Dış Kaynaklı Bir Muhasebeci Tutmadan Önce Sormanız Gereken 5 Soru

Muhasebe hizmetleri birçok işletme için bir zorunluluktur. Ancak, bir muhasebeciyi şirket çalışanı olarak işe almak, birçok küçük işletme sahibi için makul veya verimli olmayabilir. Bu nedenle birçok küçük işletme sahibi, dış kaynaklı finansal hizmetlere yöneliyor. Muhasebeden yarı zamanlı bir CFO'ya (Finans Direktörü) kadar her şeyi kapsayabilirler. Dış kaynaklı muhasebe firmaları, genel giderleri düşük tutarken şirket defterlerini düzeltmek için genellikle en iyi seçenektir.

En iyi küçük işletme sahipleri, işletmeleri için akıllarında belirli hedeflere veya hedeflere sahiptir. Bu hedeflerin çoğunun bir tür parasal maliyeti vardır. İster daha fazla insanı işe alma arzusu, isterse iş markasını genişletme arzusu olsun. Dış kaynaklı bir muhasebeci bu hedeflere ulaşmada yardım sağlayabilir. Ayrıca, işletmenin mevcut finansal refahının net bir resmini elde ederler. İşletme sahiplerinin almak isteyebileceği risklerin maliyetleri de cabası.

Dış kaynaklı bir muhasebeci tutmadan önce, sormak isteyebileceğiniz birkaç soru var. Öncelikle markaları ve işletmenizin ihtiyaçları hakkında. Birçok dış kaynaklı muhasebe firması mevcuttur. En düşük maliyetli seçenek büyük olasılıkla en iyisi değildir. İşletmeniz için dış kaynaklı bir muhasebeci tutmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey.

İşletme Finansmanını Yönetmek Şu Anda Ne Kadar Zaman veya Para Alır?

Dış kaynaklı bir muhasebeci tutmadan önce, işletmenizin mevcut parasal durumunu değerlendirmeniz gerekir. Birçok işletme sahibi için, şirketinizin mali durumunun net bir resmini oluşturmak zordur. Düzenli iş akışlarından önemli miktarda zaman gerektirir. Mevcut operasyonlarınızın risklerini ölçmeniz gerekecek. Ardından tüm varlıkları ve cari maliyetleri hem zaman hem de para açısından tanımlayın. Bu süreç şirket için bir check-up işlevi görür. Bu, zaten sürekli olarak yapmanız gereken bir şeydir.

İşletme varlıklarınızın değerini ve maliyetini ölçmek zorsa, dış kaynaklı finansal analiz ve hizmetler büyük olasılıkla işiniz için bir zorunluluktur. Sadece sizi gelecek vergi sezonuna hazırlamak için olsa bile. Şirketinizin finansmanını yönetmek ve analiz etmek için zamanında inşa etmek zorsa, dış kaynak seçeneklerinize bakmanın zamanı geldi. Dış kaynaklı bir muhasebeci veya muhasebeci kiralamak, mevcut mali durumunuzu her zaman net bir şekilde anlayacağınız anlamına gelir. Hesap bakiyelerinde veya nakit akışında herhangi bir tutarsızlık varsa, olur olmaz bileceksiniz.

Sonraki İş Hedeflerim için Mali Gereksinimler Nelerdir?

Her işletme sahibi, şirketlerinin önümüzdeki ay, yıl veya beş yıl içinde nerede olmasını istedikleri konusunda en azından bir fikre sahip olmalıdır. Bu hedefler, ticari faaliyetlerinizi şekillendirir ve işletmenin büyümeye veya marka geliştirmeye yönelik adımları nasıl atacağını belirler. Dış kaynaklı bir muhasebeci, finansal raporlama, kısa vadeli hedef belirleme ve risk analizi yoluyla bu hedefleri gerçeğe dönüştürmeye yardımcı olabilir.

