсорсинговых услуг финансовой поддержки. Ежемесячные контракты, а не ежеквартальные или годовые, наверняка сделают этот процесс масштабирования менее хлопотным.

Заключение - 5 вопросов, которые нужно задать перед тем, как нанять бухгалтера на аутсорсинге

Для многих владельцев малого бизнеса бухгалтерский аутсорсинг необходим для оценки финансовых результатов и подготовки бизнеса к налоговому сезону каждый год. Аутсорсинговый CPA может упорядочить финансы компании и организовать книги, одновременно помогая с постановкой целей. Аутсорсинг финансовых услуг также является гораздо более дешевым вариантом по сравнению с внутренним наймом и в конечном итоге может предоставить малому бизнесу новые пути к успеху.