5 أسئلة يجب طرحها قبل التعاقد مع محاسب خارجي

خدمات المحاسبة ضرورية للعديد من الشركات. ومع ذلك ، فإن تعيين محاسب كموظف في الشركة قد لا يكون معقولاً أو فعالاً للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. لهذا السبب ، يلجأ العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة إلى الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المالية. يمكنهم تغطية كل شيء من مسك الدفاتر إلى المدير المالي بدوام جزئي (المدير المالي). غالبًا ما تكون شركات المحاسبة الخارجية هي الخيار الأفضل لتسوية دفاتر الشركة مع الحفاظ على انخفاض التكاليف العامة.

يمتلك أفضل أصحاب الأعمال الصغيرة أهدافًا أو أهدافًا محددة لأعمالهم في الاعتبار. معظم هذه الأهداف لها شكل من أشكال التكلفة النقدية. سواء كانت الرغبة في توظيف المزيد من الأشخاص أو توسيع العلامة التجارية للأعمال. يمكن للمحاسب الخارجي تقديم المساعدة في تحقيق هذه الأهداف. كما أنهم يحصلون على صورة واضحة للرفاهية المالية الحالية للشركة. ناهيك عن تكاليف المخاطر التي قد يتطلع أصحاب الأعمال إلى تحملها.

قبل تعيين محاسب خارجي ، هناك بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها. في المقام الأول حول علامتهم التجارية واحتياجات عملك. هناك العديد من شركات المحاسبة الخارجية المتاحة. من المرجح ألا يكون الخيار الأقل تكلفة هو الأفضل. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل التعاقد مع محاسب خارجي لعملك.

ما مقدار الوقت أو المال الذي تستغرقه حاليًا لإدارة الشؤون المالية للأعمال؟

قبل تعيين محاسب خارجي ، ستحتاج إلى تقييم الوضع النقدي الحالي لعملك. بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال ، يعد تجميع صورة واضحة عن الموارد المالية لشركتك أمرًا صعبًا. يتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت بعيدًا عن سير العمل المعتاد. ستحتاج إلى قياس مخاطر عملياتك الحالية. ثم حدد جميع الأصول والتكاليف الحالية من حيث الوقت والمال. هذه العملية بمثابة فحص طبي للشركة. إنه شيء يجب أن تفعله بالفعل باستمرار.

إذا كان من الصعب قياس قيمة أصول عملك وتكلفتها ، فمن المرجح أن يكون التحليل المالي والاستعانة بمصادر خارجية أمرًا ضروريًا لعملك. حتى لو كان ذلك فقط لإعدادك لموسم الضرائب القادم. إذا كان من الصعب بناء الوقت المناسب لإدارة وتحليل الشؤون المالية لشركتك ، فقد حان الوقت للنظر في خيارات الاستعانة بمصادر خارجية. إن التعاقد مع محاسب أو محاسب خارجي يعني أنه سيكون لديك دائمًا فهم مباشر لوضعك المالي الحالي. إذا كان هناك أي تناقضات في أرصدة الحسابات أو التدفق النقدي ، فستعرف بمجرد حدوث ذلك.

ما هي المتطلبات المالية لأهداف عملي التالي؟

يجب أن يكون لدى كل صاحب عمل فكرة ما على الأقل عن المكان الذي يريد أن تكون شركته فيه في الشهر أو العام أو الخمس سنوات القادمة. تشكل هذه الأهداف عمليات عملك وتحدد كيف تتخذ الأعمال خطوات نحو النمو أو تطوير العلامة التجارية. يمكن للمحاسب الخارجي المساعدة في جعل هذه الأهداف حقيقة واقعة من خلال إعداد التقارير المالية ، وتحديد الأهداف قصيرة المدى ، وتحليل المخاطر.