Dışarıdan sağlanan finansal hizmetlerin desteği, dahili olarak işe almaktan daha hızlı bir etki yapabilir - dışarıdan sağlanan bir muhasebeci, anında uzmanlığa sahiptir ve halihazırda diğer küçük işletmelerle çalışma deneyimine sahip olmalıdır. Eğitim süreleri yok denecek kadar az olacaktır ve başlamak için markanızı tanıtmaktan biraz daha fazlası gereklidir. Dış kaynaklı bir muhasebecinin anlık uzmanlığı, genellikle kısa vadeli iş hedeflerinize ulaşmayı daha kolay yönetilebilir hale getirir.

Dış Kaynaklı Muhasebeci bir EBM midir?

Bir EBM veya Yeminli Mali Müşavir, işe alacağınız muhasebecinin önemli miktarda deneyime ve iş zekasına sahip olduğunu gösterir. EBM statüsünü elde etmek için en az iki yıllık deneyim ve birkaç ek üniversite veya sertifika dersi dönemi gerekir. EBM olmak, Tekdüzen Yeminli Mali Müşavirlik Sınavının tüm bölümlerinden olumlu bir not almayı da gerektirir.

Dış kaynaklı bir finansal hizmetler şirketi aracılığıyla bir EBM kiralamak, deneyimli ve kaliteli bir muhasebecinin kitaplarınızı yönetmesini garanti etmenin kesin bir yoludur. Bir EBM'yi işe alırken dış kaynak firmasına politikalarını ve fiyatlarını sorun - yeminli mali müşavir hizmetleri her zaman talep görmektedir.

Dış Kaynak Firması Raporlamayı Nasıl İşliyor?

Dış kaynaklı bir muhasebecinin işinizle çalışırken yaptığı işin bir kısmı, şirketinizin mali durumu hakkında aylık veya haftalık olarak rapor vermek olacaktır. İyi geliştirilmiş bir finansal rapor, işletme sahiplerine şirket performansı ve operasyonları hakkında pek çok içgörü sağlayabilir. Kiralamak istediğiniz muhasebe firmasının bu soruya net bir cevabı olduğundan ve düzenli raporlamaya öncelik verdiğinden emin olun.

Finansal raporlama, tahmin ve pazar projeksiyonunun temelidir ve işletmenizin daha büyük endüstri resmine nasıl uyduğu konusunda size iyi bir fikir verebilir. Defter tutma raporları, işletmenizin aylık veya üç aylık KPI'larınıza (Temel Performans Göstergeleri) nasıl ulaştığını veya ulaşamadığınızı da gösterebilir. Spesifik ve ölçülebilir KPI'ları belirlemek ve güncellemek önemli bir yönetim sürecidir; en iyi KPI uygulamaları hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklayın.

Sözleşmeler Ne Sıklıkta Yenilenir?

Birçok dış kaynak şirketi, işletme sahiplerini üç aylık veya yıllık sözleşmelere kilitlemeye çalışacaktır. Genellikle işletme sahiplerinin hizmetlerinin etkisini görmelerine izin vermeden. Aylık sözleşmeler, dış kaynaklı hizmetlerin kendileri için iyi çalıştığından emin olmak için genellikle işletme sahipleri için en uygun olanıdır. Ayrıca, sürekli olarak işe alma baskısını da hafifletir. İşletmeniz büyümeye devam ettikçe, dış kaynaklı finansal destek hizmetlerinin düzeyini de artırmak isteyebilirsiniz. Üç aylık veya yıllık sözleşmeler yerine aylık sözleşmeler, bu ölçek büyütme sürecini daha az güçlükle karşılayacaktır.

Sonuç-- Dış Kaynaklı Bir Muhasebeci Tutmadan Önce Sormanız Gereken 5 Soru

Birçok küçük işletme sahibi için, finansal kazançları ölçmek ve işletmeyi her yıl vergi sezonuna hazırlamak için dış kaynaklı muhasebe esastır. Dış kaynaklı bir EBM, şirket finansmanını düzeltebilir ve hedefleri belirleme konusunda yardım sağlarken kitapları düzenleyebilir. Dışarıdan sağlanan finansal hizmetler de şirket içinde işe almaya kıyasla çok daha ucuz bir seçenektir ve nihayetinde küçük işletmelere başarıya giden yeni yollar sağlayabilir.