5 preguntas que debe hacerse antes de contratar a un contador externo

Los servicios de contabilidad son una necesidad para muchas empresas. Sin embargo, contratar a un contador como empleado de la empresa puede no ser razonable ni eficiente para muchos propietarios de pequeñas empresas. Por esta razón, muchos propietarios de pequeñas empresas recurren a servicios financieros subcontratados. Pueden cubrir todo, desde contabilidad hasta un CFO (director financiero) a tiempo parcial. Las firmas de contabilidad subcontratadas son a menudo la mejor opción para enderezar los libros de la empresa y mantener bajos los costos generales.

Los mejores propietarios de pequeñas empresas tienen en mente metas u objetivos específicos para su negocio. La mayoría de estos objetivos tienen algún tipo de costo monetario. Ya sea el deseo de contratar a más personas o expandir la marca comercial. Un contador subcontratado puede brindar asistencia para cumplir con estos objetivos. También obtienen una imagen clara del bienestar financiero actual de la empresa. Sin mencionar los costos de los riesgos que los dueños de negocios pueden estar buscando tomar.

Antes de contratar a un contador externo, hay algunas preguntas que quizás desee hacer. Principalmente sobre su marca y las necesidades de su negocio. Hay muchas empresas de contabilidad subcontratadas disponibles. Lo más probable es que la opción de menor costo no sea la mejor. Aquí hay algunas cosas que debe considerar antes de contratar a un contador externo para su negocio.

¿Cuánto tiempo o dinero se necesita actualmente para administrar las finanzas comerciales?

Antes de contratar a un contador externo, deberá hacer un balance de la situación monetaria actual de su negocio. Para muchos dueños de negocios, armar una imagen clara de las finanzas de su empresa es complicado. Requiere una cantidad considerable de tiempo fuera de su flujo de trabajo habitual. Deberá medir los riesgos de sus operaciones actuales. Luego identifique todos los activos y costos actuales en términos de tiempo y dinero. Este proceso sirve como un chequeo para la empresa. Es algo que ya debería estar haciendo constantemente.

Si es difícil medir el valor y el costo de los activos de su empresa, es muy probable que los servicios y análisis financieros subcontratados sean imprescindibles para su empresa. Incluso si es solo para prepararlo para la próxima temporada de impuestos. Si es difícil crear tiempo para administrar y analizar las finanzas de su empresa, es hora de considerar sus opciones de subcontratación. Contratar a un contador o tenedor de libros subcontratado significa que siempre tendrá una comprensión clara de su situación financiera actual. Si hay discrepancias en los saldos de las cuentas o en el flujo de efectivo, lo sabrá tan pronto como suceda.

¿Cuáles son los requisitos financieros para mis próximos objetivos comerciales?

Cada propietario de una empresa debe tener al menos una idea de dónde quiere que esté su empresa en el próximo mes, año o cinco años. Estos objetivos dan forma a sus operaciones comerciales y determinan cómo la empresa avanza hacia el crecimiento o el desarrollo de la marca. Un contador subcontratado puede ayudar a hacer realidad estos objetivos a través de informes financieros, establecimiento de objetivos a corto plazo y análisis de riesgos.

El apoyo de los servicios financieros subcontratados puede tener un impacto más inmediato que la contratación interna: un contador subcontratado viene con experiencia instantánea y ya debería tener experiencia trabajando con otras pequeñas empresas. Los tiempos de capacitación serán mínimos o nulos, y poco más que una introducción a su marca es necesaria para comenzar. La experiencia instantánea de un contador subcontratado a menudo hace que el logro de sus objetivos comerciales a corto plazo sea más manejable.

¿El Contador Subcontratado es un CPA?

Un CPA, o contador público certificado, indica que el contador que contratará tiene una cantidad considerable de experiencia y perspicacia comercial. Alcanzar el estado de CPA requiere al menos dos años de experiencia y varios semestres adicionales de clases universitarias o de certificación. Convertirse en un CPA también requiere una calificación positiva en todas las secciones del Examen Uniforme de Contador Público Certificado.

La contratación de un CPA a través de una empresa de servicios financieros subcontratados es una forma segura de garantizar que un contador experimentado y de alta calidad esté administrando sus libros. Pregúntele a la empresa de subcontratación sobre sus políticas y precios al contratar a un CPA: los servicios de un contador público certificado siempre están en demanda.

¿Cómo maneja la empresa de subcontratación los informes?

Parte del trabajo de un contador subcontratado cuando trabaje con su empresa será informar sobre el bienestar financiero de su empresa mensual o semanalmente. Un informe financiero bien desarrollado puede proporcionar a los dueños de negocios muchos conocimientos sobre el desempeño y las operaciones de la empresa. Asegúrese de que la empresa de contabilidad que le gustaría contratar tenga una respuesta directa a esta pregunta y priorice la presentación de informes periódicos.

Los informes financieros son la base para la previsión y la proyección del mercado y pueden darle una buena idea de cómo encaja su negocio en el panorama general de la industria. Los informes de contabilidad también pueden mostrarle cómo su negocio logró o no logró sus KPI (indicadores clave de rendimiento) mensuales o trimestrales. Establecer y actualizar KPI específicos y medibles es un proceso de gestión importante; haga clic aquí para obtener más información sobre las mejores prácticas de KPI.

¿Con qué frecuencia se renuevan los contratos?

Muchas empresas de subcontratación buscarán asegurar a los dueños de negocios contratos trimestrales o anuales. A menudo, sin permitir que los dueños de negocios vean primero el impacto de sus servicios. Los contratos mensuales son a menudo la mejor opción para que los dueños de negocios se aseguren de que los servicios subcontratados funcionen bien para ellos. También alivia la presión de contratar de forma continua. A medida que su negocio continúa creciendo, es posible que también desee aumentar el nivel de los servicios de apoyo financiero subcontratados. Los contratos mensuales en lugar de los trimestrales o anuales seguramente harán que este proceso de ampliación sea menos complicado.

Conclusión: 5 preguntas que debe hacer antes de contratar a un contador externo

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, la contabilidad subcontratada es esencial para medir las ganancias financieras y preparar el negocio para la temporada de impuestos cada año. Un CPA subcontratado puede enderezar las finanzas de la empresa y organizar los libros mientras brinda asistencia con el establecimiento de objetivos. Los servicios financieros subcontratados también son una opción mucho más barata en comparación con la contratación interna y, en última instancia, pueden proporcionar a las pequeñas empresas nuevas rutas hacia el éxito.