يمكن أن يكون لدعم الخدمات المالية المستعان بها تأثيرًا فوريًا أكثر من التوظيف داخليًا - يأتي محاسب خارجي يتمتع بخبرة فورية ويجب أن يكون لديه بالفعل خبرة في العمل مع الشركات الصغيرة الأخرى. ستكون أوقات التدريب قليلة إلى معدومة ، وستكون أكثر من مجرد مقدمة لعلامتك التجارية ضرورية للبدء. غالبًا ما تجعل الخبرة الفورية للمحاسب الخارجي من تحقيق أهداف عملك على المدى القصير أكثر قابلية للإدارة.

هو محاسب خارجي CPA؟

يشير CPA ، أو المحاسب العام المعتمد ، إلى أن المحاسب الذي ستوظفه لديه قدر كبير من الخبرة والفطنة التجارية. يتطلب تحقيق حالة CPA خبرة سنتين على الأقل وعدة فصول دراسية إضافية من فصول جامعية أو شهادات. يتطلب الحصول على شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) أيضًا علامة إيجابية في جميع أقسام امتحان المحاسب العام المعتمد الموحد.

يعد التعاقد مع محاسب قانوني CPA من خلال شركة خدمات مالية خارجية طريقة مؤكدة لضمان قيام محاسب متمرس وعالي الجودة بإدارة كتبك. اسأل شركة الاستعانة بمصادر خارجية عن سياساتها وأسعارها عند التعاقد مع CPA - خدمات المحاسب العام المعتمد مطلوبة دائمًا.

كيف تتعامل شركة الاستعانة بمصادر خارجية مع التقارير؟

جزء من وظيفة محاسب خارجي عند العمل مع عملك سيكون تقديم تقرير عن الرفاهية المالية لشركتك على أساس شهري أو أسبوعي. يمكن أن يوفر التقرير المالي المُطور جيدًا لأصحاب الأعمال العديد من الأفكار حول أداء الشركة وعملياتها. تأكد من أن شركة المحاسبة التي ترغب في التعاقد معها لديها إجابة مباشرة لهذا السؤال وتعطي الأولوية لإعداد التقارير المنتظمة.

إعداد التقارير المالية هو الأساس للتنبؤ وإسقاط السوق ويمكن أن يمنحك فكرة جيدة عن كيفية تناسب عملك مع الصورة الصناعية الأكبر. يمكن أن توضح لك تقارير مسك الدفاتر أيضًا كيف حقق عملك أو فشل في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية أو الفصلية (مؤشرات الأداء الرئيسية). يعد إعداد وتحديث مؤشرات أداء رئيسية محددة وقابلة للقياس عملية إدارية مهمة - انقر هنا لمزيد من المعلومات حول أفضل ممارسات مؤشرات الأداء الرئيسية.

كم مرة يتم تجديد العقود؟

ستسعى العديد من شركات التعهيد إلى تقييد أصحاب الأعمال بعقود ربع سنوية أو سنوية. غالبًا دون السماح لأصحاب الأعمال بمعرفة تأثير خدماتهم أولاً. غالبًا ما تكون العقود الشهرية هي الأفضل لأصحاب الأعمال للتأكد من أن الخدمات الخارجية تعمل بشكل جيد بالنسبة لهم. كما أنه يخفف من ضغط التوظيف على أساس مستمر. مع استمرار نمو عملك ، قد ترغب أيضًا في زيادة مستوى خدمات الدعم المالي الخارجية. من المؤكد أن العقود الشهرية بدلاً من العقود الفصلية أو السنوية تجعل عملية التوسع هذه أقل صعوبة.

الخلاصة - 5 أسئلة يجب طرحها قبل التعاقد مع محاسب خارجي

بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة ، تعد المحاسبة الخارجية ضرورية لقياس المكاسب المالية وإعداد الأعمال لموسم الضرائب كل عام. يمكن لـ CPA الاستعانة بمصادر خارجية تصويب الشؤون المالية للشركة وتنظيم الكتب مع تقديم المساعدة في تحديد الأهداف. تعد الخدمات المالية التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها أيضًا خيارًا أرخص بكثير عند مقارنتها بالتوظيف داخليًا ، ويمكن أن توفر للشركات الصغيرة في النهاية طرقًا جديدة للنجاح.