在聘请外包会计师之前要问的 5 个问题

会计服务是许多企业的必需品。 但是，对于许多小企业主来说，聘请会计师作为公司员工可能不合理或效率不高。 出于这个原因，许多小企业主转向外包金融服务。 他们可以涵盖从簿记到兼职 CFO（首席财务官）的所有内容。 外包会计师事务所通常是理顺公司账簿同时降低管理费用的最佳选择。

最好的小企业主对他们的业务有特定的目标或目标。 这些目标中的大多数都有某种形式的货币成本。 无论是希望雇用更多人还是扩大商业品牌。 外包会计师可以帮助实现这些目标。 他们还可以清楚地了解企业当前的财务状况。 更不用说，企业主可能希望承担的风险成本。

在您聘请外包会计师之前，您可能想问几个问题。 主要是关于他们的品牌和您的业务需求。 有许多外包会计师事务所可供选择。 最低成本的选择很可能不是最好的。 在为您的企业聘请外包会计师之前，您应该考虑以下几点。

目前管理企业财​​务需要多少时间或金钱？

在聘请外包会计师之前，您需要评估您企业当前的货币状况。 对于许多企业主来说，清晰地了解公司财务状况是一件棘手的事情。 它需要相当长的时间远离他们的常规工作流程。 您需要衡量当前运营的风险。 然后根据时间和金钱确定所有资产和当前成本。 此过程用作对公司的检查。 这是你应该一直在做的事情。

如果难以衡量您的企业资产的价值和成本，外包财务分析和服务很可能是您企业的必需品。 即使只是为了让你为即将到来的报税季做好准备。 如果很难及时建立​​管理和分析您的公司财务状况，那么是时候研究一下您的外包选项了。 聘请外包会计师或簿记员意味着您将始终对您当前的财务状况有一个直接的了解。 如果账户余额或现金流有任何差异，您会在发生时立即知道。

我的下一个业务目标的财务要求是什么？

每个企业主都应该至少对他们希望自己的公司在下个月、下一年或五年内所处的位置有所了解。 这些目标塑造了您的业务运营，并决定了企业如何采取措施实现增长或品牌发展。 外包会计师可以通过财务报告、短期目标设定和风险分析来帮助实现这些目标。

与内部招聘相比，外包金融服务的支持可以产生更直接的影响——外包会计师具有即时的专业知识，并且应该已经具有与其他小企业合作的经验。 培训时间将很少甚至没有，入门只需要介绍您的品牌。 外包会计师的即时专业知识通常使您的短期业务目标更易于管理。

外包会计师是注册会计师吗？

注册会计师或注册会计师表明您将雇用的会计师具有相当多的经验和商业头脑。 获得注册会计师身份需要至少两年的经验和几个额外的大学或认证课程学期。 成为注册会计师还需要在统一注册会计师考试的所有部分中获得积极的分数。

通过外包金融服务公司聘请注册会计师是确保经验丰富且高素质的会计师管理您的账簿的可靠方法。 在聘请注册会计师时向外包公司询问他们的政策和价格——注册会计师的服务总是很受欢迎。

外包公司如何处理报告？

与您的企业合作时，外包会计师的部分工作将是每月或每周报告贵公司的财务状况。 一份完善的财务报告可以为企业主提供有关公司业绩和运营的许多见解。 确保您想聘请的会计师事务所对这个问题有一个直截了当的答案，并优先考虑定期报告。

财务报告是预测和市场预测的基础，可以让您很好地了解您的业务如何适应更大的行业图景。 簿记报告还可以显示您的企业如何实现或未能实现您的月度或季度 KPI（关键绩效指标）。 设置和更新特定且可衡量的 KPI 是一个重要的管理流程 - 单击此处了解有关 KPI 最佳实践的更多信息。

合同多久更新一次？

许多外包公司将寻求将企业主锁定为季度或年度合同。 通常不允许企业主首先看到他们的服务的影响。 月度合同通常最适合企业主确保外包服务对他们有效。 它还减轻了持续招聘的压力。 随着您的业务不断增长，您可能还希望提高外包财务支持服务的水平。 月度合同而不是季度或年度合同肯定会使这种扩大规模的过程变得不那么麻烦。

结论——在聘请外包会计师之前要问的 5 个问题

对于许多小企业主来说，外包会计对于衡量财务收益和为每年的纳税季节做准备是必不可少的。 外包注册会计师可以理顺公司财务并整理书籍，同时提供目标设定帮助。 与内部招聘相比，外包金融服务也是一个更便宜的选择，并且最终可以为小企业提供新的成功途径。