5 คำถามที่ต้องถามก่อนจ้างนักบัญชีภายนอก

บริการบัญชีมีความจำเป็นสำหรับหลายธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การจ้างนักบัญชีเป็นพนักงานของบริษัทอาจไม่สมเหตุสมผลหรือมีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจึงหันไปใช้บริการทางการเงินจากภายนอก พวกเขาสามารถครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การทำบัญชีไปจนถึง CFO นอกเวลา (ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน) สำนักงานบัญชีที่จ้างภายนอกมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการทำบัญชีของบริษัทให้ตรงในขณะที่ลดต้นทุนค่าโสหุ้ย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดมีเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับธุรกิจของตน เป้าหมายเหล่านี้ส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายทางการเงินบางรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นความต้องการจ้างคนเพิ่มหรือขยายแบรนด์ธุรกิจ นักบัญชีภายนอกสามารถให้ความช่วยเหลือในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ พวกเขายังได้ภาพที่ชัดเจนของความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจ ไม่ต้องพูดถึง ต้นทุนของความเสี่ยงที่เจ้าของธุรกิจอาจต้องเผชิญ

ก่อนที่คุณจะจ้างนักบัญชีภายนอก มีคำถามสองสามข้อที่คุณอาจต้องการถาม เกี่ยวกับแบรนด์และความต้องการของธุรกิจของคุณเป็นหลัก มีสำนักงานบัญชีเอาท์ซอร์สมากมาย ตัวเลือกต้นทุนต่ำสุดมักไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนจ้างนักบัญชีภายนอกสำหรับธุรกิจของคุณ

ปัจจุบันใช้เวลาหรือเงินเท่าไหร่ในการจัดการการเงินของธุรกิจ?

ก่อนที่จะจ้างนักบัญชีภายนอก คุณจะต้องตรวจสอบสภาพการเงินในปัจจุบันของธุรกิจของคุณ สำหรับเจ้าของธุรกิจหลายๆ คน การรวบรวมภาพทางการเงินของบริษัทให้ชัดเจนนั้นเป็นเรื่องยาก ต้องใช้เวลาพอสมควรจากเวิร์กโฟลว์ปกติ คุณจะต้องวัดความเสี่ยงของการดำเนินงานปัจจุบันของคุณ จากนั้นระบุสินทรัพย์ทั้งหมดและต้นทุนปัจจุบันทั้งในแง่ของเวลาและเงิน กระบวนการนี้เป็นการตรวจสุขภาพของบริษัท เป็นสิ่งที่คุณควรทำอย่างสม่ำเสมออยู่แล้ว

หากการวัดมูลค่าและต้นทุนของทรัพย์สินทางธุรกิจของคุณเป็นเรื่องยาก การวิเคราะห์และบริการทางการเงินจากภายนอกมักจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ แม้ว่าจะเป็นเพียงการเตรียมความพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีที่จะมาถึง หากการสร้างเวลาในการจัดการและวิเคราะห์การเงินของบริษัทของคุณเป็นเรื่องยาก ก็ถึงเวลาพิจารณาตัวเลือกการเอาท์ซอร์สของคุณ การจ้างนักบัญชีภายนอกหรือผู้ทำบัญชีหมายความว่าคุณจะมีความเข้าใจอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของคุณ หากมีความคลาดเคลื่อนในยอดคงเหลือในบัญชีหรือกระแสเงินสด คุณจะทราบได้ทันทีที่มันเกิดขึ้น

ข้อกำหนดทางการเงินสำหรับเป้าหมายธุรกิจครั้งต่อไปของฉันมีอะไรบ้าง?

เจ้าของธุรกิจทุกคนควรมีความคิดอย่างน้อยว่าพวกเขาต้องการให้บริษัทของพวกเขาอยู่ที่ไหนในเดือน ปี หรือห้าปีถัดไป เป้าหมายเหล่านี้กำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจของคุณและกำหนดวิธีที่ธุรกิจจะก้าวไปสู่การเติบโตหรือการพัฒนาแบรนด์ นักบัญชีที่จ้างภายนอกสามารถช่วยทำให้เป้าหมายเหล่านี้เป็นจริงได้ผ่านการรายงานทางการเงิน การตั้งเป้าหมายระยะสั้น และการวิเคราะห์ความเสี่ยง

การสนับสนุนบริการทางการเงินจากภายนอกสามารถสร้างผลกระทบในทันทีมากกว่าการว่าจ้างภายใน โดยนักบัญชีที่รับบริการภายนอกมาพร้อมกับความเชี่ยวชาญในทันที และควรมีประสบการณ์ในการทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ แล้ว เวลาฝึกอบรมจะน้อยที่สุดหรือไม่มีเลย และเพียงการแนะนำแบรนด์ของคุณก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเริ่มต้น ความเชี่ยวชาญในทันทีของนักบัญชีที่จ้างภายนอกมักจะทำให้การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจระยะสั้นของคุณสามารถจัดการได้มากขึ้น

นักบัญชีภายนอกเป็น CPA หรือไม่?

