5 questions à poser avant d'embaucher un comptable externalisé

Les services comptables sont une nécessité pour de nombreuses entreprises. Cependant, embaucher un comptable en tant qu'employé de l'entreprise peut ne pas être raisonnable ou efficace pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. Pour cette raison, de nombreux propriétaires de petites entreprises se tournent vers des services financiers externalisés. Ils peuvent couvrir tout, de la comptabilité à un CFO (Chief Financial Officer) à temps partiel. Les cabinets comptables externalisés sont souvent la meilleure option pour redresser les livres de l'entreprise tout en réduisant les frais généraux.

Les meilleurs propriétaires de petites entreprises ont en tête des buts ou des objectifs spécifiques pour leur entreprise. La plupart de ces objectifs ont une certaine forme de coût monétaire. Que ce soit le désir d'embaucher plus de personnes ou d'élargir la marque de l'entreprise. Un comptable externe peut vous aider à atteindre ces objectifs. Ils obtiennent également une image claire du bien-être financier actuel de l'entreprise. Sans parler des coûts des risques que les propriétaires d'entreprise peuvent chercher à prendre.

Avant d'embaucher un comptable externe, il y a quelques questions que vous voudrez peut-être poser. Principalement sur leur marque et les besoins de votre entreprise. Il existe de nombreux cabinets d'experts-comptables externalisés. L'option la moins chère n'est probablement pas la meilleure. Voici quelques éléments à prendre en compte avant d'embaucher un comptable externe pour votre entreprise.

Combien de temps ou d'argent faut-il actuellement pour gérer les finances d'une entreprise ?

Avant d'embaucher un comptable externe, vous devrez faire le point sur la situation monétaire actuelle de votre entreprise. Pour de nombreux propriétaires d'entreprise, il est difficile de se faire une idée précise des finances de votre entreprise. Cela nécessite une quantité considérable de temps loin de leur flux de travail habituel. Vous devrez mesurer les risques de vos opérations actuelles. Ensuite, identifiez tous les actifs et les coûts actuels en termes de temps et d'argent. Ce processus sert de bilan pour l'entreprise. C'est quelque chose que vous devriez déjà faire régulièrement.

S'il est difficile de mesurer la valeur et le coût des actifs de votre entreprise, l'analyse et les services financiers externalisés sont probablement indispensables pour votre entreprise. Même si c'est juste pour vous préparer à la prochaine saison des impôts. S'il est difficile de prévoir du temps pour gérer et analyser les finances de votre entreprise, il est temps d'examiner vos options d'externalisation. L'embauche d'un comptable ou d'un aide-comptable externe signifie que vous aurez toujours une compréhension simple de votre situation financière actuelle. S'il y a des écarts dans les soldes des comptes ou les flux de trésorerie, vous le saurez dès que cela se produira.

Quels sont les besoins financiers pour mes prochains objectifs commerciaux ?

Chaque propriétaire d'entreprise devrait avoir au moins une idée de l'endroit où il souhaite que son entreprise soit au cours du mois, de l'année ou des cinq prochaines années. Ces objectifs façonnent vos opérations commerciales et déterminent comment l'entreprise prend des mesures pour croître ou développer sa marque. Un comptable externalisé peut aider à concrétiser ces objectifs par le biais de rapports financiers, de la définition d'objectifs à court terme et d'une analyse des risques.

Le soutien des services financiers externalisés peut avoir un impact plus immédiat que l'embauche en interne - un comptable externalisé possède une expertise instantanée et devrait déjà avoir une expérience de travail avec d'autres petites entreprises. Les temps de formation seront minimes, voire nuls, et un peu plus qu'une introduction à votre marque est nécessaire pour commencer. L'expertise instantanée d'un comptable externalisé facilite souvent la réalisation de vos objectifs commerciaux à court terme.

Le comptable externalisé est-il un CPA ?

Un CPA, ou Certified Public Accountant, indique que le comptable que vous allez embaucher possède une expérience et un sens des affaires considérables. L'obtention du statut de CPA nécessite au moins deux ans d'expérience et plusieurs semestres supplémentaires de cours universitaires ou de certification. Devenir CPA nécessite également une note positive dans toutes les sections de l'examen uniforme d'expert-comptable agréé.

L'embauche d'un CPA par l'intermédiaire d'une société de services financiers externalisée est un moyen sûr de garantir qu'un comptable expérimenté et de haute qualité gère vos livres. Demandez à l'entreprise de sous-traitance quelles sont ses politiques et ses prix lors de l'embauche d'un CPA - les services d'un expert-comptable agréé sont toujours en demande.

Comment la société d'externalisation gère-t-elle les rapports ?

Une partie du travail d'un comptable externalisé lorsqu'il travaille avec votre entreprise consistera à faire rapport sur le bien-être financier de votre entreprise sur une base mensuelle ou hebdomadaire. Un rapport financier bien développé peut fournir aux propriétaires d'entreprise de nombreuses informations sur les performances et les opérations de l'entreprise. Assurez-vous que le cabinet comptable que vous souhaitez embaucher a une réponse simple à cette question et donne la priorité aux rapports réguliers.

Les rapports financiers sont la base des prévisions et des projections du marché et peuvent vous donner une bonne idée de la façon dont votre entreprise s'intègre dans le tableau plus large de l'industrie. Les rapports de comptabilité peuvent également vous montrer comment votre entreprise a atteint ou échoué à atteindre vos KPI mensuels ou trimestriels (indicateurs de performance clés). Définir et mettre à jour des KPI spécifiques et mesurables est un processus de gestion important - cliquez ici pour plus d'informations sur les meilleures pratiques en matière de KPI.

À quelle fréquence les contrats sont-ils renouvelés ?

De nombreuses entreprises d'externalisation chercheront à enfermer les propriétaires d'entreprise dans des contrats trimestriels ou annuels. Souvent sans permettre aux propriétaires d'entreprise de voir d'abord l'impact de leurs services. Les contrats mensuels sont souvent les mieux adaptés aux propriétaires d'entreprise pour s'assurer que les services externalisés fonctionnent bien pour eux. Il soulage également la pression de l'embauche sur une base continue. Au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être également augmenter le niveau des services de soutien financier externalisés. Des contrats mensuels plutôt que trimestriels ou annuels rendront certainement ce processus de mise à l'échelle moins compliqué.

Conclusion-- 5 questions à poser avant d'embaucher un comptable externalisé

Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, la comptabilité externalisée est essentielle pour mesurer les gains financiers et préparer l'entreprise pour la saison des impôts chaque année. Un CPA externalisé peut redresser les finances de l'entreprise et organiser les livres tout en fournissant une assistance pour l'établissement d'objectifs. Les services financiers externalisés sont également une option beaucoup moins chère par rapport à l'embauche en interne, et peuvent finalement fournir aux petites entreprises de nouvelles voies vers le succès.