5 perguntas para fazer antes de contratar um contador terceirizado

Serviços de contabilidade são uma necessidade para muitas empresas. No entanto, contratar um contador como funcionário da empresa pode não ser razoável ou eficiente para muitos proprietários de pequenas empresas. Por esse motivo, muitos proprietários de pequenas empresas recorrem a serviços financeiros terceirizados. Eles podem cobrir tudo, desde contabilidade até um CFO (Chief Financial Officer) em meio período. As empresas de contabilidade terceirizadas costumam ser a melhor opção para endireitar os livros da empresa, mantendo os custos indiretos baixos.

Os melhores proprietários de pequenas empresas têm metas ou objetivos específicos para seus negócios em mente. A maioria desses objetivos tem algum tipo de custo monetário. Seja pelo desejo de contratar mais pessoas ou expandir a marca do negócio. Um contador terceirizado pode fornecer assistência para atingir esses objetivos. Eles também obtêm uma imagem clara do atual bem-estar financeiro do negócio. Sem mencionar os custos dos riscos que os proprietários de empresas podem querer assumir.

Antes de contratar um contador terceirizado, há algumas perguntas que você pode querer fazer. Principalmente sobre sua marca e as necessidades do seu negócio. Existem muitas empresas de contabilidade terceirizadas disponíveis. A opção de menor custo provavelmente não é a melhor. Aqui estão algumas coisas que você deve considerar antes de contratar um contador terceirizado para o seu negócio.

Quanto tempo ou dinheiro é necessário atualmente para gerenciar as finanças da empresa?

Antes de contratar um contador terceirizado, você precisará fazer um balanço da atual condição monetária do seu negócio. Para muitos empresários, montar uma imagem clara das finanças da sua empresa é complicado. Requer uma quantidade considerável de tempo longe de seu fluxo de trabalho regular. Você precisará medir os riscos de suas operações atuais. Em seguida, identifique todos os ativos e custos atuais em termos de tempo e dinheiro. Este processo serve como um check-up para a empresa. É algo que você já deveria estar fazendo de forma consistente.

Se for difícil medir o valor e o custo dos ativos de sua empresa, a análise e os serviços financeiros terceirizados provavelmente serão obrigatórios para sua empresa. Mesmo que seja apenas para prepará-lo para a próxima temporada de impostos. Se for difícil criar tempo para gerenciar e analisar as finanças da sua empresa, é hora de analisar suas opções de terceirização. Contratar um contador ou guarda-livros terceirizado significa que você sempre terá uma compreensão direta da sua situação financeira atual. Se houver discrepâncias nos saldos das contas ou no fluxo de caixa, você saberá assim que isso acontecer.

Quais são os requisitos financeiros para minhas próximas metas de negócios?

Todo empresário deve ter pelo menos alguma ideia de onde quer que sua empresa esteja no próximo mês, ano ou cinco anos. Essas metas moldam suas operações de negócios e determinam como a empresa toma medidas para o crescimento ou o desenvolvimento da marca. Um contador terceirizado pode ajudar a tornar essas metas uma realidade por meio de relatórios financeiros, definição de metas de curto prazo e análise de risco.

O suporte de serviços financeiros terceirizados pode ter um impacto mais imediato do que contratar internamente - um contador terceirizado vem com experiência instantânea e já deve ter experiência em trabalhar com outras pequenas empresas. Os tempos de treinamento serão mínimos a nenhum, e pouco mais do que uma introdução à sua marca é necessária para começar. A experiência instantânea de um contador terceirizado geralmente torna mais gerenciável o alcance de suas metas de negócios de curto prazo.

O Contador Terceirizado é um CPA?

Um CPA, ou Certified Public Accountant, indica que o contador que você vai contratar tem uma quantidade considerável de experiência e perspicácia nos negócios. Alcançar o status de CPA requer pelo menos dois anos de experiência e vários semestres adicionais de cursos universitários ou de certificação. Tornar-se um CPA também requer uma nota positiva em todas as seções do Exame Uniforme Certified Public Accountant.

Contratar um CPA através de uma empresa terceirizada de serviços financeiros é uma maneira segura de garantir que um contador experiente e de alta qualidade esteja gerenciando seus livros. Pergunte à empresa de terceirização sobre suas políticas e preços ao contratar um CPA - os serviços de um contador público certificado estão sempre em demanda.

Como a empresa de terceirização lida com relatórios?

Parte do trabalho de um contador terceirizado ao trabalhar com sua empresa será relatar o bem-estar financeiro de sua empresa mensalmente ou semanalmente. Um relatório financeiro bem desenvolvido pode fornecer aos empresários muitas informações sobre o desempenho e as operações da empresa. Certifique-se de que a empresa de contabilidade que você gostaria de contratar tenha uma resposta direta a essa pergunta e priorize relatórios regulares.

Os relatórios financeiros são a base para a previsão e projeção de mercado e podem lhe dar uma boa ideia de como sua empresa se encaixa no cenário mais amplo do setor. Os relatórios de contabilidade também podem mostrar como sua empresa alcançou ou não seus KPIs mensais ou trimestrais (Key Performance Indicators). Definir e atualizar KPIs específicos e mensuráveis ​​é um importante processo de gestão - clique aqui para obter mais informações sobre as melhores práticas de KPI.

Com que frequência os contratos são renovados?

Muitas empresas de terceirização procurarão prender os empresários a contratos trimestrais ou anuais. Muitas vezes, sem permitir que os proprietários de empresas vejam primeiro o impacto de seus serviços. Os contratos mensais costumam ser os mais adequados para os proprietários de empresas garantirem que os serviços terceirizados funcionem bem para eles. Também alivia a pressão de contratar continuamente. À medida que seu negócio continua a crescer, você também pode querer aumentar o nível de serviços terceirizados de apoio financeiro. Contratos mensais, em vez de trimestrais ou anuais, certamente tornarão esse processo de expansão menos trabalhoso.

Conclusão-- 5 perguntas a serem feitas antes de contratar um contador terceirizado

Para muitos proprietários de pequenas empresas, a contabilidade terceirizada é essencial para medir os ganhos financeiros e preparar o negócio para a temporada fiscal a cada ano. Um CPA terceirizado pode endireitar as finanças da empresa e organizar os livros, ao mesmo tempo em que fornece assistência na definição de metas. Os serviços financeiros terceirizados também são uma opção muito mais barata quando comparados à contratação interna e podem, em última análise, fornecer às pequenas empresas novos caminhos para o sucesso.