CPA หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ระบุว่านักบัญชีที่คุณจะจ้างนั้นมีประสบการณ์และความเฉียบแหลมทางธุรกิจเป็นจำนวนมาก การได้รับสถานะ CPA ต้องใช้เวลาอย่างน้อยสองปีและภาคการศึกษาเพิ่มเติมของมหาวิทยาลัยหรือชั้นเรียนการรับรองอีกหลายภาคการศึกษา การเป็น CPA ยังต้องมีเครื่องหมายบวกในทุกส่วนของการสอบบัญชีรับอนุญาตที่ผ่านการรับรองแบบเดียวกัน

การจ้าง CPA ผ่านบริษัทที่ให้บริการทางการเงินภายนอกเป็นวิธีที่แน่นอนในการรับประกันว่านักบัญชีที่มีประสบการณ์และมีคุณภาพสูงจะจัดการบัญชีของคุณ ถามบริษัทเอาท์ซอร์สเกี่ยวกับนโยบายและราคาเมื่อจ้าง CPA- บริการของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเป็นที่ต้องการเสมอ

บริษัทเอาท์ซอร์สจัดการการรายงานอย่างไร?

ส่วนหนึ่งของงานนักบัญชีที่จ้างงานภายนอกเมื่อทำงานกับธุรกิจของคุณคือการรายงานเกี่ยวกับสวัสดิภาพทางการเงินของบริษัทของคุณเป็นรายเดือนหรือรายสัปดาห์ รายงานทางการเงินที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกมากมายแก่เจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการดำเนินงานของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานบัญชีที่คุณต้องการจ้างมีคำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับคำถามนี้และจัดลำดับความสำคัญของการรายงานเป็นประจำ

การรายงานทางการเงินเป็นพื้นฐานสำหรับการคาดการณ์และการคาดการณ์ของตลาด และสามารถให้แนวคิดที่ดีว่าธุรกิจของคุณสอดคล้องกับภาพรวมของอุตสาหกรรมอย่างไร รายงานการทำบัญชียังสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวในการบรรลุ KPI รายเดือนหรือรายไตรมาส (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) ได้อย่างไร การตั้งค่าและการอัปเดต KPI เฉพาะและวัดผลได้เป็นกระบวนการจัดการที่สำคัญ คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ KPI

สัญญาต่ออายุบ่อยแค่ไหน?

บริษัทเอาท์ซอร์สหลายแห่งพยายามที่จะล็อคเจ้าของธุรกิจตามสัญญารายไตรมาสหรือรายปี บ่อยครั้งโดยไม่อนุญาตให้เจ้าของธุรกิจเห็นผลกระทบของบริการของตนก่อน สัญญารายเดือนมักจะเหมาะสมที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าบริการเอาท์ซอร์สทำงานได้ดีสำหรับพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยลดแรงกดดันในการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณอาจต้องการเพิ่มระดับของบริการสนับสนุนทางการเงินจากภายนอก สัญญารายเดือนมากกว่าสัญญารายไตรมาสหรือรายปีจะทำให้กระบวนการปรับขยายนี้มีความยุ่งยากน้อยลง

บทสรุป-- 5 คำถามที่ต้องถามก่อนจ้างนักบัญชีภายนอก

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก การบัญชีจากภายนอกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวัดผลกำไรทางการเงินและการเตรียมธุรกิจสำหรับฤดูกาลภาษีในแต่ละปี CPA ที่จ้างภายนอกสามารถทำให้การเงินของบริษัทตรงไปตรงมาและจัดระเบียบหนังสือในขณะที่ให้ความช่วยเหลือในการตั้งเป้าหมาย บริการทางการเงินจากภายนอกก็เป็นทางเลือกที่ถูกกว่ามากเมื่อเทียบกับการจ้างงานภายใน และสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กมีเส้นทางใหม่สู่ความสำเร็จได้